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辦公室工作總結【精華】

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,為此要我們寫一份總結。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作總結【精華】

辦公室工作總結1

一、20x年工作成績與不足

(一)基本情況彙報

20x年全年共計安排學生就業人,佔畢業人數的53.1%,按所在企業生產型別;外貿企業推薦人數211人,佔計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,佔計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,佔計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,佔計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦製版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。

(二)利用多種渠道,開拓就業市場

今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集資訊,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,採集大量的崗位資訊,積極聯絡企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先後與50餘家招聘企業(公司)建立合作關係,尤其是今年我們藉助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、製作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。

目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網路就業,為畢業生創造了更多的就業機會。

(三)集中優勢全面報道就業情況

就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘資訊等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網路,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手蒐集成功學子素材,製做《東方巴黎故事》宣傳冊。

(四)及時反饋促進教學管理的

就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也瞭解到畢業生對所學專業、課程設定、教學管理、就業服務等情況;並將回訪資訊月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計傳送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。

(五)實施就業教育加強創業指導

09年,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等x餘篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。

(六)完善制度保障就業工作順利開展

就業辦自x年著手整理部門相關材料,通過09年的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規範化;蒐集整理了已就業學生資訊、在校學生資訊、成功學子資訊等並登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規範化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。

(七)做好服務配合其他部門工作

就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺餘力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮鬥在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的`同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。

二、工作中的不足

20x年受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

三、20x年工作計劃

一、加強部門之間的協作,提高服務質量與滿意度。

新的一年即將到來,讓我們振奮精神,紮實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績。

辦公室工作總結2

20xx年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室在局黨組和局領導的正確領導下,圍繞“打基礎,強素質,出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。

全年主要工作和任務情況

一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:

一、自身建設情況。

今年來,按照上級關於加強機關建設的指示要求,以提高全科人員整體素質為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:

一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態。針對辦公室人員成份新,素質參差不齊,而工作任務連續集中、壓力較大的情況,我們堅持每週一次的科務例會,通過以會帶訓,對相關法律法規、規章制度和基礎知識進行系統學習,並積極參加市組織的各類業務培訓,如檔案管理、計算機網路操作、佛山市撰寫地方誌、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規矩。始終保持了思想穩定、心齊風氣、團結協作的良好局面,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現出了很強的敬業精神。

二是抓法規制度建設,進一步正規工作秩序。辦公室組合以後,對人員工作進行了細緻的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程式、講規矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。

三是抓業務素質建設,努力提高工作質量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科裡每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。採取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛鍊、體會交流等形式,加強業務訓練。在全科叫響了“多幹工作多長才幹”口號。大的材料堅持集體研究、人人蔘與、集體改稿,提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦事的能力。

四是抓作風紀律建設,樹立機關幹部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質量、抓辦事程式、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。並針對競爭上崗後及新公務員招錄到崗到位後,人員有“車到碼頭船到岸” 的放鬆思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下,通過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不瞭解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。

二、履行職責情況。

一年來,辦公室根據自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責,完善規章制度。由於辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚瞭解,工作時出現了思路不明確,職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合我們的工作實際,從抓基礎入手,先後制定和完善了《佛山市城市管理行政執法工作規則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統管理規定》、《執法局檔案閱辦制度》等20餘份針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是築牢根基,提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作:

一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務,我們牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協調意識。促進了團結,形成了合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。

二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到全域性工作的質量。文稿質量要符合本市、本部門的實際,同時要能夠在把握大局,突出重點。因此我們在空餘時間組織學習《城市管理》、《祕書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。全年上報、下發正式檔案130多份,起草大的彙報材料10多份。

三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。

存在的主要問題和薄弱環節

回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多彙報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在幹中學、學中幹,不斷在實踐中增長知識才幹。但是,在看到成績的同時,還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環節。

一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質不夠高,材料質量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強。對領導交辦的.事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。

三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

四是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯。對全域性工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”。

下一步工作打算

發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個方面開展工作:

一是加強工作統籌。根據局黨組明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強科室與科室之間、機關其他部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

二是搞好調查研究。發揚求真務實的工作作風,深入搞好調查研究,瞭解掌握第一手資料。利用各項工作時機,有計劃地安排科室人員到基層學習,加強對基層工作的熟悉,努力實現工作上的創新。

三是培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。嚴格管理教育抓養成,強化自律意識,努力實現自我意識的分化,樹立機關幹部的良好形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。

四是提高能力素質。加大人員培養力度,制定學習計劃,組織學習交流。定期組織材料評比、集體改稿,搞好經驗交流,實行重點突破,促進全科業務能力水平的提高。強化自我加壓、自我提高、自我成才意識,多壓擔子,多交任務,力爭出成果、出精品、出人才。

五是發揮職能作用。加強對上級檔案精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、幹事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、機關意圖在全域性得到貫徹執行。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。

辦公室工作總結3

本學期,校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學習,認真落實。在學校日常工作中相互協作配合,發揮主觀能動性,認真履行職責,積極努力服務師生。現將本學期工作總結如下,以便從中分析得失,促進以後的工作。

1、協助校長做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、行政會議、校務辦公會等,做好各項準備工作及會議記錄。

2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排(計劃),收集各部門計劃;每學期末撰寫學校工作總結,收集各部門總結。計劃總結統一編排整理後印刷、裝訂、送相關領導、存檔。及時完成上級檔案要求的材料上報。

3、教職工考勤工作。每週做好例會考勤、升國旗考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統計資料作為歸檔檔案,並及時彙總到電子檔案中。

4、完成20xx年3月至9月學校內部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。

5、檔案傳閱工作。按時登入辦公系統,下載、登記、列印教體局各種檔案,按校長閱辦要求送相關部門。按照發文審批單做好學校檔案的`發文工作。

6、宣傳工作。及時報道各種校園新聞,向上級網站、報刊投稿。學校重大事件時電子屏的更換。

7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調工作。配合校長做好招聘教師的各項前期工作。

8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。按相應規格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢,辦好事。

9、值周、值班工作。每週安排好值周表,列印後交給值周帶班領導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節假日校園值班表,確保校園安保工作。

10、辦理各種相關事務。開具相關證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續蓋章。及值班辦理臨時事務。

11、相關福利、補助的統計報表。每學期初統計上一假期處室值班、加班,每學校末統計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上彙總,連同原件送校長稽核,再交總務處發放值班、加班補助。

由於校辦室工作臨時性和突發性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態度全力應對,並在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。並以全新的姿態迎接新學期。

辦公室工作總結4

20xx年辦公室工作在公司領導的正確領導下,在其他部門的支援配合下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況簡要總結如下。

一、20xx年工作回顧

1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,並制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有檔案、材料必須報告領導同意才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。

2、組織服務公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有安排,會中有記錄,對於一些重要會議,會後整理出會議紀要存檔備查,或根據領導的講話重點整理形成公司檔案印發,使會議議定的.事項在工作中能得到更好的貫徹落實。

3、做好人力資源管理。年初比較系統的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據各個時期的工作重點,按照公司領導安排,在招聘網站適時釋出招聘公告,做好公司招聘的各類人員的初選和審查把關,按照程式或組織統一面試,或向公司領導推薦進行單獨面試測試,按照一定程式對錄用人員辦理入職手續,落實工資及其它福利待遇。

