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開票員工作計劃

時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢?下面是小編整理的開票員工作計劃,歡迎大家分享。

開票員工作計劃

開票員工作計劃1

一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。

二、嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票後,方可執行。

三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。

四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。

五、當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對並報財務部核對。

六、月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。

七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

八、完成領導交辦的各項任務。

開票員工作計劃2

一、確認磅單

接過司機手裡的磅單,確認供貨單位是否為本公司,確認拉貨車號、確認收貨單位、確認砂石料品種、確認數量。

二、開銷售出庫單

在電腦開票系統中依次錄入購貨方、品種、單位(噸或者方)、數量等相關資訊,核對無誤後方可列印。

三、磅單及銷售出庫單

每張磅單對應一張銷售出庫單,按開票時間順序擺放。

四、統計

統計員每天早上會統計前一天客戶拉運的量,交票前認真填寫銷售日報表(包括拉運數量、磅單張數)。

五、交班

認真做好交班工作,對未完成的工作能夠上傳下達,落實到個人。

六、對賬

定期跟客戶對賬,以防有不符及時更正;其次是和會計不定期對賬,主要是對銷售額和應收賬款。

開票員工作計劃3

一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責,真誠的面對顧客。禮貌待人。

二、嚴格執行價格標準,在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自作主,特殊價格由主管領導簽單附在票後,方可執行。

三、認真做好開票工作,要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。

四、認真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。

五、當日下班統計好當日的開票數量及金額與收銀員核對,並報財務部核對。

六、月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。

七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

八、完成領導交辦的各項任務開票員崗位職責

1、按照公司分銷流程接收,登記訂單稽核人員核定(經過批准)下達執行的採購訂單,錄入,稽核,打印發貨流轉單據並及時傳遞。

2、製作發貨流轉單據應及時自檢,互檢,確保所制單據內容與採購單的一致性。如有差異,及時聯絡訂單稽核人員重新確認。

3、負責ERP系統分銷模組本人使用者名稱下的操作的正確和準確性。

4、接受委託加蓋(備貨計劃專用章)和(提貨專用章)。

5、整理,歸檔,查詢,核對,調整發貨流轉單據。

6、協調配給,調整,製作銷售退貨,運輸丟胎,運輸串貨相應單據。

7、貫徹執行公司各項規章制度。

8、完成領導交辦的其他工作。

開票員工作要求:

1、認真填寫票據,將明達領料單編號,記錄在票據上,並準確記錄核票時間,開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯絡。

2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標註,並在備註欄註明。

3、票根編號統計有誤與票根總數核對,以票根數量為準。

4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印刷的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票封面註明,並與日統計表備註欄備註。

5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往

開票員工作計劃4

在業務工作上,本人遵守公司的各項規章制度與財務工作規範,嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項工作。以虛心好學,積極上進的態度,主動向同事請教,並不斷地接觸並儘快熟悉需要財務部協助解決的各項工作內容,在工作中也不斷嘗試尋求高效的工作方法,改進工作方式。而面對工作任務的複雜性和多元化,我採取先易後難,先簡後繁,逐個擊破,自學活用,勇於嘗試的方法,逐步將業為知識掌握好。並以主人翁的精神,自覺地培養自己獨立處事的能力。

首先,作為一名小區開票員,除了完成小區財務的各項工作並及時向小區經理彙報收費情況外,本人還負責小區報銷單及各項請款的領發工作。由於XX北區既是一個大盤又是一個老盤,無論在房間賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,本人與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理電腦的各類檔案,理順各人的職責。日常工作方面,做好開票員的基本工作,包括髮票的管理、日常開票收款、購買月保、錄入水電錶行度、核對資料並過賬打單,編制各種報表,做好銀行劃賬、整理檔案資料及向專案公司請款等。針對華景北區停車場分散,出入口多的特點,對停車場收費工作進行了巡查與監督,又針對月保車輛購買頻繁,車牌資料變更快速的特點,每兩個月就對停車登記表(臺賬)進行更新操作,並定期影印到各停車收費崗位和保安部。而對各關係戶、重點業主和固定車位都作了標識,及時列印停車貼紙進行貼上。對於翠安儂苑地庫停車場電腦收費系統的不穩定性,曾多次要求更換,要及時現場辦公,錄入車輛資料,對出入IC卡有問題的車位進行電腦更新,確保其順利通行。另一方面,發揮自已的專長,起草各類報告、通知和函件,妥善處理好業主的各種投拆。此外,還不斷對精軟物業收費系統進行探究,熟悉各項操作,充分運用軟體系統的功能,為小區收費工作提供及時的資訊。並協助物業、工程和保安部的工作,做到分工不分家,樹立小區的對外形象。

