客服中心2022年工作計劃(通用7篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰,該好好計劃一下接下來的工作了!工作計劃的開頭要怎麼寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家整理的客服中心2022年工作計劃(通用7篇),歡迎大家分享。
客服中心工作計劃1
目標
一、總體目標
客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售後與客戶的良好關係,發揮良好的視窗和橋樑作用,為公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協同合作,共同推動公司的`良性運作和持續發展。
二、目標分解
1、客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”。
2、協助市場部維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是與大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。
3、協助生產部,對專案生產全程跟進,協調處理生產中與客戶的各項事宜。
4、銜接市場部與生產部、公司內部各部門之間的協調溝通,為公司營造最佳的運營環境。
5、售後服務跟蹤及客情關係維護,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。
6、不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析,建立客戶資料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。
工作職責及操作規範
客戶服務部的工作目的,是要架起一座連線客戶與公司內部的橋樑。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。
客服中心工作計劃2
對內負責各專案設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:
1、專案建檔
1)、稽核業務員遞交的專案交接表,瞭解客戶聯絡情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立專案檔案。
2)、專案檔案應包括客戶基本情況、專案基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、專案生產進度各階段跟蹤情況、專案生產中客戶增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。
3)、專案檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全。
2、專案跟進
1)、專案交接表下達後,全程跟進生產製作過程。
2)、負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的.溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。
3)、協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。
4)、專案進展情況階段性地向業務員彙報,客戶來訪提前通知業務員,以便於業務員鞏固客情關係。需要業務員與客戶溝通的事宜及時與業務員聯絡,並跟蹤落實到位。
5)、收到出貨通知,與客戶聯絡出貨、安裝事宜,開具售後安裝單給生產部,並跟蹤安裝、驗收情況,客戶簽字單據回收管理。
3、售後跟蹤
1)、專案安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。
2)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時之內給予回覆,並及時處理解決。
3)、售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性:免費服務範圍的開具售後維修單給相關部門,並跟蹤落實執行情況;不屬於免費服務範圍的先同客戶洽談費用事宜,客戶簽字認可後開具售後維修單給相關部門,開具維修費用發票,並跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時按質完成。
4)、根據售後維修記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客戶對產品的改進意見,向公司反饋,提供產品修改意見及合理化建議。
4、模型專案資料檔案管理
1)、根據《專案資料歸檔制度》,執行專案資料檔案管理。
2)、所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產部持影印件作為生產依據。
5、標識樣板管理:
1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進行編號,拍照存檔。後期新樣板製作完成後先交客服部編號,拍照存檔。
2)、編制樣板借用單,每個樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。
3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目瞭然。
客服中心工作計劃3
客戶服務的對外職責就是通過提供優質、完善的服務,幫助客戶發現和解決出現的問題,並通過持續的'對客戶的關注,鞏固客戶關係,不斷為客戶提供超值服務,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優勢。
對外職能分解如下:
1、客戶來訪接待:
熱情、真誠、細緻地做好客戶接待工作,並認真做好會議記錄,及時跟進。
2、專案生產製作過程中客戶管理:
專案生產製作過程中隨時與客戶保持密切聯絡,準確瞭解客戶要求及意見,及時將製作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內成為客戶的代言人,對外讓公司在專案製作上掌握主動權。
3、日常售後:
1)、處理日常客戶服務需求、疑難諮詢,解決客戶在產品使用中的常見問題。
2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象。
3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點專案定期護。
4、客戶管理:
1)、不斷進行客戶資訊收集、調查和管理,並對收集的客戶資訊進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。
2)、根據客戶對公司的現有價值及潛在價值,進行客戶分類。
3)、為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。
4)、瞭解客戶動態,加強聯絡,建立積極的客戶關係。如:客戶開盤贈送花籃祝賀;客戶慶典致電、致函祝賀;客戶老總及與公司業務往來中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。
5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客戶、重點客戶參加,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關係。
6)、協助市場部開發潛在大客戶,為公司尋找合作伙伴。
客服中心工作計劃4
在去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉化率。
1,提高客戶資訊的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶資訊傳給銷售。
2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對於有意向但銷售沒取得聯絡的客戶,將客戶資訊再次傳給銷售經理並附上回訪情況資訊,做到及時反饋,提醒銷售聯絡。
二、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與xx人溝通的,尤其作為客服,客戶需要從這裡瞭解儘可能多一些的資訊。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的`話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支援的。
三、著力提高自身網路營銷能力。
首先需從接待網路客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客戶時,網路部可以去接待客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網路來的客戶來公司看裝置時的,爭取網路部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網路部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況的,例如調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、 308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強