4、管好集體辦公裝置和器材。對辦公室裝置(電腦、電話、印表機、影印機)進行了及時清理維護,使辦系統得以執行正常。堅持嚴格的辦公用品採購領用制度,實行專人管理,堅持按計劃採購,按規定入庫,領用人採取實名制簽名領取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現象。

5、處理好公司來往公文。注意做好公文來往的收發傳遞。根據工作需要,做好公司有關檔案、報告的起草工作,並對一些協議、報告進行邏輯、法律法規和文字質量把關,力求使各類行文邏輯準確,不違背法律法規規定,為公司拓展業務提供有效的支援服務。

6、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。辦公室由於人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛鍊了自己,提高了辦公室工作能力。

7、做好公司內部事務工作。為公司領導和各部門提供有效的支援服務。按照先急後緩、先重點後一般、先領導後部門的排程原則,統一安排排程公司車輛,並提醒司機愛惜車輛安全行車,確保因公司公務外出人員乘車安全、辦事順利,高高興興出門去,平平安安回公司。

二、存在的問題與不足

在這一年的時間裡,辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足:

1、辦公室綜合協調功能不到位。沒有完全發揮作用,對各個部門之間的工作協調服務不夠到位。在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部門之間的協作配合。

2、學習氛圍不濃。理論學習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以後的工作要認真努力學習,實現自我管理、自我激勵與自我發展。

3、整體功能發揮不好。因經常忙於一般性事務,工作深入調研不夠,對領導提供有參考價值的工作資訊不多。

三、對20xx年公司工作若干項建議

1、完善績效考核制度。逐步推進績效考核工作,實行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。

2、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項財經制度手續工作,杜絕一切採購、招待費事後補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車費以車票票面數字為準財經制度嚴格執行。

辦公室工作總結5

時光荏苒,歲月如梭,轉眼間。20xx年下學期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領導的直接指導和年級輔導員的精心輔導下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開。現將本學期辦公室工作總結如下、

一、加強內部建設。

辦公室是一個核心部門,發揮著紐帶和橋樑的作用。本學期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:

1、健全各項規章制度,規範工作程式。為適應學院的管理,我們制定了規範的考勤、值班制度,對年級幹部進行嚴格要求,使得09級各項學生工作制度化、規範化、科學化。

2、制定好年級幹部以及各班班委的通訊錄,便於各項學生工作資訊通暢以及各學生幹部之間的.交流聯絡,利於工作開展。

3、協調各部門之間的聯絡,各項學生工作的順利展開需要各部門的團結協作,辦公室作為紐帶,加強各部門之間的聯絡,增強了整個年級幹部隊伍的凝聚力。

4、組織召開例會,每週一次的例會,辦公室都會對各項工作進行總結以及做好下週工作的安排部署,使得各項工作有條不紊的進行。

二、明確分工,細化責任。

1、事務通知。辦公室負責下發各項通知,確保了年級資訊的流通。

2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學期辦公室規範了管理制度,對各班上交的檔案進行催交和分類這裡,便於在需要的時候快速查詢。

3、物品管理。物品管理是各項工作的後勤保障,我們在繼承原有的保管制度的基礎上,按照辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細緻的說明和安排,有效地避免了財物的損壞和流失。

三、其他工作

為了豐富同學們的課餘生活,09級開展了許多有意義的活動,在活動的前期,我們辦公室協助各部門做好活動前期的準備、活動的通知宣傳以及經費的預算工作。活動結束後,辦公室進行了活動總結和整理。收集同學們的反饋意見,並督促宣傳部做好活動後期的宣傳以及宣傳板的回收工作。

回望這一學期的辦公室工作,我們深深地體會到,每一項工作的有序展開都離不開領導和輔導員的關懷,都離不開各部門的大力支援和全體學生幹部的級兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學的幫助和理解。當然,我們的工作也存在著一些問題和不足,在今後的工作中,我們會積極聽取各方的意見和建議,努力彌補自身的不足,團結進取,銳意創新,爭取使下學期的辦公室工作再上一個臺階。

辦公室工作總結6

研究、工作的場所,也是學生與教師聯絡,共同成長的場所。在這小方天地裡,有喜也有憂,有苦也有樂,永恆不變的是我們的辦公室文化——和悅。

第三辦公室的每一個成員都是平凡普通的教師,卻用自己的執著、溫情和努力進取書寫下了決不平凡的人生,詮釋著“學高為師,身正為範”的真諦。這是一種態度,這是一種精神,這更是一種成功。體老師正是用這種態度和精神演繹著平凡中的輝煌。我們這個年級組室由各個年齡階段的組員組成,有60後,70後和80後,然而每一個老師面對著繁重的教學任務,都表現兢兢業業,勤勤懇懇。

擔任學校行政工作的施蕾老師,最更令人欽佩的是:儘管手頭已有做不完的工作,辦公室還有接不完的電話,然而一說到教育教學工作,絲毫不馬虎,在拓展學科和德育工作中刻苦鑽研,碩果累累,不僅是學校工作的主幹力量,還是區教研中心組成員。身為最年長的徐懷玉老師作為一名經驗豐富的老教師,總是能夠看到她語文課本上密密麻麻的備課筆記——為的只是能夠將一堂堂精彩紛呈的課堂奉獻給學生;總是能夠看到她與同備課組的老師細緻地探討某個知識點——為得只是將最精準最詳盡的知識傳遞給學生。語文教研組長的周健老師身體力行地帶領著我們,用最飽滿的熱情和最嚴謹的態度投身於教育教學的第一線。常常會在午休時分,看見她在辦公室裡為學生面批作業;常常會在課間時,看見她不顧一天的疲勞,衝入教室,為學生講解知識點;常常會在課餘時分,看見她與學生悉心交談:端正態度,力爭佳績。年輕教師是我們年級組室的生力軍,朝氣蓬勃,愛崗敬責,飽含熱情。艾黎英不溫不火,不急不躁的性格特點,使她總是能將班級工作安排的有條不紊,在處理班級事務上總能遊刃有餘。在班幹部的培養上,葉蘭老師也頗有一套:實實在在地做到“人盡其才”,常能看到一班的小幹部們挑起班級事務的大梁,而此時的葉老師已退身為一個引導者。陶夏珠老師“小身材、大力量”,她的強大力量展現在課堂上:妙語連珠,層層深入,生動活潑,慷慨激昂,追求每堂課的完美。

本學期我們開展了幾次有意義的活動,教師們在積極參與中汲取了知識、獲得了收益。我們組織教師開展經典閱讀活動,每位教師選擇《教師的.幸福人生與專業成長》某一章節進行研讀,並撰寫了學習體會。年末的迎新年活動,我們組室教職工迎新年運動會,教師們在活動中體驗到了集體的力量和奧運的拼搏精神。教師們談到,輸贏不是問題,問題是我們積極參與了,同時也理解了“文明迎世博,健康迎世博”的真正含義。通過活動更促進了教師的凝聚力。

