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餘世維:成功需要做計劃

餘世維是美國佛州諾瓦大學公共決策博士、美國哈佛大學企業管理博士、英國牛津大學國際經濟博士後等,在世界多所著名大學客座教授。以下是小編整理餘世維:成功需要做計劃的的文章,歡迎大家閱讀。

餘世維:成功需要做計劃

如果我們每天像消防隊一樣,其實你注意看,我用這個話來形容是很傳神的。消防隊大家知道吧,又叫做救火隊。因為這個公司制度沒有規範起來,對一切的事情沒有把它做制度化,於是人人都像消防隊,天天忙著救火,舊金山的房子,大部分是木頭做的。

我在舊金山讀書的,博克蘭就在那裡,但是舊金山火災很少,你認為為什麼?

第一個,他們人人都非常具備防火的觀念;第二個,學生在消防隊沒有來前叫做義勇消防隊。

舊金山學生書包裡面有個綠色的臂章,一碰到火災了。學生就把綠色的臂章統統穿起來,當場就把書包甩在馬路旁邊,就變成了義勇消防隊,開始指揮交通。全部的車子統統疏散。在舊金山開車的一看有綠臂章的學生站在前面指揮交通,就知道那裡發生火災,所有車子通通都疏散,從旁邊走開。另外的學生,背上臂章,沿家沿戶地敲門,救火了!救火了!這樣沿路去敲,整個巷子和街道的人統統起來拿水桶。這時候才聽到遠處有消防車的聲音,這個就叫觀念。因為舊金山都有這種觀念,所以他們的消防隊就不會有那樣的緊張,因為沒有那麼多火災。

現在把這個話回來講我們自己,中國人壽主管如果天天都扮演消防隊,每個都忙救火,請問是什麼原因?就是對火沒有觀念,所以常常到處冒火,火苗到處亂串,所以人人變成消防隊,這樣做是錯的。一個主管如果每天只處理問題,這個就叫做消防隊。他的眼睛就會推動目標。 我們來看看第一段。

只注意小處,會喪失創造力,一個人如果天天看小處,他的創造力就會消失。

什麼道理呢?因為你當一個消防隊,忙著救火,我想你沒有注意說,為了防火,這個建築材料要不要改一下,為了防止火災,居民要不要建立防火意識,為了防止火災,街道是不是要重新考量?防火牆是不是要重新設計?那麼你要從根本改起,否則就永遠在那裡救火,永遠有救不完的火。

比爾蓋茨這個人你一定聽說過?哈佛大學二年級被退學,因為一天到晚搞電腦,沒有好好讀書,就被學校給搞掉了。出去以後自己就開始學軟體,寫了一些還不錯的軟體,他就跑去找人家了,他去找的公司是赫赫有名的IBM。

IBM,各位先生,各位領導,我開發了一個軟體,你看我們有沒有合作的機會?人家用我的軟體,就會想到你們的硬體,買你們的硬體,就會裝我的軟體,你看怎麼樣啊?我回去等你們訊息啊!

那個比爾蓋茨回去等在那個電話旁邊,到晚上12點,一通都沒有。因為他剛走,人家IBM講話了,那個小子是誰啊?他的軟體配裝我的硬體?也不拿個鏡子照一照,所以就失去了這個機會。

結果比爾蓋茨回去就自己開發。成立了一個有名的公司,叫做微軟。沒有想到這個微軟變成今天這個樣子,IBm派代表去看他,比爾先生,我們寫了一個很好的策劃聯盟計劃,你看看我們有沒有合作的機會?人家用我們的硬體,就會想到你的軟體,你的軟體就結合我們的硬體,我回去等你的電話。

結果IBM公司幾個主管統統回去等那電話迴音,一通都沒有。因為比爾蓋茨講了一句話,IBM是什麼東西啊!國際大嘴巴,除了會吹,還會做什麼?他的硬體配我的軟體?全世界包括中國聯想,敢說他的電腦不能裝我們微軟的軟體,就沒人買。所以他的硬體配我的軟體去,瞎了他的眼睛?

美國IBm的總經理,事後寫回憶錄,寫到這個故事,你猜他怎麼寫的?當初那個生金雞蛋的雞來的時候,我沒有用金手銬把他銬住,是我一生當中犯的最大的錯誤。

當初那個傢伙如果來了,我一個金手銬如果把他銬起來。年薪100萬美金,找個小房間,放進去,鎖起來,給我開發軟體,我就天天釣魚就可以了,因為那個傢伙會替我們IBM創造140億美元的利潤。結果那個雞跑掉了,你看這麼大的IBM,總要檢討自己,說他自己犯了個錯誤。

一個主管天天注意小事情,就會忘記大事情。當初金童來的時候把他扣住,那麼微軟就是IBM的了。當初如果這個小地方節骨眼抓住,IBM不曉得要少賣幾千萬電腦,你給我講這個錯是什麼造成的?就是一個主管不能只注意小錯,天天看問題,不看目標,就會犯下這個毛病。

其實IBM是個大公司,他們都這麼謙虛的檢討自己,那麼請問,中國人壽有做過這種事情嗎?只是那個眼睛只看問題,都忘了創造力,現在我們來檢討一下主管。

中國人壽的主管,就是請你們,每天花80%的時間,創造了多少生產力,上面寫了,我當然這個字不是為中國人壽寫的,但是這句話對很多公司都是正確,就是花20%的時間創造80%的生產力。

這就表示,你每天所做的事情,你自己想想看,是不是生產力,都是哪些生產力?

