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經理助理工作計劃(15篇)

時光在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編為大家整理的經理助理工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

經理助理工作計劃(15篇)

經理助理工作計劃1

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持某某體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供資訊,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立某某體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的'製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路執行、資料安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好某某體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示範,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標巨集偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

經理助理工作計劃2

我非常榮幸今年成功的晉升為經理助理,這是我這麼就工作以來第一次晉升,我也是非常的想把這份工作做好,這樣才能對的起領導對我的信任,就算是對我於我個人而言,我也不想自己把這份工作搞砸,但是我清楚的知道自己的離經理助理的這個崗位還是有所差距的,要想順利的開展我的工作,我就不得不給自己制定一套工作計劃了。

首先我要做的就是把自己的崗位職責瞭解清楚,這樣才不會導致工作出現失誤的情況,既然身為經理助理,我最主要的任務就是幫助經理完成他的一切工作,我起到的僅僅的輔助作用,這點我得把自己的工作定位搞清楚。

一、完善個人能力,儘快的適應崗位

我能有這次晉升的機會,很大的原因在與,原本的經理助理也升職了,導致這個崗位缺失,對於公司而言,我的工作能力是最接近這個崗位的人,所以我也就成為了這個崗位的不二人選。既然有工作經驗豐富的前輩,我就要放下自己的身段,向她虛心的求教,能在她身上學到工作經驗,那將能讓我迅速的適應這份工作,但是前提是在不耽誤她工作的情況下。還有就是自己總結工作經驗,既然現在已經上崗了,對於經理給我的工作任務,我就要從中學到東西,保證每一次都能比上一次要好。只有自己的個人能力提上去了,才能更快的適應這份工作。

二、工作開展,注意工作效率

在進行日常工作的時候,比如處理公司的檔案、經理的行程安排、會議的記錄工作等等,雖然是要要求自己的不犯錯,但是也不能一味的求穩妥,而忽略了工作效率,如果經理給我的檔案,我雖然每一項都分類的很好,但是我卻沒呢個在規定時間內完成,還不是要被罵,所以說,我在接下來的工作中找到那個點,可以讓自己既能把工作失誤的機率降到最低,也能最大程度的提高工作效率。做我們房地產公司的,業務那麼多,而且基本上都需要經理過目,他的.工作量大,也對應著我的工作量也大。我的工作效率提上去了,才能最大程度的給經理分擔工作。

三、明確工作方向

我的首要任務就是不要讓經理在工作中有任何的壓力,負責好經理辦公室的一切事由,比如說在經理工作前,先把需要他簽字的檔案都擺好。在需要開會的時候,提前在會議室,把需要的東西準備好,方案書提前列印好,不能浪費經理的一分一秒,我接下來的工作方向就是儘可能的做好經理的助手,讓他能全身心的投入到工作上去。

經理助理工作計劃3

xx年已經來了,作為公司總經理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作後,我發現了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!

產品的擺放,接下來新的一年裡我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些品銷量?庫存不足,哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的總經理人員協商,想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的資訊傳達給北京部的總經理員,使得公司產品的銷量更好!

對於自己能力的'問題。我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

1)財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,儘量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總,做好工資、補助的發放工作。

另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

2)倉庫的治理。

剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛鍊,雖然有了好轉。但是現在還是不完善,下一年。

1、我將做到及時填寫建立產品分類帳,核准產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時彙報,改正。達到了帳物一致。

2、庫存方面。儘量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!

3、認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位總經理員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會協助總經理員共同完成總經理目標。

回顧年還存在的問題,有以下5點:

1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。

2、自己的能力跟素質不夠高。

3、倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數。

4、返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售後服務不到位的印象。

5、產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品,

對於這5點存在問題,將會在下一年計劃儘快解決,對於實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商。洽談,儘快將這個問題落實解決!

經理助理工作計劃4

根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩健發展、持續創新的經營原則協助總經理實施業務策略,積極開拓市場;管理並指導各部門完成業務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;

一、圍繞公司經營戰略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定後組織實施;創造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。

二、組織實施業務發展規劃,協調公司各職能部門關係;構建良好的人際關係網路;尤其是業務部門間的日常工作關係;一切以業務為重點,各職能管理部門必須為業務服務;為團隊管理提供支援。

三、在總經理領導下做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議。

四、增強時效觀念、培養求真務實的工作作風和卓越的'領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和巨集觀,多做具體實際和補充。

五、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。

六、負責督促實施公司規章制度和操作流程的執行,注重業務和專業知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。

七、優化資源配製,知人善任,量才使用,集思廣益。善於認真聽取員工的建議和意見。善於發現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。

八、依據制度化、科學化、規範化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防範措施。

九、做好公司資訊的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業務思路、業務模式、產品種類的設計與業務分析。

十、不斷增強自身對小額信貸行業的分析和學習能力;及時掌握巨集觀經濟背景、行業及地區經濟發展趨勢;對小貸業務操作有足夠的風險把控能力。

十一、積極開拓業務渠道、業務資源;完善、改進業務流程;促進業務團隊建設;培養員工智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。

