行政部的下半年工作計劃

日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候開始寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的行政部的下半年工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部的下半年工作計劃1

配合公司20xx年度營銷目標的實現，加強人力資源工作的計劃性，根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標，特制定了以下工作計劃：

一、人力資源工作

1、人員招聘

20xx年公司處於快速發展的一年，人力需要將迅猛增加、逐步到位；利用春節後人才流動的高峰期這個機會，補充一些來自行業的優秀的基礎人才，作為培養儲備人才；根據上半年對招聘渠道的招聘結果分析，確定招聘渠道具體為哪幾個，增加招聘投入，適應20xx年人才猛增需求；提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

公司目前處於發展階段，20xx年招聘總體目標是：滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。

具體實施方案：

（1）招聘渠道：以網路招聘為主，例如中華英才網、杭州人才網等。

（2）獵頭招聘：高層管理崗位的招聘方式

（3）人才市場現場招聘：經常關注人才市場招聘會資訊，參與各類專場招聘會。

（4）校園招聘會：關注春節後各校園招聘會，招聘各類見習生。

2、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而推進工作成果達成。

具體實施方案：

（1）完善績效考核制度和配套檔案、表格；

（2）考核制度與薪資掛鉤，逐步將所有專案參與考核範疇。

3、員工培訓

員工培訓是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一，也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一；通過對員工培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強，增強企業的競爭力；

具體實施方案：

（1）可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。

（2）培訓內容：公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。

（3）對培訓進行跟蹤評估，及時收集培訓物件的反饋資訊。

二、行政工作。

（1）做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

（2）做好員工服務：及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（3）協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

1．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的'，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

2．其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作

（2）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗 。

三、個人提升計劃

為了提升在人力資源方面的能力與發展，突破自己，現在我是從零開始，認真學習《人力資料管理》。

（1）多多閱讀人力資源方面的書籍，有助於全面系統地瞭解並瞭解人力資源中的豐富內容，加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書，掌握重點；在閱讀過程中注意怎麼樣做好理論聯絡實際？就要根據變化的情況，採用科學的管理辦法，快速有效地達成目標；掌握人力資源管理的精髓，在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。

（2）多多瀏覽ＨＲ專業網站，網站內包含了人力資源方面實踐案例經驗之談。

以上就是我的個人工作計劃，工作中總會有各種各樣的困難，我會向領導請示，向同事探討，共同努力克服。 在工作中不斷學習，不斷增強自身修養，認真完成所負責的工作任務。

行政部人員下半年工作計劃（3）

20xx下半年我繼續在我原來的工作單位工作，工作職務和方向都沒有發生任何的變化，唯一的變化就是我在不斷的學習中，我知道了怎麼去工作，怎麼在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去，也為了自己能夠在公司中有屬於自己的地位，制定屬於自己工作計劃，才能在公司中好好的工作下去！

一、個人定位：

根據自身條件及公司發展需要，本人定位於行政部門。

1、自身條件：

我借馬雲提出的“唐僧團隊”的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業務本領，所以歸屬行政部門。

2、公司發展要求：

公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求，前期工作則為招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的整個流程。具體如下：

（1）參與網上招聘工作的整個流程。

（2）招聘前期工作：與人才市場聯絡，預約展位及招聘時間，招聘內容電子版的轉發，招聘費用的申請，交納。

（3）招聘現場工作。

（4）招聘後期工作：個人簡歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其複試時間等程式。招聘費用收據報出納處。

二、目標：

在快樂的工作和不斷的學習中，提高自身能力及時順應公司發展需求，做好行政工作。

1、從個人目標來說，全面熟悉並著手行政工作，具備擔任行政總裁助理的資格；

2、從公司角度來說，與公司成長與發展，出一份微薄之力，實現招聘招商工作計劃和會館的建立，共同打造“xxx世界”。

三、工作內容（職責）

結合以上兩點，定位職責為三點：

（1）配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員（前臺、財務、文化）的補充；

（2）繼續日常行政工作，培訓前臺接待員一名；

（3）熟悉行政工作的整個運程：

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公裝置的使用與維護

5、檔案的歸檔工作（公司書籍、專業資料、客戶檔案）

6、物業：辦公室的各項業務管理，與物業公司協調水、電、信函，辦公室的照明、植物、傢俱、鑰匙等管理等）

7、學習人力資源規劃

8、學習金融知識和財務方面知識。

四、權利：

擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

五、方法：

行政人員本著多做事，勤做事，做實事，服務與市場部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程式和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求，服從安排和調動。

