新聞釋出會策劃書

時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，我們要好好制定今後的工作方法，寫一份策劃書了。那麼如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編精心整理的新聞釋出會策劃書，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

新聞釋出會策劃書1

一、活動意義：

在新聞釋出會上抓住事情的關鍵，爭取提問的機會，提出有建設性、針對性的問題，與新聞發言人的良好互動是一個專業記者的必要素養。而對於新聞發言人，如何在釋出會上簡潔明瞭的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學們將成為明日的記者，也可能擔當未來的新聞發言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經驗。因此，為了鍛鍊新聞院系同學們的實務水平，同時增進各高校之間的.友誼，南京大學新聞傳播學院舉辦這次模擬新聞釋出會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學生學習學成果的最佳平臺。

二、主辦方：

南京大學新聞傳播學院

協辦：南京師範大學、中國傳媒大學南廣學院、南京理工大學、南京財經大學。

三、前期準備：

4月28日前，聯絡除南大外的其他高校的新聞院系，發邀請函；

4月28給定5場釋出會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準備相關材料；5場釋出會的主題分別為：政治（南大a）、經濟（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學校編號)參賽學校必須準備一個新聞發言人小組(最後出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），並推薦一名評委老師（不強求，如能推薦最好）；

5月5日晚前，各高校需要給主辦方發回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內容以及其他，以方便告知其它各高校做好應對準備）；

5月6日，主辦方將向各大高校公佈每個學校的標題，各校再繼續準備相應材料；5月4日至5月9日，在南大校園內進行宣傳，為模擬新聞釋出會作會場佈置等準備工作；

四、活動時間：

5月10日下午2：30—4：30；

五、活動地點：

南京大學鼓樓校區費彜民新聞樓報告廳

六、活動細則：

1、主持人向參賽者說明規則後開始模擬新聞釋出會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設15分鐘休息和準備時間；

2、新聞發言小組就自己準備的某一話題準備材料，派出一名新聞發言人在釋出會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發言人有15分鐘發言時間；

3、每個記者將會得到一個相當記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便於評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應說“我是記者a5??”）

4、同校的同學將佩戴組委會提供的相同識別標識，注意：提問環節中新聞發言人不可點到各自學校的記者；

5、評委老師將在現場給新聞發言人與記者的表現等評分，一場比賽結束後，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場釋出會結束後，評委將就個人的表現進行點評；

6、根據每人的得分，評出獎項，進行頒獎；

七、評選規則：

新聞發言人：

1、瞭解和總結希望傳遞的核心資訊；

2、杜絕謊言，只講真話；

3、強調重點，表述清晰；

4、肢體語言，合乎場合；

5、可控制局面，不陷於被動；

6、從容大方，不緊張。

記者：1、提問簡潔明瞭，一針見血；

2、態度不卑不亢，有禮貌；

3、問題質量高，有助於瞭解新聞內容；

評委將根據新聞發言人口頭表達能力、肢體語言及神態、臨場反應以及表達問題是否突出等方面給出小分，累計後算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;

八、獎項設定：

最佳新聞發言人1名（獎金500元）

最佳記者2名（獎金300元）

優秀記者2名（獎金100元）

最佳組織團隊獎1名（獎盃）

參與者均有紀念品贈送。

九、活動預算：

宣傳費用（參照宣傳部計劃）；

頒獎：1300+300（獎盃、獎狀、紀念品）；

報銷車費：50x4=200；

場地佈置：200；

工作人員餐費及水（參照生活部計劃）；

預計：<=3000

十、工作人員安排：

活動主持(1人)；

監控（1人）：負責演播廳的ppt放映等工作；

計時計分人員（5人）：四場釋出會中提醒發言人時間，觀察有無犯），每場釋出會結束收回評分表進行計分；

接待員（7人）：其中6人每2人負責一個學校的接待任務，另外一人為候補組員，並負責發號碼牌；

禮儀（2人）：接待評委，頒獎；

會場佈置人員（人數待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞臺上放置佈置好花束的演講臺；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞臺最右方為工作人員席，評委後方為記者席，最後面為觀眾席）;