四、避免核對成單資訊的障礙。
在接待客戶諮詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,佔所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。
今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網路人員。
客服中心工作計劃5
工作重點主要有以下幾個方面:
一、交房工作
1、做好接收二期工程準備,及加大人才儲備,初驗及複驗把好質量管,避免鑰匙移交物業後進行大面維修整改。接受二期鑰匙後逐一核對規範管理,統一封存。
2、做好一期、二期交房資料的統計、業主資料及驗房單管理,由專人負責。
3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作並配合銷售部門借用鑰匙。
二、日常工作
1、做好日常業主來電來訪接待工作,並做好問題的詳細登記及資料統計工作,做好前臺銷賬及業主回訪工作。
2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發放工作,做到公正、細緻。
三、優質客服隊伍建設
由於客服部員工以前基本沒有從事過物業管理工作,目前的職業水平肯定還有長足的發展餘地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業素養,明年計劃加強組織各類培訓活動,並不定期開展物業服務樓棟競賽活動,錘鍊一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。
四、提高客服服務水平
由於管理處剛入駐不到兩年,小區各種環境又比較複雜,同時又沒有可以借鑑的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業主滿意度全心全意為業主服務,使天鄰水岸管理處的物業管理水平再上一個新臺階。
五、物業管理費的收取及催繳工作
認真做好物業費宣傳工作並做好業主的解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是一個物業得以生存的.經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,而繳納物業管理費是業主的義務。為保證下一步物業管理工作的順利開展及一期業主物業管理費的順利收取做好鋪墊工作。
六、部門協調
在下一年度,客服部將全力協助管理處各部門工作,密切同各部門關係,及時、有效,妥善處理業主糾紛和意見、建議。
七、鑰匙管理
總結去年工作經驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,並對室內物品及入戶門是否關閉負責。
客服中心工作計劃6
1、深化高階客戶的服務內涵
⑴深入瞭解現有高階客戶的潛在需求點,使之能夠得到更好的指導;
⑵組織不同形式的高階客戶交流活動,促進與大客戶的良性溝通與迴圈;
⑶將營業部的重點客戶積極培育成為營業部的投資顧問簽約客戶。
2、重新構架營業部客服中心,由現在的經紀業務服務模式向專業化投資顧問服務轉型
根據現有客服中心的員工結構、特長和個人能力等。通過對客戶資源合理重新整合配置,分別匹配自己所能勝任的工作和服務的客戶群體。以實現客服中心由現在的散沙各自服務的方式向客服部和投資顧部工作相互交叉、相互補充的有層次、有區別的差異化的系統服務方式轉移。
3、通過不斷的提高電子商務的服務模式,將現場客戶向非現場轉移,實現營業部場地功能化模式的轉變
從目前營業部的客戶交易佔比來看,90%以上的交易都是通過網上交易、手機委託、電話委託非現場的委託方式完成的。20xx年,首先,客服中心將客服重點向非現場轉移,不斷加大QQ群、微博、E智慧、投資顧問平臺等電子化服務的力度。通過加強和客戶的良性溝通,建立客戶服務及交易檔案。為實現差異化的投資顧問服務模式建立服務依據。其次,將現場客戶向非現場轉移,不斷壓縮現場客戶數量。最終,實現營業部功場地的功能化、專業化。
4、新業務的學習和客戶培育
(1)積極培育和發展IB客戶:由於期貨是一種可選擇雙向投資的投資衍生品種,會給適合高風險偏好的.投資者帶來更多的機會,為此,在日常的客服工作中,能根據客戶特點進行適當引導,這些工作相信能對未來發展股指期貨客戶提供幫助。
(2)做好融資融券業務的客戶儲備:目前公司正在全力做融資融券業務相關的測試工作。在目前的底部區域,融資融券業務可以緩解客戶資金緊張的需要,也可以為營業部帶來佣金和各類費用的收入,我們要抓住這個利潤增長點,完善營業部的產品結構。
(3)做好知識和技能的儲備:加強對股指期貨和融資融券業務的學習和培訓,熟悉操作流程和交易規則。做好隨時開展業務的準備需要。
5、投資顧問的發展
目前,客服中心有諮詢資格的員工有7人,佔營業部的37%,從目前投資顧問和營業部客戶數來看還有很大的缺口。20xx年將通過內部培養等方式,提高投資顧問的數量。
客服中心工作計劃7
一元復始,永珍更新。新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,紮紮實實做好各項工作。
﹙1﹚鑑於承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對諮詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對於新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,並經過考試通過後方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實並提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署
一月份:
將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握並熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。
二月份:
強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:
將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨後開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:
將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。
二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門佈置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,瞭解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與諮詢中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的'矛盾與衝突發生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好
﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫院保安部培訓。
建議:
1、醫院對所有員工開展5s管理培訓。
2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好。
-
個人工作計劃(經典7篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,讓我們一起來學習寫計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的個人工作計劃7篇,歡迎大家分享。個人工作計劃篇1隨著XX年尾工作的進行,XX年的工作也即將展開,也制定了XX年祕書個人工...
-
採購部年度工作計劃集錦13篇
時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編為大家整理的採購部年度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。採購部年度工作計劃1一、主要完成工作及參考開展工作1、部門...
-
體育學期工作計劃彙編15篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的體育學期工作計劃,歡迎閱讀與收藏。體育學期工作計劃1一、指導思想全面貫徹黨的教育方針,實施素質教...
-
年度個人工作計劃(合集15篇)
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的年度個人工作計劃,歡迎閱讀與收藏。年度個人工作計劃1一、工作中的體會和感受在監理工作過程中,我通過對監理理...