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辦公室文員的工作計劃15篇

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始做一個計劃。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室文員的工作計劃,希望對大家有所幫助。

辦公室文員的工作計劃15篇

辦公室文員的工作計劃1

初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲於應付工作。儘管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鑽研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作紮實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

服從工作並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的`資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

辦公室文員的工作計劃2

一、思想上

在思想方面仍舊堅定的以公司的發展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領導看到我在工作中的成長,讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態與狀態在下一年的工作中去堅持自我。在工作上保持應有的熱情,每天都能夠以自己最為飽滿的'狀態在生活中去奮鬥,去真正的做好自己的工作。

二、工作上

對於上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進行改變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完美。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態,努力地讓自己在這樣的情景之下去成長,去更好的完成好每一件事,同時也爭取讓自己在這樣的情況下有更大的成長與改變。面對工作我還有非常多的方面是需要去改正成長的,所以也就是在這樣的情境之下慢慢的改變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長與改變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個人的能力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領導能查閱到我完成得非常優秀的工作,另一方面也讓我能在如今現有的崗位上做出更多的成績。

三、崗位上的工作

在工作的崗位上做好自己身為員工的任務,聽從領導的指導與調配,將領導吩咐下來的工作都以高效率的方式去完成。對於領導所吩咐給我的工作,要有較高的領悟能力,這樣才能夠更好的理解領導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要認真的對待領導交代下來的工作,以自己最強的能力去將工作完成好,同時為領導分憂解難。努力地做好自己身為員工應該要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒有辦法完成或做好的工作上,也是需要及時地請求幫助,努力地去完成好應該要做好的工作。

當然在公司有任何的培訓計劃中也是需要積極地參與,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長,去提升個人的能力,並且通過自主的學習來提升知識儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務。

辦公室文員的工作計劃3

一、增強個人能力

1、工作專業方面的技能待加強

我現在在工作中明顯的感覺到吃力,主要是因為自己首次接觸到這個崗位,這是我之前從來沒有過的,對我來說也是一個新的嘗試,所以我一定得增強自己的個人能力,電腦辦公軟體我是要在來年必須熟練掌握的一項技能,這樣可以省去我大部分工作上的時間,我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點不堪入目。

2、為人處世方面的能力待加強

我現在所在的崗位免不了去領導溝通、與辦公室的`同事們溝通、與來訪的客人溝通等等,但是我不難發現自己在與人溝通的時候,都是唯唯諾諾的狀態,不能十分清楚的表達自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來年,多鍛鍊自己這方面的能力,保證自己有自己的個人氣場。

二、提高工作效率

工作效率是反應一個人在崗位上是否成功的重要參考數值,所以現在提高自己的工作效率是當務之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點,一是熟能生巧,一項工作做的多了自然會找到更有效的方面,但是我覺得我沒有那麼多的時間讓我去成長,所以我選擇第二項,請教前輩,總結他們的經驗,再用到自己身上,在來年我也會做到,多詢問同事,我在工作中存在哪些需要加強的地方,或者是希望我做出改進的地方。試想如果領導交付給我一份工作任務,限我半個小時內搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領導對我的好感。

三、重點工作著重抓

我一定要分清楚哪些工作任務是我需要多重視,多加強的,每個人每天的工作時間、工作精力就那麼多,我要保證不把時間精力花費在不必要的事情上,在心裡要把工作劃分好等級,比如說,統計員工們每個月的考勤還有把會議的紀要清晰的譜寫一遍交給領導,突然間遇到兩項工作,我就要迅速的選擇重要一點的工作先完成,務必要自己做到專心完成其中一項工作,再接下一項,我就會選擇先做會議的紀要,因為這是領導馬上就需要的,而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來。

辦公室文員的工作計劃4

辦公室的工作本身就非常的複雜,對於我們辦公室的文員來說,每天的工作都差不多,儘管自己的工作會讓自己感到或多或少的乏味和無聊,但是自己依舊每天都認真的投入到工作當中,三月份的工作也已經快要結束,緊接著而來的是自己四月份的工作,隨著時間滴答滴答的流逝,我們的工作也在一點一點的發生變化,所以不關我們處於一個什麼樣的位置,也應該要將自己的工作計劃好,才能有一個正確合理的方向和目標,所以在這個月末的時候,特此對下個月的工作作出計劃。

一、工作上

自己下個月的工作並不會發生特別大的變化,但是因為自己這一個月的`任務還沒有完成,所以在四月開始的時候,我要儘快的將自己上個月的工作收尾,確保自己四月份的新的工作可以正常的開展,在四月份來臨的時候,我們公司將會舉行XX活動,所以我作為文員,對於公司的活動和所有的會議要及時的整理和歸納,但是這是一個非常嚴峻的工程,我也會向上級領導提出建議,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成這項活動,除了公司已經決定和準備的工作,我也需要在平時的日常工作當中,儘自己的全力去完成自己的工作,保證自己在工作的過程當中,認真負責的完成。在月底的時候,我也會對自己這一個月的工作作出總結,找出自己在工作當中的錯誤和缺陷,及時的改正和彌補,保證在下一階段的工作當中更加的順利和出色。

