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售後部門工作計劃

日子如同白駒過隙,不經意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為今後的學習制定一份計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編收集整理的售後部門工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

售後部門工作計劃

售後部門工作計劃1

一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:

作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方的重要樞紐,把握市場最新購機使用者資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些檔案的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、使用者的回款進度、使用者逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策檔案,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

在簽署分期分期買賣合同時,對於我來說可以說是遊刃有餘。但是在填寫的資料和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦資料和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集使用者資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的資料和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機使用者的'按揭借款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行借款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程式是很重要的,如果不公證?銀行不給借款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭借款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭借款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關於銀行按揭借款的培訓,這是我個人的想法。)

三、及時瞭解使用者回款額和逾期欠款額的情況:

作為xx公司的銷售內勤,我負責使用者的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款使用者,使用者的還款進度是否及時,關係到公司的資金週轉以及公司的經濟效益,我們要及時瞭解購機使用者的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此錶針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。

一、行政事情辦理軌制

(一)總務科事情軌制:

一、總務科要安穩樹立為笫一線服務的思惟,對於峙下修、下送、下收、上門服務的立場,提高事情質量

二、實時快速、保質保量地社團好醫院的財政辦理、事物供應、裝備維修、衡宇建築,院容衛生等事情,保證醫、教、研、防事情的順遂舉行

三、擬定年度、月度事情規劃、查抄監督催促落到實處環境

四、每1個月召開科務集會,討論事情規劃,研究總務科的重大不懂的題目;

五、每週下病房一次,實時瞭解醫療熬頭線對於總務事情的要求

六、每1個月舉行一次全院安全查抄,發現不懂的題目實時處理完成

(二)總務科行政檢查打聽軌制

一、每週由科長帶擁涉及職員深切各病區到各處觀察檢查打聽

二、徵詢病區護士長對於總務科事情的意見和要求,並做好計錄

三、經由過程查記需處理完成的不懂的題目應儘量加快落到實處或者限期處理完成,一時難於處理完成的應向病區申明環境

四、在檢查打聽中時常向病區事戀職員宣傳加強各類舉措措施的辦理,做好節水、節電、敬服公物的宣佈道育事情

(三)總務科技能工人培訓複訓軌制.

一、從事技能事情工人均應舉行崗位培訓,經考試及格後持證上崗

二、總務科應保舉事情體現較好,符合前提的技能工人舉行等級工培訓

三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事部分涉及規定持證上崗,並按期複訓,具體複訓如次:

a、汽車司機每一年審查核定執照一次

b、電工、電焊工每審查核定複訓一次,高壓爐消毒工每四年複訓一次

(四)醫院物資採集購買軌制

一、物資採集購買必需按照部分需求,按聲請規劃採集購買

二、各部分必需按月向醫院提出聲請物品規劃,並按照部分的要求,填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等交倉庫保管員計數,由主管院長報批後,交總務科採集購買員採集購買

三、物資採集購買規劃必需是當月須要的用品,不患上超數量以避免造成擠壓和華侈

四、緊急需要用品由部分帶領填寫好緊急需要物資聲請表,並寫明原因,聲請數量、規格、約莫價格等,交主管帶領報批後交總務科處理完成[hide]

(五)醫院物資報廢、回收、處理軌制

一、所有部分物資需要圾報廢,必需由部分帶領提出版面聲請,將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好經涉及部分驗證後方可報廢

二、物資報廢后聯同物資報批純一塊交付物資倉庫回收

三、基建、維修等其它逾期不能用的廢舊質料和物品,一例回收到醫院指定所在,由總務科統一處理,不患上自行處理

四、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領批准後,方可處理

五、斥賣後收入按財政軌制處理交財政科,部分可報主管帶領批准發給茶水費

(六)衡宇、團體宿舍辦理軌制

一、全院衡宇由總務科賣力辦理,營業用房未經總務科贊成不患上轉變其用場、佈局、內部裝備、水電等配備佈置

二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過

三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務科辦理,嚴格執行安全防火和衛生軌制

四、團體宿舍入住須經總務科批准,辦理涉及手續,按指定房號棲身,未經批准不患上亂搬

五、宿舍職員由醫院配給人人一床一桌一椅不患上佔用其它空置床位子,不患上拒絕總務科擺設他人入住

六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去

七、室內禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任

八、午休和晚上11時後,音響、電視要關小音量,禁絕大聲鼓譟,以避免影響他人休息

(七)醫院基建辦理軌制

一、全院的基建、維修工程專案由總務科按國度規範規劃和醫院年度規劃社團實施

二、年度基建維修規劃由總務科賣力擬定,方案經充實討論研究確定後,報帶領批准實施,無特殊環境應按規劃執行

三、基建工程須嚴格做好建前規劃,按步伐舉行申請報告預設,報建等事情後方可動工,不搞背章建築同時要按規定網路各類基建立檔案案資料,並於工程竣工驗收後三個月內打疊整頓好移交院認工作室儲存

四、總務科賣力對於工程的質料質量、動工質量舉行查抄,如發現質量不合適合要求,堅決避免,確保工程質量和安全.