十二、在科學管理公司的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

經理助理工作計劃5

一、在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二、在總經理領導下做好中心具體管理工作的.佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供資訊,供總經理決策。;

三、在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四、在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五、在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習了xx體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六、做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路執行、資料安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示範,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標巨集偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

經理助理工作計劃6

融會貫通,學以致用。通過不斷學習業務知識來提高自身的業務水平,通過不斷實踐來豐富工作經驗,把知識和經驗的積累昇華為思維模式的更新,進而轉化為工作創新的源泉和動力。通過學習,有效解決在組織工作中存在的問題,真正使思想有明顯提高,作風有明顯轉變,工作有明顯推進。

xx年已經來了,作為公司總經理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作後,我發現了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!

產品的擺放,接下來新的一年裡我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些?廢?看?庫存不足,哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的總經理人員協商,想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的資訊傳達給北京部的總經理員,使得公司產品的`銷量更好!

對於自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

1)財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,儘量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總,做好工資、補助的發放工作。

另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

第個人見意措施要求財務治理科學化,核算規範化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年裡,我會借改革契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務於公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

經理助理工作計劃7

首先感謝總經理提供給了我一個展現以及發展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面瞭解後,我會重新出具一個新的工作計劃。 第一, 在總經理的領導下,完成總經理制定的各項工作計劃

第二, 用一個星期的時間來了解清楚公司現狀,包括操作流程,經營範疇,管理架構、人員關係等等

第三, 在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產和經營方面的瞭解 第四, 前期工作目標和任務:

目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效

任務:

1、熟悉現有的各項制度,加以完善和落實

2、協調好各級關係,把總經理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動

3、員工是企業的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理

4、重點:瞭解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,瞭解員工的.工作狀態和積極性(工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益)後期工作計劃待定

第四, 解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)

第五, 加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支援和緊密配合

經理助理工作計劃8

20xx是我們每個人全新的出發,也是這條奮鬥路上一段充滿好奇和嚮往的旅程,因此接下來的時光我們不僅要努力,也要懂得在努力中享受生活。歲月很匆忙,而我也該為接下來的歲月做一次計劃了。以下是我對20xx一年的個人計劃,如果有哪裡不妥當的地方,還請領導可以指正。

一、做好本職工作

自從我步入這個崗位以來,我一直都非常的謹慎,細心。我是一個比較喜歡抓細節的人,就像是一種強迫症一樣,如果細節沒有做好,我整個人也會覺得有些不舒服,甚至是有些反感自己的這個行為。對待今後的工作,我是一定會繼續保持著這樣的狀態進行工作的,細節是一件很重要的事情,很多漏洞的產生往往就出現在細節這個點上。如果我們細節沒有做好,也許就會發生一系列的“病變”,不僅把自己拖入泥潭之中,更是沒有辦法對這份工作負責。所以未來的第一個要求就是要做好自己的本職工作,好好協助經理,把工作更好的進行下去。

二、提升個人能力

在經理助理這個崗位上我時常會覺得有一些自卑,自己進入這份崗位也不是很久,很多地方都有一些缺乏,所以我也只能慢慢的學習,慢慢的去改進。未來的第二步就是要提升自己的能力,讓自己能夠在自己擅長的`領域裡將自己的能力發揮到極致。這樣才不會辜負自己長期的努力堅持,也不會辜負領導以及同事對我寄予的希望。在一份崗位上,想要有所進步,學習是無法避免的,我會在將來的時間裡更加勤快的學習,努力的提升自己的個人能力,儘量將自己這份工作做到完美。

三、保持良好狀態

時間是一件難以琢磨的事情,有時候很快,有時候很慢。接下來的一年看似漫長,其實它也非常的短暫,在我們日常的工作當中,時間概念是一件很重要的事情,我們應該抓緊對時間的利用,不去浪費精力,用最好的狀態去承擔這份工作。我們才會逐漸更加的輕鬆一些。工作也會逐漸變得更好一些了。所以不管以後怎樣,我想我都會每日提醒自己保持清醒且理智的狀態,從容的面對工作當中的每一件事情,想自己樹立的目標不斷的前行。未來一年已經抵達眼前,我也會好好做個準備,收拾好行囊,就立即出發!

