學生會祕書處工作計劃書

光陰迅速，一眨眼就過去了，成績已屬於過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？以下是小編整理的學生會祕書處工作計劃書，希望對大家有所幫助。

學生會祕書處工作計劃書1

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作，我將更努力地的完成。在這裡我提出我的.工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部前提和基礎；每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。

第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

學生會祕書處工作計劃書2

新的學期、新的開始，為協調、配合好各部門、各組織的工作，強化祕書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流攜手各組織合作

在上學期，祕書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志願者註冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在本學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：

鑑於本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各幹事間的'交流與合作，培養各部門各幹事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯合會議。

二、加強部門成員技能提升

由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，祕書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文件製作的培訓活動，擬定時間於三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，祕書處將協助實踐部進行廣西圖書館志願活動，還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排祕書處各幹事接觸各學院團委和校團委成員，並本週召開部門會議，設兩名祕書處幹事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。

針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，祕書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，並鼓勵根據自身專業特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，祕書處也必將協助其他部門組織活動，並對活動的展開細節給予建議。

四、廣泛觀察重點培養做好乾部儲備工作

在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，為了進一步提高幹事的工作能力，為團委儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，將實行“輪流部長”的形式鍛鍊幹事，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的物件。

同時，將制定考勤明細表，依據幹事在一年裡的表現，對優秀幹事、優秀組織策劃者進行評定。為此，祕書處將整理上學期各部幹事出勤情況和幹事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細緻的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。

祕書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋製作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，將求真務實，努力創新，做好祕書處的工作。

學生會祕書處工作計劃書3

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要列印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔、理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選

（1）活動目的：為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

（2）活動主題：當好祕書，建好三風

（3）活動物件：統計學院所有成員

（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：

a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗祕書的日常工作。

2、“我的青春夢”徵文大賽

（1）活動目的：為了豐富同學們的課餘生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的`舞臺，讓大家的夢想在這裡騰飛，我院學生會祕書處特為同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下：

（2）整體安排：

a、主題：統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。

b、目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發鬥志。

c、時間：20xx年10月20日到11月1日。

d、主辦單位：統計學院學生會祕書處。

e、工作職員：祕書處全體成員。

（3）資源需要：

人力需要

物資需要

組長：祕書處部長，副部長

場地：一間教室

評委：學生會主席及各部部長

嘉賓接待室：二號教學樓106教室

其它：主持人，攝影師

其它：贊助聯絡，獎品購買

（4）各階段任務工作與分配

a、賽進行前：

1）傳活動，張貼海報；橫幅；標誌牌等；

2） 10月17日由祕書處向同學們通知此次比賽的通知；

3）聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，排程等題目；

4）組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項；

5）做好物資的前期預備，預算活動經費；

6）邀請評委。

b、比賽流程：

1）進行中期的宣傳；

2）與評委商量評分標準。

3） 2427日交稿；30日評選出結果；1日頒發獎品。

4）部長對這次活動進行總結。

（5）獎項設定：

1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2）設定三個優秀獎，五個鼓勵獎。

（6）經費的預算：

1、總金額

2、用度的往向

3、將發票上交

4、資金的來源與商家的贊助

（7）活動中應留意的題目：

1、假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

2、若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，並預備幾個大塑料袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

（1）活動目的

在年末的時候為祕書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的瞭解，為以後的工作打下良好的基礎。

（2）活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

（3）活動主辦方

xx學院學生會祕書部。

（4）活動時間與地點

20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓xx號教室

（5）活動前期宣傳

由祕書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，藉此讓大家更加了解祕書部的工作。

（6）活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，儘量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完後，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

（8）活動流程

a、所有職員到齊後，由主持人先容此次活動目的及參與職員，並說明活動流程。

b、主持人先容完畢後，即公佈活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

c、所有成員講述結束後，主持人上臺做以小結，並公佈進進討論時間（10分鐘左右）

d、主持人再次上臺，請祕書長對此次活動做以總結，並由祕書長公佈討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

e、最後由主持人公佈活動結束，在收穫感動的夜裡，祝到場的各位晚安。

（9）活動總結

由祕書長在活動結束後撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收穫做出總結，點出亮點，指出不足，為以後的工作積累更多經驗。

