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【精華】部門工作計劃模板錦集六篇

光陰迅速,一眨眼就過去了,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?下面是小編收集整理的部門工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精華】部門工作計劃模板錦集六篇

部門工作計劃 篇1

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,對於公司提出的xxxx年“杜絕浪費,節能降耗,增產上量,停虧爭盈”的奮鬥目標,企管部計劃從以下幾個方面開展xxxx年度的工作:

1、完善公司企業管理制度

目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業管理制度,xxxx年企管部要組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織稽核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門規章制訂的程式,指導督促部門做好業務流程、業務規範的制訂、執行。於xxxx年6月前完成《企業管理手冊》的制訂。

2、企業文化建設

制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的'培訓。

3、企管部自身建設

企管工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在xxxx年將大力加強本部門的內部管理和規範.企管部xxxx年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

4、考核方面

4.1逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間瞭解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解並能主動配合,做好一些基礎資料的收集、記錄。

4.2依據公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執行情況進行考核。

4.3對所有考核內容制訂書面的考核方案和考核細則。

最後,在xxxx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。

部門工作計劃 篇2

年初,有限公司正式進入專案運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家巨集觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業的重點檢查、金融機構對房地產行業的'貸款緊縮與重點監管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年裡全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與彙報。

一、財務職能的完善與擴充套件

由於xx公司是由XX年年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。

1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。

2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作最新20xx年財務部上半年工作總結與下半年工作計劃最新20xx年財務部上半年工作總結與下半年工作計劃。

3、設定了資金計劃表格及辦法,為公司規範化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。

公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的彙總與分析工作並及時上報公司決策層。

4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,並對明細科目統一核算口徑,保證資料歸集及分析對比前後的一致。

5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體專案運營績效情況 、細緻反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對專案運營情況的瞭解和分析。

6、為了使會計核算工作規範化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。

7、財務知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的瞭解和掌握。

二、具體職能管理

(一)財務核算工作

財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。

1、財務稽核

財務稽核分兩個方面,一是對原始報銷單據的稽核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行稽核、堅持原則、杜絕人情關

如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回最新20xx年財務部上半年工作總結與下半年工作計劃工作計劃。二是對會計憑證的稽核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行稽核把關。

2、成本核算

隨著公司“xx”專案進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,並要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利於清晰及時的核算開發成本。

部門工作計劃 篇3

恆日人力資源管理的目標:貫徹“以人為本”貫徹“績效至上”,通過系統的人力資源開發與管理,創造一個公正、公平、和諧的工作環境,打造一支團結、向上、穩定的學習型經營管理團隊,為實現魅力恆日、激情恆日、快樂恆日、卓越恆日而奮鬥。

人力資源管理的關鍵工作:工作說明書、績效考核、企業文化、員工招聘、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動關係、員工檔案。

一、工作說明書:

工作說明書是人力資源其它管理的基礎,所以在07年年初,第一步,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的稽核,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門內部分工的調整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。

二、績效考核:

**年初執行第一套考核辦法,執行中邊發現問題邊改進,到08年初執行新的考核方案。通過部門經理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責,完善部門工作任務書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考核指標和工作標準。考核結果的應用,重點在於發現問題,提出改進措施,把考核單變成培訓單,通過考核工具,發現員工的弱點,重點培訓改進。

三、企業文化:

1、建立恆日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落後等內容,對員工思想進行化育;根據楊總的期望,爭取在07年2月26號出恆日第一期報紙。

2、通過諮詢公司以及與公司領導的交流,逐步梳理恆日的價值觀,形成恆日文化手冊;

3、借十年慶典的機會,開展“風雨十年恆日情”主題徵文活動,在恆日報上進行連載或者專版展示。並進行評獎。

4、開展員工職業技能競賽活動,包括:維修人員技術大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產品知識、銷售技巧競賽;

5、發掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉OK”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備。

6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業文化的倡導者和推進者。

7、堅持每年3月進行員工滿意度調查,及時提出改進措施,獲批准後落實改進反映集中的問題。 四、員工招聘:

1、通過對員工工作職責和內容的深入把握,真正做到心中有數,能夠對人力資源配備提出規劃,形成對人力成本稽核和控制的能力。

2、不斷的研究改進招聘質量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據工作說明書要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率;

3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,並且充分考慮到將來人才梯隊的培養,除銷售人員、後勤人員外,少用高中以下學歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有幹勁,又不至於引起老員工的不滿,影響工作積極性。

4、切實提高新員工入職培訓的.質量,改變以往湊數完成任務的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業價值觀的統一。

5、要專門組織中層幹部人力資源管理知識的培訓,統一全公司對於新員工入職的引導、教育和關心,從基層確保招聘的成功率。

6、新員工入職後,要安排用人部門帶領新員工結識其它部門的人,並把新員工的基礎資料張榜公佈,以便於新老員工認識與交流,使新員工儘快進入角色,溶入公司。

7、新員工試用期內,加強管理力度,入職後第一週、第一月、第二月、轉正前這四個時間要進行考核和麵談,並做好記錄,及時解決出現的問題,密切關注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。

8、新員工轉正後,貼出喜報,通報全公司,並召開轉正員工會議,歡迎正式進入恆日公司,並勉勵新員工努力工作,創出業績。

五、員工培訓:

1、在諮詢公司的指導和配合下,切實做好培訓需求的調查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。

2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規範化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓後有考試,考後有結果,結果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處。

3、廣泛宣傳,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,妥善處理學習與工作的矛盾,儘量把培訓工作安排在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤。

4、制定企業內部培訓師激勵政策,通過培訓師的選拔、培訓和管理,逐步形成恆日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓質量。

5、通過績效考核的操作,提出幹部儲備和人才培養計劃,有計劃、有針對性的培養內部管理幹部,以備企業擴大及人員變動需要。

部門工作計劃 篇4

辦公室

1. 負責下週學生幹部及會長簽到;

2. 為社團招新做前期準備;

3. 負責製作會長會牌;

4. 協助社團開展各項活動;

5. 為部門招聘幹事做準備,學生會社管會部門工作計劃。

實踐部

1. 為社團活動申請教室;

2. 社團比賽的贊助做相關的工作;

3. 協助社團開展活動。

組宣

1. 為社團招新做前期的準備,並負責出社團文化節的海報;

2. 準備幹事招新面試的相關工作

3. 對面試問題的'準備及筆試過程中材料的準備

4. 對於社團的相關工作講陸續開展

5. 對於過去一年的部門工作的缺陷近一步改正

6. 協助學院、社管會搞好相關活動

策劃部

1. 部門招新面試;

2. 社團招新準備;

3. 新生定向賽的準備,工作計劃《學生會社管會部門工作計劃》。

資訊調研部

1.社團開展招新活動,為社團幫忙招新,為招新出謀劃策;

2.社團開始開展社團活動,幹事開始著手社團工作;

3.組織老幹事帶領新干事開始接觸日常工作,完成新干事的工作安排;

4.新老幹事開第一次例會,使得新老幹事互相認識;

5.開始著手新生活動(棋賽)的宣傳及報名工作;

  社管會辦公室

  20xx.10.17

部門工作計劃 篇5

時間過得真快,**年已經過去,每到年底都是要對全年工作進行總結的時候,回首**年有不少收穫但也有一些不足的地方,增加收入一直是我的目標,在歲末之際,總結自己在過去一年的得與失,總結一年以來的酸甜與苦辣,以便讓自己明年該如何去做的更好,如何更快地提高,如何提高工作效率?