我可以在公司中很好的工作，可是自己卻始終平淡無奇，我也想在公司中有更大的作為，可是競爭的激烈，以及公司中有很多優秀人才，讓我覺得很壓抑，而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力，只能在不斷的進步中找到心理的安慰！

相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達和遇不到“伯樂”，之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發光”，我遲早會在公司中脫穎而出，實現自己的夢想的！

行政部的下半年工作計劃2

儘管今年上半年的時間還沒有完全過去，但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規劃，這也是為了更好地完成下半年的工作任務，不然的話一旦在工作中出現什麼變數，那麼很可能對我的工作造成一定的困擾，相信這也不是我想要見到的畫面，因此我利用這幾天下班之後的時間，制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。

首先是與前臺的工作進行協調，將每天有預約的客戶進行登記，然後將辦公室給騰出來，準備好相應的檔案等待領導與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察，如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉接進來，從中進行篩選以後再決定是否要通知公司領導。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前列印好，如果要開會的話也要將一切準備工作都做好，檢查好辦公用品是否有缺失，印表機等裝置是否完好，如果出現問題的話就必須和後勤進行報備，監督後勤部門的員工將這些事情都處理好。

其次則是與人事的工作進行協調，從網路招聘中篩選好求職者的資訊，安排好面試的場所與相關資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯絡好，如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的，面試考核也要嚴謹一些，當這些處理完畢以後便開始安排新員工的住宿與員工福利相關的事情，如果有員工申請調休或者要簽署檔案的話則需要進行蓋章，將資料調入電腦備份以後再轉交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統計資料，整理好以後統一發送給辦公室並進行備份，等到年末的時候再進行統計。

最後則是根據上半年的不足進行補充，會議工作方面，有時並沒有通知到所有的.員工，因此有些員工可能會導致開會遲到，因此在下半年的會議通知中務必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好，嚴格叮囑新員工對公司事務的保密性，以免他們在不經意間洩露商業機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領導做好公司日常事務的管理工作，協調好每一個部門的工作，這樣在最後整理資料的時候才不會出現問題。

以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃，其實整體上和上半年的沒有太多差別，但是重點是要根據過去的不足進行改善，這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。

行政部的下半年工作計劃3

一、總體目標

根據行政部工作職責，圍繞“以服務為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今後發展趨勢，行政部要全面規範化，首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍，配合公司發展的整體趨勢逐步完善各項規章制度，為企業的發展做好服務和保障。

二、目前存在問題

1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導致工作混亂；問題處理不及時，日常工作中沒有真正做到上傳下達；制度化監督不到位；專業化水平不夠。

2、換位思考做的不夠，目前各部門溝通不及時或不到位，導致工作有時出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。

3、各職能部門分工不明確，沒有明確各自的職能範圍，有時候導致很多工作都是行政部在執行。

4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒有針對性，沒有考慮時間與工作的協調，導致大家積極性都不是很高，很容易產生怨言。

5、車輛使用混亂。

6、各部門執行力不到位。

7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。

三、下半年工作計劃從以下幾方面著手

（一）公司整體形象

1、關於公司企業文化，目前只是組織新員工進行培訓學習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業文化後，由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓，讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的瞭解公司，增強其對公司的資訊。

2、要樹立公司一個整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手（製作公司宣傳物料：稿紙、便籤紙、手提袋、宣傳手冊等）

3、打造一支專業化的團隊，提高團隊的整體素質（培訓、外出交流學習等方式）。

（二）日常行政工作

行政工作是一個循序漸進的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實踐中不斷的發現問題改進問題，才能更好的開展工作，初步確定從以下幾個方面著手改進：

1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的.歸屬感及工作信心，改進措施：員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。（9月10日前完成）

