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實用的行政工作計劃模板合集六篇

時間過得真快,總在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,請一起努力,寫一份計劃吧。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的行政工作計劃6篇,歡迎閱讀與收藏。

實用的行政工作計劃模板合集六篇

行政工作計劃 篇1

本年度我們將本著“以人為本,服務師生”的思想,建立服務意識,提升服務技巧,保證服務質量,規範管理,為全體師生和教育教學搞好服務。具體工作如下:

一、抓好教師管理工作。

(一)通過演講、樹立典型、師德標兵評選等紮實有效的活動和舉措,進一步提升教師的師德水平,規範教師的言行,對於出現的問題及時與相關教師進行溝通交流,杜絕違背師德要求的現象出現。教育教師認真對待學校安排的各項工作,學校儘量能把安排的工作進行量化,及時公佈完成情況,形成比學趕幫超的良好氛圍。

(二)加強對中層幹部的培訓。通過培訓活動使相關人員能熟悉自己分管工作的內容、標準、要求及操作流程,對中層在管理中出現的問題要及時進行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其儘快、儘可能把工作落到實處,提升工作水平。分管校長要對中層幹部分管工作的進度、專案、工作幹到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數,隨時督促、指導,杜絕工作沒有思路就開展、工作標準不高、甚至延誤、落下具體工作的現象發生。

加強班子的'職責管理,做好每一項工作,根據職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇於負責,善於改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。

還可以組織相關人員到兄弟學校參觀檔案或學習管理來進一步開闊中層幹部的視野,也可以邀請相關人員到校進行階段性指導或專題性指導,努力使中層幹部知道該幹什麼,什麼時間幹什麼,幹到什麼程度,通過什麼材料或其他形式的東西來體現自己的工作水平和業績。

二、完善各項制度,制定實施細則。健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價力度,對完成工作不及時、完成質量不高等現象納入對教師的考核。

三、針對特殊時期、特殊事件及時排查與學校有關的各種矛盾,杜絕上訪事件的發生。通過發放調查表、召開座談會等形式及時瞭解教師、學生家長及周邊居民的思想動態,瞭解他們遇到的問題和困難,並且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個例要做好監控、上報等工作。

四、根據學校實際進一步修訂學校的專業技術推薦方案。讓廣大教師對試行稿進一步進行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執行。

五、進一步討論和研究學校教師的考評方案、績效工資發放方案、人事制度改革方案、各種先進推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學、合理,操作性更強。

六、協助校長搞好校園文化設計與實施。20xx年將是全面落實校園文化設計與實施的關鍵一年,對其要進行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據主題和效果圖進行科學論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。

七、積極協調,認真籌劃學校綠化、美化工作。

一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的綠化帶及時補種。

八、進一步規範物品的購置與管理。

物品購置實行申請制度,填寫好申請單後,分管領導和校長簽字後再進行購買。根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作。

九、協助校長室堅決執行教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長彙報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

十、加強校產管理。隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產進行登記、建賬。對損壞的固定資產及時索賠;及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,每學期末做好這些財產的清查總結評比工作。加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規範維修工作的程式,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各功能教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鉤。

十一、對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。

十二、抓好安全工作。

制定防範措施和各種安全預案,抓好落實,定期演練。嚴格執行教育局入校登記流程等各種安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,安保器械配全、配足,及時補充。進一步提高保安、門衛人員的工作責任心,堅持每日巡視,排查校園設施,及時清除安全隱患,杜絕安全事故的發生。加強夜間和節假日的值班工作,完善校園防盜、監控和消防設施的配備,確保學校財產安全。做到文明值班,禮貌待人,學校要對保安、門衛的工作情況進行抽查,並且與工資掛鉤。把警衛室辦成我校精神文明的視窗,樹立好我校的形象。

另外,學校還要抓好傳染性疾病的防控工作及邪教的防範、打擊工作和對不穩定因素的排查工作,確保校園政治安全。

十三、對各種材料及時整理、歸檔,健全行政後勤檔案材料,使各項工作更加完善。

總之,我們將依據行政後勤工作複雜性、週期性、突擊性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規範、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理,圓滿完成20xx年的各項工作。

