檔案專業技術工作總結

總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，不如我們來制定一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢？下面是小編幫大家整理的檔案專業技術工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案專業技術工作總結1

20xx年1月11日，中國檔案學會檔案自動化管理技術委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟體股份有限公司召開了20xx年度工作總結會，部分京區委員20餘人參加了會議，中國檔案學會副祕書長範業凡受邀出席了會議。

自動化委員會主任屠躍明主持會議並作第七屆自動化委員會20xx年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學會的領導下，20xx年繼續發揚前屆委員會團結協作、求真務實、積極進取的作風，注重理論與實踐相結合，內部交流與全國研討相結合，順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數字檔案館建設指南》宣講會、召開自動化委員會學術年會、組織委員參加“20xx年中國檔案工作者年會”並完成中國檔案學會交辦的20xx年中國檔案工作者年會資訊化建設方面徵文評選工作、組織撰寫《中國檔案資訊化發展現狀、趨勢的研究報告》、組織承辦20xx年中國檔案工作者年會分會場的檔案資訊化論壇等多項學術活動工作，提升了委員會在全國檔案資訊化管理研究領域的學術水平和影響力，在業界樹立了良好的形象;同時，自動化委員會要在成績面前不驕傲，主動尋找工作中存在的問題，在擴充套件學術交流範圍，擴大宣傳等方面還有待進一步加強和改善;總結會對20xx年的各項工作計劃初稿廣泛徵求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國檔案學會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關心與支援，委員會將在中國檔案學會的領導和全體委員的支援下，竭盡全力做好各項工作，在20xx年及今後的工作中，繼續保持委員會的學術活力，加強與其他委員會的學術聯絡，進一步擴大和深化在檔案資訊化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動化委員會的創新力與公眾服務能力。在會議討論交流階段，各位委員踴躍發言，共同對20xx年自動化委員會工作提出了很好的建議，為自動化委員會的長遠發展獻計獻策。

範業凡副祕書長代表中國檔案學會講話，他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學會工作的大力支援，對自動化委員會的.以往工作表示充分肯定，之後簡要介紹了中國檔案學會目前的工作進展情況，並表示中國檔案學會將一如既往地支援各專業委員會的工作，同時希望並相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，勇於創新，在新的一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨後，自動化委員會名譽主任肖俊講話，希望並祝願第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，在檔案工作的“十二五”期間，承上啟下，在新的起點擁有新的收穫。最後，北京東方飛揚公司董事長侯標對大家的到來表示感謝和歡迎，該公司檔案資訊化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進展與應用情況，並與大家一起探討。

會議播放了“檔案自動化管理技術委員會發展歷程回顧”宣傳紀錄片，向大家展示了自動化委員會自1985年建立以來26年的發展歷程，大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動化委員會建設的更好。

檔案專業技術工作總結2

參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規範化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協調發展。現將工作以來的情況總結如下：

一、高度重視，加強學習

為了適應新時期發展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全年工作計劃和發展規劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業知識的'學習，逐步規範局綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、資訊等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。結合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密

繼續加強崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的`檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由相關人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續堅持檔案管理工作為全域性發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發檔案資訊資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全域性職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新。

檔案專業技術工作總結3

本人蔘加工作以來，一直從事檔案管理相關工作，於20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今，並於20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業技術工作總結：

公司成立於20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門瞭解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業務水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規範到較規範管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。

為了更系統地管理檔案，更方便地查詢利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網路檔案系統。將檔案進行數字化掃描，以電子文件的格式進入資料庫，實現了微機檢索，確保調檔迅速準確。一方面保證了資料的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數字化程序，電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案櫃、掃描器、滅火器、空調等檔案裝置，為檔案的保管提供了良好的物質基礎。

為實現檔案管理的規範化、制度化，根據公司的檔案管理要求和工作實際出發，制訂有檔案管理規定、歸檔範圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門均設一名兼職檔案員，負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員，並按照國家標準要求規範整理檔案。對不符合歸檔要求的`檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的專案單位按要求完成。

為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業務素質，採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業務培訓，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導，一方面提高了公司檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

起初由於經濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，並沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導，終於實現將專案檔案工作納入專案建設管理程式，與專案建設實行同步管理，建立專案檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，並將檔案工作領導責任制貫穿專案建設全過程。形成以專案建設單位為管理核心，以納入合同為管理依據，以監理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事後嚴把驗收關的全程控制管理模式。採取控制措施確保專案檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設同步進行。現蒼海專案各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。

參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業業，圓滿完成組織交辦的各項工作任務。