新建樓盤物業管理工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編精心整理的新建樓盤物業管理工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新建樓盤物業管理工作計劃1
依據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:
<一>介入期
根據集團公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。
1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:
(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;
(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;
(3)參與專案組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立裝置檔案,參與裝置的安裝除錯;
(5)對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;
(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;
(7)業主入夥前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關裝置廠家的資訊(廠家聯絡人、聯絡方式等),以滿足日後維修中的材料供應;
(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業機構的聯絡,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;
(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。
(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
2、開展業主服務需求調查
積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的資訊,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。
3、按規範實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和資料,以及對大儒世家物業的瞭解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表
序號
專案
內容
時間
一前期介入參與規劃設計和建設
1、專案實地考察、研究規劃設計意圖,掌握工程施工現狀;
2、從物業管理的角度提出合理化建議。
二擬訂物業管理服務方案
1、總結同行業物業管理服務的.成功經驗;
2、對大儒世家專案深入調查研究;
3、針對大儒世家新區特點擬訂管理方案。
三組建物業管理服務隊伍
1、物業處組織架構的建立、相關人員的招聘;
2、人員培訓;
3、人員上崗。
四完善管理及辦公條件
1、安排管理用房;
2、安排員工宿舍;
3、管理物質裝備。
五制定管理規章制度
1、制定或完善切合實際的各項制度;
六對業戶的宣傳及對員工的培訓
對二次裝修須知進行口頭宣導、書面宣導,現場指導、培訓。
七物業的驗收與接管
1、根據標準,逐項檢查發現問題督促整改;
2、與開發商辦理書面移交手續,做好工程遺留問題備案。
八內業檔案建立與管理
1、收集檔案資料;
2、科學分類;
3、建檔;
4、運用。
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,開啟工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;
(2)銷售部應合理安排業主的入夥時期,加強節假日的入夥辦理;入住服務;
(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;
(4)事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入夥;
2、提供入住期的便民服務措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;
(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。
(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。
(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。
車位、車主、車型、車色)
(3)實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;
(4)完善併發揮智慧化系統的安防優勢。
新建樓盤物業管理工作計劃2
依據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:
介入期
根據集團公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。
1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:
(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;
(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;
(3)參與專案組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立裝置檔案,參與裝置的安裝除錯
(5)對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;
(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;
(7)業主入夥前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關裝置廠家的資訊(廠家聯絡人、聯絡方式等),以滿足日後維修中的材料供應;
(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業機構的聯絡,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;
(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。
(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
2、開展業主服務需求調查
積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的資訊,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。
