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學生會辦公室工作計劃集合15篇

時間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,請一起努力,寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的學生會辦公室工作計劃,歡迎大家分享。

學生會辦公室工作計劃集合15篇

學生會辦公室工作計劃1

學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。

在新的起點上,辦公室願在院團委的指導下,在學生會主席團的領導下,本著“嚴謹求是,精於細微”的`工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支援和服務。並與各部門、各班級一道,同心協力,開拓創新,為我院的建設與發展增磚添瓦。

本學期工作計劃如下:

一、辦公室日常工作

I、值班、會議記錄

1、值班人員務必準時準點,由副部進行考勤,每週至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的幹事,並向本週負責的副部請假。

2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧譁以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌並做好記錄。

3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,註明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優秀評獎參考。

4、當天值班結束,務必將物品整理,衛生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優秀幹事參考。

II、檔案、獎品、檔案的管理及發放

1、獎品發放,由副部負責安排人員聯絡安排幹事集中發放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發放,獲獎人或帶領人需簽字認領,名單由正部核查並交與主席團稽核。

2、學院檔案通知下發務必及時、到位、落實到人。

3、檔案管理制度

1. 由辦公室負責我會檔案的收集,保管工作;

2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。

3.學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》,並交辦公室存檔。

III、財務管理

1、有關財務上報工作

在帳目管理上,辦公室堅決執行學生會報帳程式和報帳規則,力求做到節儉、明晰和無誤。

流程:各部門必須將相關資料(活動報告或者總結、相關有效發票、照片實物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時內上交副部或正部核查後蓋章,再轉交學院相關負責人,整個流程不超過3天,處理結果及時交給部門負責人。

2、相關部門需要預支,可直接找學院負責領導,辦公室不予處理。

3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的原則,保障學生會各種財產的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。

III、例會制度:

1、學生會辦公室全體成員例會每週 四晚9:00召開;

2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;

3、例會內容視情況定。

二、本學期工作計劃

1、各種資料、檔案的建立和管理

資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯絡方式;

資料二:院團委、學生會各部門正副部的名單和聯絡方式;

資料三:院團委、學生會各部門幹事名單表;

資料四:全院07~09級各班班委名單和聯絡方式(注意:將每個職位沒開統計,如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等);

2、將各個部門所需物品按要求採購齊全及時分發到位;

3、各個部門的工作證的製作(需照片),並配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排;

4、每個例會對各部門會議情況進行總結於期中進行各部門優秀幹事評比,獎品由辦公室負責發放;

學生會辦公室工作計劃2

一認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。

3.及時到系辦公室領取檔案,以及將臨時檔案的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。

4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

5.工作要認真,不帶個人情緒。

二財務報賬

每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。

三物品管理

每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。

四臨時任務

臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到資訊反饋,靈活處理。

五獎狀列印

獎狀列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。

六考勤

協助自律部做好考勤工作。

七資料統計

要在各種資料仔細認真統計,做好每項資料的`統計

八表格設計和通訊錄

表格設計會大膽創新,表格輸入資料時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。

九通知及聯絡

通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到資訊流通暢通。

十檔案管理

檔案進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時儲存,排查滯留檔案,定期不定期排查整理文件櫃,對檔案熟悉掌握。

十一電子檔檔案管理

相應地建立資料夾,檔名做到完全,並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員,不隨意列印非工作文件。

十二工作總結及工作計劃、活動策劃

及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。

十三校園文化月月評

每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。

十四團學簡報

及時收集團學簡報,整理好並存電子檔,及時並準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。

總結過去經驗,不斷開拓創新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規劃。

一.下學期報道結束後,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,並且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。

二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。

學生會辦公室工作計劃3

愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:

一。辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4—6名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

3、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。

5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。

二、辦公室常規工作

1、迎接15屆新生相關工作

①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬執行李,發放相關檔案,服務到位。

②報到結束後,立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理

③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援

2、在主席團的領導下服務於團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

3、幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

4、 及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保資訊的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製併發放。

5、定時的.工作簡報

工作簡報兩週出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

6、會議記錄。對於大規模的團委學生會幹部會議,要做規範詳細的會議記錄,並備案。

7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對於院裡公有活動用品,辦公室裡要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