2、依據集團總部下發的規章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》，要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條，但是有時候沒有嚴格按照制度去執行監督職責，以至於某些員工存在一種僥倖心理，有時意識不到自己存在的問題，導致工作的延誤。（此項工作在8月31日前完成初步修改意見）

3、制定出公司所有人員的崗位說明書，明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關係、崗位許可權、工作時間和工作環境。（9月30日前完成初稿）

4、行政部要建立專業化的團隊，加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想：新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核，包括幾個方面：日常辦公軟體的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。

5、嚴格執行表格流程，規範公司的採購、領取、發放，特別是辦公用品及公司車輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產心中有數，對新增加的物品要及時到財務部備案留檔，表格初步實行月統計方式，目前正在逐一的進行整理修改。（現在已經實行，但在不斷的更新和完善，下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和彙報）

（三）在分管領導的統一安排佈署下，切實做好公司內的各項具體行政事務工作，為公司實現全年的目標任務奠定堅實的基礎。

行政部的下半年工作計劃4

一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力：

1、分析15年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。

2、完善並嚴格執行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經相應部門負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

3、簽到考核制度監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到，禁止代簽、忘籤，行政部每天統計簽到情況，用以嚴格考核工資。

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。

5、行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓，必須做到每人會用電腦做表，文字排版等。

二、人員招聘

1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

三、行政部門自我完善

1、完善部門職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。

2、完善工作細節，瞭解各部門工作實際工作情況，從中發現不足，進一步完善對各部門工作要求。

3、發現自身問題，從行政部內部開始，從工作流程，工作方法中找到不足，改變以前工作不到位的，不細緻的問題。

四、關於奇台賣場的工作計劃

1、根據公司總計劃步伐，前期企劃進入當地宣傳，對各部門人員招聘等相關事項進行前期宣傳，由於是新賣場，公司技術性人才缺失，當地招聘前期困難度較大，人員未必及時到位，所以行政部對賣場人員配置作出相應的.計劃，命令能有效下達，做到工作不斷檔，及時到位。

2、從本部調員工進入奇台，進行先期的工作，對賣場進行整體摸底調查，對賣場每一個角落熟記於心，對裝置做到心中有底。

五、員工調配計劃

1、行政部抽調一人，計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區域，賣場功能區域，辦公用品裝置採購，公司各項制度，人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。

2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關的計劃。

3、營運部暫定。

4、物業部勾建新、閆志勇，對賣場上下水，強弱電，空調，消防，監控等設施裝置瞭解。

5、相關人員的配備，儘量在本地招聘，企劃等相關人員可派到本部進行前期的培訓，瞭解相關的企劃活動流程，對商場活動有相關的瞭解方便以後工作。

6、前期工作準備比較複雜，新地開荒，前期人員的需求量較少，事不多，但一旦動工裝修，各部門的人員就要完善，尤其事物業部，工作量較大，行政部面臨的工作也比較多，本人經驗較少，目前也只是想到哪寫到哪。

行政部的下半年工作計劃5

20xx年下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作：

1、制度的執行、監督行政部在今後工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

b、每週抽出1天時間對xx區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋；

2。檔案和檔案管理

a、檔案管理：我們公司處於發展階段，各種檔案資料也是見證企業成長的證據，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

b、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規範使用流程，對每次簽章要進行登記；

c、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格稽核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

3。加強資產管理

a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，並與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序；

b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；

c、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意後再做報廢申請；

4、廚房、公寓的管理後勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

a、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐；

b、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換並且更換供應商杜絕因食物引起員工中毒事件發生；c、每週檢查1次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐後必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生：餐廳每次用餐過後都必須全面徹底清掃乾淨，垃圾及時清理；

d、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，並且經常變換菜式，保證一週之內有四天不重樣；

e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每週一對宿舍的`進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

f、每月在15日——17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公佈並且及時遞給總公司和分公司人資部；5、車輛管理a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩餘和使用情況進行登記、盤點，並對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔；

b、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

c、每天下班後對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無汙漬、泥點等；d、每週一檢查一次司機並檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

e、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認後方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

6、資金計劃費用的使用和控制

a、辦公用品支付：根據20xx年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理採購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品採取透明化管理；

b、縣區水店房租支付：8月份——12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右；

c、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元；

d、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的採購400件，預計46000元；

e、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50—55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月x5月=24000元；

f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月；

g、員工福利費用：包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元；

i、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月x5個月=14250元；

j、11月—12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納；

7、部門間的協調、配合與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領匯出面協調。建議組織個部門負責人至少每週進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理