經理助理工作計劃9

通過20xx年的經營情況分析,我店餐飲產品已基本得到本地市場的認同和接受。為了穩定客戶同時使我們的餐飲產品保持較強的生命力,在11年的工作中將針對以下幾方面展開工作。

一、食品推廣:

1、第一季度:佳節歡樂宴。

建議一月份以早茶為賣點;二月份以年夜飯為賣點;三月份以私房菜為賣點。

2、第二季度:建議四月份以清明祭祖推出金豬祭祖、鵝肉飄香專題外賣活動;五月份以瓜果飄香入菜來健康菜餚推介;六月份推出清涼一夏活動月。

3、第三季度:建議七、八月份開展十二星座美味手札,根據十二星座的性格特點推出不同款式菜餚;九月份推出瀾亭團圓月賞月活動。

4、第四季度:建議十月份推出

蠔情萬丈生蠔美食月活動、無蟹可擊美食月活動;十一月份推出冬日進補燉湯系列、烤烤你一種熱辣辣的迷香炭燒美食節;十二月份推出婺菜也Spa系列美食菜餚、

瀾亭十大招牌菜年度盛宴活動。

二、隊伍建設:

1、完善勞動用工制度、培訓制度、提高員工整體素質

(1)嚴格勞動用工制度,餐飲部招聘

新員工符合條件的擇優錄取,保證招工的質量。同時上級領導深入員工之間挖掘人才、不斷充實隊伍。通過現有員工介紹的方式招收有從業經驗的服務人員。

(2)完善培訓制度,為了使培訓收到預期的效果,餐飲部管理人員首先明確了培訓要具有"目的性"、"實用性"、"時間性"的指導思想。其次成立培訓小組,再三是制定培訓方案,採取理論與實際相結合、以老帶新的方式分期分批進行培訓。例如,每月一次管理培訓、安全衛生培訓;每週二次促銷培訓、服務知識、服務技能培訓等。再四,定期進行考核,全年開展"推銷手冊"、"服務知識、技能"、"諮客服務規範"、"酒店管理知識"、"出品質量"、"促銷業務知識"、"英語50句"、"禮貌用語"、"安全衛生知識"等培訓。

(3)規範菜品試菜制度,為更好的推廣我店餐飲產品,對推出的產品由廚師長定期做專項培訓。

2、規範管理完善制度

(1)健全管理機構由餐飲部領導、分部門組成的質量管理小組。小組既分工又協作,由上而下層層落實管理制度,實行對管理效益有獎有罰,提高管理人員的整體素質,使管理工作較順利進行。

(2)完善餐飲部的會議制度。會議包括年終總結會、季度總結會、每月經營分析會、每週例會、每日檢討會、班前班後會、財務監督稽查會、衛生安全檢查彙報會等,確保上級指令得到及時落實執行。

(3)建立出品估清供應監督制度。為了最大限度降底估清品種,協調各分部門做好出品供應工作。每天早、午、晚市檢查出品供應估清情況,對當市估清的品種設專薄記錄,同時到有關分部門核實查證。並要求管理人員簽名,以分清責任。

(4)加強協調關係。酒店分工細環節多,一項工作的完成有賴於各部門之間的協調合作。

(5)提高綜合接待能力。全面抓好服務規範、出品質量、使接待能力提高。在做好各類社團宴會、酒會、喜宴、自助餐、會議餐接待的同時,還做好高階領導和各大公司、酒店的各型別宴會接訂。

3、隊伍的穩定:針對餐飲服務人員流動性較大的現狀,為穩定酒店餐飲服務,建議我部將穩定隊伍的工作作為11年工作重點。

(1)完善部門工作流程,降低員工工作強度,杜絕重複工作現象。

(2)健全獎罰制度,對有培養前途的員工給予寬鬆的發展空間和晉升機會,使員工產生對酒店的歸屬感。

(3)加強員工培訓使其在店期間學習到相關從業知識。

三、開拓經營、發展增收渠道、擴大營業收入:

隨著餐飲業競爭的日益激烈,定期的市場調查、經營分析,準確的`市場定位,才能使我們的產品保持長久的市場佔有率。

1、與當地婚慶公司合作,簽署互惠促銷協議,開拓我店婚宴資訊來源發展

增收渠道。

2、切實落實好每月美食推廣活動,通過系列經營活動,提高了知名度,取得良好的經濟效益和社會效益。

3、開展聯營活動,餐飲部與客房部等相互配合,共同促進經營。

4、全員公關,爭取更多的回頭客。對員工灌輸公關意識和知識,銷售部人員在旺場時充實到樓面與顧客溝通、點菜,以不同的形式徵求他們的寶貴意見。逢節假日、客戶生日向關係戶電話問候。同時專人負責客戶資料的徵集及補充,並於日常例會期間及時溝通。

5、作好重要假期餐飲促銷工作。

6、履行好定期市場巡查工作,對競爭對手的動態及時關注。

四、增強員工效益意識,加強成本控制:

1、強調成本控制、節約費用的重要性,增強員工的效益意識,並要求員工付之行動。同時完善有關制度,明確責任,依據制度加強控制。完善《費用開支規定》、《原材料收、付、存制度》、《堵塞漏洞制度》、《原材料合理使用制度》、《辦公用品領用制度》、《物品申購制度》、等。

2、嚴格執行市場詢價制度,保證原材料成本控制。

經理助理工作計劃10

XX總:您好!