8、 統計學全院所有學生的個人資訊,能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表,使各種相關資訊一目瞭然,查詢方便,節約時間,提高效率。

9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

11、對於本院一些活動,根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位

邀請函與節目單要特別用心,力求資訊傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。

12、與團委學生會其他各部門協調好工作

三、辦公室內部活動

1、提增方面

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作

②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中

① 爬山、露營等野外活動

② 日租房,自己動手做飯

③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中佔有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心

向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

學生會辦公室工作計劃4

上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發揮了作用,受到了同學們、老師的一致好評。本學期,學習生活部將再接再厲,繼續本著“實實在在服務同學”的原則,在配合好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作計劃

一.加強部門建設

在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作範圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項,樹立良好的精神面貌。構建協作能力強的團隊,提升部門的戰鬥力,發掘具有能力的'人才。

二.鞏固學風建設成果

上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯合紀檢部的努力下,法學院的學風建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在後期階段卻出現嚴重的早晚自習不來或者早退現象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續聯合紀檢部門,展開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸濃厚,在學院上下形成了積極向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。

首先,學習生活部將繼續配合紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每週做週報,監督學生的上課情況。

其次,本學期發動全院各班在班級內開展一次關於學風建設的主題班會或主題團日活動,為各班提供資料,開展一次大討論,從而激發同學們學習的熱情。

第三,開展正確對待網路,正確利用網路的宣傳活動,引導同學們利用網路進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網路的情況。對於尋求脫離網路束縛的同學,給予特別幫助。

三.開展特色活動

特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的主業,應該給予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結合法學專業的特色,開展特色的活動。

第一,鑑於當代大學生接觸專業知識比較多,但是缺乏社會經驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯合法律學社以及宣傳部,為同學們提供各類法學專業講座的機會。

第二,組織案例彙編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。

第三,關注權威知名的法律網站以及英語學習網站,為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。

四.針對新生,做好應有職責

12屆的新生馬上就要到來,在做好迎新工作以後,要深入瞭解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。

第一,組織一次新老生學習生活交流會。構建一個新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習經驗,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以後的學習更有目的性。

第二,配合其他部門,搞好迎新晚會。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。

第三,依靠心理委員,建立新生心理諮詢機構。許多新生由於剛剛踏入大學的大門,肯定會有許多心結待解,為了他們能夠儘快進入狀態,全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來,通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。

第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開展法律宣傳活動,聯合宣傳部,法律學社,開展包括有獎問答,知識競賽等為載體的普法活動,使校園中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權利。

第五,建立網路學習平臺。聯合團,法律學社,對網際網路資源充分利用,建立一個法學討論,網羅社會熱點,結合專業知識,也為學生們提供各類有益於法律學習的資料,供大家分享,促進學習氛圍的提升。

第六,一個月至少一次與部裡幹事溝通,通過幹事的回饋,瞭解新生的學習生活狀況,以此調整工作方向。平時不定時組織部裡聚會,調節工作壓力,增進部裡成員間關係。

第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通交流的訊息彙總,並從中汲取經驗,為下一個月的活動安排做出計劃。

以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。

學生會辦公室工作計劃5

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,經過20xx年度學生工作的開展,我們進步了很多。上學期期末,我們也對20xx年學生會工作進行了總結,在這一年,我們將在20xx年的基礎上再創新高。針對20xx年度的學生工作,我們將繼承其開展好的方面,同時改善其欠缺的方面。現在,我們將對20xx年學生工作進行初步計劃:

一、思想上聽取院學生聯合會的引導,組織上堅持院學生聯合會的領導

我們從來都是在院學生聯合會的指導和監督下進行工作和取得進步的。所以在這一年,我們也將堅決執行院學生聯合會的決定和政策。在學生工作開展遇到疑惑和麻煩時,我們會虛心向院學生聯合會請教,遇到重大問題會及時向上級報告。這是我們在思想上和組織上堅持的原則和作出的保證。

二、對我係學生會工作進行大體上地初步規劃:

1、進行新學期的第一次幹部例會,對這一學期的工作提出幾點要求和希望

在新學期的第一次幹部例會上,我們肯定會有很多事情要說,但集中到一點,就是對20xx年學生工作的展望,希望學生會各部門把本部門的常規工作和特色活動開展好,在往年的經驗總結中更進一步。