新聞釋出會策劃書2

一、新聞釋出會的流程

1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的.宣傳資料。

8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、釋出主題：

3、釋出時間、地點

（1）新聞釋出會時間：

（2）釋出地點：

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：1.新聞媒體，2.有關領導

7、會場佈置：1.鮮花，2.釋出會會場背景：

8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞釋出會開始。

（1）總經理就釋出會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行釋出，介紹。

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

新聞釋出會策劃書3

前言

隨著資訊時代的到來與變革,ＩＴ業得到了迅猛發展，已逐漸成為佔據我國市場三分之一份額的一大產業性支柱．ＩＴ業之如此發展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業人才有著密切的聯絡．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象徵．

活動概況

（一）活動目的

１．通過IT新聞釋出會普及知識

2.鍛鍊學生蒐集資料,口語表達及動手操

作能力

3.加強學生對業內資訊的關注

(二) 活動主題

展示學院風采 體驗科技成就

(三) 活動形式

1.最新IT行業新聞釋出

2.個人IT專業知識競賽eg：個人手機電腦產品（蘋果，小米，聯想等產品介紹)講解，軟體系統的介紹（PPT的形式講解等）

3.團體IT專業知識競賽

4.專業問答互動環節。由專業人士（高年級專業學長或專業老師）解答觀眾及參賽學生的`各種專業問題

(四) 活動物件

計算機與資訊工程學院全體學生

(五) 活動地點

初賽：計算機大樓103教室

複賽：創業中心二樓多功能廳

(六) 活動時間

個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00

決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

小組賽：預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣傳（時間20xx年10月23號至10月30號

由軟體部製作宣傳視訊，宣傳部和軟體部一起在東苑門口搭帳篷,負責發傳單,貼海報和登記報名資訊

(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)

比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關釋出會的視訊和照片)

(三) 後期宣傳（時間20xx年11月18號）

通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"

(四）前期準備

1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽

2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽

（五）IT新聞釋出會流程

1.開場視訊 主持人開場白 介紹評委及嘉賓

2.最新IT新聞,形勢的講解(軟體部成員講解配有視訊圖片)

3.個人賽決賽

4.小組賽決賽

5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優勝獎以及最具風采個人或團體

6.所有選手上場,主持人公佈比賽結果,評委及嘉賓頒獎

付注：在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產品軟體等，以活躍氣氛

比賽形式

1.個人賽初賽：在給定IT方面範圍內自選命題，自己蒐集資料組織語言，在初賽當天詮釋該命題

2.個人賽決賽：自選有關IT方面的話題，製作ppt，視訊等向全院師生講解該話題，並能夠靈活應對評審團的提問

3.小組賽預決賽：I.有關IT知識的搶答

設計展示及講解

附 錄

評分細則

1.評分標準:(滿分100分)

儀表形象(20分)：

穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，

姿態自然，動作適度

演講內容(50分):

I.主題鮮明，符合主題內容(25分）。

Ii.內容充實，體現出釋出會主題和釋出物件特點（15分）

Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用

ppt(10分）

個人風採(30分)

I.語言藝術，發音標準流利（10分）

Ii.表現力強，應變能力強，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)

知識搶答環節：

共設定十道有關IT知識的判斷題，每題20分。搶到並答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分

2.評分規則

評委明確給出各部分評分,有工作人員統計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優勝獎.最具個人風採和最具創意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出

3.獎項設立

個人優勝獎二人

最具個人個人風採獎一人(可累積得獎)

最具創意小組獎

新聞釋出會策劃書4

海南會議服務分類：新聞釋出會的策劃要點如下：

（1）確定新聞釋出會的型別。大體上，新聞釋出會可以分為如表6—2所示的幾個型別。

（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由於籌辦新聞釋出會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。

（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有餘地，前緊後鬆。一般以程式框圖表現整個活動，使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：