走進我們辦公室,首先映入眼簾的就是整潔、舒適的環境,是一個處處洋溢著溫馨和溫暖的大家庭。有了溫暖,就會促進教師的發展,就會合成無比強大的集體力量。我們組正是這樣一個溫暖的小家庭。大家互相協作,互相關心,在日常工作和生活中,每當有人遇到困難,組員就會伸出友誼之手,主動熱情地幫助,排憂解難,真正把人與人之間緊緊地凝聚在一起,班組中那位老師身體不適,同事們互相關心。大掃除時,大家搶著幹,帶頭幹,沒有人喊髒和累。為了全面提高教學質量的需要,我們辦公室的各個教研不擺“花架子”,不搞“形式主義”,貼合實際,有針對性對學生進行教育、教學。我們辦公室的每位教師都能積極參加學校組織的教科研活動,在活動中大家熱烈討論,大膽發表自己的意見和見解,形成了良好的教研氛圍。無論何時,大家都是不分你我共同作戰,用一股合力為學生,年級,學校的發展努力著:在隊風紀的比賽中,三年級的學生精神抖擻,步調一致,這離不開各個班主任老師的投入,更離不開年級組內每個老師的共同協作。在這裡,沒有誰會計較個人得失。在這裡,只要有需要,每個人都會鼎力相助——這一切只因為我們相親相愛一家人。有一首歌的歌詞中寫道,因為我們是一家人,相親相愛的一家人,有緣才能相聚,有心才會珍惜,有福就該同享,有難必然同當。相逢即是有緣,因為有緣,我們相逢在這個組室中;因為有心,我們患難與共,攜手並進。我們組室也成為我們辦公室最大的特——溫馨和悅。

總之,我們辦公室是一個團結、向上、溫暖的集體,在這個集體中大家都是主人,為了班組的進步付出了自己的心血和汗水,同時我們每個人也都感到自豪。總之,成績是對們辦公室過去工作的肯定,更為我們今後的工作提出了更高的要求。展望未來,我室每位成員都有這樣一個信念,沒有最好,只有更好,我們將繼續努力,辛勤耕耘。

辦公室工作總結7

今年以來,辦公室工作圍繞醫院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現。

一.不斷強化自身建設,切實發揮職能作用

在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、許可權、辦事時效。並特意制定了關於如何協調保障日常工作的規定。

每天,我們在完成本職醫療、護理等業務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括資訊交流傳達、對外宣傳、文字材料、後勤保障等工作,需要醫院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發了《關於協調保障醫院日常工作的通知》。

一是加強資訊協調保障,協調資訊包括,向領導收集上報資訊,向科室釋出傳達資訊兩項工作。其中,收集上報資訊工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫生科室、護士單元及後勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好資訊的記錄歸檔工作,並於二個工作日內向領導請示彙報,給予答覆。釋出傳達資訊工作要求各部門,凡是領導同意並需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

二是加強宣傳協調保障。市場部、企劃部、諮詢室、客服部、導醫臺等對外聯絡各部門,向外界釋出資訊,進行宣傳,可將材料資訊報辦公室,由辦公室做好內部配合協助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其餘不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現象發生。

三是加強後勤協調保障。各科室遇到外出診斷、聯絡人員、聯絡車輛、斷水斷電、裝置維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內,經請示領導,立即聯絡司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關人員到場處理。

四是加強值班協調保障。醫院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責。科室部門全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發事情,為不影響工作,經電話請示總經理和院長後,總值班有權調動一切有關人員前來現場處理。

五是加強突發事件協調保障。各科室、部門,尤其是醫生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示彙報、部門反映解決和處理。

二、完成創衛任務,樹立醫院對外形象

1.積極響應柳林鎮黨委、政府府關於建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環境衛生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自願參加。活動期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區域參加勞動。由於表現突出,獲得了寶塔區衛生局的表彰獎勵。

2、為確保汛期醫院安全,成立延安協和醫院汛期安全工作小組和防汛醫療救護隊。醫療救護隊按職責分為五個組:醫療搶救組、護理搶救組、醫技保障組、聯絡保障組、勤務保障組。

隨時聽候區防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,儘量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當地天氣預報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據醫院的結構圖以及汛期情況,對醫院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,並儘快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

3、根據省市下發的《建立無煙醫療衛生單位的通知》,我院制定

控煙計劃和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫院內公共通道設宣傳專欄,圖文並茂,介紹吸菸危害健康和戒菸方法的知識;在院內視屏系統定期播放吸菸危害健康的宣傳片;安排控煙監督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸菸的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸菸率整體下降,基本達到無煙醫院標準。

三、加強企業文化建設,凝聚員工隊伍

1、在建院3週年到來之際,為慶祝3週年華誕,活躍醫院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協和3週年,樹立協和新形象”的慶祝活動。一是開展了主題徵文活動。二是動員全體員工上報美術、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫院設定的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯絡實際的文藝節目,在晚會上做了精彩表演。

2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛鍊意識,學會鍛鍊技能,養成鍛鍊習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節期間,組織全體職工學跳廣場舞,並舉辦延安協和醫院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協和杯”職工趣味運動會。

活動期間,各科室可根據自身工作特點,儘量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術室、導醫臺、輸液室,表現突出。她們利用休息時間,在網上下載MP4格式視訊播放進行學習。動作整齊一致,符合節拍,富於激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛鍊意識,培養業餘愛好,取得了預期效果。

趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個專案。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家帶了個好頭,受到了眾人的讚譽。

導醫臺、治療室、手術室分獲一二三等獎。

四,完成日常工作,服務醫院大局

1.完成了年度證件校驗工作,通過了《醫療機構執業許可證》的換證工作。

2、健全規章制度,理順工作流程。

一是按照院委會會議要求,健全了醫院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

二是本著精簡實用有效的原則,規範辦公室來文、發文登記、審批、簽發程式,建立領導逐級登記審批制度,減少發文數量,提高發文質量,增強辦事能力,提高工作效率。

三是規範辦公用品採購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經院領導、總經理審批,方可購買,現已形成制度。

四是制定下發《醫院消防工作流程》,製作並張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患於未然。

五是配合後勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規章制度,減少損耗,杜絕浪費。

六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日誌登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

3、加強人事管理工作,針對醫院業務拓展,後勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,並簽字生效,提高了員工的工作責任心和執行力。

五、開展內外宣傳,樹立醫院良好形象

醫院安排的每項重大活動結束之後,辦公室於最快時間撰寫文字稿件,並編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的.,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

存在的不足:

一是執行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。

二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。

三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為鬆懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機遊戲、打私人電話現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。

四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發揮出來,缺少能夠支援醫院長期發展的中青年技術骨幹。

五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發揮不足,對上不能為領導決策提供依據,對下不能化解醫患糾紛矛盾。

六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫患缺少溝通。

七是考勤審批把關不嚴,沒有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發生。

八是後勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:

20xx年,將是我院面對困難與挑戰的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業文化建設,強化職業道德建設,通過進一步改善院內環境,滲透誠信經營文化意識,引導職工愛崗敬業,團結奮鬥,振奮精神,以良好的心態投入工作中,在院內逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫院長足發展增添後勁。

醫院辦公室將按照醫院整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫院發展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務臨床一線。

1、認真做好醫院工作計劃、總結、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等檔案的草擬,並負責督促、協調、執行。

2、做好各類行政檔案的收發、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑑管理、檔案列印、考勤、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

3、完善計算機管理和網路工作,擴大醫院區域網建設,設立院內網站,推動辦公自動化的發展。

4、深入科室,掌握動態,為領導決策提供情況,當好參謀。以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證資訊客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關係,多向領導彙報準確全面的反饋資訊。

5、建立醫院大事日誌,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月彙總工作情況。,完善各種會議記錄。