**年工作總結:

1、生產運營現狀調研

**年元月份還在安全監控部工作,跟著劉部長作了將近半年的安全管理工作,在這段時間裡經常跟隨劉部長到現場進行安全檢查,對衛華集團也有了充分的瞭解。元月份下半月調到運營分析部,開始跟隨席部長做運營分析。剛進入運營分析部就跟著席部長和華麗對集團總部以及河南衛華、紐科倫、中傑公司、鄭州衛華的生產運營現狀進行調研,並協助起草衛華集團生產運營分析診斷報告。通過此次調研對生產、採購、技術等部門的運作有了進一步的瞭解。

2、大方公司管控草案

和部門人員共同討論大方公司管控方式草案,製作大方公司運營管控體系權責彙總表草案,以前對公司的管控是沒有了解的,通過此次討論和參與對公司管控有了初步的瞭解。

3、集團表彰大會工作總結

2月上旬一直在配合席部長修改完善集團表彰大會的工作總結,對報告中涉及到的部分資料到相關部門進行確認和核實,部門人員並多次和柯總、王部長、謝部長、劉部長等進行討論修改,部門人員連著三天都工作到夜裡三點,總之在大家的共同努力下集團總結報告得到了大家的認可,這是感到很欣慰的,我們的努力得到了認可和肯定;

2月中旬春節假期,在家休息了十天,在假期內和很多朋友和同學相聚,過了一個輕鬆的假期。

4、“十二五”發展規劃報告

春節過後,和本部門人員以及技術中心、投資中心人員共同修改重機協會要求的關於衛華集團的“十二五”發展規劃報告。

5、河南衛華生產流程審計

3月份配合審計中心對河南衛華的生產流程進行審計,到設計、採購、生產、質檢等相關部門以及生產現場並和班組長溝通進行了解和資料的收集,協助完成審計報告,此次調研雖然只有短短的幾天,但還是收穫不少的,對河南衛華的生產、設計、採購、質檢、財務、倉儲等部門的工作流程有了進一步的瞭解,也發現了生產現場的一些問題,感覺一個公司的生產流程要真正的流暢,保證生產的順利進行確實也不是件容易的事情,這是以前沒有接觸到的,所以也沒有體會到這一點,感覺作為一個公司的領導確實不容易。

6、軍訓和考察

4月份參加了衛華集團為期一週的全員軍訓,以前雖然在高中、大學也進行軍訓,但與工作後的軍訓的感覺還是不同的,時間雖然不長但還是收穫不少,這也表現出公司對員工發展的重視,也充分證明了衛華人雷厲風行、跑步前進的工作作風。 4月份還有幸和部門人員共同對新鄉116廠、和協集團進行了考察,這也是我第一次考察其它公司,也開闊了自己的眼界。

7、指標監控

對企管中心負責監控的156項指標(kpi)全年進行了四次季度的跟蹤,並聯合部門其他人員對各中心及各子公司以及集團高層指標全年的完成情況進行了年終的考核,經過半個月的努力,將最終考核結果報送集團人力中心。由於是第一次做,也走了些彎路,感覺第一次做一個工作首先要向同事或以前做過此項工作的人請教,這樣可以對此項工作有一個充分的瞭解,也可以集思廣益找到更好地開展工作的方法。

8、製作實施計劃監控模板

5月份又跟隨席部長做戰略工作,由於剛接觸戰略,所以很多工作還要重新規劃,在席部長的指導下給大家進行了分工,使每個人明確了方向和各自的任務,部門人員共同完成了8個職能戰略和5個子公司戰略報告的實施計劃監控模板; 學習企業成長診斷5+2模型這本書,並製作企業診斷培訓課件,由於部門人員較忙還有自己準備不充分,培訓一直推到6月3號才培訓,以後要加強時間管理,確保能按時完成各項工作;

9、預算編制

5月份還編制了企管中心的預算,在和中心各部門負責人溝通的基礎上,根據各部門工作安排確定預算草案,在多次和財務中心溝通基礎上確定預算經柯總審閱後報財務中心,並每月對預算的實際發生額和預算額出現的偏差原因進行說明,逐步提高預算的準確性。不過由於參加預算管理培訓時沒有聽清楚導致預算工作出現了失誤,此次工作讓我有了很大的啟發,做工作一定要認真仔細,並多和組織者進行溝通,確保資訊的準確,不要盲目自信自己的理解。

