【推薦】行政部下半年工作計劃

日子如同白駒過隙，不經意間，又將迎來新的工作，新的挑戰，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那麼我們該怎麼去寫計劃呢？下面是小編為大家整理的行政部下半年工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展下半年度的工作：

1、制度的執行、監督

行政部在今後工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

A、每週至少有3天時間對分公司後勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、網上購物、睡覺等不良行為；

B、每週抽出1天時間對XX區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋；

2、檔案和檔案管理

A、檔案管理：我們公司處於發展階段，各種檔案資料也是見證企業成長的證據，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規範使用流程，對每次簽章要進行登記；

C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格稽核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

3、加強資產管理

A、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，並與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序；

B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；

C、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意後再做報廢申請；

4、廚房、公寓的管理

後勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐；

B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換並且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒事件發生；

C、每週檢查1次廚房衛生，要求：

①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。

②食堂餐具：每次用餐後必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。

③環境衛生：餐廳每次用餐過後都必須全面徹底清掃乾淨，垃圾及時清理；

D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，並且經常變換菜式，保證一週之內有四天不重樣；

E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每週一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。

②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。

③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

F、每月在15日——17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公佈並且及時遞給總公司和分公司人資部；

5、車輛管理

A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩餘和使用情況進行登記、盤點，並對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔；

B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

C、每天下班後對公司的車輛進行安全檢查，要求：

①停放位置是否安全。

②車輛門窗是否鎖好。

③車輛衛生是否達標、無汙漬、泥點等；

D、每週一檢查一次司機並檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認後方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

6、部門間的協調、配合與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領匯出面協調。建議組織個部門負責人至少每週進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。

7、加強外聯溝通，樹立良好形象

對外聯絡工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關係要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。

A、與主管職能部門（如：工商局、區交警大隊）保持溝通，爭取更多支援；

B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照；

C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審；

D、加強與合作企業的聯絡，樹立企業的良好口碑及形象；

8、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設

本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援，當員工對企業產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開；

B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，並且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感；

C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流；

D、每週一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以後的工作中怎樣才能配合的更好；

9、安全事故的防範

貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。

A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》；

B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規、生活中安全常識），然後進行考試；

C、每週要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發現隱患及時整改；