3、按規範實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和資料,以及對大儒世家物業的瞭解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表序號一專案前期介入參與規劃設計和建設內容
1、專案實地考察、研究規劃設計意圖,掌握工程施工現狀;
2、從物業管理的角度提出合理化建議。
時間二擬訂物業管理服務方案
1、總結同行業物業管理服務的成功經驗
2、對大儒世家專案深入調查研究;
3、針對大儒世家新區特點擬訂管理方案。
1、物業處組織架構的建立、相關人員的招聘;
2、人員培訓;
3、人員上崗。
1、安排管理用房;
2、安排員工宿舍;
3、管理物質裝備。
1、制定或完善切合實際的各項制度;對二次裝修須知進行口頭宣導、書面宣導,現場指導、培訓。
1、根據標準,逐項檢查發現問題督促整改;2、與開發商辦理書面移交手續,做好工程遺留問題備案。
1、收集檔案資料;
2、科學分類;
3、建檔;
4、運用。三組建物業管理服務隊伍四五六完善管理及辦公條件制定管理規章制度對業戶的宣傳及對員工的培訓七物業的`驗收與接管八內業檔案建立與管理入住期
1、高效便利辦好入住
入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,開啟工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;
(2)銷售部應合理安排業主的入夥時期,加強節假日的入夥辦理;入住服務;
(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;
(4)事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入夥;
2、提供入住期的便民服務措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。
(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。
(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。車位、車主、車型、車色)
(3)實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;
(4)完善併發揮智慧化系統的安防優勢。
6、入住期管理工作計劃表序號一專案入住手續辦理內容時間1、準備好業主入住資料;2、合理設定辦理入住手續的流程與崗位;3、為業戶辦理入住手續,提供便利服務。1、對業戶和裝修隊伍的宣導、培訓(發通知、公示、面談、現場交流);
1、裝修申報審批;
2、裝修施工過程監管;
3、裝修驗收。
1、收集檔案資料;
2、科學分類;
1、建檔;
2、運用。二住戶裝修管理三業戶檔案建立與管理
常規期管理
1、培訓工作
通過培訓,提高員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為大儒世家物業專案培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使大儒世家社群的物業管理更加賦有成效。
(1)安管培訓計劃項次12345678910培訓主題/教材消防甩帶(二節)/依據考核標準《安管員考核細則》“三流”管理依據《安防管理培訓教案》《預案》《門崗工作流程》、《巡邏工作流程》中隊訓練(每週星期三、五進行)依據考核標準隊伍建設/自編和依據《中國保安》《水浸事故、周界反攀爬、煤氣洩漏、困梯解救預案》培訓《崗位職責》培訓人安管隊長安管隊長安管隊長安管隊長安管隊長安管隊長保安經理培訓物件全體隊員全體隊員全體隊員全體隊員全體隊員全體隊員全體隊員新隊員老隊員全體隊員新隊員上崗培訓及《崗位職責》、公司理念、服務意識。依據相關材料分階段進行安防大隊在二次裝修管理中的崗位職責、巡樓要點;如何在現場及時傳遞業戶的投訴、報修;高層樓宇消防預案現場培訓及演練11全體隊員
(2)綠化培訓計劃項次123培訓主題/教材綠化工崗位職責綠化基礎應知應會割草機、高壓噴霧器等器具的使用及保養/依據產品使用說明書安全操作規程苗木習性管養特點各類表單使用的培訓/依據現場使用表單氣候、土壤水分與苗木的關係苗木等級標準及如何檢查苗木病蟲害依據綠化施工及相關材料培訓人綠化班長培訓物件綠化工綠化工、樓管員綠化工綠化工客戶主管綠化工客戶主管綠化工、樓管、客戶主管綠化工、客戶主管綠化工、樓管、客戶主管
(3)行政培訓計劃項次1培訓主題/教材物業相關法律法規培訓培訓人物業部經理培訓物件2345學習本專案的《新建商品住宅質量保證書》、《新建商品住宅使用說明書》社群概況/書面與現場相結合新樓管員上崗培訓物業部經理物業部經理物業部經理全體客服人員全體客服人員全體客服人員全體客服人員學習《業主臨時公約》、《前期物業管理協議》、物業部經理《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業主基本情況登記表》等服務禮儀/依據禮儀培訓資料結合現場各項物業費用收取標準、正確開票據時注意事項/依據公司計財部相關要求各類相關表單使用入住親情服務、有償服務專案講解現場對客服口員工進行房屋配套設施使用功能及操作培訓物業部經理物業部經理物業部經理物業部經理物業部經理678910全體客服人員客服、收款員全體客服人員全體客服人員全體客服人員
(4)新區工程部培訓計劃項次1234培訓主題/教材新員工入職培訓物業公司簡介、(規章制度,崗位職責)/依據管理規範文件培訓公司管理檔案培訓安全知識、及禮節、文明禮貌用語培訓現場培訓:組織現場人員到社群熟悉環境及根據樓書平面圖瞭解各幢樓結構,方位特點,戶內給排水走向,五金門配件產地品名等現場操作表單填寫、各崗位操作規程、規章制度的培訓建築電氣工程施工質量驗收規範,智慧化系統驗收規範,針對各口負責人進行專項培訓/依據建設部標準、及機電裝置除錯驗收標準培訓。小區變配電糸統知識、給排水系統知識培訓。業主交接樓驗房知識培訓。業主二次裝修、日常監督巡查注意事項培訓電梯安全技術知識培訓。小區智慧化系知識培訓。培訓人物業部經理物業部經理工程主管工程主管培訓物件全體工程人員全體工程人員全體工程人員全體工程人員、樓管員全體工程人員、樓管員全體工程人員56工程主管工程主管78910工程主管工程主管工程主管工程主管全體工程人員全體工程人員、樓管員全體工程人員全體工程人員2、常規期工作計劃表序號一專案房屋及公共設施維修保養機電裝置的維修養護內容
1、制定房屋養護和維修計劃方案;
2、制定維修基金的收集及管理辦法;
3、房屋的養護及維修管理。
1、裝置的基礎資料管理;時間二
2、裝置的執行管理;
3、裝置的維修管理;
4、裝置的能源和安全管理。
三安全防範管理
1、治安管理;
2、交通秩序車輛管理;
3、消防管理
1、智慧化設施的日常使用操作;
2、智慧化設施的維護;
3、智慧化系統的完善。
1、園林綠化管理;
2、清潔衛生管理;
3、環保管理四智慧化設施管理五小區環境管理
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