很榮幸能成為公司的一員!本人XX,現年37歲,湖南衡陽市人,能為萬事達做一些力所能及的工作,我深感榮幸。從面試至今,總共見過兩面,都是非常短暫的交談,感謝您對我的賞識與信任,使我對公司情況有了一個初步瞭解。

我之前在深圳一家港美合資企業工作,一直擔任深圳瑪皓玩具有限公司總經理助理/人力資源部經理:主要負責公司全面管理工作,採取各種行之有效的管理手段和方法,有效整合各種資源,確保公司人、財、物發揮最大效用。督導各部門建立各種制度、流程並監督執行,確保公司有序經營。審定公司各部門之組織架構、人員編制、薪酬標準、管理權責,對部門負責人的甄選、任免、處罰、考評、崗位異動進行裁決。定期向總經理或董事會彙報公司之經營狀況,接受其監督。加強企業文化建設,建設一支作風優良、紀律嚴明,訓練有素,敢負責任的高效團隊。

自1994年參加工作,於內地國有企業、珠三角大中型港臺企業、上市公司、私營企業、美資企業任職,在四百多人、一兩千人到五千多人的企業都工作過,先後擔任過技術員、辦公室主任、品質主管、ISO體系專員、生產計劃與物料控制(PMC)、人力資源部經理、總經理助理等職務,有近18年的管理經驗,主導過企業區域性性的變革和全盤性的變革,從一線戰場上磨鍊出來的管理專業人才,熟悉中小企業在發展過程中的各種問題,以及標本兼治之系統解決方法,瞭解中西方文化之差異,有一定的人文底蘊,理論與實戰經驗皆備。

在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣,歷經成敗得失,本人願意就湖南萬事達電梯空調工程公司總經理助理一職娓娓道來的表述自己的看法與工作作風,從多個角度談談個人的就任總經理助理的計劃,值得您參考和細細品味。

管理沒有標準答案,合適的就是最好的,84000法門皆可成就佛道,不同的時空背景選擇的方法可能不太一樣,一樣的藥,一樣的方法,應用到世界各地,忽略了人種、氣候、地理的因素,那也是不正確的。我不是什麼專家權威,也不迷信專家權威,我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經理助理一職進行交流和探討,相互學習,共同成長。

如果我就任XXXXXX公司總經理助理的話,本人工作作風喜歡先定目標與計劃,再按目標一步步行動實施,實施結果一切憑資料說話。我計劃按以下步驟與方法進行:

第一階段 熟悉瞭解公司現狀

(預計完成時間:15天)

儘快瞭解以下內容:

1、瞭解公司長遠戰略目標及年度經營戰略方針與目標及公司高層對本人的要求(包括對本崗位的期望值),將公司目標與個人的價值觀一致,這是共贏合作的基礎。

2、熟悉公司環境(特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過領導的日子才能好過。)

3、對公司現狀、行業情況與發展趨勢初步摸底。

4、認識各部門主要管理人員及工作相關同事,爭取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手資訊,瞭解工作中產生的問題。安排時間與各模組負責人員溝通了解其工

作的開展情況(注意運用友善的方式)。

(1)從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊,熟悉瞭解他們的個人狀況;

(2)給各部門負責人佈置一個作業:A.畫出自己部門的目前的組織結構圖。B.寫出自己的工作職責和許可權。C.寫出自己部門當前工作存在的主要問題、瓶頸和困難(一週內完成)。到時會花30~60分鐘和他們一一進行溝通,以便日後能逐步解決這些問題;面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。

5、瞭解和評估公司管理現狀:(人力盤點及檢視年度人力規劃)。

(1)各項人事事務的辦理流程;

(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況;

(3)教育培訓系統的建設情況及執行狀況;

(4)各項規章制度的實用性和落實情況;

(5)企業文化建設及宣傳情況。

注意﹕ 一個“空降兵”進入新企業,最常見做法也都是設法儘快取得業績,以便得到老闆的肯定。這也是合乎常理的'。畢競每個公司都它固有的企業文化,不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進入工作狀態,其次,再慢慢的改變現狀,或許,你認為不規範的,恰恰是適合公司的因為中國的特色太多了。先了解需求,尋找不足與缺陷,再擇之以立。我個人認為讓自己儘快融入該文化中並得到同事的認可與支援更為重要。永遠不會忘記“總經理助理”是服務性的職務,要想在這個公司存活下來,就得讓人家感覺到你是在協助、服務他們的人/部門。所以在取得必要的資訊後,在工作開展中,不要一味地站在個人角度去開展工作,而是結合需求有選擇地步步進入。我不會否認之前公司所做的一切,多肯定,再完善。瞭解每個人的品性﹐特別是老闆,老闆之所以能做老闆,他的很多見解自然能高遠,有時我們自己只能看到問題點,看不到問題的複雜背景。背景非常的重要。

6、 熟悉與瞭解公司管理現狀:

(1)公司清潔衛生的維護

(2)工程安全工作

(3)車輛管理

(4)辦公用品管理

(5)文件、資訊安全管理

第二階段 總評分析

(預計完成時間:15天)

1、對第一階段掌握情況進行整理並分類診斷分析。

2、評估各模組、各環節存在的問題和不足(分析問題的根本原因和存在不足的具體情況)。

3、分析問題出現的根本原因和存在不足的具體情況;找出關鍵急需改善的“制約環節”與當時人溝通﹐徵求他人意見再結合自身觀點擬定“改善實施方案”。

4、與總經理溝通“改善實施方案”的想法與意圖,與總經理保持步調一致,並得到支援力度。

5、“方案實施”﹕開會確定責任人﹑時間期限﹑所需支援資源→實施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關懷等處世哲學。

第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計劃

(預計完成時間:1個月)

1、牢牢抓住以“經營人心,管理人性”為總經理助理的工作宗旨,以“機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置”這三個工作重心,依據第二階段工作尋找解決問題方法和實施。

2、規劃總經辦工作職能、統一佈署總經辦工作職責,成立總經辦職能部門,將工作計劃分

工落實到各部門。

3、理順公司的組織機構,劃清各部門的責任範圍。設立公司的組織機構圖,根據公司組織機構圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責事宜。

4、組織協調各部門建立部門職責與許可權、崗位職責說明書或崗位職務書。

5、完善薪酬、福利等各項制度:構建全面的薪酬體系結構、薪酬制度的制定與調整、福利待遇專案的設計、社會保險等、勞動合同的簽訂。

6、根據前兩階段的瞭解和分析進行人力資源的趨勢、結構、需求分析計劃,制定人力資源規劃。

7、規範各部門管理,建章建制,對原有規章制度進行學習、分析、探討、如有需要進行補充修改,徹底貫徹執行。公司制度不一定複雜,但要實用,達到提高員工的工作積極性之目的。

8、強調員工的執行力與忠誠度,培養員工的團隊協作意識,組織一兩次相關培訓。

9、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。

10、加強企業文化的建設與養成;把湖南萬事達電梯空調工程公司建設成“一支軍隊、一所學校、一座家園”的學習型組織團隊,培育形成自己的企業文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標誌(LOGO)、經營理念、企業理念、服務理念、核心價值觀、企業願景、管理理念、社會責任、品質政策、公司長中短期經營戰略目標;完善與整理公司網站的內容,大力推廣公司。

優秀的文化成為企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,必須管好軟資料,具體為發現優勢——因才適用——優秀管理者——敬業員工——忠實客戶——可持續發展——實際利潤增長——效益增值,從而達到“公司的使命通過人實現績效提升”。 還需要同各部門合作,通過網站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的瞭解。

將從各部門人員的態度、責任為出發點,進行人才的分層次管理,對經營人才、領導人才、銷售人才、技術人才進行“人才適崗”為核心的管理模式,即發揮適應崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養人、發展人、向公司輸送人才是各部門應盡的責任,離職的人才也是湖南萬事達電梯空調工程公司免費的宣傳員,是公司形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現在招人、用人,同樣也體現在對員工離職甚至離職後的管理態度和具體辦法上。總經辦應該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業留才,機會留才,發展留才。根據“2/8法則”,公司80%的業績有賴於20%的優秀人才,因此,管理並激勵這企業中的關鍵人才、優秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。

以人為本,總經辦將在所有與人相關的管理環節上必須要做到細緻入微的專業化的服務,如從電話通知應聘者參加考試到現場進行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發放,從員工投訴到員工離職,甚至離職後的管理,都要求細化程式規範,細膩周到,態度和藹,個性服務。總經辦既是公司形象的代言人,(其實許多員工也許打交道的第一個人是綜合管理部的員工,)又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發展等員工切身利益時,總經辦往往成為矛盾的焦點,明年要求辦公室所有管理人員加強政策水平,相應的勞動法律知識的學習,並提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成為領導的參謀,員工的貼心人。

總之,總經辦的人力資源管理工作作為企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化

和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。

11、在公司推行ISO9000管理、5S管理:它是最基礎的管理,也是非常實用的一種管理方法,任何好的工具方法,一到了中國就容易變質,現在很多的企業通過ISO9000僅僅是為了拿一個證,而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業管理水平的工具。應該設計一套適合公司並具有牽引性的ISO9000品質管理體系。ISO9000體系建立的同時,應同步建立行政管理體系,程式檔案是經,管理制度是律……設立專門的體系稽核人員對體系的執行情況進行日常例行性的稽核……先練好內功,再開拓客戶”。