五、做好自己招供建材、質料的辦理,工程量的複核、招標、預算、結算的審查核定事情

六、總務科賣力動工隊瓜的安全、防火、衛生、教誨事情,並監督催促其文明動工按公安保衛部分要求做好動工民間生產力的辦理事情

售後部門工作計劃2

20xx年3月6日下午,xx“xx年售後質量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,製造公司320餘名幹部員工參加了會議。會議由製造公司副總莫長山主持。

在會上,技術工藝部範強就xx年售後反饋的質量問題,尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了彙編,並向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發生的質量問題,以便在今後的生產中加以避免和改進。

陳總在製造公司20xx年的工作規劃中,首先對xx年的工作進行了簡單的總結,一方面肯定了xx年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質量、降低成本”的目標,明確20xx年製造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,採取綜合措施,進一步提升產品質量。二是全方位開展降耗活動,降低產品製造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、製冷劑、氣體、電線等物資的控制。

質量是企業生存之本,為使20xx年產品質量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售後和檢驗,確保產品質量問題得到有效、持續的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產品質量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把製造過程質量關;四是持續進行員工培訓,不斷提高其技能,以技能保證產品質量。對出問題和易出問題的環節進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區別;出問題點與不出問題點培訓有區別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區別;五是細化質量責任制,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質量問題;六是嚴格按體系檔案要求執行,確保體系有效執行;七是學習國內外同行業名牌企業先進產品質量管理方法,提升出口產品質量。按照自找問題,自我否定的方法,提升水平。

20xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求製造公司要建立和完善以下八項工作制度:

1、車間排程會制度;

2、車間質量分析會制度;

3、車間技術準備會制度;

4、車間成本費用分析會制度;

5、管路現場評審會制度;

6、車間考評制度;

7、車間專檢制度;

8、車間合理化建議獎勵制度。

優秀的幹部員工隊伍是企業發展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和佈署,要求各部門要發現人、培養人,用好人,做好員工的.職業生涯規劃。

陳總最後號召全體幹部員工要養成認真負責、兢兢業業的工作態度,不論何種工作、不論事情大小,都要認真去做並且都要做好、做漂亮、做精緻,使我們公司產品質量和基礎管理在xx年的基礎上百尺竿頭,更進一步。

最後貝萊特執行總經理康總對會議的召開給以了高度的評價,並對20xx年市場環境和貝萊特空調的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子周圍,按照我們制定的計劃紮實開展工作,我們的目標就一定能夠實現。

這次會議的召開不僅使全體幹部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現20xx年公司總目標的信心和決心。

售後部門工作計劃3

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

(一)部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。

針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓售後客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

售後客服部是服務中心的橋樑和資訊中樞,起著聯絡內外的作用,售後客服員的服務水平和服務素質直接影響著售後客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使售後客服人員保持良好的服務形象,加強了售後客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了售後客服員的服務素質。部門樹立周到、耐心、熱情、細緻的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成客戶開戶啟用工作,為售後客服部總體工作奠定了堅實的基礎。

截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協議書221份,啟用賬戶55個。

(四)密切配合各部門,做好內、外聯絡、協調工作。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門近一年的工作和實踐來看,售後客服員業務水平偏低。主要表現在處理問題的.技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足等。

(二)部門管理制度、流程不夠健全

目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的資訊反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作計劃要點

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量;

(二)加強部門培訓工作,確保售後客服員業務水平有顯著提高。

(三)完善售後客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。

(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,售後客服部全體員工在明年的工作繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量

售後部門工作計劃4

一、指導思想

1、作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶資料收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標。努力做好客戶服務的工作,樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支援,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度。要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術資訊和潛在的客戶需求資訊。要及時反饋外部質量資訊和多提合理化建議,要塑造良好的“視窗”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及最優化、可量化、可考核的原則:

1、不斷延伸服務功能,做到售前、售中、售後、資訊反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定使用者再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的'必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率為100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶資訊管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的資訊要保證準確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、使用者資訊管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查詢和統計、分析等。

3、產品質量資訊管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量資訊管理:售後倉庫要做好配件質量資訊的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好資料監控,及時將異常資訊分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理檔案歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨著新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行

售後部門工作計劃5

一、售後服務部的職能結構

1、物流組:負責公司物流,接發公司貨物及產品出庫後的包裝等事宜;

2、售後服務組:

A、蒐集、接收和受理客戶對公司產品的諮詢與意見。

B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

C、負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,瞭解客戶需求。

D、儲存客戶基本資料,並進行整理、分類與更新。

E、向相關部門反饋客戶意見及建議。

F、受理客戶各類售後服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售後行為。

二、售後服務總目標

提高客戶滿意度。

1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時瞭解入庫資訊,及時辦理出庫手續,遇到客戶急件時,可以緊急處理。

2、售後服務組:

A、蒐集客戶意見、建議。

通過各種渠道蒐集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極蒐集客戶資訊反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。

B、開展客戶關懷、維繫計劃。

企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

C、及時快速的處理投訴

所有投訴資訊需及時反饋到公司的市場部,由市場部售後服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,並認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的.再次發生。

D、開展客戶滿意度、忠誠度調查

第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

三、售後服務工作重點

1、20xx年售後服務分佈情況、

主要問題集中在以下三個方面:

1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;

2、表面處理問題;

3、表面光潔度問題。

針對質量資訊反饋出現的售後服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業技能,另外要加大對外協供應商的稽核力度,提高產品的外協質量,需要公司相關部門配合。

2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問題,提前做好預防工作。

3、具體工作

A、安排專人接聽公司投訴電話,設定投訴電話xx,統一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產品交付後遇到的問題。

B、售後服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規範,建立售後服務流程。

四、20xx年需要公司支援

1、售後服務人員配置:

A、物流組:配備x人,

B、售後服務組:x人,內勤x人,售後維修人員x名。

2、需要配置專業裝置:相關經費、相關售後服務檢測裝置及售後服務人員定期的培訓,提高人員的專業化技能。