一是會議議程策劃。儘管釋出會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。

二是釋出會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX釋出會”字樣。

三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較緊時，可以採用電話或傳真的方式。

（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文字，供策劃活動用。具體操作方案是用於指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或檔案袋的形式，在新聞釋出會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇訊息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光碟或軟盤。

（7）時間選擇與場地落實、現場佈置。時間選擇在新聞釋出會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業釋出會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與釋出會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。

現場佈置重點包括背景佈置、酒店外圍佈置和席位擺放等三方面。背景佈置主要是主題背景板佈置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後，注意席位的'預留。

（8）現場控制。現場控制是體現新聞釋出會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

在氣氛的控制上，新聞釋出會協調人處於平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。釋出會前一般要準備記者答問備忘提綱，並事先取得一致意見。在釋出會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，複雜問題可以邀請其在會後探討。

整個海南會議應有正式的結尾。如果釋出會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在釋出會後、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的採訪。

新聞釋出會策劃書5

在吳忠市，大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由於缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。

“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的瞭解及對目前商業狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網路來帶動整體市場的營銷策略，並將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。

為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的`商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：

時間：

20xx年月日13：00——18：00

20xx年月日18：00——20：00

地點：

陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）

目標：

通過招商聯誼活動的實施，推廣專案，引發蘭州服裝經營行業的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集資訊，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。

招商物件：

甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

籌委會初步討論會議創辦初案：

本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責，設定籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：

向參會代表、媒體記者發出邀請，會址選定和佈置，會議期間的接待、餐飲等服務工作，監督新聞釋出實施情況；

負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；

負責會議流程的串接、管理工作；

負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。

廣告策略與實施：

整合廣告資源，形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：

對外傳播：

報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳；

報紙媒體：會議期間之後的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；

對內傳播：

招商手冊

會場橫幅、請柬、展示牌

會場內部佈置

整體幻燈演示片

會議流程：

08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐後上三樓陽光地帶（會場）

08：30——09：00進入會場領取禮品

09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》

09：05——09：15主持人致開幕詞

09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經理xxx致歡迎辭

09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經理xxx講話

09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（xxx董事長、xxx總經理）

09：35——09：45獨唱《陽光大道》

09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話

09：55——10：05金鑰匙傳遞

10：05——10：15激情互動抽獎（由xxx抽出2個獎號，由省工商局領導抽出2個獎號，由省消協領導抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）

10：15——10：25雜技

10：25——10：50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話

10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》

11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經理講話

11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經理抽1名，由亞歐段巨集磊經理抽1名）

11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內部效果與經營理念

12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴後請到展示廳參觀展品（三樓清吧）

14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場xxx總經理致辭

15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經理xxx講話

16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話

18：30大型答謝酒會（繼續洽談簽約）（五樓中餐廳）

新聞釋出會策劃書6

一、新聞釋出會主題

標題：**我校國獎桂冠摘得者餘旭東新聞釋出會

詮釋：此次釋出會是以餘旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公佈說明此事。並邀請校內外相關媒體對當事人進行相關採訪，挖掘人物獲獎背後的故事，展現給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模範作用。

二、新聞人物

餘旭東

三、背景介紹

餘旭東，男，11級廣播電視新聞學專業

1、歷任職務。

校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網大學生通訊員。

2、獲得榮譽。

湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優秀記者”，校通訊社“優秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

3、相關經歷

**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，並被選為荊楚網大學生通訊員；20xx年10月採訪金雞百花電影節中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道，並在國家級，省級，市級報刊，新聞網站上共發表稿件200餘篇。

**年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。

四、釋出會時間地點

時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選後一天）

地點、校圓形報告廳

五、參會媒體

校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜誌社，各大校媒代表

六、提問提綱

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什麼？

3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎麼處理和同學，老師之間的關係的？又是如何平衡學習和學生工作的？

4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？

5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什麼會想到出國留學呢？又是怎麼克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢？

