院校元旦晚會策劃書

時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，是時候開始制定策劃書了。快來參考策劃書是怎麼寫的吧，下面是小編收集整理的院校元旦晚會策劃書，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

一、整體情況

1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演——暨“xxxx新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。

3、時間：xxxx年12月31日19：00—23：00

4、地點：XX校區XX體育館

5、主辦單位：XX大學校區黨工委、管委會共青團

6、承辦單位：XX校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合

二、工作人員和專案組

8、工作人員

顧問：XXX

統籌組：XXX

9、專案組：

（1）第一專案組：節目組

組長：XXX

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二專案組：宣傳組

組長：XXX

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

（3）第三專案組：外聯組

組長：XXX

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

（4）第四專案組：禮儀組

組長：XXX

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五專案組：舞臺組

組長：XXX

任務：

a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）第六專案組：機動組

組長：XXX

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

（3）晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點XX學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：

12、晚會後期工作：

（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）vcd製作及網路宣傳

四、節目單

12、本次晚會共16個節目（暫定）

節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註（資金預算及用途）

五、應急控制

13、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

14、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

15、節目應急方案：

（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

16、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。