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後勤辦公室一季度總結

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的後勤辦公室一季度總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

後勤辦公室一季度總結

後勤辦公室一季度總結1

20xx年一季度,總經辦根據公司總體安排,在各部門、分公司的支援和配合下,本著認真負責的態度,團結一致、多方協調,進一步強化內部管理和後勤服務,確保了公司內部事務及各項工作的正常執行,現就一季度具體開展的重點工作完成情況及二季度工作計劃總結如下。

一、一季度主要工作

(一)認真履行部門職責,努力完善績效考核合同

一季度,總經理辦公室結合全年工作計劃,合理編排了本部門績效考核合同指標,明確了部門工作責任,將工作責任落實到了每個部門成員。通過檢查總結工作,各個方面基本上都按照一季度目標要求得以圓滿完成。本季度無重大責任事故發生,各項重點工作順利推進;黨政聯席會議、總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤和差錯,公文執行及時準確、後勤保障規範有序。

(二)嚴格落實辦文程式,統籌安排會務服務

總經理辦公室嚴格執行公司收、發文程式處理各類檔案,加強對檔案內容的把關,並做好了相應的電子臺賬和紙質檔案記錄。並在本季度實施OA收發文登記管理工作制度,督促各部門指定的專管人員對OA平臺的發文即時傳遞至部門領導處審閱,避免出現工作上資訊不通暢、溝通不及時等問題。一季度共收文57份,發文72份,發函25份,登記合同66份。

會務工作也採納了有關合理建議,通過不斷完善會務召開程式及會務管理模式,加強部門內部工作配合與協同,保障了各類會務的成功召開。期間,先後籌備了大小會議共15次,其中黨政聯席會議4次、總經理辦公會議1次、年度總結及表彰會議1次、國投公司領導調研工作會議共2次,其他專題工作和培訓會議共7次。在組織保障各類重大活動和會議時,總經辦加強部門內部的工作配合與協同,全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,做到了會前提前準備,會上認真記錄,會後及時傳達會議精神,會議服務水平進一步得到完善和提高。

(三)積極落實“跬步千里”行動,全面推進管理提升工作進度

一是嚴格落實“跬步千里”行動,部門成員每日報送當天工作情況,將工作中發現的新問題、學習的新內容也不定期進行報送;二是積極配合紀檢監察室對各部門“跬步千里”報送情況進行督查;三是夯實各項基礎管理工作,全面推進公司管理提升進度,通過制定公司管理提升實施方案,彙總了各部門管理提升活動內部診斷自評情況。

(四)深化企業文化建設,努力打造企業自媒體平臺

一是不斷夯實企業文化建設,將企業文化工作貫穿於公司經營管理的各個方面,發揮企業文化凝聚人心,集眾智、促發展的核心作用,不斷提高公司學習力、創新力、凝聚力、競爭力、影響力和號召力,為公司多元化發展奠定堅實基礎;二是建立公司微信公眾平臺。通過制定公司《微信公眾號建設方案》,開通企業微信公眾號,現已向公司各成員徵集模組建設合理化的意見。

(五)優化各項規章制度,規範檔案管理工作

一是積極配合經營管理部對公司新修訂各項規章制度的可行性進行了完善和優化,將本部門各項規章制度在實際推行過程中遇到的問題及時反饋至經營管理部;二是制定了公司檔案整理工作實施方案,並邀請了市檔案局老師對各部門檔案專管員進行了兩次專業的'培訓指導。

二、存在的問題及措施

(一)事無鉅細,需要進一步加強處理繁瑣事務的應變能力,提升工作效率。總經理辦公室事務冗繁細瑣,在處理工作時難免有考慮問題欠周到,處理事情不全面乃至忽視細節等情況的發生,今後應多方協調溝通,及時聽取好的意見,對待工作要更加細心和用心,進一步強化服務意識,變被動為主動,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。形成工作有計劃,落實有措施的良好氛圍。

(二)會議制度體系不夠完善。隨著公司日益的發展和壯大,公司的部門及成員也有所增加,總經理辦公室目前的會議管理制度尚不能滿足現行狀況下的會議需求,下一步總經辦將積極總結經驗,多學習借鑑其他公司的會議管理體系,結合本公司實際情況重新完善會議管理體系,更好的服務會務工作。

(三)督辦督導力度需提高。為提高公司各部門的工作效率及工作質量,總經理辦公室在以往的工作中也會發布督辦任務通知,跟進工作進度來提高工作效率,但效果還未達到預期目標。在下一步工作中需提高督辦督導的力度,加大督辦工作的管控,不僅需及時跟進工作進度,還要對工作質量進行把關,對已督辦的事項進行不定期抽查跟進,形成督辦記錄,徹底將督辦職能發揮到工作當中,提高工作效率和質量。

三、二季度工作計劃

(一)進一步推進管理提升工作,實現各項專項提升計劃。二季度,公司管理提升工作進入了專項提升計劃制訂及實施提升階段。本季度,總經辦將嚴格實施已制定的《管理提升實施方案》中的工作計劃,緊緊圍繞管理提升目標開展全面工作,對公司管理問題進行全面持續診斷分析,結合公司的對標、貫標工作及內控要求,制定管理提升專項提升計劃,來促使公司管理水平的全面提升。

(二)做好相關服務和協調工作,為我公司與柴達木新能源公司合併事宜做好銜接落實。青海省綠色發電集團股份有限公司與青海柴達木能源投資開發股份有限公司的合併事宜已經落實敲定,總經理辦公室下一步將做好此次合併工

4作的具體協調和銜接工作,做到有問題及時向領導彙報,有疏漏及時服務周到。

(三)穩步推進檔案資料收集整理工作。二季度部門計劃是組織檔案局專業人員來公司給分管領導和專(兼)職工作人員進行進一步的培訓,並將檔案資料進行全面的收集和整理,明確收集時限及範圍,認真細緻的做好各類資料的歸類及整理,確保齊全、準確、完整的將各類檔案資料收集到一起。

(四)繼續完善企業公眾微信平臺。公司企業微信公眾平臺尚在執行、完善階段,平臺建立初期的基本工作已經完成。目前,針對平臺模組的最終確定,公司內部正在進行合理化建議意見徵集,下一步將在完善好模組建設後,將重點對各板塊的內容進行填充和優化,早日實現微信公眾號對員工交流互動和學習成長的深遠意義。

後勤辦公室一季度總結2

辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發揮後勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支援配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體彙報如下

一、一季度各項工作完成情況:

(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類檔案擬發、上報,進一步加強和完善檔案歸檔管理工作,共完成處理檔案百餘份,對涉及合同、上級檔案、各關聯檔案指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理儲存檔案,以及非存檔檔案。

2、重大資訊上報及企業文化建設。確定了企業格言、經營理念、網站建設。

3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程式化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將

固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。

(二)後勤工作

1、辦公用品、裝置管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配置了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,並更換了上網用的`交換器,保障了上網的暢通。公司辦公裝置的維護、維修以及辦公裝置耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐檯賬,專人專款採購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業餘文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配置了檯球、籃球、電視等配套設施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

二、存在的問題與不足

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管

理及後勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

在第一季度當中,由於工作上監管不利,意外傷害保險

沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,紮紮實實地開展工作。

三、二季度工作安排

(一)按照20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

(二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

(三)做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強檔案的督辦、回收工作。

(四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱檔案程式及制度,並加強保密檔案的管理工作,嚴禁機密檔案流失;

(五)做好後勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

(六)合理排程車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

(八)監督及維護辦公區域的清潔衛生。

(九)完成領導交辦的其他工作。