12、銷售管理:建立銷售團隊,公司在長沙、邵陽、永州、郴州、耒陽設立了服務中心,形成銷售服務網路。然後立足整個湖南市場,走向全國。

13、抓培訓。制定出公司年度培訓計劃、月度培訓計劃;要求每個部門至少保證每週培訓2次,形成學習的氛圍。購買一些管理光碟與書籍供管理人員觀閱,並要求寫出培訓心得。

14、討論參與建設公司激勵機制、為公司戰略發展進行人才儲備。

制定出公司人才戰略,注重人才的培養,唯有強有力的人力資源支撐,解放思想、創新求變,廣納人才,及早建立一支與公司發展戰略相匹配的管理人員與員工隊伍,才能實現公司的發展目標。只有贏得人才,才能贏得未來!這樣才能在資源、資金、技術、市場等快步前行,搶佔本行業頂峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業最大的財富”的氛圍。

15、本人加強對電梯行業的專業知識與運作的學習與深入瞭解,便於今後開展工作。

以上是本人就任總經理助理的工作計劃與思路,旨在通過建立制度流程橫向來監管公司的各部門,用資料來說話,一個總經理助理主要職責是定目標與資料,培訓下屬,不斷巡查監督,而不是單憑個人經驗與感覺來管理。由於時間有限,仍需作進一步的細化完善,有不足之處,敬請X總批評指點!

經理助理工作計劃11

在咱們xx房地產裡面工作已經有好一段時間了,這段時間以來我一直都擔任著房地產經理助理的工作,從目前的工作情況來看,我發現自己的工作能力已經隨著長時間的學習得到了不小的提升,但是可不能因此而自傲,我依然面臨著不小的工作壓力哈,所以我得為自己準備一份簡單的工作計劃才行,這樣才能讓我在咱們公司裡避免一些工作上的意外。

我的工作其實也不算難,主要就是配合咱們的經理做好咱們公司裡面的一些業務,配合好其它部門的同事開展好工作,並處理好一些基本的工作等等。咱們公司在平日裡面的工作還是比較忙碌的,所以我雖然只是作為一名助理,但是我必須得對咱們公司各項業務都有所瞭解才行,不然就沒有辦法處理一些比較少見的業務,這就要求我不能停下自己在業務上的學習了。在這一年裡面,我會更加積極主動地去學習和房地產有關的`知識,不會再讓經理來督促我在業務這方面的學習了,工作這方面的事情還是得靠自己來做好的,太過於被動只會讓自己陷入不利的境地。

從過往的工作來看,我覺得咱們公司的發展還是比較迅速的,這也導致了我們的工作業務擴大了不少,而且客戶也多了不少,要是我們這些員工不能處理好這些工作上的任務的話,那麼是會影響到咱們公司的正常運轉的,所以我要好好地調節一下自己在工作中的狀態,爭取讓自己保持一個較高的工作效率並保持對工作的積極性,畢竟助理工作還是比較瑣碎的,每天雖然不要處理太多大事情,但是小時候可真是一籮筐啊,有時候幹起活來不僅會讓自己感到煩躁,甚至還會影響到身邊同事的工作氛圍。為了避免自己出現這種情況的頻率,我在工作的時候要做到虛心向有經驗的老員工們學習,讓自己能做到安靜聽從前輩們的指點並嚴格按照公司裡面的要求辦事。

現在我的工作效率雖然相比剛進公司的時候已經提升了不少,但是我還是遇上了不少的問題,例如處理一些業務的時候不夠利落,還不能做到完全獨立地處理自己在工作中的業務,遇到困難時還是得向領導們請示。這些問題會在接下來的工作中逐漸改善的,相信自己能為咱們公司創造更多的貢獻!

經理助理工作計劃12

1、做好總經理的參謀助手,協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況,起到承上啟下的作用;

2、負責各類檔案的起草(例如各項管理制度、合同書、工作計劃等)、存檔整理、分類呈送;

3、收集有用資訊,協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

5、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

6、負責保管使用企業圖章和介紹信;

7、負責企業內外的公文辦理、彙報;

8、要從小事做起,從自我做起,樹立模範帶頭作用,協調員工內部矛盾,並督促員工積極上進,按時完成公司安排任務,發現問題,及時上報總經理,並協助總經理解決問題;

9、設計並完善公司人力資源結構,配合行政總監完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

11、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

12、負責做好來賓接待工作;

13、協助總經理分管好財務工作,做到支付手續齊全,原始憑證合規、有效。對上報的報表、資料進行審查監督,保證帳表、資料資料真實、合法;

14、負責網站的建設及執行、日常維護、更新;

15、完善公司績效考核制度。

總經理助理工作要求

第一、總經理助理是總經理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法,並且著手解決實施的人;

第二、在做決策的時候,除非總經理徵求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經理的思路;

第三、作為總經理的助手,永遠要學會沉默和慎言。

總經理助理是經理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經理的彙報和對總經理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前說不知道,而應該說我立刻去查??隨時讓你的總經理了解他所需要的一切資訊是作為一個助理的基本素質,同時你是一個總經理助理,接近公司的領導決策層,你肯定會接觸到公司的發展戰略和核心資料,那麼沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經理助理必須是能夠堅定的支援總經理的企業發展方針政策並且堅定的維護和保證它實施的人,所以要求你必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解,因為你是總經理對於公司各個部門各個事務的直接瞭解人,同時對於人事和人力的關係和處理要十分的到位,企業百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上,所以你必須學會如何處理總經理與常務副總等公司領導層的團結和關係上,還有,切記你不僅僅是總經理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司裡一個打掃衛生的阿姨安排的工作你都應該去做。