10、戰略實施計劃模板及戰略宣貫的跟蹤

6月份對戰略實施監控模板經過討論和完善之後發給各戰略小組負責人,並和部門人員到紐科倫公司、中傑公司、鄭州衛華就戰略實施監控模板的填寫和戰略宣貫進行溝通和指導;

從六月份開始負責戰略宣貫工作的跟蹤,和人力中心以及各位講師進行溝通推動戰略宣貫,戰略宣貫還剩下三項,不過企業文化戰略宣貫和總體戰略宣貫(三)放在本月底的29、30號,這使戰略宣貫工作有點被動;更意外的是席部長突然調出企管中心,這對於戰略管理部的工作開展帶來了不小的障礙,但在柯總的帶領下各項工作還是照常進行,這也要求每個人要儘快成長提高來承擔更多的`任務。

還收集關於紅海戰略、藍海戰略、長尾理論的相關知識製作培訓課件並做一次關於戰略的培訓,這也是和大家共同學習的過程,因為這對我也不是很熟悉的,需要認真的看書和資料,儘量使大家在培訓中能有所收穫。在柯總指導下對戰略實施監控模板的填寫內容進打分,並配合起草戰略監控報告。

學習成長方面:

加強學習,多看書,不斷提高自己的知識儲備,每月製作一個培訓課件為部門人員做培訓,和大家在一起討論,共同進步提高;

繼續做好每天、每週、每月、每季度的工作總結和計劃,在總結中發現自己的不足;

參加了很多的培訓,像優秀員工訓練營等的培訓,從中有不少的收穫。

收穫:

1、在這半年裡,也是有不少收穫的,尤其是柯總提倡的讓大家做工作總結和計劃的做法,通過總結可以查詢到工作的不足以及還需要努力的方向,通過計劃可以明確今天、明天以及未來幾天甚至更長時間要做的工作,現在看看這半年時間以來的工作總結和計劃,看著自己在過去每天做的工作確實有一種自豪感;

2、柯總和席部長鼓勵大家多學習、多做培訓,在這種多學習的氛圍下看了企業成長診斷、平衡計分卡、戰略管理工具等書籍,也提高了自己的知識儲備;

3、在這半年的工作中,鍛鍊了自己的耐心。

不足:

1、還有很多需要繼續提高的方面,自己的專業知識還需要繼續的提高,要多看書,不斷豐富自己的知識儲備;

2、工作的方法和技巧還有很多改進的地方,要真正做到工作認真細緻,並多和同事溝通以便找到更好地方法,要充分發揮團隊的力量;

3、與人溝通的能力還需繼續提高;

4、對時間管理和統籌安排時間的能力還需進一步加強。

**年個人計劃

1、堅持讀五本書籍,多讀與工作有關的書籍,提高自己的知識儲備;

2、感覺現在和上大學時的身體狀況有了很大的差距,要加強身體的鍛鍊;

3、計劃工作之餘學習並通過中級經濟師的考試;

4、計劃趁著五一或者十一節假日出去旅遊一次;

其他的還沒有計劃好,想起來再慢慢增加

部門工作計劃 篇6

競爭激烈、碩果累累的一年,在酒店領導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,客房部克服了酒店的相關人事變革、酒店五樓餐飲包廂整改為客房、客房淋浴間整改、人員流失嚴重、相關機關部門的反覆檢查、安裝數字電視機頂盒、眾多工程維修專案等等因素,致使各項工作都能夠計劃性的順利開展,確保了客房收入的穩定提高。結合部門工作方針“從高要求、從細做起、從嚴管理”,在此對客房部過去一年的工作總結匯報如下:

一、經營方面

xx年客房完成的營業總額為14200717.19元(其中住房總收入為14017074.00元、客房雜項金額為183643.19元),月平均營業額為1183393.10元(其中月平均住房收入為1168089.50元,月客房雜項金額為15303.60元),累計住房總數達到了45750間,年度平均房價為306.38元,住房率為89.52%。