6、加大力度推進醫院的文化建設,完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期牆報,開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。

7、在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好資訊員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

辦公室工作總結8

來雙基工作已經27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支援,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收穫了很多,清晰了方向也認識到了不足,現將我這些天的工作總結如下,望各級領導引教。

回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業的感召力和凝聚力,企業精神和文化理念也在我心中慢慢地紮根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現自我,用奉獻去創造價值。

一、工作範疇

負責總經辦的工作,其管理重點有文祕檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

二、工作思路

目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期,馬上面臨投產運營,也是一個飛速發展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產經營到行政後勤都需要大家上下一心,鼓足幹勁,再接再厲,為企業的快速發展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創優爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的方針,以樹立模範,培養標兵,幫助員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養。在此,我給總經辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規章制度的執行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產經營做好服務保障工作。

三、主要工作和程序

i、行政管理工作

1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程式,並繼續改進和完善。先後組織召開本部門會議不下三次,記錄併發放會議學習內容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來公司實現現代化規範管理奠定了良好的基礎;

2、檔案管理工作實現了規範化,建立了公司專業檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、影印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,並要求建立電子文件,規劃今後的電子管理平臺,提高檔案管理的安全係數和檔案使用的便利度。

3、公章、合同章的規範化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統一格式,在此基礎上也在研究公司整體檔案的格式要求,力求文字性資料管理規範化。

4、在不斷完善現有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規章制度,報總裁批閱執行。

ii、人力資源管理工作

1、嚴格了考勤制度,規範了員工的請假手續,實行打卡和查崗並用的考勤管理模式,規範了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案資訊,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規範了人事檔案管理流程;

3、確定並監督實施了《人力資源管理細則》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

4、正在指導核算全員的月薪,督促執行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規劃和年度計劃,核算、控制工資總額;

5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋資訊,合理調整人員,並組織修改、編寫崗位說明書,且監督實施;

6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統計、分析,並逐步對員工抽查考核,實行人品優先,根據能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今後建立人才儲備庫;

7、瞭解剖析人力資源管理的模組,根據公司實際情況制定管理規劃;

8、在對人力工作的管理當中,經常接待員工訪問事宜,其中處理群幹糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評並拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發現問題及時主動解決,找出管理缺陷並改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

iii、資訊管理工作

1、辦理了移動大客戶集團網,按需安裝辦公電話,方便了內部聯絡,一定程度上完善了公司通訊資訊的建設;

2、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了審查,應董事長要求,規定上傳、更新網頁必須由辦公室審批的制度,負責網站宣傳的把關工作,目前正在蒐集網站內容、照片資訊,計劃讓這個宣傳視窗起到實質性的作用;

3、及時統計、安裝了辦公電腦、印表機等辦公用具,對需要外聯的部門提供網路便利,加強了我們的對外聯絡與資訊傳輸,並在研究建立區域網聯絡平臺,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

iv、企業文化宣傳和職教

1、企業的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發現了一批文藝愛好者,為公司今後文工團的成立提供主幹力量;

2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質;

3、製作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業文化;

4、聯絡市報組建了企業的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,並計劃每月刊稿,以各種形式提高企業知名度,塑造企業形象;

5、根據需要,組織聯絡員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成蒐集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯絡專業人士對中層以上幹部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規劃納入工作日程。

v、後勤管理工作

1、車輛管理規範化,嚴格執行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業操守;

2、對辦公用品的使用進行監督,要求在領用時合理控制量,必要採取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學地規範管理,既保證工作,又避免浪費;

3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛生進行示範,提出要求,對文員、保潔的衛生工作進行監督、檢查、指導,嚴格把控管轄區的環境衛生和餐飲衛生;

4、對所轄區域進行觀察,科學採購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的.物品或裝置設施進行維修,確保各項工作順利開展。

vi、其他

辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐;是推動各

項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態,提高效率但不可急於求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業的LOGO設計,研究設計企業標識、產品商標等,徵集創作靈感,推進企業CIS戰略規劃的實施;職業健康衛生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程式,制定時間進度,最大力度地降低成本,節約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業管理更規範,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統籌大局,力求圓滿。

四、存在不足

1、管理制度欠缺完善,有些說出的規定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;

2、有些工作不夠細緻,部門協調有不到位的地方;

3、對企業的全面深入瞭解還有一些不足;

4、個人業務水平及綜合素質有待進一步提升。

五、工作的展望

1、公正嚴明,遵守公司的各項規章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創造更高的價值,取得更大的成績;

2、樹立全域性目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支援力度,提高服務水平;

3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現預定發展目標;

4、加強學習,拓寬知識面,提高業務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

5、留心行業發展動態,瞭解公司的當前情況,為企業的長遠發展建言獻策;

6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;

7、培養現代化企業管理理念,推進資訊化建設過程,大力發展企業文化;

8、充分發揮企業現有職能,完善企業各部功能,使管理現代化、科學化、人性化。

以上是我工作以來的個人總結,認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今後的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這裡實現自己的價值,並且回報企業。

辦公室工作總結9

20xx年,學院提出了“網路教育質量年”的工作要求,辦公室作為學院的綜合職能部門,按照學院整體工作思路切實加強制度建設,努力實現管理規範化。在行政管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,努力圍繞學院中心任務開展各項工作,較好地發揮了職能作用;人事工作從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學特色,樹立良好的辦學形象。在學院領導班子的領導下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認真完成了以下工作:

一、加強部門內部管理,切實提高服務質量和管理水平

1、明確分工,落實責任

20xx年,我院對各崗位進行目標管理,並且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務性工作較多的特點,重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財務、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,並克服部門人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。

2、每週定期召開部門會議,傳達上級有關精神,組織業務學習對各項工作進行及時總結,在肯定成績的同時,指出不足,並提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進行周密安排,確定明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。

3、加強思想教育

按照學院的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。通過加強內部管理,部門人員的工作質量和獨立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。

4、建立健全各項管理制度

制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來,學院辦公室圍繞部門工作的開展,認真思考,尋找問題,總結經驗,先後建立完善了《公文處理規定》、《固定資產管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績效考核辦法》等管理制度。規範了工作流程,有效促進了辦公室工作的開展。

二、規範行政管理工作,提高辦事質量和工作效率

學院辦公室每天都要面對檔案收發、印信使用、來訪接待、後勤保障等大量的行政事務工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時候可以說沒有什麼規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實,使學院行政管理工作進一步得到加強。

1、規範公文處理工作

公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規範性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文稽核、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。

2、固定資產管理工作

學院的固定資產管理通過建章立制,規範管理,已初步做到採購程式規範,領用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規範程式,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產的核對彙總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終形成該年度新置資產的帳目表。同時,積極學習學校有關資產管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以後學校要求所有資產辦理採用計算機系統管理,這對資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,使學院的資產管理工作上了一個新臺階。

3、完善學院硬體建設,做好後勤保障工作

根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項任務。經過努力,學院有了學生機房;經過重新改造,佈線,使學生的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室裝修及裝置配備工作;協助開發中心完成攝錄室裝置升級工作。

由於工作性質的關係,我院計算機、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置使用率較高,通過3年的運轉,許多裝置進入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學院資產不受損失,保證各部門工作的正常運轉。學院現有近200臺計算機,14臺印表機,各種易耗品需求較大,同時,辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了採購、保管、領用制度,規範了低值易耗物品的管理和供應,為各部門做好服務工作。