二、思想上

除了自己在工作上面希望可以繼續完善和努力之外,我在思想上,在四月份,也希望自己的思想可以更上一個臺階,端正自己的工作態度,處理和調節好自己的私人情緒,能夠完全的做到工作和生活分離開,在工作的時間認真的工作,確保工作的準確和嚴謹,同時我也會學習公司其他同事的優點和工作經驗,提高自己在工作上的素養,在上一個月自己的思想和態度上出現的問題,在四月初的時候也會及時的調整過來,用一種全新的樣貌去開展自己的新一個月的工作。

我知道自己三月份的工作做得還有很多需要完善的地方,所以四月份我也會繼續的努力,更加的認真負責,盡職盡責的用心工作,為公司工作,以公司發展為己任,堅信自己和公司在四月份的時候都可以取得不錯的成績。

辦公室文員的工作計劃5

從以下幾個方面總結你的工作,然後對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃

文員的工作職責:

1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的`其他工作任務。

xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、黨建工作計劃:

1、做好黨員發展物件的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃:

1、 理順公司宣傳報道網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、群團工作計劃:

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

四、治安保衛工作計劃:

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理 工作計劃:

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

辦公室文員的工作計劃6

我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞註定了整個公司的發展以及未來方向。

文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切資訊都蒐集齊全。

而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理

我的計劃分別有幾個部分構成:

1、 提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式

2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績

3、 好必要的備忘

4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的'查詢

5、 負責起草擬定公司各種規劃、計劃、標書、決定、通知等檔案書面材料

6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作

7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力

8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作

下面總結自己的缺點:

有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現象。也是自己的一個弱點。怕捱罵,怕擔責任。不過以後我會改進的。沒有錯誤怎麼會有改進,不犯錯誤又怎麼知道什麼是對的。不捱罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鍾。感覺很難。做事缺乏主動性。領導說一句就做一句等等。

在新的一年裡我會繼續努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!

辦公室文員的工作計劃7

一、工作計劃

我想首先自己是應該要做好對上個年度工作的總結的,歸納一下自己在這一年的時間中做的一些工作,找到自己在這一年工作中的不足,和自己能夠有進步的一些地方,在這一個季度中就能夠更好的去完成自己的工作。我的工作是簡單但量是比較的多的,所以想要做好的話就需要不斷的對過去的工作進行一個總結,去找到自己還有進步空間的地方。

其次就是要做好每個月的工作計劃。按照自己制定的季度的工作計劃去安排好每一個月的時間。我自己每一個月是有一些固定要做的工作的,但同時也會有一些新增的工作要做,所以要時間安排合理才可以。要給自己制定一個進步的目標,按照這個目標去努力。

最後就是要做好工作反思。在完成了一個階段的工作之後要對自己這段時間在工作和其它方面的表現做一個反思,讓自己知道我還是有哪些地方做的是不夠好的,去改正自己在工作中出現的一些錯誤。

二、工作內容

在這三個月中我主要要做的工作就是以下幾個方面的內容:

1.整理好辦公室的`所有檔案,把檔案按照種類和時間擺放整齊,對過期和已失效的檔案做其它的處理。

2.做好辦公室用品的登記情況,及時的購買部門同事工作所需的辦公用品,結合同事的意見跟領導反饋增加和減少一些辦公用品的採購。

3.做好節假日的放假安排、值班人員安排等工作,讓公司全體員工能夠安心的度過假期。

4.完成領導臨時安排的一些工作,以及協助其它部門的同事完成工作,做好自己應該要做的事情。

以上就是我為自己這一個季度的工作制定的工作計劃,以上的工作只是我工作內容的一部分,具體的工作安排是會根據實際的情況和領導的安排來決定的,但相差應該是不大的。自己在這一個季度的工作中是一定會盡力的去做好自己應該要做的,讓領導對我的工作感到放心,為公司的發展做出自己的貢獻。

辦公室文員的工作計劃8

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1。聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。

2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3。執行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是聽從並不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相稱於團體的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作計劃

1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有詳細收拾整頓的檔案按種別收拾整頓好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的'收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。

(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細緻工作,幹尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。

2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好顧問助手。

(2)做好各部分服務:加強與各部分之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時正確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將團體員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善團體各項規章軌制。

(5)做好資訊保密工作:保留好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、正確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。

3。進步個人涵養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速晉升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來晉升知識層次。

辦公室文員的工作計劃9

在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的`儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才資訊。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

辦公室文員的工作計劃10

沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益於以後工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的資訊,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內容

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月裡有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的.工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