根據以上資料,再結合年度分析,客房各項指標較xx年有所上升,但離酒店下達的營業指標(月均一百二十萬)還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,但是基本保持著上升的趨勢,客房住房收入在酒店領導的指示下,以“能高則高”、“不留空房”、“留住每一位賓客”為原則,除個別月份受酒店客房整體裝修和旅遊淡季因素外較為穩定,然而客房雜項收入不太穩定,主要因素表現在會議接待和酒水方面。

會議接待方面問題:酒店只有兩個會議室,四樓多功能廳名為“多功能會議廳”但實質上並不能夠滿足許多商務會議、培訓會議客人的需求。一是供客人上網的埠有限,只能提供一個埠,這樣一來客人得自帶相應裝置,給客人造成一定的麻煩,建議購買相關裝置一套,放於電腦房保管,客房會議使用所需時臨時登記領用;二是會議白板質量差,不便於保管,一年內更換了幾次,酒店培訓會議比較多,針對培訓型會議,客人不好使用,晃動大,書寫的字其他人不好觀看,建議購買一個電子白板,免去了普通白板的更換費用和白板筆的費用;三是面積有限,不便於擺設客人所想的擺法,人數多的會議接不了,人數少的會議又閒費用太高,建議酒店讓銷售部根據客人人數、會議內容和會議成本來靈活定價;四是供客人休息的場所沒有,而且會議室周圍就近的洗手間只有一個,還是男女公用的。十五樓行政會議室只可容納二十人,屬於小型會議室,其不利因素在於:一是沒有定製多種桌套,如十人開會也還得用二十個人使用的桌套和桌子,桌子是拼湊而成,可定製多一種桌套便於更少人數來開會;二是沒有音響裝置。

酒水方面問題:個別酒水相對同檔次酒店費用偏高,還沒有完全抓住客人的消費心理和嗜好進行採購酒水並配入客房。在XX年第三季度期間,調查了個別酒店客房的酒水情況,作了相應調整,將開心果取消,把蘇打水更換為王老吉,此舉略有成效,使得客房雜項收入在後兩個季度期間保持在月平均三萬左右。

二、服務、衛生質量方面

服務質量在XX年裡保持比較穩定,對客服務投訴率較高的時間段在七、八月份,出現此原因的主要因素是住房率在那段時間最高,人員流失比較嚴重,新員工進入部門之後不能儘快的與其他(她)員工融為一體,缺乏團體意識,以及欠缺基層管理人員的正確引導,基於這些因素,部門開展了一系列的內務整頓,首先是從老員工的心態入手,多做思想教育工作,讓老員工更深層的意識到自己在酒店及部門所起的作用、擔當的角色,讓老員工體會到酒店及部門對於他們的重視程度,達到手把手的以老帶新,另外,在不斷的梳理投訴中,發現了問題的另一因素,在於部門員工服務過度和缺乏親情服務,不是讓客人感到厭煩就是讓客人根本無法體會到酒店對客人的重視,走了兩個極端,沒有讓賓客體會到賓至如歸的感覺,部門就開展了一系列的趣味性的部門及班組培訓,再加上管理人員的親歷親為,在後期避免了此現象的惡化,得到了好轉。

衛生質量是客房的生命線,部門的任何一個環節都不可以出現辦點馬虎,客房一如既往的堅持“員工自查、部長檢查、經理抽查”的宗旨,在酒店領導的不斷指導下,得到了不斷的提高。本酒店客房出租率和續住率整體來說是比較高的,在此情況下,每日續住房的請急打掃相對比較早,再加上客人每日的入住時間也很早,為了及時的供應前臺可出租房,所以客房幾乎保持在一種“趕房”的狀態之下,而且期間有一段時間內,客房一直保持在缺員的狀況下,即使這些客觀因素的出現,部門還是在酒店領導的寬容和信任下,及時進行了相應的調整,將原有的.衛生班全部固定樓層情況更改為了單人固定樓層、專人頂替樓層、三名機動延時上班和下班以補缺特殊時間段的空崗、其餘機動靈活安排的情況,更加提高了團結協作精神,做到了隨叫隨到、互相幫忙,保住了客房的生命線。