行政工作計劃 篇2

一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、加強基礎管理,為領導和職員創造良好的工作環境

為領導和職員創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:建立了職員人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發文件380份,並對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30餘份;堅持精打細算的原則,行政部全年列印文字表格2500張,節約列印費用萬餘元;組織和協助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會後有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及印表機的維護;協助領導慰問和看望職員60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為職員服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、職員和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先後參加了辦公文祕、勞資員、安規、公司業務流程、會計繼續教育等培訓,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行專(兼)幹職責

1.黨風廉政建設、安全生產、職員培訓等工作切實關係到公司的全面發展,行政部擔任著專(兼)幹工作並認真履行其職責。

2.培訓工作:為了能切實提高職員素質,以更好地適應市場競爭,我公司一直把優化人員結構和提高職員素質與企業發展目標緊密結合,並做為公司可持續發展的重要舉措。大力開展“職員素質提升年”活動,把培訓工作的規劃納入企業整體的發展規劃之中,加強對職員政治理論和專業技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。

3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、職員手則、績效考評細則、開發獎勵細則等各項規章制度;協助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部人少事多,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

20xx年即將過去,新的'一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20xx年度的工作。

現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、Job88等)的人才資訊。

4、在實際應用中完善已制訂的《職員招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案

行政工作計劃 篇3

由於本人就職不久,以下是本人據上源目前現狀以及目前存在的問題做出的工作計劃報告。積極推行5S,嚴格按照ISO管理體系流程化進行執行;力爭做到早發現問題,解決問題,糾正預防,持續改進;人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,提高公司形象,最大化公司效益。

一、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊

規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模組制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程式》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

招聘:

1、按人員配置及上源離職情況,人員流失量大,儘量調整員工薪酬福利問題。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的.工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

2)及時地資訊溝通

用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

3、招聘方式

1)張貼招聘啟示

2)內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

3)員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關係有時不利於管理。

二、員工的會議、培訓與開發

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,並根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、專案管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

具體實施時間:

1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制年度公司員工培訓計劃

2、採用培訓的形式:外聘講師

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

4、對員工的會議及培訓進行安排並做好記錄工作。

行政工作計劃 篇4

為更好的開展集團公司行政人事工作,為各子公司、新建專案、集團所屬部門做好後勤服務保障,更好協調各子公司、新建專案、集團所屬部門的運作及支援公司決策,確保20xx年目標的實現,現對20xx年度工作計劃如下:

1、完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中執行,根據組織架構做好定員、定崗、定編工作。

2、在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招聘、薪資評定及績效考核提供科學依據。

3、完成日常人力資源招聘與配置。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的.奉獻精神,增強公司凝聚力。

5、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

6、加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,完善員工內部晉升機制,考慮規劃員工職業發展。

7、完善公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關係。

8、完善公司管理制度,作為公司運營決策的指導性檔案。

9、做好行政後勤服務工作,為員工的工作、生活及公司的發展提供有力保障和支援。

行政工作計劃 篇5

進一步強化統計基礎建設,規範統計行為,提高統計資料質量,根據《中華人民共和國統計法》、《江蘇省統計條例》要求,特制定本工作計劃。

一、統計執法檢查物件

(一)統計綜合執法檢查地區:楓橋街道。

(二)統計專項檢查:聯網直報單位。

(三)統計專業監審單位50家,其中工業、能源專業20家單位,勞動工資、科技專業8家單位,建築、房地產、投資8家單位,貿易餐飲專業7家單位,服務業專業7家單位(被查單位由區統計局另行通知)。

二、統計執法檢查內容

(一)統計綜合執法檢查內容

(1)鄉鎮(街道)統計工作規範的貫徹落實情況;

(2)聯網直報企業統計工作規範的貫徹執行情況以及源頭資料質量情況;

(3)聯網直報“四條紅線”(即:堅持不在基本單位名錄庫不得填報資料,堅持由企業獨立報送真實的統計資料,堅持由企業自己上報聯網直報資料,堅持由企業修改差錯或補填不完整報表的原始資料)執行情況,是否存在指令報送和冒名報送等突出問題;