4、認真組織實施學院各類重要會議和重要活動

首屆畢業典禮、第四次校外學習中心工作會議、教育部年檢年報工作、年終總結大會等工作中,學院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實施,圓滿完成了任務。

5、加強溝通,為學院發展創造寬鬆環境

我院在學校是一個新建單位,前期工作中,學校相關部門對我院的`工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學校各職能部門打交道的機會,耐心解釋,側面宣傳,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學院與學校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會、財務處、資產處等相關部門的大力支援。在日常工作中,與教務部配合做好校外學習中心的接待工作,使聯合辦學的關係得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。

總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實轉變工作作風,增強服務意識,積極主動開展工作,使各項工作紮紮實實落到實處。

三、做好人力資源管理工作,為學院發展提供人才保證

1、完善各項工作制度

起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規範》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定,製作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。

2、建立員工檔案

根據學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎資訊管理,通過對現

有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人資訊的電子和紙質兩份檔案。

3、落實學院勞資管理工作

根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。於每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠資料。

4、完善激勵機制

要保持學院的健康、可持續發展,就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現勞動的價值。

5、完善用人機制

按照《陝西師範大學人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關係、“三金”辦理、個人發展意願的摸底調查,通過統計分析,掌握了員工在勞動關係上的真實想法和現實情況。在此基礎上,做出了《網路教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關係。

四、加大財務管理力度,理順財務工作流程

1、加大對學費的收繳力度,認真做好收費工作

今年,由於支援陝西省新一輪中國小教師學歷提高工作的開展,我院收費標準進行了調整,同時招生規模也擴大,財務收費任務和難度都增大了。按照《校外學習中心收費細則》針對收費中出現的新問題,如校外學習中心收費彙總表和校外學習中心學生繳費明細表不規範,對轉專業、轉批次、免修學分,緩交學費、退學的學生和繳費手續不全的做以規範要求,及時與校外學習中心進行溝通、協調、給予積極指導,使校外學習中心收費工作更加完善。保證了對各學習中心、高職、全日制共9個批次學生的學費收繳工作,較好地完成了學院全年的收費任務,實現收入約2500萬元,突破完成年初收入預算達600萬

元。

2、根據學院教學工作安排,做好20xx年度畢業生學費結算工作根據本年度畢業生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的複雜情況,克服困難,以學習中心為單位建立每個學生的繳費清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業生的學費結算工作,為學院追回欠交學費38399.30元。

3、積極配合學校審計工作

對20xx至20xx年共266份學生收費憑單進行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實的審計材料,同時保證了學院原始收費憑單的完整性,得到了學校審計工作組的好評。

4、完成了財務收費系統升級工作

在校財務處的支援指導下,完成了財務收費系統升級工作,使學院財務管理更加科學、規範化,切實提高了財務管理水平。在日常工作中,嚴格按照學校財務管理制度和學院工作需要,認真、紮實做好財務管理工作。

五、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作

1、大力宣傳我院“為西部服務為中國小教師繼續教育服務”的辦學方針先後起草完成了《立足西部積極探索紮實推進現代遠端教育試點工作的全面開展》、《發揮遠端教育優勢努力為陝西省新一輪中國小教師培訓做出貢獻》、《依託現代資訊科技,發揮遠端教育優勢,為邊遠地區中國小教師繼續教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網路教育質量保證體系、網路課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠端教育研究與實踐、新一輪中國小教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,在《陝西教育年鑑》、《“十五”中國教育資訊化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑑》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。

2、全面報道學院各項工作

今年以來,學院從內部管理到教學服務都開展了一系列紮實有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先後完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來續寫新篇章》、《教育部師範司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網路教育發展諮詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網路教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30餘篇工作報道。其中,在校報、學校網站發表3篇。

3、積極開展學院文化建設

參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動。值得一提的是今年學校春季運動會,我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動的蓬勃開展使學校兄弟單位進一步瞭解了網路學院;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,瞭解員工的真實想法,廣泛徵集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議,營造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。

20xx年,辦公室以學院發展為工作目標,以服務於教學為工作出發點,在行政、人事、財務管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結回顧,也讓我們及時看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進和提高。特別是在學院文化建設、人力資源開發工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學院發展添磚加瓦,做出更大的貢獻。

辦公室工作總結10

(一)基本情況彙報

全年共計安排學生就業人,佔畢業人數的53.1%,按所在企業生產型別;外貿企業推薦人數211人,佔計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,佔計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,佔計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,佔計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦製版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。

(二)利用多種渠道,開拓就業市場

今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集資訊,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的`溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,採集大量的崗位資訊,積極聯絡企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先後與50餘家招聘企業(公司)建立合作關係,尤其是今年我們藉助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、製作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。

(三)集中優勢全面報道就業情況

就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘資訊等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網路,及時更新我院相關就業內容;

辦公室工作總結11

一、常規工作

1、負責辦公室檔案管理。

檔案管理是辦公室的一項日常工作,對各項檔案進行分類和存檔。

2、負責學生會會議、活動及日常工作考勤,並做好會議紀錄。負責學生會會議記錄與簽到工作,保持會場紀律,與各部門互相協調。會後負責會議記錄的整理、存檔工作,並收取各學生會成員的會議記錄,整理存放入相應的`檔案盒。負責考勤工作。

3、負責考勤工作。

配合組織部、學習部工作。考勤政治學習人數、抽查日常上課人數。

4、統計人文社會科學學院的大事蹟。

並用world檔案打成電子稿,存放入辦公室電腦。

5、協助有關部門的日常工作。

例如:幫助就業部登記畢業生登記表。幫助學習部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛生,與自律部、網路部聯合。加強各部交流與協作。

6、負責學生會辦公室值班表。

在社科學院第六屆學生會成員確定以後,負責學生會辦公室值班表(514、B307、A108),並安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時達到。

7、負責學生會工作總結與計劃。

每月18日釋出通知,各部在25號以前把工作總結和計劃上

交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。

8、優秀部門效績考核統計工作。

統計好日常例會、活動參與、各部門值班等出勤情況,作為各部門績效考核的依據。9、黨務系統錄入。

每學年將新一批發展的預備黨員及黨員及時錄入我院黨務系統中。

二、部門特色活動

1、老年公寓志願活動

四月低,策劃與組織“老年志願獻愛心活動”,促進學生會成員之間的交流,溫情兩代人。

2、PPT大賽

五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利於豐富大學生生活並有利於提高大學生計算機PPT製作能力。

3、小樹林撿垃圾(策劃中)

六月份,我們將策劃組織“小樹林撿垃圾”活動,提倡環保,愛護環境,人人有責。這樣既有利於豐富我院學生的生活又利於提高我院大學生風采。

辦公室工作總結12

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的.活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭專案所需個性及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、專案部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得

離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由於潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在必須的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

辦公室工作總結13

20xx年過去的一年,是我們堅持優質服務、豐富經營內涵、提升經營水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支援和幫助下健全完善了部分服務專案,部門加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務質量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務。

一、營業情況

20xx年計劃任務萬元,實際完成11204695.5萬元,超額萬元。20xx年累計開房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門市收入2285470萬元,平均房價298元/間),佔客房收入20.4﹪(統計收入包含早餐費用;20xx年先後只有1、2幢營業,無法統計同期對比)。