6、英語四六級考試馬上來臨，你有什麼好的建議給大家呢？

7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢？為什麼要轉？是夢想驅使嗎？

8、你在競選中關於“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎麼做到將攝影，文字”一包攬“的？

9、對於你來說，”新聞“意味著什麼？以後有何打算？

10、我們來聊聊輕鬆點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎麼看待校園戀情的？對於大學感情的維繫，能否給學弟學妹們”支支招“？

11、在許多人眼裡，你儼然成為了”大贏家“。最後，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵後生。

七、新聞釋出會的注意事項

1、會前確定好釋出會的主持人，相關嘉賓，參加釋出會的.具體人員名單。並在釋出會前一週傳送請柬，隨後打電話落實確定，排好釋出會現場的座位表，以便釋出會當日相關人員入場就坐。

2、對於邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。

3、準備好釋出會的相關資料，如新聞釋出稿，新聞人物餘旭東的人物介紹，材料展示PPT，視訊影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協調，為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬體設施，除錯相關裝置。提前做好現場佈置。如、主題板的佈景，投影儀裝置等，確保釋出會的成功進行。

6、釋出會現場程式安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發言，記者提問環節，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現混亂。對於提問環節的時間要有控制。

新聞釋出會策劃書7

一、模擬新聞釋出會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞釋出會，目的'在與激發學生學習的興趣，掌握查詢資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞釋出會的流程

1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集(包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等)，作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、釋出主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞釋出會

3、釋出時間、地點

(1)新聞釋出會時間：20xx年12月20日下午16：30時

(2)釋出地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場佈置：

1、鮮花。

2、釋出會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞釋出會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞釋出會前期作資訊預告，採寫1——2篇新聞報道。

新聞釋出會策劃書8

一、新聞釋出會主題及背景

1、活動主題：萬萬想不到 2、活動背景：

迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點選量就超過了30萬，網路評分更是高達9.4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧，點選率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優酷的播放次數就已高達1.6億。至該稿件完結時，其在優酷的`點選率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網路到電視媒體，各界對該劇不吝讚賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。

3、活動目的：

藉助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點選率，將《萬萬沒想到》該劇的相關資訊及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支援的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。釋出第二季播出的相關資訊。

二、新聞釋出會的前期籌備

1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）

2、地點：陝西省西安市西安培華學院（長安校區）二號教學樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜

4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁

6、釋出人：優酷出品的自制劇監製，《萬萬沒想到》優酷專案負責人袁玉梅女士做新聞釋出。

7、參加人員及位置安排：主席臺 8、工作人員職責分工：

新聞釋出會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。 （一）人員邀請負責人：衛辰蘭 （二）釋出稿負責人：任麗蓉

（三）來賓接待及相關食宿安排負責人：王峰 （四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀鬆 （五）會場落實佈置負責人：黃山

（六）會場接待工作（禮儀）負責人：藺萍 周燁

三、會場佈置

1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）

2、場地規模：西安培華學院長安校區普通多媒體教室，現場可容納50—70人。 3、裝置：簽到本、筆、檔案資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象裝置、照相機，音箱、話筒

4、會場安排： （一） 現場佈置

1. 會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）

2. 會場入口處設簽到臺，並準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。 3. 會場內：主席臺設定和大小（5米×1.5米）

背景板畫有萬合天宜的標誌，並寫上“萬萬想不到”即新聞釋出會的主題，標註：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞釋出會。

4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明裝置等要在會前除錯好，確定一切無恙。

5.茶水與果點 6.紙巾

7.服務人員的到位

8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐

3.具體地點指示牌、指示語

新聞釋出會策劃書9

一、活動主題：風采暢想 策動激情

二、活動目的：拓展知識領域，豐富校園業餘生活，鍛鍊邏輯思維能力，語言表達能力。

三、活動物件：全院大一新生

四、活動地點：xxxxxxx

時間：各兄弟院系在接到宣傳單後於11月8日晚七點到xxx領取參賽題目及參賽順序。

五、活動宣傳：

由社團部幹事與其它社團部幹事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯絡負責的幹事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

六、會場安排：

大賽主持人由播音與主持專業的`學生擔任，大賽開始前由新聞協會輔導老師周小鬆致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部幹事和其它部門調配人員。