完成了上面的任務,只能算是一個合格的總經理助理,但是算不上一個卓越的總經理助理,真正卓越的總經理助理應該體現在為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經理助理不應該只是一個應聲蟲,不要一味的

附和你的經理,如果你在深思熟慮之後,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,那麼請直言相諫,無論你採用什麼方法,必須注意三點

第一、你的疑義不能夠作為工作上的推託,無論總經理什麼決定,首先毫不猶豫地執行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對於總經理這項決定的完成;

第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對於總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護總經理的權威。

總經理助理的目的就是使總經理全面的瞭解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰略,同時替他完成他所安排的一切工作。

總經理助理既聯絡上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是“總經理辦公室”這一運轉中樞的“首腦”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:

一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的`才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。做好總經理助理之“八要”

七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理要求的補充

1、專業:要熟悉市場、行業和產品知識;

2、溝通協調:

熟悉公司的客戶與重要供應商(比如總經理比較看重的幾個客戶),最好與對方有直接接觸,瞭解對方的喜好和習慣;

自來熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經理平級、下屬、再下屬,就是各個層面都要認識些人,這樣也能從各種途徑獲得訊息,這裡也包括清潔工;祕書、助理最忌諱“×眼看人低”;

無論是客戶、供應商、董事長、部門經理、兄弟企業的主管或助理,你都要記得,最好看到來電或聽到聲音就知道是誰,當然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見面,也要他們記得你的名字和電話中的聲音;

3、公司運作

主要是熟悉公司組織架構和各種流程,認識人;拿到一件事情,即使不知道怎麼做,也要知道該找什麼人去做,大方向要對;

4、文筆

最好中英文都OK,重要性就不說了;

5、邏輯、反應與自信

反應要快,講問題和回答問題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老闆最討厭誰支支吾吾,他們會看不起你;反應快是建立在你平時對資訊的掌握程度上的,這就關係到周圍人願不願意主動跟你講事情了;

6、細心、謹慎、守口如瓶

細心,小到一篇文件不要有錯別字,大到金額數目不要寫錯、給客戶的東西不要有紕漏;

謹慎、守口如瓶,不該說的話不要說,因為從你口中出去的會被看成“官方語言”,尤其是對於較真的人來說;又尤其是老闆的私人事情,不要說不要說永遠不要說;

7、氣質

不僅是個人儀態的氣質,也包括你的審美,喜歡一句話“內有詩書氣自華”;

8、最後,不要慌,老闆只是老闆他不是神鬼,態度要不卑不亢。

許可權與責任:

一、許可權

1)經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和排程權。

2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

4)對總經理決策有建議權。

二、責任

1)對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

3)因調研資訊嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。總經理助理職位說明工作內容:

1、組織公司經營專案的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理稽核、董事會審批後負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批後監督、協調各職能部門執行。

4、彙集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部資訊,進行綜合分析,提取重要資訊供各級管理人員參考。

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全域性的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

六條管理原則

處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。

1、當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2、三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3、遠大的目標。公司雖小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須巨集偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4、優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因為它能避免社會風險帶來的不安全感。

6、容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

五個角色扮演

要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:

1、激勵者。

充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2、溝通者。

公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯絡,構造良好的人際關係網路;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

3、人際關係協調者。

一是協調經營者與員工的關係。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。

4、人力資源規劃者。

根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、型別及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

5、培訓者。

即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”:

一、忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒,衝在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

二、把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

三、官氣十足

有的總經理助理在企業裡是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。

四、沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什麼都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。

經理助理工作計劃13

年末餘總和鄧總與我談了xx年xx體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的'新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供資訊,供總經理決策。

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路執行、資料安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示範, 凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標巨集偉,xx年北京體檢中心取得更大的成績。

經理助理工作計劃14

****年在大家的忙碌中介紹了,我來公司工作了已經有兩個年頭了,雖然現在還是部門的一個普普通通的職員,但是我已經明確了自己的職業方向。相信只要我我的不斷努力下,在****年裡會有一個好的收穫。****年是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。但是我充滿的幹勁。來我們公司工作已2個年頭了,在此,我訂立了****年度工作計劃,希望在新的一年有更好地收穫,為公司發展做出自己的貢獻。

1,發揚孜孜不倦的進取精神。

加強科學知識的學習,勤於實踐操作,多瀏覽書籍,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種“營養”;講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