2、動員學生會各部門一起搞好女生月活動,彰顯我係特色

三月女生月,我們將配合院裡面的工作,開展好本系的女生月工作,動員學生會所有成員參與到這個有意義的活動中去,不僅女生部積極組織我係女生參加活動,還有宣傳外聯部幫拉贊助,勞衛部幫忙搞衛生抬東西,生活維權部、心理健康教育部搞後勤工作。

3、邀請院宣傳統戰部領導講形勢與政治報告

我們系準備於四月份在活動中心舉辦形勢與政治報告會,屆時邀請學校宣傳統戰部的領導來給我們上課,然後組織全系同學認真聽講,並要求寫聽課感受。

4、積極準備和組織參與學院龍虎杯足球賽

一年一度的學院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負責運動員的比賽事項,生活維權部、心理健康教育部、勤工助學部主要負責後勤工作,監察部負責啦啦隊員到場的考勤工作。

5、學生幹部換屆選舉,長江後浪推前浪

我們計劃在5月中旬舉辦我係的學生幹部換屆選舉。在選舉之前,對學生會所有成員尤其是幹事進行特殊時期的重點培養;

在選舉之後,請學校或系裡有豐富學生工作經驗的領導來給新任學生幹部上課培訓。希望學生幹部一屆更比一屆好,長江後浪推前浪。

6、積極配合系裡搞好XX級畢業論文答辯

配合系裡工作,組織搞好畢業論文答辯。給XX級畢業的學長學姐安排好畢業答辯的教室,每個教室安排一位寫字和速記比較好的學生幹部去寫畢業答辯記錄。

7、舉辦考研、選調生的經驗交流會

邀請十位左右的大四學長或學姐為XX、XX年、20xx級學生講授他們考上研究生或選調生的經驗,在場學生可向他們提問和請教。

8、進行20xx年下學期的第一次幹部例會,回望過去,展望新學期

9月份,我們又將迎來新學期的第一次幹部例會,在例會上,我們會一起探討上學期學生會開展的工作成效和不足,並作出總結,以更好地去做這一學期的學生工作。同時,我們也會對這一學期的工作進行初步規劃和強調。

9、迎接xx級新生,做好相關迎新工作

我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同建立和諧校園。

10、做好軍訓後勤工作,確保軍訓順利進行

我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。

11、招聘新干事,注入新的血液

軍訓結束後,我們將招聘新干事,為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面,我們堅持既不打擊同學積極性,也要確保幹事質量的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事,為系裡以後的工作增光添彩。

12、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一

籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我係籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕鬆比賽,力求為系裡取得好的成績。

13、籌備校運會,做好相關後勤工作

一年一度的`校運會是我係非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態活躍於運動場上,使運動會能夠圓滿結束,並取得優異的成績。

14、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練

體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責後勤,力求展現中文系的獨特風采,為系裡爭取榮譽。

15、開展學風建設活動,提高同學們的學風

為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我係學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、一幫一寢室內務蹲點、學風建設模範班級評選活動、學期優秀班集體評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。

16、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活

我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。

17、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年

元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。

18、做好其他後續工作,為明年的學生工作做好準備

以上是我係學生會對20xx年工作開展的大體上的初步策劃,我們期待我們的工作能圓滿成功的進行,希望院學生聯合會能給我們寶貴的意見,我們一定會虛心地接受。最後,我們也樂意接受院學生聯合會對我係學生會的工作進行監督。

學生會辦公室工作計劃6

光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。

為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我係的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。

根據本學期的切實情況特定如下規劃:

一、優秀的團隊建設:

由於辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。

1、處理辦公室日常事務;

2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;

4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。

二、考核制度的制定:

完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加註重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我係各部門組織建設更加完善。

1、資訊管理。對聯絡表進行調整。統計學生幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門聯絡工作;

2、對例會做好通知、記錄,並且落例項會的決定;

3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化;

4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果;

5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查後存檔;

6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作;

7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料儲存,使各項活動有案可稽;

8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

三、日常工作的加強:

1、做好學生會各種檔案的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯絡方式,製作更新通訊錄和考勤表。

2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

3、聯絡工作及協助工作,橫向與各部門的聯絡,向上與團委、學生會同學的聯絡,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,並督促檢查會議決定執行情況。

5、值班工作:週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

6、協助紀檢部查寢室彙總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

四、交流機制的提高:

交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;

2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的'部門形象;

3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃,並在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!