三、配套設施裝置方面

為了提高客房的出租率,酒店在XX年年尾時下達了XX年的相關工作安排,其中有一項是將XX年作為客房設施裝置完善年,在這一年裡酒店及部門圍繞此項工作重點加大了對賓客意見的收集,並且加強了與同行的溝通交流,對於員工的建議也加大了重視,在酒店條件許可的情況下,進行了相應的整改,整改專案大致如下:

1、7樓至15樓前期投入使用的客房改造吧房淋浴間,取消浴簾,取而帶之的是活動玻璃門,便於客人沖涼,防止水花四濺及吧房水淹;

2、五樓餐飲包廂改造為新型客房,主要特點在於吧房淋浴間的玻璃門為雙開活動式、房間取電快捷、地毯新,另外改造的三人房和三人套房可滿足個別散客的特殊需求,投入使用後屢次受到客人的好評;

3、增加了布草籃,雖然沒有完全配備齊全,但是已很大程度的延長了布草的壽命,減少了洗滌費用,和加強了環保;

4、淋浴間採用了防黴玻璃膠和白水泥,減少了以前的玻璃膠發黑、發黃的現象,提高了客房的美觀程度;

5、結合深圳市電視收看情況,優先在客房安裝數字電視,並達到數字電視和VOD的一體操作,從而使客人可以在房間裡收看到更多自己喜好的節目;

6、為入住本酒店滿十天的客人贈送不少於三種的時令鮮果一份(成本在於30.00元內),並且列印感謝函,以答謝客人對本酒店的信任和支援,確保客房的續住率穩步提升,收集更多的賓客意見,便於酒店及部門進行有效的整改;

7、從新世界酒店借用抽洗機將客房的地毯進行週期性的抽洗,加大了客房地毯的維護力度。

四、培訓方面

在xx年裡,部門陸續出臺及更新了相關規章制度、管理手冊、培訓手冊、消防檔案、衛生檔案、應急方案、節能方案等,針對員工工作效率和工作質量,在標準上制定了相關硬型明文規定,如:查房時間、對客服務時間、工作量、衛生標準、清潔時間、清潔標準等等,還針對賓客歷史投訴,整理出了許多案例,不斷的給員工進行理論培訓,並且通過部門每月自發出錢組織的部門活動剩餘的資金來組織了相應的技能大賽,以獎勵在技能大賽中基本功紮實的員工,以留住更多的優秀員工,鼓勵全員爭當部門骨幹,但是為了不影響員工的休息,部門培訓又制定了相應的措施,在培訓週期,每週培訓不得超過兩天,每次培訓不得超過兩個小時,以確保員工的正常休息,不影響員工的情緒。

五、物料管理與成本控制方面

XX年裡,部門的物料管理工作和成本控制工作存在著許多不足之處,值得一提的是期間三次出現了部門缺少物品的情況,影響了客房的銷售。

根據酒店、部門的現實情況,部門沒有固定的、便於管理的、有足夠儲存空間的倉庫,造成了部門許多追構的物料時常沒有地方存放,加上負責部門倉庫人員的更換,新員工的責任心不強,對物料的掌控能力不好,多次出現了物料短缺,針對此情況,部門實行了部長兼管責任制,把倉庫劃分為一個部長管理,經理不斷的抽查,從而在此後的工作中避免了類似情況的出現。

六、人員方面

部門員工來自五湖四海,其中2/3的員工都是實習生留店的,年齡普遍偏小,為了增強部門員工的凝聚力,避免員工因想家等影響工作,部門基本上堅持每個月或每個季度組織活動一次,讓員工體會到家的溫暖。

七、工程方面

工程維修專案是客房的工作重點之一,客房出租率的持高,使得工程維修進展緩慢,時常出現舊的工程專案還沒有處理過半,新的工程專案又層出不窮,在酒店領導的重視下,客房與工程開展了多次協調會議,以確保工程維修專案計劃性、合理性、及時性的處理,部門內部也制定了關於工程維修方面的相關制度,做到每日部長和員工日常檢查工程維修專案,每半月計劃統計工程維修專案呈報總經理及傳至工程部,由經理計劃性安排工程維修重點專案,員工可自報自查,部長及時檢查督促到位。

