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行政文員工作計劃精選15篇

時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,現在就讓我們好好地規劃一下吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政文員工作計劃,希望能夠幫助到大家。

行政文員工作計劃精選15篇

行政文員工作計劃1

一、辦公環境

合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制

2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

3.準確、詳細登記每月產生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;

2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。

四、招聘及其它事務

1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才資訊;

2.彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新

3.對新入職的員工在通過考核後辦理工卡。

五、對外事務:

1.來訪人員的接待。

2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

3.社保及居住證的辦理。

六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

1.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

2.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

①公司裡沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的.歷史。

④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裡,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

行政文員工作計劃2

新的一年到了,意味著新的挑戰即將到來,為了更好的迎接挑戰,現對20xx年行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

一、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(6)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

二、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

三、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作;

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

儀表、著裝

加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

客戶的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衛生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

列印、影印檔案和管理各種表格檔案

1、文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

通知公告

根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

保管各種手續、手冊,做好專門的存檔記錄

更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

1、及時的變更通訊資料,加強聯絡

2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3、積極調動人員的參與

溝通

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯絡物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1、積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的`基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

6、加強和同事們的溝通協作。

儘管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

過去的一年裡,在公司領導和同事們的關心支援下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支援。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格稽核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的稽核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以後再公司的工作。現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才資訊。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關稽核工作。

2、製作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。

三、對外事務:

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持專案的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

行政文員工作計劃3

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l儀表、著裝加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衛生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

6、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

7、文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

8、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

9、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

11、通知公告根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

12、員工考勤和外出登記

13、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

14、力所能及的主動承接外出人員的工作。

15、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

16、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

17、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

19、及時的變更通訊資料,加強聯絡

20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

21、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

22、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

23、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

24、積極調動人員的參與

溝通

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯絡物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1.積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的'工作。

4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

6.加強和同事們的溝通協作。儘管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

計劃人:xxx

xx年xx月11日

行政文員工作計劃4

新的一年是充滿挑戰、機遇和壓力的開始。我已經在這裡工作一年了。在這裡,我制定了一個20年的工作計劃,讓我在新的一年裡取得更大的進步和成就。

(1)發揚艱苦奮鬥精神。面對事務繁雜、任務繁重的工作性質,不怕吃苦,主動另謀高就,眼、口、手、腿勤快,積極適應各種環境,磨練意志,在繁重的工作中增長才幹。

(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,廣泛閱讀,在學習書本的同時注意收集各種資訊,廣泛吸收各種營養;同時,注重學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法和正確的思想觀念。努力做好工作,樹立部門良好形象。

(3)做好助理。努力完成上級交辦的工作,增強責任心和團隊意識。積極把工作落實到實處。我會盡力減輕領導的壓力。能夠在完成自己工作的同時,主動幫助主管或同事分擔一些工作。與同事互相幫助,維護和諧的'工作環境。

(4)熟悉公司新的規章制度和業務工作。公司在不斷改革,制定新的規定。作為公司的一名員工,你必須在遵守公司規定的同時承擔責任並充分合作。

在我的日常工作中,我會做到以下幾點:

(1)協助各部門做好各類公文的登記、上報和分發工作,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標籤的資料夾中。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的整理工作。

(4)配合上級領導協助各部門。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

(6)做好辦公裝置的維護工作。

(7)協助上級做好節假日期間的排程和值班工作,保證公司節假日期間的安全。

(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

行政文員工作計劃5

20xx年,新的開始,新的規劃,下面是人事行政文員20xx年的工作計劃:

1、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領導交代的工作任務。

2、要有主動服務意識。要及時超前掌握各項工作動態,及時反饋各種資訊,並提出自已的看法與意見,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,行政工作要講和諧,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。

4、做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地幹好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。紮實細緻地做好人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

5、進一步加強公司制度建設,規範管理,超前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加規範化、合理化,更適合發展需要。

人事行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

一、在行政工作中

(1)各服務之間資訊員的聯絡與溝通,系統的傳遞資訊,資訊在公司內部的傳遞到位;

(2)將公司員工的資訊向公司反饋,是員工溝通的橋樑;

(3)協助公司公司規章制度;

二、個人修養和能力

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,每日製度工作規劃;

(2)和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質;

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的'發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那麼就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的價值。

