學生會辦公室工作計劃
時間稍縱即逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候開始制定工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編精心整理的學生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3.及時到系辦公室領取檔案,以及將臨時檔案的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到資訊反饋,靈活處理。
五獎狀列印
獎狀列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。
六考勤
協助自律部做好考勤工作。
七資料統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項資料的統計
八表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新,表格輸入資料時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到資訊流通暢通。
十檔案管理
檔案進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時儲存,排查滯留檔案,定期不定期排查整理文件櫃,對檔案熟悉掌握。
十一電子檔檔案管理
相應地建立資料夾,檔名做到完全,並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員,不隨意列印非工作文件。
十二工作總結及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四團學簡報
及時收集團學簡報,整理好並存電子檔,及時並準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結過去經驗,不斷開拓創新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規劃。
一.下學期報道結束後,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,並且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
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