學生會祕書處工作計劃書4

時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

一、總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

二、具體工作事項

1、招新及安排工作：

新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然後統一進行招新諮詢、面試、篩選，最後確定並提交新干事資料交由主席團稽核。

新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然幹事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位幹事適量的工作，讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展祕書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2、通訊交流工作：

因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯絡方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯絡通知，有利於更好地完成工作。

3、製作團學訊工作：

祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊，一次是在期會考過後，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會，明確每一個幹事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，並在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個幹事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師稽核並對不合適的地方進行仔細修改，再次稽核並校稿後進行統一列印。團學訊製作完成後，交由本部幹事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

4、宣傳工作：

團學訊由於其內容的限定，全部是關於學生的各種新聞簡訊，許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此，本部門幹事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，並號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務瞭解自己的.學校。

5、部門日常例會工作：

本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進本部門各幹事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄，以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。

6、協調各部門工作：

祕書部各幹事將以飽滿的熱情，發揚甘於奉獻的精神，協調主席團與各部門的關係，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

三、工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

四、部門工作展望

在新學期裡，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，儘自己最大的努力把工作做得更出色。

學生會祕書處工作計劃書5

一、工作計劃概述

為確保學生會祕書處的工作順利進行，提高工作效率和質量，我制定了以下一年期的工作計劃：

二、工作目標

1、加強學生會祕書處與校內各部門和社團的溝通和協作；

2、提高檔案處理效率，縮短文件處理週期；

3、加強學生會公告的宣傳和推廣，提高宣傳效果；

4、完善學生會檔案管理體系，保管學生會活動資料和文獻資料，保證檔案完整性和準確性。

三、工作內容和計劃

1、加強學生會祕書處與校內各部門和社團的溝通和協作

未來一年，我將全面負責學生會祕書處與校內各部門和社團的溝通協調工作，具體計劃如下：

（1）邀請每個部門和社團的負責人每月就近來到祕書處一次，就下一步的合作進行商討。

（2）定期組織聯合會，部門年度總結和規劃，設定具體年度行動計劃。

（3）合理安排“專場”策略，促進各社團活動的開展和宣傳。

2、提高檔案處理效率，縮短檔案處理週期

學生會祕書處的.工作中流程較多，檔案處理需要時間和精力，因此必須精簡流程提高效率，具體計劃如下：

（1）規範文件處理流程，確保收文、處理、簽發、歸檔環節順暢，縮短檔案處理週期。

（2）建立自己的文化中心，藉助學生會成員的力量，學生會公告的宣傳能夠快速在整個學校傳播。

3、加強學生會公告的宣傳和推廣，提高宣傳效果

學生會祕書處的公告是學校學生了解學生會活動的視窗，為吸引更多的同學參與到學生會活動中來，我將開展以下工作：

（1）規範公告的撰寫格式，提高可讀性和易懂性；

（2）提供多種形式的渠道，讓學生會公告能被儘可能多的學生看到，如通過學生會微信公眾號、電子公告欄等方式釋出。

4、完善學生會檔案管理體系，保管學生會活動資料和文獻資料，保證檔案完整性和準確性

學生會檔案體系是保證學生會歷史資料的完整性和準確性的基礎，因此我將加強學生會檔案管理，具體計劃如下：

（1）建立合理的檔案管理制度，規定檔案處理的具體流程和標準。

（2）開展年度學生會檔案清理工作，確保活動資料和文獻資料的完整性和準確性。

（3）建立學生會活動檔案管理系統，使管理更加方便和便捷。

為更好地實現以上目標，我將制定實施計劃和完成時間表，並定期對工作成果進行評估和反饋。同時，我將認真聽取各部門意見和建議，充分調動協同作戰的團隊精神，為學生會祕書處工作的順利開展和發展奮鬥。

學生會祕書處工作計劃書6

新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年裡我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足，校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭並進。

更應充分發揮祕書處的銜接作用，所以新的一年裡。更好的讓各部門聯絡起來，加大各部門資訊收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

進行隊伍建設的'培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。

4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。