行政文員工作計劃6

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l 儀表、著裝

加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

l 電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤 。

2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

l 客戶的接待

1、 基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、 及時打掃會客後的垃圾。

l 衛生

1、 儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、 諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、 定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

l 辦公用品

1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

2. 做好物品領用,購進的登記。

3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

4. 管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

5. 做好辦公室裝置的維護和保養工作。

l 列印、影印檔案和管

管理各種表格檔案

1. 文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3. 把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

l 通知公告

根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

l 員工考勤和外出登記

1. 對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

l 接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

l 安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

l 保管各種手續、手冊

做好專門的存檔記錄

l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

1.及時的變更通訊資料,加強聯絡

2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

l 配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的'安全保衛工作。

2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3. 積極調動人員的參與

l 溝通

1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

2. 做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工

與領導溝通的橋樑。

3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第三:其他工作

1. 留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯絡物業維修,督促檢查飲水情況。

2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1. 積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

2. 每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

3. 下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5. 工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

6. 加強和同事們的溝通協作。

儘管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;

增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政文員工作計劃7

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已經一段時間了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。

一、日常工作方面

(1)發揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質,要不怕吃苦,主動找事幹,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

(4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的.同時全力配合。

二、以後整體的工作思路

(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

(2)加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多餘的詞彙,沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

按照計劃開展工作,才能有利於下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。

行政文員工作計劃8

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領匯出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及久遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的'總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯絡,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全域性。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關係,確保政令並且做到抓一件成一件,疏通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這裡受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關係到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程式”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、幹實事、創實效,六是發揮督辦功能。紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改並舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”三是要獎罰並重繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程式。走程式,防止出現漏洞。抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

行政文員工作計劃9

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協助部門工作,加強團隊建議。

繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。

制度的完善與落實

根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,並在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規範性。加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

加強部門間的溝通與協調

愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的`態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項工作的進展情況,並將資訊及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

加大企業文化建設的力度

加強員工教育培訓體系創新,建立學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑑定結果下達後及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。

保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對於違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,潛力地發揮所有保安員的工作積極性。

車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意後發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責並按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。

工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程專案進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,並督促施工方嚴格按合同要求施工。

其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

行政文員工作計劃10

(1)做好領導服務

及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務

加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務

及時的'將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度

(5)做好資訊保密工作

儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作

及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

行政文員工作計劃11

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

1、儀表、著裝加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

(2)及時將收到的郵件送到主人手中。

3、客戶的接待

(1)基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

(2)及時打掃會客後的垃圾。

4、衛生

(1)儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

(2)諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

(3)制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

(4)定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

5、辦公用品

(2)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

做好物品領用,購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

做好辦公室裝置的維護和保養工作。

6、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

(1)文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

(2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

(3)把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

7、通知公告根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

8、員工考勤和外出登記

(1)對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

9、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

10、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

11、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

(1)及時的.變更通訊資料,加強聯絡

(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

(1)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

(3)積極調動人員的參與

14、溝通

(1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

行政文員工作計劃12

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導於各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的'學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

行政文員工作計劃13

今年,公司憑藉前幾年取得的勢頭,實現了快速發展和更快的效益增長。公司上市後,管理水平會有很大提高,這既是市場競爭的外在要求,也是自身發展壯大的內在要求。對於人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司並駕齊驅,既是壓力,也是動力。為實現公司20年總體經營管理目標,特制定20年工作計劃如下:

第一,人事管理

1、建立直接的領導關係

2、構建新型組織

3、增加人員

4、加強人員素質培訓

5、加強人員評估

從人員配備、資源保障、績效評估等方面建立並維護實施細則,從制度上保障這項工作。根據各部門的實際情況和存在的問題,進行有針對性的分析和研究,促使他們在短時間內建立和完善資訊管理。

第二,品牌推廣

1、為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展資訊網路,創造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎。

2、進一步做好廣告、資訊等方面的'宣傳工作。

3、加強對外交往人員的專業知識培訓和素質教育,樹立企業員工的良好形象和先進的企業文化內涵。

第三,客戶接待

1、督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。

2、在提前保證客戶接待效果的前提下,儘量節省接待費用,降低公司整體運營成本,提高公司盈利水平。

3、繼續管理來訪客戶的接待檔案,對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類儲存,準確掌握專案進度,努力配合商務部門和辦事處推進專案業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質人員,充實接待力量。