協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待並收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。

七、比賽形式：

一個團隊由4人組成（一人講解會場佈置，一個主持人，兩個新聞發言人）

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束髮言。

八、邀請評委：

xxx xxx xxx

主辦單位：人文學院社團部

協辦單位：人文學院新聞協會

九、獎項設定：

一等獎：一個團隊4人。

二等獎：兩個團隊8人。

三等獎：三個團隊12人。

新聞釋出會策劃書10

一、模擬新聞釋出會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞釋出會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查詢資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞釋出會的流程

1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的'數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

7、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收議剪報，製作釋出會成果資料集(包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等)，作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、釋出主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞釋出會

3、釋出時間、地點

(1)新聞釋出會時間：

20xx年12月20日下午16：30時

(2)釋出地點：

綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：

由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：

呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：

院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：

院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場佈置：

1、鮮花。

2、釋出會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞釋出會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞釋出會前期作資訊預告，採寫1——2篇新聞報道。

新聞釋出會策劃書11

一、會議時間：

xxxx年xx月xx日

二、會議地點：

xxxxxxxx

三、主要內容：

1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

2、文藝表演

3、產品展示活動

4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式

5、酒店新聞釋出會

6、午餐

四、主要目的：

1、釋出AAAA正式與xxxxx商業合作資訊，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。

2、藉助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。

3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對使用者的吸引力，推動市場發展。

五、與會人員

1、邀請嘉賓：

1)旅遊行業領導

2)產品經銷商、代理商

3)客戶

2、邀請媒體：共計xx人

報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)

六、會議程式：

剪綵活動9：30—10：30

1、嘉賓、媒體簽到

2、領導發言(5’)

3、開業剪彩儀式(5’)

4、文藝演出(10’)

5、產品展示活動(30’)

6、現場採訪(10’)

新聞釋出活動xx：xx——xx：xx

1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

2、領導、相關行業主管致賀辭(15’)

3、AAAA領導致辭(5’)

4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

5、參觀室內展示(10’)

6、答記者問(20’)

7、抽獎(10’)

8午餐12：00

七、會場佈置

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

1、場外佈置：

xxx酒店內外

1)彩虹門(1個，位於xxxx會場正門口前，xx米跨度)

2)AAAA娃娃(2個)

3)簽到臺

A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的.接待簽到、分發禮品袋工作)

4)鮮花(彩虹門周圍，數量xx盆左右)

5)禮儀小姐(x人左右)

6)迎賓樂隊(xx人左右，位於會場門口)

7)會場門前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)

xxxxxx大酒店場外

1)彩虹門(1個，位於酒店正門口，xx米跨度)

2)橫幅(懸於酒店正門，內容AAAA宣傳語)

2、場內佈置：

1)主席臺：

大型背景板(1個)

A、小型演講臺(1個，位於主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

3)記者席(正對主席臺第2~3排)

4)經銷商、代理商、使用者席

5)會場兩側

A、易拉寶或海報每側各xxx

B、攝像機(正對主席臺)

6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

3、會場展示設計、佈置由xxxxx公關公司完成。

八、媒體宣傳計劃：

1、平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、使用者優勢廣泛招xxxxxx代銷商，預計費用為xxxxxxx元。

日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

合計xxxxxxxxxxxxx

xxxxx日釋出會結束後各媒體及時釋出新聞稿

合計xxxxx

2、電視媒體廣告投放建議

電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

九、會前演練：

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：

排練時間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點

排練安排：按照方案分步驟實施。

十、會議組織小組：

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

領導小組組長：(待定)

職責：總體把關，督促檢查

協調員：(待定)

職責：負責各小組的工作協調

領導小組辦公室設下列專案組：

1、後勤組組長：(待定)市場部

職責：

1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

3)與媒體聯絡，安排發稿。

2、技術保障組組長：主要負責公關公司

職責：現場裝置使用、處理

3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

職責：

1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);

2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;

3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和採訪安排;