如果我們每天從上班到下班,想想我們每天所做的事情,你會馬上就有一種感覺,都是看一些相同的報表,批一些相同的檔案,籤一些相同的報銷單,開一些相同的會,講的是相同的話,提醒的永遠是一些相同的目標,這樣叫做創造力極低。

一個人應該說把他的腦筋和他的時間用在有創造力的事情上面。美國福特汽車的大老闆,有一次請了個專家來,說專家呀,你幫我們看看,我們這個公司有什麼毛病?那個專家就上上下下給他看了一下,臨走前跟他說:老闆,我回去寫份報告。

不過那裡有個人在那裡是晃來晃去不知道在幹什麼?福特老闆講不是這樣的,我們公司誰都能趕掉,那個人不能趕掉。因為我們公司每次出了事情,都是他想起來的。他剛才當然在晃,對不對?他在思考問題,你剛才有沒有打攪他,千萬不要打攪他,他在思考問題。

這個故事給你什麼啟示?在中國人壽上班,做一個主管,就是把這個腦袋用在生產力上,做的事情對中國人壽有多少貢獻,能夠提升他多少數字?強化到有多少業績?有什麼方法和策略可想,要去想這些問題。

比如說搞計劃的,林經理他在他辦公室裡開始晃,閉著眼睛在那裡晃,單總會發現的,老林,你在那裡晃什麼。我正在思考問題。單總會怎麼講:慢慢想,慢慢想。單總就會到樓下等他,下班的時候如果還沒有想出來,那倒黴了。

但如果他想出來了呢,他就可以經常在那裡晃,我們寧願讓一個主管閉著眼睛在那裡晃,想問題,卻不要睜大眼睛,天天批一樣的公文,看一樣的報告,寫一樣的東西,對嗎?這種觀念叫做例行公事。

所以講起來中國人壽給各位的薪水肯定是高一點的,至少比底下人要更高吧!那麼多付的這些薪水,得到的是什麼?我們研究這個問題,得到是什麼?要有更高的生產力,否則我怎麼好拿這個薪水呢?

難怪底下的人常常講風涼話你聽過嗎?哎呀!經理有什麼了不起?副總有什麼了不起,副總我也會做啊!我今天運氣不好!我沒有做到這個位子啊!他們會講這樣風涼話的。就是在他的眼中,你跟他差不多。你不過是位子高一點而已,你的生產力是跟他差不多的。你的腦筋跟他也是差不多的,你的創造力跟他也是差不多的。所以做一個主管,要表現他優越的地方,就是我的創造力跟你不一樣,我的想像超過你,我的決策力超過你。這個就叫主管,而你不要管我坐在辦公室裡,我哪怕坐在水池旁邊喝咖啡,我也有創造力。

那你創造我看,你拿個策略我看?這個叫做厲害,真正的主管要做到這個樣子,拿創造力出來,贏服底下的人。所以,儘管你上班的時間比別人長,我們知道的是沒有創造力。所以一個主管如果只見問題,不見目標,就會出現這個問題。

江蘇有個機械集團,我曾經把汽車配件賣給他們,因為我十年前在大陸做汽車,所以和他們還維持不錯的關係。那個機械集團有一年過春節的時候,請客吃飯,那個老總給了我一張貼子,所以我也去了。

可是他講了一句話,我大吃一驚,喝春酒快要結束的時候,他突然講了這麼一句話:各位同仁謝謝了,今天大家來喝這場春酒,等下高階主管全部留下,我們談談今年的計劃,應該要做些什麼?這個話我大吃一驚,但是我沒有吭氣。

一個公司是不能在過春節的時候,或1月來談今年幹什麼?應該說明年做什麼?今年都要想完了。所以我們可以做一個簡單的小把戲,譬如說我們請5箇中國人壽,比如說浙江分公司也可以,找5個主管出來,我們拿5個房間,一個房間請他們進去一個,給他一張A4的紙,再給仔一支筆,叫他寫一下。

中國人壽浙江分公司,未來兩年做什麼?未來3年要做什麼?未來5年做什麼?不要講20xx年了,只要曉得5年就好了。如果他們5個寫出來的答案完全一樣,我就服氣了。這表示這公司很厲害,大家對於未來的動向都有一致的看法。