針對目前客房存在的問題,現擬定以下工作計劃

一、加強與前廳、公關營銷、工程方面的溝通協調,做好計劃性控房維護保養和清潔工作,確保客房出租的及時性,多走訪深圳市同檔次酒店,不斷吸取同行的經驗,對部門進行有效整改,將客房出租率保持在90%左右,月收入提高到120萬以上,完成酒店下達的經營指標。

二、針對酒店常住客較多、續住率高的現象,建議由各部門收集賓客意見,由前廳制訂一系列的“常住客卡片”,登記賓客相關資訊,提高個性化、特色化服務,給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加酒店的美譽度。

三、加大本部門與其它部門員工之間的面對面的溝通協調工作,多召開協調會,由部門負責人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換位思考,以確保部門相關工作的正常運轉。

四、針對部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠達到責任明確到人、獎罰到位,做到清晰、明瞭、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。

五、加強和工程部定期協調,將目前客房存在的工程問題“粉刷專案、兆凱公司方面的維修專案、木板發黴腐朽變型專案、滲水專案、鏡面玻璃破裂專案、總套裝修專案、玻璃膠發黑發黃專案、門框裂縫、熱水供應慢等”逐一處理完畢。

六、布草報廢率逐漸攀高,協調洗滌公司擬定相關措施,提高洗滌質量,加強員工的思想品德教育和操作技能培訓,減少報廢率,將可重複修改使用的布草及時聯絡洗滌公司或相關單位進行修改使用,附帶零五年客房布草報廢賠償籤免調撥明細表,建議於三月份開始追購酒店所需備用布草,以避免布草短缺,不能及時出租客房現象。

七、加強對同行客房酒水配備情況的調查,及時進行相應整改,主動徵求賓客意見,詢問客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業務,努力將客房雜項收入提高到月均四萬左右。

八、繼續徵求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理方案,報酒店領導審批,完善客房產品。如:防盜扣、淋浴間物品架、服務指南、客人賠償價目表等等。

九、更換客房房間內的工商指南、中英文黃頁,以確保客人可以在房間裡面瀏覽尋找到準確的資訊。

十、對於員工的管理多采用剛柔並濟的手把手說教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動和相應的技能比賽,培養部門更多的骨幹力量,提高員工對酒店的忠誠度。

十一、針對客房部分工具和對客服務設施出現的老化情況,多與供貨商進行溝通,加強維護力度,計劃性定期安排專人維護保養工作。

十二、重視對部門基層管理人員的培訓,多傳授工作經驗,以確保部門思想統一,勁往一處使。

十三、制定週期性、計劃性物品採購制度,杜絕物品管理中的浪費和積壓現象,確保採購物品的質量。實行班組負責管理制,遵循“誰當班,誰負責”、“誰管理,誰負責”的工作原則,規範和細化客房成本,防止各種方式的浪費,配合酒店真正實現五指“無紙”化辦公,培訓部門員工合理運用部門電腦進行各項操作。

十四、不斷充實自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓力度,確保客房服務質量和衛生質量,讓客房整體水平提高一個臺階,加強輪崗培訓,培養部門多面手,避免人員流失影響部門正常運轉。

十五、房間植物實行周檢查制,每半個月進行相應更換,確保房間植物的新鮮、亮麗、完好,提高房間的美觀度。

十六、加強與PA的溝通協調,加大客房地毯、地板的維護保養工作,由於PA機器過大,許多地板死角無法處理,客房人工處理效果不好,建議酒店購買一臺小型手持打磨機,以便於客房房間地板的維護保養。

十七、基於酒店xx年期間多次停電,另還出現過颱風、暴風雨等現象,將加強對相關應急方案的理論、實操培訓力度,避免突發事件當中的事故出現。

任重而道遠,機遇與困難並存,目標與現實之差距,都要我們去面對,去迎接挑戰。在此,本人會切實按照酒店領導的指示,號召部門全員團結拼搏、努力工作,將客房工作更上一層樓。