二、20xx年工作完成情況

1、公寓配套設施完善,增加公司營業專案,擴大經營範圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會議室物資採購工作,2月份完成會議室改造工作並正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會議為一體的酒店服務,很大程度上吸引了公司會議團隊客戶群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金週開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處於營業狀態,保證了在春節黃金週、五一黃金週、兒童節、端午節、中秋、國慶及學生暑假假期公寓接待能力。

2、前廳部經營範圍內設施裝置的維修、更換和補充,保證公寓正常營業,為客人提供更優質和人性化的服務。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問題,造成住店和離店客人經常抱怨無法上衛生間,11月經申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會議室衛生間牆壁瓷磚因客人上衛生間發生大面積脫落,差點砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場LED大屏維修,投入使用後階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調裝置維修,前臺有線Poss機等工作為公寓日常營業提供了保證。

3、按行政機關和公安機關要求,辦理相關公寓日常經營所需的證照,合法經營。8月完成彌勒市公安局要求的關於湖泉灣1號的IPC備案工作,經過報備審批,已和公安局網監大隊確認並完成相關的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝除錯,同時組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經過近三個月使用,現已能熟練掌握。

4、加強前廳管理工作,提升前廳員工服務意識和服務技能。加大管理人員現場管理,為了保證對客服務的質量,有會議團隊或重大接待時,關鍵崗位前廳主管、領班要在現場,要在服務的第一時間對工作進行督導和協調,並且做好員工的現場培訓,使員工及時認清自身的優、缺點,調整自己的工作重點,也使管理人員更加註重員工的發展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務質量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強化管理人員的日常檢查,及時發現問題及時解決,同時使管理人員養成善於檢查、善於發現問題及時處理的好習慣。

三、存在問題

1、員工操作過程中熟練性不夠,服務技巧性欠缺。經驗不足,靈活性、個性化的服務相比缺乏。雖然每月每週員工培訓都按計劃進行,但由於每新培養一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個月左右,加上員工流動較頻繁,造成服務意識和服務技能參次不齊,客人投訴時有發生。

2、營銷意識不夠,營銷意識欠缺。員工現場營銷能力有待提高,主動性不夠。

3、執行力不夠。員工對於上級佈置的工作任務不能按質按量完成,工作不到位。對於工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恆。

4、合理利用,降低營業費用。增收固然重要,但節支也必不可少,員工要從節約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時關閉水管,從而加強營業成本控制,合理利用資源,節支增效。

上述問題的存在需要在新的一年裡要轉變觀念、加大力度,克服存在問題,不斷加強員工業務知識和業務技能的持續培訓,加強對員工的現場管理和現場指導,不斷提升酒店的服務質量和客人滿意度,使公寓的工作再上一個新的臺階。

四、20xx年工作計劃

1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標準,逐步建立起以“制度管人”和以“績效工資考核”為主要內容的獎罰激勵管理機制。

2、加大管理人員現場管理。為了保證對客服務的質量,有會議團隊或重大接待時,關鍵崗位前廳主管、領班要在現場,要在服務的第一時間對工作進行督導和協調,並且做好員工的現場培訓,使員工及時認清自身的優、缺點,調整自己的工作重點,也使管理人員更加註重員工的.發展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務質量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強化管理人員的日常檢查,及時發現問題及時解決,同時使管理人員養成善於檢查、善於發現問題及時處理的好習慣。

3、做好培訓工作,第一大塊針對各層次員工培訓分新員工培訓,前臺接待禮儀培訓、電腦實操培訓。新員工培訓做到培訓有章可循,有規範可依。服務技能培訓主要針對進店3-6個月時間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業務流程。第二大塊為淡、旺季培訓,淡季培訓分年前各崗位服務流程和公寓基礎知識培訓、特殊事件處理培訓和年後業務知識培訓。旺季主要以實際操作學習為主。

4、提高工作效率,雖然20xx年較之前有所提升,但離標準還有距離,有時還是會出現讓客人長時間等待,要提高工作效率,牽扯內容較多,如各班組人員的穩定性,業務水平的紮實程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準備工作等,這都是我們在新的一年需要做的工作。

5、轉變觀念,加強前臺員工現場營銷能力。要求每位員工必須熟記公司各部門的資源配置,及時對進店客人介紹酒店營業專案,最大限度吸引客人在住店期間到公司各營業點消費,提高客人消費水平,讓客人感覺到與同行酒店之間的差異。

6、確保營業資料的準確、真實、及時、可靠、完整。資料是公司領導制定公司經營決策的直接依據,掌握公司經營情況才能更好的配置公司資源,規劃公寓的經營方向。

7、注意加強對設施裝置的維護保養。及時對有問題故障的實施裝置進行報修,以免造成損失、浪費及安全隱患,影響公寓正常營業。認真抓好防火、防盜、及顧客安全防範工作;關心和尊重每位員工,最大限度地調動每一個員工的工作積極性。

xx酒店管理有限公司

辦公室工作總結14

回顧過去一年的工作,與德能勤奮的四個標準相比,我們可以全心全意地做好所有的工作,很好地履行自己的職責。主要情況總結如下:

一、主要工作情況

1、注重理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。

始終牢記全心全意為人民服務的宗旨,公正廉潔,堅持原則,忠於職守。

2.加強業務學習,提高工作能力,做好工作。

注重學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聽取專家的指導,向專家請教學習,提高業務能力。緊緊圍繞自己工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等方面的最新知識。努力與實踐相結合、融合。在實際工作中,要結合政治理論知識、業務知識等新鮮知識,開拓視野,開闊思路,充實自己,努力適應新形勢新任務的要求。

3.勤奮進取。

認真做好自己的工作和日常工作,勤勤懇懇管好自己的腿和嘴,及時報銷賬單,做到賬清賬清,協助領導建立健全各項制度,維護良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日益正規化、規範化。完成大量的.日常事務,如辦公用品的購買、專人接待、上下溝通、內外聯絡、訂閱資料、報刊等。各類事項安排公平有序,為辦公工作正常開展提供了有效保障。

4.大有作為,爭取大進步。

這幾年來,我工作踏實、努力、務實、高效,不斷激勵自己、督促自己,處處要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、愉快、妥善地做好工作,沒有任何失誤,取得了一定的成績。

第二,有缺點

第一,政治理論的研究雖然取得了一些進展,但還沒有達到深度和廣度。二是事務性工作層出不窮,減少了研究機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。第三,工作不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不是在創新中實踐和推廣。

三、未來努力的方向

不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下自身工作的需要,取長補短,努力工作,克服困難,努力做好工作,樹立辦公室的良好形象。

辦公室工作總結15

20xx年上半年,市招投標統一平臺緊緊圍繞市委、市政府的重大決策部署,按照年初提出的工作目標和計劃,充分發揮工作職能,主動服務我市大局,努力為我市經濟社會各項事業科學發展提供有力的保障和良好的環境,各項工作進展順利。

