做哪些小事才能成為成功人士
每個人都希望有朝一日能成大事,可是很多人往往會忽略成功的人都是從小事開始做起的,先把小事做好,才能成就大事,今天本站小編整理了做哪些小事才能成為成功人士,歡迎閲讀。
要想成大事,先堅持做這19件小事
1.列一個“不做之事”清單
每一個效率能手都喜歡列一個待辦事項清單。但那些頂級的效率達人還會列一個“不做之事”清單。
喬布斯説,是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司。
蘋果之所以出類拔萃,是因為它知道自身不去做什麼,而不是選擇去做什麼產品。
2.花時間定目標
每週都花一點時間去給下週、下個月或者下個季度的重大目標設置優先級。
3.讓自己時刻明晰一天中的待辦事項
為了最大化利用好工作中的時間,你每天都應該有一系列的目標和具體的任務時間節點。
所以,每天早上工作前,至少花半小時先規劃一天的工作。請記住:提前計劃往往比完成工作更重要。
同時,把工作日曆來當成實時日記本,在各個時間節點上記下打過的電話或者做過的事,更是便於將來回憶。
在制訂好了計劃後,你就要嚴格遵守日常安排。效率最大化靠的不是運氣,而是付諸行動。
4.至少花50%的時間來思考並與人交流
怎樣可以讓工作產出最大化?你完全不必一個人瞎摸索,而是多請教他人。
比如請有經驗的同事幫你設置一個Excel表格函數,或許可以省下你幾小時吭哧吭哧的瞎忙活,還不會出錯(但記住,同樣的問題不要再問第二遍)。
5.學會説不
説“不”是有回報的,不要來者不拒。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結果。
如果對其他人的需求來者不拒,你就別指望你能在八小時內完成自己的本職工作了。
6.把事情一口氣搞定,現在就開始做
然後就不要再惦記它了。這樣你就可以全身心投入在下一個任務中。
7.一心多用只是個美好的謊言
人類並不是多核CPU,多線程模式同時做很多工作是不可能的,不僅不能把效率最大化,反而還會遇到瓶頸。
為什麼大老闆們都配備祕書?一部分原因就是為了把該過濾的都過濾掉。
8.根據身體情況來安排工作
儘量在精力最充沛的時候解決最複雜的任務。
別喝咖啡!別喝咖啡!美國有研究表明,在身體極度疲勞時,喝咖啡不僅起不到提神作用,還會傷害心血管系統,產生心慌等症狀。因此如果你現在很累,最好辦法是抽20分鐘,小睡一下。
line是第一生產力
別太高估你的效率和自覺性,給重要的項目設置一個Deadline。
10.下載一個任務管理類軟件
11.減少不必要的會議
當然,在共同討論目標以及做遠期規劃的時候會議很有必要。但如果漫無目的地開會,只會白白耗掉少則幾個小時,多則幾天的時間。
12.把那些別人能做得更好的東西給別人
別全攬在自己身上。將自己的精力投入在自己擅長的東西上,才能發揮最大的成效。
13.隨身攜帶一個小本子
記錄接下來一週的想法、對話和活動。這會幫你瞭解自己一天能做多少東西,以及在你靈光突現的時候方便記錄下來。
14.我們需要新鮮空氣和陽光來喚醒自己
尤其是當你常年處於辦公室中,長時間呼吸着憋悶的空氣或者吹久了空調之後,不妨到室外轉轉。
15.拆解任務
如果你目前面對一個超棘手的大項目,不妨把大任務細分成若干小任務,再依次完成每一個小任務。每完成一個小任務後,別忘了在任務表上打勾來激勵自己哦。
16.忽略郵件
生命太短,郵件太多。所以忽略郵件。這又是一個聽起來簡單做起來難的建議,因為大部分人每5-10分鐘就檢查一次郵件。
但如果你把不停地檢查郵箱和回覆郵件的時間加起來,你就會發現這種做法,浪費的時間不是一般地多。
17.學會集中處理
在處理相似的複雜工作時,我們的大腦也在跟着學習,因此,我們可以把類似的任集中處理。例如你可以集中一段時間來打電話,或者撰寫及收發郵件。
18.有時候,大腦也要停下來休息
出去走走,跟人聊聊天,説不定回來做新任務時會精力充沛,效率更高。
19.活在當下
如果你感覺自己不堪重負,也許並不是因為你事情太多,而是因為你希望一次性完成太多的東西。
不要太瞻前顧後,去考慮以後,因為未來是不可控的。
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