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祕書部工作計劃

光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們對今後的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家整理的祕書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

祕書部工作計劃

祕書部工作計劃1

轉眼間,新學期已經開始了,祕書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裡,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對祕書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

一、招新與新干事的培訓

招新對於大一新生來說,是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升,為以後的大學生活奠定基礎。

10 月 17 日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,並將於 19 號進行第一輪的面試工作,力求篩選出 5 位辦事能

力強、對工作負責,尤其擅長文書處理工作的新成員。

本學年,祕書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓,並給予每個人充足的鍛鍊機會,逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、祕書部的日常工作

祕書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知, 即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,並與通訊社保持聯絡 ;負責社聯及社團檔案檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對於社聯的發展和壯大起著重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作,促進社聯更好地發展。

收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特

聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯絡,協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿,祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的.成員分工合作完成,這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

會議記錄。祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

工作總結。祕書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成,並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

製作各部登記登錄檔。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期, 所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從

策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期,祕書部負責協調、動員各個部門及協會,並將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦 ;活動中期,祕書部則負責協調每個活動專案的順利進行,確保活動順利開展;活動後期,祕書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,並將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻。

祕書部工作計劃2

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。

第六週:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見 ;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

2、繼續關注社團動態。

第八週:1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的`開展工作。

第九周:1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。

第十一週:1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

 〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

 〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書部工作計劃3

秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支援和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支援下,在兄弟學生部門的大力支援下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮鬥的'姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支援。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

大賽日程安排:

第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段:4月份初審報名表,優選專案,評選複賽作品

第三階段:培訓階段

第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關專案負責人每週向組委會上報專案進度。

第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。

第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹專案概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,專案組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊

二等獎:海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎:

【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部工作計劃4

斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內部團結,協調各部門工作,監督各部門完成各項活動,帶領並協助各部門做好各項工作,現作計劃如下:

一、工作重點:

1、完成學生會內部管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。

2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。

3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

4、每週值班情況統計,彙總上週情況。

5、制定學生會紀律,監督各部門執勤。

6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

二、工作具體內容:

由於工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:

1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,瞭解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的瞭解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

2、協助主席團工作,組織落實安排的各項工作任務。

3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每週的計劃與總結。

4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。

5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向主席團彙報有關工作。

6、保證學生會內部裝置的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的'辦公環境。

三、工作要求:

1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

4、提高各種素質,祕書處是一個繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

5、工作態度要誠懇,開展工作全面細緻,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務。

6、搞好與其他部門之間的聯絡,以便以後方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

四、加強部門建設:

1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。

3、抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、與其他部門加強聯絡與交流。

祕書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支援,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

祕書部工作計劃5

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:

1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:

1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:

1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:

1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。

第六週:

1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續關注社團動態。

第八週:

1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

2、祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:

1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:

1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。

第十一週:

1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:

1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:

1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的.工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書部工作計劃6

本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會,為了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的'一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字列印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於“評比表”

在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

祕書部工作計劃7

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流,攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網路部合作,進行一次文件製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閱覽室進行。

5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:

將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的'情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察,重點培養

做好乾部儲備工作

在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的物件。

制定考勤明細表

迎優秀幹部幹事、優秀分會評定

每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裡的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯絡

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯絡,並記有這些單位的聯絡方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯絡,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃8

作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們祕書部,作為研究生會的一箇中樞部門,肩負著協調各方的重要使命,更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裡,我們祕書部的工作規劃如下:

一、日常工作內容

作為研究生會的一箇中樞部門,祕書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,並將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間訊息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯絡,監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄,整理並歸入檔案,便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,並提出合理的解決方案。

4.密切聯絡廣大同學,及時瞭解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常執行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公佈,以保證研究生會經費執行的透明性。

6.嚴格稽核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作,每月統計一次並在次月進行公佈,以便研究生會考核制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的`考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右,舉辦一場關於“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務於廣大同學。

祕書部工作計劃9

一.目的

更好的完成祕書部的.協調工作,高速度、高質量完成工作。

二.主要工作(常規)

1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

2、每天到政教處檢視每天事務,積極完成。

3、清楚、及時擬定、派發通知。

4、影印、列印各種資料。

5、配合和協調主席部工作。

特別任務

輔助完成九年級畢業晚會

三.工作措施:

1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。

2、每月祕書部找時間開例會,以總結教訓,管理幹事,共同討論,更好地完成工作。

3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

4、完成主席部派發下來活動相應的工作

四.總結:

我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。

祕書部工作計劃10

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的.同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,資訊的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後,要培養新理事的工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部工作計劃11

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作。

1:負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作,協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裡,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的'活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:當好祕書,建好三風

(3)活動物件: 統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:20xx年10月中旬

活動流程:a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,祕書部在整理資料,彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常檔案資料的電子化,年度檔案資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

一、對存檔檔案的管理

1、為了各種檔案資料便於查詢,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

1、 收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

在十月中,我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將祕書部工作做得更好!

祕書部工作計劃12

轉眼間,新學期已經開始了,祕書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裡,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對祕書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

一、 招新與新干事的培訓

招新對於一新生來說,是進入學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升,為以後的學生活奠定基礎。

10月17日,校區學生組織統一面向全校一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,並將於19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文書處理工作的新成員。

本學年,祕書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓,並給予每個人充足的鍛鍊機會,逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、 祕書部的日常工作

祕書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的'通知,即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,並與通訊社保持聯絡;負責社聯及社團檔案檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對於社聯的發展和壯起著重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作,促進社聯更好地發展。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯絡,協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿,祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

2. 會議記錄:祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

3. 工作總結:祕書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成,並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

4. 製作各部登記登錄檔:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期,所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些型活動

社聯每年都會舉辦許多型的活動,招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,祕書部負責協調、動員各個部門及協會,並將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,祕書部則負責協調每個活動專案的順利進行,確保活動順利開展;活動後期,祕書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,並將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

祕書部工作計劃13

祕書部作為協會內部的組織、協調中心,以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心,同時協調各部門的關係,促進協會各項工作的順利開展。

祕書部的工作內容以“上傳下達,內外聯絡”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主,而成員滲透於每個部門,以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主,其具體工作內容為:協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種檔案、信函、報紙等,並對檔案、信函登記,存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等;做好活動經費的.預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

祕書部工作計劃14

大二的第二學期就這樣來臨了,祕書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,目前,我們祕書部的工作計劃如下:

1、每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

2、撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的.寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

3、部落格:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的部落格上。

4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5、積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並儲存好各活動活動得資料。

6、舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。

祕書部工作計劃15

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裡,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學發展觀為指導,本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:

一、指導思想

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將建立和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌專案發揚推進,和更多的商家取得聯絡,為今後的工作的開展提供財力支援。

8、辯論賽

xx年11月將進行資訊管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的'團隊意識及協作能力,併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、活動

在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課餘生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!