辦公室文員的工作計劃11

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的`基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰雲實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲於應付工作。儘管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鑽研、開拓進取的精神,忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很紮實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶於動手的毛病,不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。

辦公室文員的工作計劃12

工作已經擠入4月份了,我作為辦公室的文員,在這到來4月份的工作,我需要重新制定個人的工作計劃,以便於讓4月份我的工作得以順利開展。以下是我工作計劃:

 一、按時做好各類工作

1、協助辦公室主管把關下發、上報檔案的工作,並把所有的檔案用標籤標記好,然後在分別為其分類存放。

2、進出辦公室的人員都要登記好,把每個人的資訊登記在電腦上,並做好備份,以防丟失。

3、管理辦公室的物品。登記要領用的用品,按照需求發下去,清點辦公室裡面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然後再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費。

4、辦公室內的裝置要定期做檢查,碰見出現故障的,就要及時維修維護,重要的裝置就要做好保養的工作,免得後面問題大了無法解決。

5、每天按時和按量,並高效率的完成工作。

二、個人方面

1、改正之前出現的缺點,把自己的優勢發揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設好。

2、要有進取心,才能更好的.為辦公室服務。努力培養自己各種辦公工具的使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。

3、端正自己的工作態度和學習態度,買一些關於文員的書來看,學習書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。

4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實處,以分擔主管的重擔,為主管分心,同時把辦公室的環境搞好,讓辦公室呈現人人相處極為和諧的環境。

三、管理好財務

辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴格按照規定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢財。最後就是把收入和支出透明化,讓大家互相監督。

以上是我的4月份的計劃,我會在這個月裡努力的做好自己的職務的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個和諧的環境工作,同時也是讓自己有一個機會去向大家去肯定我的機會。

辦公室文員的工作計劃13

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領匯出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及久遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的'總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯絡,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全域性。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關係,確保政令並且做到抓一件成一件,疏通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這裡受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關係到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走XX”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程式”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、幹實事、創實效,六是發揮督辦功能。紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改並舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰並重

繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程式。走程式,防止出現漏洞。

抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員年度的工作計劃

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊XX:儲存好辦公室常用文件,做好存檔XX;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

辦公室文員的工作計劃14

作為文員,對於辦公室的工作來說,有很多事情要做,很雜,很多,但是新的一年我要發揚不怕吃苦的一個精神,積極的去面對,認真做好領導交代的每一件事情,有時候空閒了下來也是要去找事情幹,鍛鍊自己,讓自己的工作經驗更加的豐富。一年的時間,我都不能鬆懈,對於辦公室各類事務,必須仔細認真的去做好。同時在工作之中,我對於不懂的一些事情也是要去問同事,問領導,多學習,多去收集做事情的一個方法和技巧,廣泛的閱讀相關的一些書籍,讓自己的知識儲備更多,這樣的話也是能更好的去做好工作。

做好助手的活,我除了自己本職的工作,以及領導交代的一些事情,很多時候也是需要協助主管去做一些事情的,在新的一年裡頭,我要繼續的積極主動的去做好辦公室助手該做的事情,認真的去完成文員工作的任務,對於每個主管交代輔助要去辦的事情,我都要認真的去落實,不能敷衍,而且不能因為不是我本職主要的工作而就鬆懈或者沒有認真的去對待,那樣是不可行的,幫助他人做好事情,其實也是鍛鍊自己,讓自己多接觸一些之前自己沒做過的事情,那麼積累下來的.經驗也是對自己的能力有一個大的提升。

和同事和諧的相處,新的一年,按照公司的發展,又會有新的員工加入進來,我作為老員工要做好帶頭的作用,同時也是要積極的去歡迎他們,對他們要進行指導,發揮老員工帶新人的傳統,多去幫助新人,讓他們更快的適應我們公司的工作。大家共同的去進步,一起為公司,把工作給做好,做完善。

回顧過去,我有些不足的地方主要是做事情的條理性不太強,在20xx年,這也是我主要去改變的地方,自己必須要在繁雜的工作當中做事情更加的有條理,不能有什麼事情就做什麼事情,沒有一點兒條理性,那樣的話,即使事情做完了,但是自己頭腦裡卻不是那麼的清晰,自己做的事情如何,如果變得條理性一些,那麼更能清楚哪些事情先做,哪些後做更有效率一些,新年一年,我要按照計劃,把自己的文員工作做得更好,提升自己的辦公室工作能力。

辦公室文員的工作計劃15

轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的影印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到專案的財務情況。

4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好專案各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的'每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完資料時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分資料填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、20xx工作計劃

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

3、積極做好日常保障工作:

①維護好辦公室的乾淨整潔工作;

②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善xxx的建立使用情況;

③做好各類郵件的收發工作;

④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

4、提高個人修養和工作能力:

①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;

②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務於本職工作;

③加強與人的溝通協作能力。

五、總結

感謝兩位領導和各位主管在這一年裡對於我工作的幫助和支援,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。