一、上半年平臺建設基本情況

今年16月份,市級平臺已完成275項工程的招標、交易任務,成交總額50.81億元,實際成交總額比預算減少了2.93億元,節支率6.48%;完成各項政府集中採購任務467項,成交金額4963.74萬元,比財政批准預算節減了719.19萬元,節減率12.66%。除實施集中採購的專案外,今年16月份,還完成分散採購專案26項,涉及預算2663.26萬元,實際成交2447.51萬元,節支率8.10%;完成其他公共資源專案14項,預算總額1607.37萬元,實際成交1576.41萬元,節支率1.93%;完成產權交易共22項,起始價9489.94萬元,成交價9568.80萬元,增資78.86萬元;完成國土交易專案7項,起始價3.50億元,成交價3.62億元,增資0.12億元。

與此同時,市級平臺在做好原有公共資源專案交易的基礎上,積極探索新專案,將相關工程的造價控制、建築智慧化系統設計、餐廚垃圾收集運輸處理等不同特點的專案納入到統一平臺,使進場專案的範圍和種類進一步擴大豐富,新進場專案均取得了預期效果。這半年來,市招投標統一平臺建設主要抓好了以下四方面的工作:

(一)著力創新,繼續完善招投標統一平臺監管手段。

1、在工程建設專案招投標方面。市級平臺認真執行各項監管制度,並進一步優化各項有效措施。一是繼續實施行之有效的監管辦法,如實行資格後審、投標承諾、實行不良行為記錄和公示制度等。二是嚴格執行招標方案核准制度,確保依法招標專案全部實行招標,進一步規範招標人行為。三是採取措施加強專案標後跟蹤管理。實行施工企業、監理企業法人代表、專案負責人和總監約談制,上半年共對三鳳橋地塊安置房工程等累計21個專案的200餘名相關人員進行約談;實行指紋考勤現場巡查工作,建立指紋考勤整改通知制度,嚴肅了指紋考勤行為,有效維護了招標成果。四是推行提速提效、強化服務新舉措。如對單項合同估算價在200萬元以下的工程專案,允許設定潛在投標人註冊地在餘姚的條件,以有效防範資質掛靠;等標期由原來的20天調整為一般不少於10天。同時,試行模擬招標,在認真做好市政府確定的模擬招標專案的同時,對業主單位提出要求模擬招標的其他專案,市級平臺也積極配合,特事特辦、急事急辦。

2、在政府採購活動和其他公共資源交易方面。市級平臺在繼續做好常規工作的基礎上,進一步規範政府採購活動和各類資源交易行為。一是規模採購實物配發工作順利展開,收到了較好的節支效果。二是國有企業採購比重快速增加,已完成城市公交汽車採購近20xx萬元,其他國有公司的基礎設施、智慧排程等專案採購700餘萬元。三是服務類專案門類更加豐富,在原有基礎上開展了城管城區資訊採集、電子政務專案監理、地形測繪等累計金額近600萬元的服務專案採購。四是部門集中採購逐步拓展,指導幫助市教育局啟動部門集中採購,並進行業務指導,促進了部門集中採購工作有效推進。五是公務用車定點協議採購首次推行,充分運用省公務用車定點協議採購成果,與市財政局、市車改辦共同協商,組織供應商座談會,印發了相關檔案,促進公車政府採購工作更規範、便捷。六是探索試行電子商務採購,與市財政局共同下發了《關於開展電子商務政府採購及相關事項的通知》,在貨物類採購活動中嘗試使用電子商務採購模式,以不斷適應市場形勢發展。

(二)科學管理,進一步規範統一平臺工作程式。

1、推進平臺資訊化建設。市招投標電子化綜合業務管理平臺經過不斷改造升級和整合開發,已漸趨成熟。一是業務運轉實現了流程化,網上操作涵蓋了日常招投標基本環節,辦公自動化裝置等協議採購專案和詢價採購專案也實現了全流程電子化操作。二是檔案管理實現了電子化,經過檔案拆裝、檢查、掃描、錄入、裝訂成冊等各項工作,實現了電子檔案與紙質檔案同步歸檔。三是延伸管理實現了規範化,照總體規劃、分步實施的原則,基本實現鄉鎮(街道)電子化的延伸運用,極大地方便了各地的招投標當事人。

2、規範中介代理行為。一是開展了20xx年度工程建設專案招標代理機構及其代理人員考核。二是起草並出臺了《餘姚市工程建設專案招標代理機構及其專職人員考核辦法(試行)》,進一步細化了考核標準。三是面向社會印發了《招標代理機構服務指南》,為招標人提供了詳盡的招標代理服務標準。四是推行一專案一考評制度,即對每一個招標專案的代理質量進行一次考評,進一步促進了招標代理質量的提升。

3、充實完善評標專家庫。今年六月,通過《餘姚日報》和市招標投標網等平臺,向社會公開徵集房屋建築工程、市政公用工程等5大類工程建設專案和辦公自動化裝置等35類政府採購專家。充實我市評標專家庫,為招標人順利抽到評標專家提供保障。

4、健全投訴處理機制。市級平臺堅持把受理投訴作為一項重要工作來抓,今年共受理各類有效投訴舉報9件,並主動協助分中心和業主及時處理各類異議質疑,有力地維護了公共資源交易市場正常秩序,更好地保護各方當事人的合法權益。

(三)優化服務,用心打造群眾滿意的交易平臺。

1、強化學習培訓,提升隊伍素質。市級平臺進一步深化幹部職工學分制管理辦法,提升工作人員業務素質;鼓勵統一平臺工作人員積極參加各類職稱和技能考試。此外,還組織人員到參加如網上協議競價採購、電子招投標業務培訓等考察學習。多種形式的學習培訓對提升工作隊伍職業素質,提升平臺服務效能起到了很好的作用。

2、做好專案配合,密切基層聯絡。市級平臺結合六大百億工程深化年重大專案的安排,印發了《20xx年重大專案招投標工作配合責任分工表》,傳送至各專案單位及主管部門,明確了牽頭領導、責任科室、相關責任人等,主動、提前與各鄉鎮(街道)、主管部門進行對接和溝通,著力推進我市各項重點工程建設;繼續開展工程建設招投標及政府採購業務走訪諮詢活動,為廣大企業和群眾出謀劃策;落實工作人員跟蹤服務,對重點工程開展預約服務,如對四明湖開元度假村改造提升工程等專案進行對接,為工程的按時開工爭取了時間。

3、深入指導幫助,服務分中心建設。市級平臺利用鄉鎮(街道)招投標電子化延伸平臺,實現了與市級電子化平臺數據的部分互聯共享;還利用招投標工作QQ群,開闢了方便快捷的服務交流溝通新平臺;並多次派員參加鄉鎮(街道)的招投標工作會議,對難點、疑點問題進行探討。今年4月份召開了分中心業務培訓會議,集中進行了業務輔導,交流推廣了先進經驗。通過市鎮兩級平臺的積極努力,各分中心操作日趨規範,據統計,今年一季度21個分中心已累計完成各類工程招標、物品採購、資產處置211項,成交金額28157.28萬元,通過工程招標、物品採購,節減資金1566.18萬元,通過集體資產處置,增加集體收入62.27萬元。