  呈報單位:經濟管理系團總支

  呈報部門:辦公室

  呈報人:xxx

學生會辦公室工作計劃7

學生會辦公室學年下學期工作計劃

辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期裡,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支援學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作

經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。

對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄.

同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.

在以往的基礎上有所創新,制定調音裝置的使用申請表,並管理在案。

二、學生會帳目的管理

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的'申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。

準備為學生會添置新的儀器裝置,比如印表機,以方便學生會成員的使用。

三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。

積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會佈置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!

藥學院學生會辦公室

20xx年3月5日

學生會辦公室工作計劃8

在新的學期裡,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支援學生會的工作,充分發揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內部建設

經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、做好學生會本年度主要工作

1、學生會的納新工作

歷史在傳承中延續。XX屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

要儘快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後,為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯絡溝通的重要作用。

四、做好常務性工作,樹立品牌活動

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的'管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文件管理

文件管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現學生會檔案管理規範化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯絡。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的排程達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5、相關活動

作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室工作計劃9

本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支援和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,加強資訊工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

二、具體工作:

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎資料,按要求及時上報資訊。

2、做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。對來文的.閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確、優質、高效。

三、XX年工作計劃

一、繼續努力學習業務知識,不斷提高員工的業務技能,提高員工的整體素質,為全面完成XX年經營任務指標而努力奮鬥。

二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防範能力,杜絕工傷事故現象的發生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規定的範圍內完成任務。

三、提高服從意識,提升服務質量,在細緻上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為學校生產營服務。

四、加大檔案資料清收力度,科學規範檔案管理,最大程度上為學校生產經營發展提供資料保障。

五、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個清潔,美化的環境中學習和工作,全面提升學校對外形象。

六、加強學校網路建設力度,最大限度地保障學校內、外網的暢通無阻,提升學校資訊化服務水平。

XX年即將過去,新的一年裡,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學校利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個腳印地紮實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務,為XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

學生會辦公室工作計劃10

新學期,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、加強內部建設

辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的'樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。

二、明確分工,細化責任

由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯絡方式的變動,掌握學生會成員的準確聯絡方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文件。目前的任務是完善學生會的各項制度。

3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。

4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每週的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。

此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。

三、活動安排

本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。

學生會辦公室工作計劃11

伴隨著夏日豔麗的風情,20xx-20xx年度第二學期即將拉下帷幕,20xx-20xx年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作,更好地聯絡各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20xx-20xx年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。

以下就是辦公室20xx-20xx年度第一學期的工作計劃:

一、開展新學期接待新生工作

本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務於各新同學,便於使其順利適應大學生活。

二、 開展部門試用委員招聘工作

本學期將招聘一批試用委員,並在日常工作及活動會考察,為我院的辦公室吸納人才。

三、 繼續完善做好辦公室的各項常規工作

1、密切聯絡校辦公室;

2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的`相關工作開展;

3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作;

4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;

5、為我院提供強大的電腦技術、資訊處理技術支援;

6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作;

7、履行院團委學生會祕書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。

四、 下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。

五、 11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,

活動內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園,到青年學生中舉辦面對面的報告會。

六、協助院團委學生會,為“學代會”的成功舉辦做充分準備。

在下一學期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協作,積極做好辦公室的本職工作,協調好其他部門的工作,為我院團委學生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。

學生會辦公室工作計劃12

活動名稱:20xx年湘雅醫學院院學生會辦公室招新

活動背景:金秋九月的中南大學,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

活動目的:本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的後備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室幹部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。

另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課餘生活的同時,更好地瞭解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。

招新物件:中南大學湘雅醫學院20xx級新生

招新原則:客觀、公正、公開

招新時間:(待定)

招新地點:

主辦方:

承辦方:

招新形式:本次招新採用現場報名直接面試的'形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學生會各項規章制度。