其次,在工作創新上,一方面以務實的態度,對小區所存在的問題,定期向領導反映,按照領導的指示對問題進行處理;另一方面,以敢於嘗試的態度,根據《小區財務部工作進度表》制定了《小區財務工作計劃》,明確開票、收款員各人的主要職責。並每月編制《華景北區財務工作總結》,向經理書面彙報該月的財務工作進展情況及指出存在問題。同時,又有針對性地定期編制《財務工作每月培訓計劃》,與物業、工程、保安各分部一起學習財務基本知識和小區財務狀況。促使各分部對財務部的工作也有所瞭解,也保持了各部在業務上的溝通與聯絡,並有效地應對業主提出的問題。而為了完善小區財務的自我控制和自我管理制度,修改並編制了一系列的表格。例如:《財務部業主投拆登記表》、《票據使用登記及簽收表》、《收費率對比表》、《欠費年度對比表》、《停車場使用率統計表》、《停車場***金額登記表》、《車位貼紙簽收表》、《停車場收費員會議記錄表》、《華景北區財務培訓簽到表》等等。

第三,在自我增值上,以培養自已成為一名一專多能的複合型財務人員為目標,不斷尋求學習的機會,提高業務水平。首先,加強對精軟收費系統各項功能的熟悉程度,發現問題及時與軟體維護員聯絡,或者請教同事妥善處理。其次,對Exel的操作要做到活學活用,製表力求清晰、明瞭。另外,多閱讀物業管理相關的書籍,提高物業管理知識,做到“問有所答,答有所依”,以各鍾案例分析總結工作的經驗。平時,也多參照種文書、函件、通知的寫法,提高公文寫作的能力,力求精、簡、明。最後,自己還準備鞏固會計專業知識,參加相關培訓,熟悉稅控軟體的操作,做好租金髮票的開票工作。而在通過了全國會計專業技術資格初級考試後,平時注重對經濟法和稅收進行學習,增加知識的儲備量。

第四,在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”為準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,並提出合理化建議。

建議:

此外,又與分管會計保持緊密聯絡,配合其工作。從而形成“內有商討、外有聯絡、自上而下”的溝通網路。

20xx年度好快就要過去了,也意味著新的挑戰即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應通過總結經驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創佳績作好準備。而在過去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領導統率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務的複核工作並不完善等,務必在末來的工作當中儘快征服。總之,本人會繼續遵循自我監督的“三十六”字方針。

開票員工作計劃5

一、提供報表

報表共2張:廠裡庫存和太原辦庫存,廠裡庫存從太原銷售處QQ郵箱中列印,太原辦庫存是從U盤的過磅庫存裡列印(過磅庫存應和中遠盛庫存同步)。

二、發飛信

昨天銷售情況以飛信方式發出,收件人:連中華、太原辦事處。

三、定價

庫管送前一天提貨單的第四聯黃聯,收到後進行定價,單價根據客戶打款情況執行,如隨行,是按提貨當日價格結算;如鎖價,不管提貨日期是什麼時候,價格都應按照鎖價日結算。定價後,單子不作保留,給會計,併發銷售日報表。

四、收據入帳

出納每天早上會給前一天客戶進款的收據,以收據為準,進行入賬(包括賬本和電腦檔案儲存)。

五、入庫

庫管員除了給提貨單外,還給入庫單(附有材質書和過磅單),出納保管過磅單,其餘出納核對完後返給開票員,材質書儲存,入庫單根據單子日期入到相應的“中遠盛庫存”中的日期裡。

六、發價格

每日早上廠裡會發過來價格,如有變價,經過換算成檢尺價後用飛信傳送,如不變,則按原價執行,需要發的飛信客戶分別為:連中華、太原辦事處、太原辦客戶。

七、做在途

在途和入庫是兩者分開做的,在途的報表從太原銷售處QQ郵箱中列印,根據相應的日期、規格、型號,入到“中遠盛庫存”中的“發往太原(在途)”。

八、開單

提貨是需客戶用他們的計劃單來換我公司的.單子,所以,需核對客戶單子,無誤後開出我公司的提貨單,簽字並蓋章,第二至第四聯給客戶,第一聯留存。

九、出庫並做賬

開好單子後進行出庫,在“中遠盛庫存”中出庫,然後在“提貨明細”中輸明細,最後做賬,根據客戶名稱和打款性質(含稅或不含稅)進行分類記賬。

十、對賬

養成定期跟客戶對賬的習慣,最少每天一次對賬,以防有不符及時更正;其次是和會計不定期對賬,主要是對庫存和客戶款項。

十一、結賬

月末結賬,每月26日至下月25日為一個月,到當月結束的第二天就進行結賬,主要內容是:把一個月走的銷售量和各家客戶核對,無誤,客戶提供資料並蓋章,然後再用郵箱傳送至太原銷售處QQ中的劉東軍和銷售處會計,用於為客戶返利提供資料;其次是結算裝卸費,費用標準是按過磅重量×12元。打印出來和會計核對一下。

