祕書部工作計劃通用15篇

日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收穫著，我們要好好計劃今後的學習，制定一份計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的祕書部工作計劃，歡迎大家分享。

祕書部工作計劃1

新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裡，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

一、指導思想

二、工作目標：

做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。並且時刻不忘將建立和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的`開始。

6、趣味運動會

xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌專案發揚推進，和更多的商家取得聯絡，為今後的工作的開展提供財力支援。

8、辯論賽

xx年11月將進行資訊管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、活動

在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!

祕書部工作計劃2

祕書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。

祕書部的工作內容以“上傳下達，內外聯絡”為主，及時將主席團的.決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協會各種檔案、信函、報紙等，並對檔案、信函登記，存檔；協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

祕書部工作計劃3

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1：負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的.課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題：當好祕書，建好三風

(3)活動物件: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

一、對存檔檔案的管理

1、為了各種檔案資料便於查詢，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!

祕書部工作計劃4

新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始，祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤專案上，祕書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式儲存，並且交由指定人員負責。

其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往祕書部都是一配合其他部門的.形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

四、部落格管理工作

上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，祕書部為學生會申請了一個網路部落格，本學期祕書部將會加強在部落格更新方面的人員安排，使部落格的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最後，針對下學期的新舊交替工作，祕書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

祕書部工作計劃5

一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是檔案通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裡我發現很小的事情都有不少的道道在裡頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的.工作程式和步驟中。

目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

祕書部工作計劃6

本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名字列印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的`填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4。關於“評比表”

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

祕書部工作計劃7

本學期工作計劃：

1.快到學期末了，積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作，通知部員註冊個人資訊。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

2.對本學期的工作做一個總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!

下學期工作計劃：

　1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

　2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的`熱情!

3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協這個大家庭，對青協感興趣的人，讓他們填寫報名表!

　4.軍訓完之後選擇時間進行面試!

5.對於祕書部的招新，我認為要招更多實幹的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!

6.招新結束後，組織部員進行學習，讓他們更快的瞭解這個部門，瞭解祕書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部：XXX)

祕書部工作計劃8

新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關於我個人的工作計劃，現計劃如下：

一、迎新

一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束後，開始納新的工作，為學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

三、基本工作

新學年，我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的'工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理稽核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每週一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

在新學年，祕書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓祕書部在學生會發展的更好！

祕書部工作計劃9

秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現將已經半年的種種總結如下：

第一，在活動內容上，我們在團聯和學生會的支援和關心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統，各部門各司其職，團結合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個幹事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。

工作因年關而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。

本學期，在校黨委的正確領導下，團委的指導下，在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支援下，在兄弟學生部門的大力支援下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品，沉澱文化”的活動宗旨引領下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起，群策群力，開拓進取，以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領著學校校園文化的時尚，開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶，同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支援。我們為之欣喜，為之雀躍，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的'喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結，總結成功，總結經驗，總結教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷髮展，社團事業的明天才會更加輝煌壯麗！

接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結：

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中，我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下：

大賽日程安排：

第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日

（中午12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）

地點：北京路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段：4月份初審報名表，優選專案，評選複賽作品

第三階段：培訓階段

第四階段：參加複賽作品在兩週內（4月15日至4月28日）提交商業計劃書初稿，經評審投票，答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查，商業計劃書完善，以及現場答辯用PPT製作，組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關專案負責人每週向組委會上報專案進度。

第六階段：5月26日試機，並提交商業計劃書定稿。

第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序，由一位選手負責介紹專案概況，演示PPT，然後組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，專案組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單，頒發證書及獎金。

結果：一等獎：優素深度體驗式旅遊

二等獎：海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎：

【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”，並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執勤，圓滿完成了學校不知的任務，並取得了不錯的效果，第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間，我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節有一個認識，並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部工作計劃10

新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化祕書處的職能，提升青年志願者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1，鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

2，上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，祕書處將積極的與外聯部在和任務書的製作上展開合作。

3，針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4，由於祕書處幹事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網路部合作，進行一次文件製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察重點培養做好乾部儲備工作在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，。為了進一部提高幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的`培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的物件。

制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會，評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裡的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

四、加強與校外合作單位的聯絡重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯絡，並記有這些單位的聯絡方式，祕書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯絡，並向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，祕書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

求真務實，努力創新！祕書處在履行本職，抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，做好祕書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的後勁力量做出最大的努力！祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃11

首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法：

第一：通過對學院各社團組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，為祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的'凝聚力（內部資訊的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一．做好日常工作

1．日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2．收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

3．負責社聯財務的管理。

4．上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。

5．在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6．完成主席團分配的各項工作任務。

7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8．協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安資訊職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類儲存。

祕書部工作計劃12

新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關檔案。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

祕書部近期工作計劃如下：

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。

5、“不以規矩不成方圓”，好的`制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。

①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好群眾關係。

③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。

④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。

⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

祕書部工作計劃13

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的`作用，使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，資訊的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部工作計劃14

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裡我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查詢，做到心中有數。

收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，貼上在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把資訊統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或資訊來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

統籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裡去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯絡方式，見證人的聯絡方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的.工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的執行。

祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

祕書部工作計劃15

隨著新學期的到來，也意味著新的開始。我們要把祕書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：

一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，並汲取經驗，積極改正，爭取在新學期裡取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：

(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一週發一次，並及時向各班學習員應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的'工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應，老師在例會上會給與強調，並作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，並取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其儘快掌握本部相關工作和技能，並在指導中發現他盲作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任祕書部部長的工作，為老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支援和助，在他們上任後，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作，並逐步適應祕書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。