(4)其他貫徹落實統計法律、法規的情況。

(二)統計專項檢查內容

(1)能源統計基礎工作及資料質量情況;

(2)統計人員持證上崗情況。

(三)統計專業監審內容

(1)工業、能源專業

聯網直報“四條紅線”規定的執行情況,統計基層基礎建設情況,統計持證上崗、原始憑證、原始記錄、統計臺賬等統計基礎工作情況,工業總產值、銷售產值、銷售收入、利潤、稅金、各品種能源消費等主要指標的計算方法、計算依據和資料質量情況。

(2)貿易、餐飲專業

聯網直報“四條紅線”規定的執行情況,統計基層基礎建設情況,統計持證上崗、原始憑證、原始記錄、統計臺賬等統計基礎工作情況,商品銷售額、營業收入、零售額、利潤、稅金等主要指標的計算方法、計算依據和資料質量情況。

(3)服務業、核算專業

聯網直報“四條紅線”規定的執行情況,統計基層基礎建設情況,統計持證上崗、原始憑證、原始記錄、統計臺賬等統計基礎工作情況,地區gdp和服務業企業的營業收入、利潤總額、應付工資總額、期末人數等主要指標的計算方法、計算依據、資料質量情況。

(4)投資專業

聯網直報“四條紅線”規定的執行情況,統計基層基礎建設情況,統計持證上崗、原始憑證、原始記錄、統計臺賬等統計基礎工作情況,投資專案投資計劃和完成額,建築業總產值、施工專案數及面積、竣工專案數及面積,商品房銷售額、空置房面積、平均人數等主要指標的計算方法、計算依據和資料質量情況。

(5)勞動工資、科技專業

聯網直報“四條紅線”規定的執行情況,統計基層基礎建設情況,統計持證上崗、原始憑證、原始記錄、統計臺賬等統計基礎工作情況,在崗職工工資總額、在崗職工平均人數、研發投入等主要指標的計算方法、計算依據和資料質量情況。

(6)其他專業按相關要求確定。

三、統計執法檢查的組織實施

(一)被列為統計綜合執法檢查的地區,也同時作為市統計局的`督查物件,原則上市局的督查和區局的檢查同時進行。被檢查地區統計部門應當提前向地方黨政領導彙報,以保證執法檢查工作順利實施。

(二)統計專業監審,由區統計局各專業與各地統計部門協調,各專業在確定檢查單位時,要上下對接、專業銜接,同一企業不同專業實行聯合檢查,按規定時間提前通知被監審單位。統計監審結束後按有關規定及時提交統計監審工作報告以及監審結果彙總表,並根據統計監審情況對被監審單位作出統計監審結論、處理建議。

(三)統計執法檢查組應嚴格按照統計法律法規和《江蘇省統計監審工作暫行辦法》、《XX市統計執法檢查工作規程》規定的統計行政執法程式進行,做到程式規範、材料齊全、資料準確、查處過硬。對檢查中發現的違反“四條紅線”、或在統計資料上嚴重弄虛作假等重大統計違法違紀行為,或經行政指導仍不改正統計違法違紀行為的,要及時按照行政執法的有關程式立案查處,依法追究相關責任人的法律責任和紀律責任。

(四)統計執法檢查採取執法檢查與統計行政指導相結合的方式,把行政指導貫穿於統計檢查工作全過程,努力實現法律效果與社會效果的有機統一。

(五)同一檢查物件一年內不得重複。

(六)統計執法檢查工作從20xx年5月開始至9月底結束。具體實施時間將另行通知。

行政工作計劃 篇6

一、行政部自身建設:

行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度。

通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

四、建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

(一)企業文化的深化塑造。

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的'企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

(二)建立公司內部溝通機制。

1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少於5人次,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的資訊必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

4、規範使用《工作協調單》,部門間的資訊傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯絡單的規範。

(三)員工培訓制度。

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

五、建立人才招募與評定薪資標準。

行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

(一)招聘具體實施方案:

1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。

3、規範行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領導審批後下發各部門。

4、計劃採取的招聘方式:以網路為主,兼顧報刊、推薦等。其中網路招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。

(二)人員流動與勞資關係:

協調處理好勞資雙方關係,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規範性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。

1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。

2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。