(四)全力推動,形成平臺內部建設與業務工作齊頭並進的良好局面。

1、繼續開展創先爭優和三思三創活動。一是創新活動載體。辦黨組通過不斷深化黨員先鋒崗內容,組織開展了慈善一日捐、黨員志願者服務等活動,著力打響以人為本,共育和諧陽光文化機關黨建服務品牌。二是加強隊伍建設。辦黨組制訂了《市一辦一中心管理服務標準化工作手冊》,修改完善了AB崗工作人員職責,引入先進的管理服務理念和創新的管理模式,按照教育+制度+科技的標準,推動隊伍建設向創新化和標準化發展。三是強化群團建設。辦黨組以黨組織為龍頭,工、青、婦各類群團組織齊心協力,積極營造奮發向上、進取有為的良好氛圍,今年還順利建立了省級巾幗文明崗,充分展示我市招投標人健康、文明、團結、和諧的良好形象。此外,統一平臺的資訊宣傳工作也取得較好成績,出臺了《關於進一步加強宣傳工作的實施方案》,多篇資訊在市級以上報刊上發表,題為《實行指紋考勤強化標後管理》等調研文章在《中國政府採購》等國家級刊物上刊登,擴大了我市公共資源交易管理工作在外的影響力。

2、全面落實黨風廉政建設工作。一是加大組織力度。年初,各責任人簽訂《黨風廉政責任書》,進一步明確黨風廉政建設職責分工。二是加大執行力度。辦黨組草擬了《餘姚市招標投標辦事視窗考核辦法》等管理辦法,經常開展機關效能八項制度、四條禁令和機關節能等情況的檢查,形成了行之有效的黨風廉政建設工作機制。三是加大完善力度。辦黨組認真開展崗位廉政風險防控體系建設回頭看工作,為健全完善相關的制度措施奠定了基礎,切實做到了權力行使有據可依、風險防控有措可控。

3、認真開展五聯五促專項活動。一是確定工作任務。辦黨組制定了專項活動計劃,明確工作目標,落實工作責任。二是創新活動載體。通過加強政策宣傳,開展幹部進企業,服務促發展活動,發揮本單位業務優勢,幫助企業分析發展的前景、成長的路子,並在政策、技術、資訊等方面給予支援與服務。三是加強幫助指導。單位7名班子人員與河姆渡鎮羅江村35名黨員群眾以及我市的4家企業和5個重點專案結成聯絡對子,多次走訪結對企業、專案和黨員群眾。此外,單位還開展調研員雙向選擇、雙重履職、農村工作指導員聯村駐點等活動,兼顧兩頭,克服困難,為基層發展盡心盡力。

二、存在的主要問題

市招投標統一平臺在取得一定成效的同時,也存在著一些薄弱環節和亟待解決的問題,主要表現為個別地方和部門的招標採購意識還需進一步加強,公共資源交易監管水平和服務效率有待進一步提高,平臺內部的隊伍力量有待進一步充實,作風有待進一步改進,部門與部門之間的監管聯動機制還需進一步加強,以有效改善如串標圍標、掛靠出借資質等頑症。

三、下半年平臺運作主要工作思路

下半年,市招投標統一平臺建設工作將繼續圍繞市委、市政府的總體目標和工作要求,進一步深化招投標交易活動和綜合監管,著力提高招投標市場監管力度、平臺執行水平、交易服務質量和社會影響力。

(一)廣泛宣傳,提高公共資源交易工作的社會影響力。

一是要突出宣傳主題。大力宣傳招投標、政府採購等法律法規,大力宣傳我市公共資源交易工作近幾年來的`工作成效、特色做法。二是要把握宣傳重點。重點對招標主體、投標主體、監管主體、服務主體的交易工作進行宣傳報道,開展招投標法律法規常識、違法懲戒案例的宣傳教育,積極倡導良好的職業道德,促進各方主體的自我規範和自我塑形。三是要創新宣傳載體。在宣傳工作中,要加大公共資源交易資訊稿件的投稿力度,開辦單位實名微薄拓展網路宣傳陣地,積極開展分中心業務培訓和鄉鎮、市直部門政府採購員業務培訓,適時組織舉辦較大規模的公共資源交易工作知識競賽,努力提升公共資源交易宣傳工作的輻射正能量。

(二)拓展完善,深化公共資源交易管理工作。

一是要不斷開拓公共資源交易範圍和種類。對條件成熟的公共資源交易專案,主動做好對接、主動出謀劃策、主動配合協作。二是要全力開展提速提效、強化服務新工作。穩步開展電子商務政府採購活動,不斷總結完善,成熟一項推開一項,努力使這一全新採購模式得到推廣;積極推行政府貨物類採購專案第三方檢測驗收活動,提高政府採購的整體質量;努力實施政府採購扶持小微企業政策;探索招標採購成果與村、企共享。三是要探索嘗試網上產權交易操作。繼續配合市產權交易所開發網上競價操作軟體,選擇性開展網上競價,著力提高產權交易的公平、公正和合理性。

(三)多措並舉,加大招投標市場的監管力度。

一是要完善工程建設專案評標辦法。根據上級檔案精神,結合我市實際,出臺我市的資格審查和招標評標兩個辦法。二是要開展工程建設專案標後評估。根據上級部門對我市的目標管理考核要求,隨機抽取若干已招標的專案,邀請寧波市資深專家進行標後評估,從而提高我市招投標工作質量。三是規範招標人勘察設計招標行為,繼續採取措施加強對專案業主的管理。四是繼續強化標後監管。繼續實行指紋(影像)考勤制度,開展部門聯合巡查,推廣法人代表約談制度,規範標後行為。

(四)加強指導,促進基層小型平臺工作更上一層樓。

一是要繼續做好基層小型平臺的建設工作。通過多種途徑,不斷提升鄉鎮(街道)招投標分中心的管理水平和人員的操作技能。二是要繼續探索新載體。在辦好《分中心動態》、利用分中心QQ群交流的基礎上,探索新方法、新載體,從而破解新難點,提高基層招標採購的能力和水平。三是要進一步規範招標程式。嚴格控制鄉鎮(街道)邀請招標方式,嚴格按照資料歸檔示範文本的要求,規範基層操作行為。四是要探索經驗運用。遵循守規守法、方便可用、數量適中的原則,結合各地實際,借鑑姚北經驗,鼓勵基層平臺組建本地需要的評審人員庫。五是要實現電子化平臺的全面覆蓋。依託市級平臺的電子化功能,推進鄉鎮(街道)招投標工作實現操作方式、協作辦公、歸檔模式的三個轉變,全面打造資訊資源共享服務平臺。

(五)強基固本,提升公共資源交易工作的服務水平。

一是要強化服務宗旨意識。深入開展黨的群眾路線教育,端正平臺工作人員的思想態度,增強主動服務、創新服務的主動性和積極性。二是要理順監管與服務的關係。寓監管於服務之中,前移監督和服務關卡,切實加強對重點工程專案、民生實事工程專案、有關企業的主動走訪和業務指導。三是要加強系統化和規範化建設。全面推行公共資源交易工作管理服務標準化,建立並完善人員行為、物品管理、工作流程等一整套科學合理、易做易管的日常管理服務標準體系;進一步優化服務舉措,推行模擬招標、預約服務等方式,提高工作效率。四是要加強隊伍建設。切實加強市鎮兩級平臺人員隊伍建設,推行一人多崗、一崗多能,鼓勵工作人員參加各類資格考試,加強分類考核強化管理,實施考核結果與績效、獎勵等掛鉤;注重中介代理機構及其人員隊伍建設,協同有關行政部門從公共資源交易行業實際出發,積極培育、發展和管理好招標代理、政府採購等中介服務機構;注重評標專家成員隊伍建設,完善進出機制、優化考評制度、加強教育培訓、規範評標行為。