8、加強外聯溝通，樹立良好形象

對外聯絡工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關係要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。

a、與主管職能部門（如：工商局、區交警大隊）保持溝通，爭取更多支援；

b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照；

c、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審；

行政部的下半年工作計劃6

集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署，認真開展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下：

一、加強部門基礎工作管理，創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一，20xx年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協調，使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、流程化、高效化，為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在20xx年上半年，集團行政部一直沒有放鬆對企業制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業檔案、表格使用規範》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《專案開發部管理制度》編制、《楊淩水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規範管理，每項業務有相關記錄和領導簽字。

（三）合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、XX地產：自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技：自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成；另一份編號為20xx008號合同已定稿但並未列印簽署。

（四）收發檔案、傳真、公文批示轉發、下發集團檔案到各子公司及部門，做到收發有序，將檔案精神落實、執行到底。

（五）各種證照辦理

1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構程式碼證的年審工作正在進行中。

（1）已完成營業執照年檢的公司有：xxxxxxxxx

（2）未完成營業執照年檢的公司有：xxxxxxxx

（3）未完成組織機構程式碼證年審的由：xxxxxxxx

2、銀行預留新印鑑變更已於6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底，經過行政部採購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細，明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月採購預算500元內，做到了成本控制和節約。

（七）資產管理

1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作，由於資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，註定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領導的帶領下，行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕髒的精神，紮實工作，細緻記錄，形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法，最終圓滿完成任務。

另外，集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點，大件的固定資產監理固定資產管理卡，跟蹤記錄該資產每一次的調撥，小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好，行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作，在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養按規定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：xxxx2、未已完成審驗的車輛：xxxx（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，專案部領用水票30張，集團水票剩餘35

張，平均每月不到349.50元，控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元，平均每月793.92元，控制在預算之內。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司，20xx年4月至6月共20盆綠植，費用共計1440元，每月480元。控制在預算之內。

4、集團物業費。20xx年1月至5月底，物業費（含電費，物業費和停車費）共計：677171.30元，每月135434.26元。控制在預算之內。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業餘活動為了使員工融入企業文化，建設團結、協作的公司團隊，使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動

（十一）對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公裝置、耗材等單位的合作關係，簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）資訊化建設方面：

1、年初對集團區域網共享做了全面調整和重新設定。

2、集團內線電話系統增加內線號碼並重新排號。

3、專案不電腦區域網的建立。

4、專案不內線電話系統的建立與除錯。

5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。

6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。

7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作，我們圍繞中心工作，在服務工作方面我們做到以下三點：（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新，改變行政部等待領導安排工作的被動行為。（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創新，適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。（三）積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公裝置維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成後有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年，我部門加強自身學習

入手，認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求，在集團員工行為規範和辦公環境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年裡，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力配合，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要表現在以下幾方面：

（一）由於集團行政部工作事無鉅細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由於客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由於集團原有制度已不能滿足集團發展的需要，在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿後的新制度嚴格執行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的.費用預算，要儘量控制在預算範圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分20xx年下半年度工作重點

20xx年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中

的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊，為集團的發展做

出更大的貢獻！

結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作：

一、制度方面：

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團後勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從採購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。

（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草擬並稽核以集團名義發表的文稿、資料、檔案等，嚴格按行文程式辦理，確保文稿質量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

（四）檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

（六）下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行，集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門

三、對外聯絡工作方面：

（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。

（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

（三）組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標，具體工作安排可根據集團實際需要調整。

xxxx企業集團行政部

20xx年xx月xx日

行政部的下半年工作計劃7

一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：

1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的資訊必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

2、完善並嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事後補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

3、簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘籤，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

5、一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接裝置產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

二、後勤管理

（1）新員工入職後必須通過行政人員安排後，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，並安排住宿後入住。

（3）每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

三、人員招聘

1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，並保證組織能高效的運轉是行政部的.配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

四、行政部門自我完善

1、完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。

2、完善部門人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。

3、提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。