(2)性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心,細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。

人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。

活動流程安排:

第一階段:籌備宣傳

(1)面試前一週利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區20xx級xxxxxx學生會辦公室招新的資訊。

(2)面試前一週在七食堂旁公告牆處擺放關於院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學們能夠更好的瞭解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。

(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主幹道向湘雅醫學院20xx級新生髮放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

第二階段:面試

面試前準備:

本次招新面試採用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地後首先在報名點處登記報名,之後按登記先後順序接受面試。

面試當天於開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃佈置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在新校區體育場面試地點報名處設立諮詢點(可與報名點為同一處),向前來報名參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

面試完之後,辦公室安排人員打掃面試場地並將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)

第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。

第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題並請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。

第三階段:名單確定

面試結束後辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行彙總並挑選出其中的合格者,合格者名單經部長同意簽字後交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在面試後一週以書面佈告的形式在湘雅醫學院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:

前期準備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區布告欄1張)、宣傳展板:1個(放於七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。

面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。

經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責人:

面試評委:2人、報名處:1、人機動:1人(按實際情況選定)。注意事項:a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,儘量為辦公室招進高質量的後備資源。

b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;

c)現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作;

d)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告並聽從主席團安排。

面試參考問題:

1.為什麼你希望來我們部門工作?

2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什麼?

3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什麼?

4.你對我們部門有多少了解?

6.和別的學生相比,你有何優勢?7.你認為自己最大的缺點是什麼?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經驗這問題?

10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什麼?

12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?

13.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?

14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經克服了性格方面的衝突而取得預期工作效果的經歷。

15.請講述這樣一個經歷:為了完成某項工作,你有很多需要學的東西,但是時間又特別緊。你用什麼方法來學會這些東西並按時完成了這項工作?

16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發展事與願違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經遇到的同時接受很多工作任務的經歷。你是怎樣設法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

19.干擾是工作中常見的事,過去你用什麼方法來減少工作中的干擾的?

20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據你以前的工作經歷來談談你的體會。

21.介紹一下你的課外活動。你為什麼願意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學了些什麼?

22.打擾是學習生活中司空見慣的事,當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的衝突?

23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰性的事情是什麼?

24.假如干某一項工作,你有很好的專業知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?

25.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?26.就你的耐心而言,你認為什麼樣的人最討厭?

27.你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?

28.請講一個這樣的經歷:你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?

29.如果有人在你背後說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎麼做?(對外的調解能力和排阻能力)

30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會怎麼做?31.假如這次失敗了,你會怎麼做?(有無自我檢討的心態)32.參加過哪些社團或組織?擔任什麼職務?

33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)

xxxxx辦公室招新評分表

評委簽名:

說明:

1、評委打分時應參考上述要素評分;

2、測評要素評分標準:滿分為20分的,表現好為16—20分,表現中等為12—16分以下,表現差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現好為8—10分,表現中等為6—8分以下,表現差為0—6分以下。滿分為25分,表現好的為20~25,表現中等的10~19,表現差的0~9分。

3、特別注意在問題的回答過程中,應特別注意面試者的臨時應變能力。

學生會辦公室工作計劃13

隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下:

對內建設

部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

規章等制度建設

為深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

對外工作

配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯絡表等。

溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。

日常工作

日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

日常衛生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

通知書寫

為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯絡,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的.工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。

財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

學生會辦公室工作計劃14

一、行政部自身建設

行政工作作為未來校園發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和學校交給的各項任務。

二、建立職位分析制度

經過職位分析既能夠了解學校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於學校瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整學校及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進校園的'發展。行政部著手進行學校績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

四、校園文化的深化塑造

校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

1、將學校發展多年來積累的優良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發展簡史、校園宗旨、校園奮鬥目標等資料增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動學校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內部關係。集思廣益,為校園發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

學生會辦公室工作計劃15

隨著新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設。

1、基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規範化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。

為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作。

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理。

(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文件管理。

文件管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現學生會檔案管理規範化,統一化。

3、事務通知。

(1)事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(2)及時傳達主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源,真正實現網上辦公。

(3)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯絡。

(4)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的排程達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤。

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5、相關活動。

作為學生會的`後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!