2發揚吃苦耐勞精神。

面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

3)熟悉公司新的`規章制度和業務開展工作。

公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

4)當好助手。

對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

以上,是我的****年的工作計劃,可能有一些不足的地方,希望領導指正。在接下來的工作,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。好的領導對我們的幫助是事半功倍的,展望****年,我會更加努力的工作。把自己的工作做得完美,我相信自己能勝任這份工作,能迎接****年新的挑戰。我相信憑藉自己的努力,還有領導的幫助,****年,我一定有一個好的收穫。

經理助理工作計劃15

本人自20xx年7月份進入公司任總經理助理一職,至今已有半年時間,在公司各位總經理以及各位同事的大力支援和配合下,進行了以下工作:

一、從改變公司環境衛生入手,培養公司員工的“5s”和安全意識,對生產現場進行整理整頓,基本達到生產現場通道順暢,作業區分類明確,地面無髒亂,物品擺放整齊,餐廳衛生及廠區衛生得到改善。

二、對員工的考勤及勞動紀律進行規範,狀況已明顯改善。同時在公司推行全勤獎制度和“優秀團隊獎”評選活動,增加了員工的福利,調動了員工的工作積極性,提高了工作效率,實現了公司和員工的雙贏。

三、從iso9000角度對公司的質量管理體系進行了佈局和計劃,並組織了各部門骨幹進行了iso9001質量管理體系的學習和培訓,以及全員的品質、服務等專題培訓。出臺了《辦公室人員管理制度》等檔案,從制度的建設和執行力的加強雙向推動了公司的發展。

四、加強了現場管理,對現場裝置、現場人員、現場物品進行了針對性的管理。現場裝置方面,配合技術部門制訂並下發了各種裝置的操作規程和點檢表,生產部門按要求對裝置進行保養維護,從而減少了裝置的維修率;現場人員管理方面,從七月份開始設立了每週二開生產早會,對生產計劃、品質狀況及員工的各種表現進行梳理、分析、檢討和要求,從而逐步提高了員工的凝聚力、生產效率和自身素質;現場物品方面,進行清理了廠房周邊的環境,在傅總的大力支援和配合下,處理掉一批廢舊裝置和材料,定置設立了廢鐵屑區、廢品區、廢料區、木料區等區域。車間內部按產品加工類別進行了場地調整,使井架和人貨梯生產分別集中,縮短了生產線,簡化了搬運環節,從而大大提高了生產效率,使現場管理逐步規範化,發貨計劃也因此有了保障,xx年9月份實現井架發貨100臺、備貨20餘臺的最高月度生產量。

五、組織進行了新產品的試製工作。從八月下旬開始進行齒條式人貨梯的試製工作,目前本廠內能夠生產的機械部分、圖紙、工藝、說明書、計算書等已完成樣機的生產任務。申報工作及電器、外協外購件、標準節的工裝製作等工作正在有條不紊的進行之中,爭取20xx年5月份正式生產和銷售。

六、對人才的培養和儲備進行佈局。從八月份開始建立生產班組,從不同的崗位提拔了五名優秀的員工作為生產組長對不同的生產崗位進行管理。另外又招聘了一批文化學歷高、動手能力強的新員工進行培養和儲備,使生產部門、技術部門、品質部門的力量得到了加強。時光荏苒,20xx年已經到來,結合xx年公司發展的'現狀,本人將大力協助公司總經理從以下幾個方面進行規劃:

一優化生產組織結構,持續改善生產環境,加強裝置管理,調整產品工價到一個合理水平。

二規劃技術管理層次,按職能進行技術人員的分工,完善公司產品的國家標準、行業標準以及公司的檢驗標準。

三設立品質部,建立品質組織架構,逐步完善品質管理體系,以達到堅持以報表形式進行產品質量資料的分析,堅持糾正預防措施得到實實在在的落實,堅持工量具管制程式,從目前的產品檢查階段跨越到全面質量控制階段。

四建立供應商檔案,進行供應商管理,培養穩定、優秀的供應系統,也使採購成本得到控制。

五建立公司內部可以共享的銷售計劃和銷售檔案,便於快速查詢相關記錄或銷售資料,建立和培訓以及實施銷售崗位責任制,按崗位職責要求考核、獎懲,為客戶提供更加優質的服務。

六健全安全管理制度、檔案管理制度,加強後勤保障,持續進行員工培訓和人才儲備,出臺《員工手冊》。

七加強倉庫管理,健全倉庫管理制度和加強成本控制。

八加強行政管理,進行質量目標分解。制定20xx年度各部門質量目標並簽訂責任狀,實行績效和薪資分配掛鉤的政策。

九計劃對公司的生產環境和辦公環境進行軟硬體升級和改善。以上規劃本人已經作成《階段目標暨整改方案》交給總經理進行稽核批准。新年新起點,新年新希望。感謝各位總經理和各位同事,還有我的家人和朋友,一直以來的鼎力相助和配合,更希望在新的一年裡繼續得到各位的理解和支援,本人一定會努力工作來回報各位,回報家人、朋友,回報社會。也為咱們義機的建設和發展而努力工作。