開票員工作計劃6

我來給你介紹幾位“過來人”關於怎樣做好“開票員”的感悟。

怎樣做好一名“開票員”

說實話,做一名開票員對我們來說有很大的挑戰性。我在開始開票員崗位工作之前,對其工作還知之甚少,尚處於熟悉、學習、摸索階段,不過,我覺得只要自己努力學習和同事們的關心與幫助,我相信自己能夠勝任。

我認為,要做好一名優秀的開票員,就必須要做到以下幾點:

1. 有豐富的專業知識:所謂的專業知識就是對公司的庫存品種的品名、規格、廠家,特別是商品名要了解和熟知,至少要了解這一品種的功能主治,當然了,要是知道它的包裝情況那是更好的。

2. 有很好的業務知識:我們要熟知醫藥市場資訊,該藥品的底價是多少,它的漲跌情況,什麼價位是目前的行情,哪些品種現在緊缺,哪些品種需要促銷,哪些品種是利潤品種等,心裡都要有一本冊。

3. 要有很好的溝通技巧:要熟知客戶、瞭解客戶,知道怎麼去和客戶溝通,既能給客戶滿意的服務,又能為公司創造較大的利潤。

4. 做好通訊員:開票員是市場與採購部之間的橋樑,因此,開票員要作好資訊傳遞工作,把有用的、準確無誤的資訊快速反映給採購部,使公司在市場競爭中永遠處於優勢。

2)開票情緒

彈指一揮間,不知不覺我來到公司已經半年多了。每當夜深人靜,一想到我的開票,眼前就會浮現出一幅美好的工作情景。現代的辦公裝置,熱情的同事,和諧的工作氣氛。這其中有過歡笑,也有過艱辛。

眾所周知,開票是一個公司與客戶最近距離接觸的工作,如果沒有業務員在場,我們就成為公司與客戶之間的聯絡紐帶。公司有什麼銷售政策給客戶,客戶有什麼要求和建議,需通過我們傳達給公司。有時候,難免會碰到一些客戶在價格上討價還價,會在品種、規格、產地上不滿意,甚至惡言相向,但是我們都會耐心的跟他們解釋,直到拿下這個計劃。作為開票員,我深深地體會到,我的每一句話,每一個詞,或者僅僅是說話的語氣,都會影響到客戶對我們公司的印象和信任。

在這兒,我學到了不少,也成長了不少。既有業務知識上的收穫,也有為人處世的收穫。正如一本書上所說:“在這裡,你會看到陽光,會看到細雨;在這裡,你會摸到傷痛,會觸到真誠”。

3)為實現自我而努力

商業公司:何佳文

在人生的道路上有許許多多的分岔口,要不斷的進行選擇,每個選擇都是一個新的挑戰。通過商業公司這次內部招聘考試,我順利的考上了開票員這個崗位,對於我來說,擔任開票員這個工作也是我人生中的一個挑戰。

很多人都羨慕開票員的工作,認為只要當上了開票員就會有豐厚的薪酬。但我不這樣認為,因為我知道她們付出了很多,也承受了很多外人難以想象的壓力。一份勞動一份收穫,正因為這些,我才決定要通過考試成為她們中的一份子,磨練自己的意志,提高業務能力,實現自我價值,成為這個優秀團隊中的一份子。

在這個競爭激烈的社會,如果不努力勢必會被淘汰。開票組實行的是末位淘汰制,如果連續三個月綜合排名都是最後一名的話,就會被淘汰。所以我會虛心向開票組的每位“前輩”學習,儘快熟悉價格,掌握業務流程,處理好與業務員、與客戶服務組以及倉庫各位同事的關係,瞭解客戶需求,提高溝通技巧,能夠為客戶提供優質的服務,以最快的速度融入到這個團隊中。我也希望能夠得到各位同事的幫助和支援,我會為這個來之不易的機會全力以赴。