通常大部分的公司這東西好像有做,又好像沒有做?給每個主管留下來的印象其實並不很深刻,原因就是因為,什麼東西一習慣了,大家照這個模式繼續的進行下去,對於未來就沒有什麼看法。

上海很多外企,尤其是中外合資企業,你看的出來,這兩種不同文化在裡面做的時候,想法就完全不一樣了。你看看上海的西門子,還有上海的菲利浦,他們的20xx年計劃統統就做完了,3年之內,一定要把產品拿出來重新整理,5年之內一定要發展策略聯盟,20xx年之內一定要成立兩個上中下流的連鎖企業,現在就開始規劃。

那個上海貝爾也是這樣做的,所以訊息剛剛傳過來,上個月剛剛簽完字,阿爾卡特和中國上海貝爾合併。所以,從下個月開始,他們的名稱叫上海貝爾阿爾卡特,但是英文裡面是倒過來念的,阿爾卡特貝爾。不管誰在前面後面,最重要的是這個策略聯盟開始了。成功網

其實貝爾的那個老總西國華,以前就是上海電信局的局長。我跟他也算是蠻熟的,他請我吃過3次飯,其實他在3年前就跟我在講,他說我們這個貝爾在中國單打獨鬥是不行的,我們需要有個策略聯盟的對手。所以他在3年前講過的這句話,今年就實現了,他們跟阿爾卡特策略聯盟。

你們想想看中國人壽也是個大企業,是否也應該有這種想法?短、中、長期目標。那我舉兩個例子說明,大家都有這種想法。一個是日本三菱,他們目標做到公元2120xx年。

三菱公司他說,我們是一個大企業,總資產60兆,員工40萬,是不能不這樣注意的。其實中國也有很多大企業,員工上10萬以上的,所以,他們現在就把計劃做120xx年後了。

另外一個公司也是這樣,不是隻有日本人會這樣想。上海九江路有個公司,APP金光集團,你可能用過他的紙,這個公司是造紙的,也是把計劃做到2120xx年。因為他的情況很特別,因為他是紙業,這個東西必須要想的長遠。APP金光集團老闆姓王,是個印尼的華僑。

他說120xx年以後,全世界都不準隨便砍伐木頭,120xx年之後,中國一定不再允許,任何紙張開始申請牌照,給他掛牌,120xx年以後誰沒有自己的紙張廠,誰就不要造紙。

所以在App金光集團在廣西跟南海,租了250萬畝的土地,開始開發樹林。因為中國的土地是國有的,通常我們叫出租,而不講購買。

現在就把樹苗種下去,種下去以後,那個王老闆在廣州中國大酒店請全體員工吃飯,講了這麼一句話:謝謝了,各位,我們的樹苗種下去了,120xx年以後,這個房間裡面包括我任何人都死了,但是我們的後代,有木頭可以採伐。謝謝了,就把酒喝下去了。所以,他們現在就要想到120xx年以後。這種觀念叫短中長期目標。

中國人壽雖然不是一個造紙企業,但是有人想這樣一個問題嗎?我們把問題,上綱到國家,看看國家在想什麼?我們來看一個概念,日本在中國的南方,一直在不停的部署,就是隨時準備做好跟中國打仗的準備。

所以日本人,在這個事當中,全國都基於這種共識,所以不光日本國防部有這個想法,這個沒有什麼稀奇,整個日本全國具備這種想法。為什麼?我講兩個道理你聽聽看,他們是否全國皆兵。

中國大陸一個河北的石家莊,一個山西的太原跟大同是產煤的地方,你認為最大的買主是誰?日本。其實日本這個國家不燒煤的,你有沒有注意到,為什麼他大量的向中國採購煤炭呢?

其實二、三十年來日本大量不斷的向中國採購煤炭,回去以後在日本的下關下船,然後統統用水泥把他封起來,封成一個個石方,然後沉在內部的內海的海底。聽說現在已經沉下去半個太原,這個煤炭是準備將來跟中國打仗的時候要用的。

公元20xx年至20xx年,中國跟日本可能開戰。這時候中國的核潛艇可能封鎖他的太平洋,中國如果那時有航空母艦,可能出動在日本海,日本主力艦如果跟中國不能突轉,就把這個煤炭挖起來燒。所以,現在就開始在採購了。所以,中國一船一船的煤向日本去,統統沉在他的海底,不知他心中有什麼想法?