為了適應公司業務發展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。

行政文員工作計劃14

XX公司

20xx年3月—20xx年5月

工作總結

部門: XXXXXX

姓名: XXXXXX

日期: 20xx年5月20日

目 錄

一、思想方面2

二、工作方面2

(一)耐心細緻地做好日常工作???2

(二)完善公司各種行政規章制度??3

(三)整理各種資料檔案3

(四)積極主動地搞好文案工作???3

(五)其它各類行政工作3

三、不足之處4

(一)做事不夠細心??4

(二)缺乏創新精神??4

(三)工作不很紮實??4

四、改善之處4

(一)不斷學習進取??5

(二)端正工作態度??5

五、未來工作計劃???6

(一)積極做好日常行政工作????6

(二)提高個人修養和業務能力???7

六、總結?7

工作總結

兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領導的關心和支援下,在和諧的工作環境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉變。現將工作情況總結如下。敬請各位領導提供寶貴意見。

一、思想方面

自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導佈置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠儘早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過兩個多月的`工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。

二、工作方面

端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真瞭解了XX集團的發展情況並學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。

(一)耐心細緻地做好日常工作

1、負責來電的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、負責報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

(二)完善公司各種行政規章制度

協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。在集團各種規章制度的原則指導下,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反覆熟讀研究集團的規章制度,根本無從下手。通過各級領導的指導並改正,並對草稿做出了無數次的修改,終於完成了XX公司三個規章制度的擬定併發布,包括《XX公司公文管理規定》、《XX公司檔案管理工作規定》以及《XX公司辦公用品管理規定》。

(三)整理各種資料檔案

在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。並且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細心。同時我對總經理郵箱的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以後查閱。

(四)積極主動的搞好文案工作

1、根據工作需要,隨時製作各類表格和文件等,同時完成各部門和領導交代的列印、影印、掃描、傳真檔案的工作。

2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,列印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導稽核、校隊公司簽發的公文稿。

3、收集整理各種來文,並且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及檔案及時簽收和轉達,做到上傳下達。

(五)其他各類行政工作

行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什麼都要管。如檔案的影印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜誌、檔案的保管、辦公用品的申購、

發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、不足之處

在這三個月裡,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

(一)做事不夠細心。

行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得第一回領導讓我將一份報告發送到集團生產行政,卻由於我的粗心,標題裡面竟然有錯字。還有一回我掃描一份檔案,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,並且也調整了好幾次,但是並沒有明顯好轉,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。後來領導的教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

(二)缺乏創新精神。

不能積極主動地發揮認真鑽研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

(三)工作不很紮實.

忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如excel的運用,由於很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟體。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,

行政文員工作計劃15

1、正在一樣平常事物任務中,我將做到如下多少點:

(1)幫忙各部分做好了各種公牘的登出、上報、下發等任務,並把本來不詳細收拾整頓的檔案按種別收拾整頓好放進貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各種函件的收發任務。

(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務、

(4)共同下級指導於各部分做好幫忙任務、

(5)做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用登出,按需所發,做到沒有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。

(6)做好辦公室設定裝備擺設的保護以及調養任務,

(7)幫忙下級做好節沐日的排班、值班等任務,確保節假時期公司的平安捍衛任務。

(8)仔細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。

正在一樣平常事物任務中,我必定遵照精、細、準的準繩,經心預備,精密佈置,過細任務,幹規範活,站規範崗,嚴厲依照辦公室的各項規章軌制處事。

2、外行政任務中,我將做到如下多少點

(1)做好各部分效勞:增強與各部分之間資訊員的`聯結與相同,零碎的、疾速的傳送資訊,包管資訊正在公司外部實時精確的傳送到位。

(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的資訊向公司指導反應,做好員工與指導相同的橋樑。

(3)幫忙公司下級指導美滿公司各項規章軌制。

3、進步團體涵養以及營業才能方面,我將做到如下三點:

(1)主動參與公司佈置的根底性辦理培訓,晉升本身的業餘任務技藝。

(2)向指導以及共事進修任務經歷以及辦法,疾速晉升本身本質。

(3)經過團體自立的進修來晉升常識條理。

我深知:一團體的才能是無限的,可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能,進步自已經的營業程度,那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,起首要一個傑出的平臺,我以為公司便是我的平臺,我必定會掌握此次時機,使任務程度以及本身涵養同步進步,完成自我的代價。

4、其餘任務

(1)幫忙人力資本部做好各項任務。

(2)實時、仔細、精確的實現別的暫時性任務。