4)記者發稿安排;廣告設計和釋出;軟文撰寫和釋出;

5)有關器材租賃;

6)主持人邀請(串詞準備);

7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。

十一、會後工作：

收集各媒體所發訊息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄影帶、光碟)，編輯整理成冊，錄影帶燒錄光碟。

十二、AAAAxxxx合作活動流程

(1)、活動籌備

序號時間專案內容支援單位

1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計

xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

xx日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6、支援部門聯絡場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴選單等會場地點協調。

xx日佈置會場氣氛、背景、裝置除錯、桌椅安排(來賓位置)

(2)、活動議程

序號時間專案內容

一：剪綵

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣佈AAAA與xxx釋出會開始，禮儀小姐協助

(5-10分鐘)

4文藝表演

5AAAA發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

6現場採訪產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。

7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

二：新聞釋出會

8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢

11代銷商代表致辭同行業代表致辭

12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

13答記者問引導媒體記者有序採訪

14抽獎活動

15自助式午餐

十三、費用預算

專案內容費用(元)

場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

場外佈置彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球、

現場佈置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

人員邀請政府相關領導(級別儘量高)xxxxx

媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主xxxxx

媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

來賓禮品要求有一定檔次xxxxx

抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx

禮儀小姐200元/人xxxx

宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx

主持人知名主持人xxxxx

文藝表演xxxxxxxxx

午餐xxxx大酒店內，領導及媒體人員xxxxx

用具簽到本、筆及現場所需雜具xxx

禮花8個;鮮花xx盆xxxxx

雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx

合計xxxx

代理費總金額的15%xxxxxxx

合計xxxxx

廣告平面媒體xxxxxx

電視媒體xxxxxx

廣播媒體xxxx

總計xxxxx

新聞釋出會策劃書12

一、新聞釋出會主題及背景

1、活動主題：

萬萬想不到

2、活動背景：

迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點選量就超過了30萬，網路評分更是高達9、4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧，點選率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優酷的播放次數就已高達1、6億。至該稿件完結時，其在優酷的點選率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網路到電視媒體，各界對該劇不吝讚賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。

3、活動目的`：

藉助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點選率，將《萬萬沒想到》該劇的相關資訊及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支援的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。釋出第二季播出的相關資訊。

二、新聞釋出會的前期籌備

1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）

2、地點：陝西省西安市西安培華學院（長安校區）二號教學樓某多媒體教室3、主辦：萬合天宜

4、承辦：《萬萬沒想到》劇組

5、主持人：周燁

6、釋出人：優酷出品的自制劇監製，《萬萬沒想到》優酷專案負責人袁玉梅女士做新聞釋出。

7、參加人員及位置安排：主席臺

8、工作人員職責分工：

新聞釋出會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

（一）人員邀請負責人：衛辰蘭

（二）釋出稿負責人：任麗蓉

（三）來賓接待及相關食宿安排負責人：王峰

（四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀鬆

（五）會場落實佈置負責人：黃山

（六）會場接待工作（禮儀）負責人：藺萍周燁

三、會場佈置

1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）

2、場地規模：西安培華學院長安校區普通多媒體教室，現場可容納50—70人。

3、裝置：簽到本、筆、檔案資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象裝置、照相機，音箱、話筒

4、會場安排：

（一）現場佈置

1、會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）

2、會場入口處設簽到臺，並準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。

3、會場內：主席臺設定和大小（5米×1、5米）

背景板畫有萬合天宜的標誌，並寫上“萬萬想不到”即新聞釋出會的主題，標註：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞釋出會。

4、準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明裝置等要在會前除錯好，確定一切無恙。

5、茶水與果點

6、紙巾

7、服務人員的到位

8、簽到薄與筆等相關物品準備

9、桌子的擺放

（二）迎賓指引布置

1、兩個迎賓臺

2、八個迎賓小姐

3、具體地點指示牌、指示語。

新聞釋出會策劃書13

一、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映裝置，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始釋出會，釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的`個別活動。

七、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報導資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

八、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。