第二件事情,從人造衛星,看下去,整個日本是條綠色的,你知道為什麼嗎?因為他們的樹一棵都不砍。所以在日本砍任何一棵樹,都要經過日本政府的許可,因為他們把森林看成重要的資源。

可是全日本都用筷子,那怎麼辦?就中國東北、黑老江、大興安嶺的木材統統向日本出口,從烏蘇里江送下去,在海參崴整裝了以後,向日本外銷。

所以日本人買的全部是我們東北的木頭,買回去以後全部削成筷子,給一億一千萬人口使用。當他們吃完以後,沒有一根筷子是丟掉的,全部收起來,再給他磨成紙漿,賣給人民日報印報紙。所以人民日本印報紙的紙漿全部是自己的木頭,不過是在日本的嘴巴上面轉了一圈。

這兩個故事,給你一個什麼啟示?一個國家要有危機感,就要像這樣子,全日本都有這種危機感。每一根筷子都不丟,知道那個是紙漿的原料,每根筷子來自中國的木頭,知道自己的樹是不能砍的。所以這個圖,在他們那裡講是一個國民意識,就是中國的南方非常的小心。

日本的海軍一直在刺探中國的情報,很少有人知道日本海軍的總人數,已經是世界排名第二位,已經超過了俄羅斯了,僅次於美國,他還叫做海上自衛隊。

其實只差航空母艦和主力艦沒有做,其實是個標準的海軍,他只是稱他為自衛隊。但是做軍人總要有磨練的機會吧!有機會要打打仗吧!所以他一找到機會,就總是要操兵一下,練一下。

這張照片是剛剛照沒有多久的,日本出動運輸機,支援阿富汗戰爭,其實那地方揮手的統統是日本軍人。那個飛機已經在巴基斯坦,所以日本為了這個事情出動。為什麼?做軍人就是要常常練習練習,所以日本的軍隊好久沒有打仗了。

上一次打了波斯灣戰爭,日本就想要參戰,美國總統就是現在那個小布什的爸爸沒有同意。這一次日本人又出動了,這一次他們美國改變了一個方針,允許日本做後勤。所以他們的運輸部隊,後勤部隊就統統出動了。日本實際很想參加前衛部隊,希望美國讓日本參加,打那個野戰。可是美國怎麼想,都覺得不太妥當。

所以日本的前衛部隊到現在沒有出動,下次如果世界上再有什麼戰爭,日本兵還希望出兵,來練習練習他的野戰部隊。其實他們在做打仗的準備,積極地做好跟中國戰爭的準備,中國是亞洲新列強,日本是亞洲霸權,這兩個國家非打一仗不可。

不打一仗,不能夠歲了,沒有辦法了,你們的小寶要上學了,注意你們的小寶的EQ,注意他的管理,注意他從小長大的生活習慣,到那時你們家的小寶,是跟日本家的小寶,一起打仗,我們看看是誰的訓練比較好。

中國跟日本120xx年打一次,19世紀幹了場甲午戰爭,我們輸了,20世紀又打了8年抗戰,我們又輸了,要不是美國丟了兩顆原子彈,我真不曉得、真難想像,中國是否要亡國了。

我到日本去的時候,你猜他們講了句什麼話?我們是一頭野狼,捱了十幾拳,死於兩顆槍彈,那十幾拳就是中國,那兩顆槍彈,講的就是美國,這句話全日本都在講。我們是一頭野狼,捱了十幾拳,死於兩顆槍彈。這個是他們永遠記住的,21世紀跟中國再幹一仗。

萬一又輸了,我們中國就22世紀,120xx年打一次,這件事情全日本都記在心上。我們現在搞經濟發展,不承認錯誤,至少要有這種憂患意識。

所以,我覺得美國其實不是中國的心腹大患,美國那個傢伙,喜歡當老大,沒有事就過來問,你看誰是大哥?那當然是你了,老大!他就說,說得也是!走了,他就走了,你就不要管他了。他對中國沒有領土野心。

倒是那個小日本就不同了,一碰到的時候就說,日中友好,一邊握手,一邊在那裡磨刀。沒有事就嗯搞你一下。所以我們躺在旁邊那個日本,我晚上都睡不著覺。那個美國,我坦白講,我真的無所謂。

以我對這兩個民族的瞭解,因為與這兩個民族交往了20幾年,不是讀書就是就業,不是出差就是在那開會。所以,我到現在還有一大堆的美國和日本朋友,我對這兩個民族的看法始終是耿耿於懷。所以,我始終認為日本這個國家,遲早要跟中國幹一仗的,因為他們天生下來就是缺少資源。為了活下去非打不可,你認為怎麼辦呢?雖然這個問題是個國家問題,那麼跟企業不是完全一樣嗎?難道中國人壽不能想像,我是一個缺少市場和資源的企業嗎?我也要在人家的腰上咬一口啊!不是一樣的道理嗎?

那人家也是這樣想你們的,也是在你的腿上開飯吃一口肉,也是一樣的嘛。所以每個企業都要有短中長期計劃。你們的計劃是什麼?我們不用討論,那時有沒有,你自己在心裡想想看。

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