啟蒙文學站

位置:首頁 > 範文 > 工作總結

物業行政總結

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編精心整理的物業行政總結,希望對大家有所幫助。

物業行政總結

物業行政總結1

xx年度,行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監督下,在部門員工的齊心協力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的後勤保障和行政支援工作,維持和延續著管理處物業服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政介面部門,始終做好與公司各職能部門的配合協作,接受並及時傳達公司各方面規章制度和工作指導,作好資訊的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質管理及物資採購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態業務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

行政人事部常態業務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結。

一、人事管理工作

1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業務範疇。

2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統計彙總工作,保障員工工資的按時發放,自1月份調整考勤方式,增設id數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動、離職交接等各環節程式工作。自5月份起隨著公司《人事管理規定》的頒佈實施,公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環節控制工作,我部積極配合做好管理處範圍內各環節,各項手續的具體經辦和流轉工作,根據各月人員變動情況統計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況

(1)離職:共55人。

其中保養部:(技工)7人;

安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

保潔部:0人。

行政人事部:文員1人。

(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。

4、針對全年員工流動頻繁現象,我部及時進行人員流動統計上報管理處,並與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。

5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。

6、配合公司完成新的`《考勤管理規定》的徵詢意見工作,組織各部門學習並彙總相關意見。

二、行政管理工作

(一)常態業務

1、及時跟進管理處各部門每月重要檔案電子文件的收集整理;

2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的稽核彙總;

3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作,並於10月份上報公司完成保險公司的續約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

4、按時完成每月管理處各部門工作總結,計劃的彙總上報;

5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;

6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作; 7、及時完成管理處每月/每週各類檔案的報送、收發、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;

8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;

9、及時完成管理處各類費用集中上報和傳送結算工作;

10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發放工作,如員工生日、節日慰問、高溫補助等。

11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。

12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點工作

1、1月份完成管理處xx年度的員工評估、優秀員工評選及年終獎的統計工作;

2、1月份完成管理處新春聯歡會的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂,並於4月1日起正式實施;

4、3月份完成物業公司營業執照的年檢工作;

5、4月份完成行政人事部常態工作事項的制訂,並於9月份再次修訂;

6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內容,按公司統一要求執行;12月份,調整了工作總結文字格式,較原有工作總結更加細化和規範,內容更充實,要求更明確。

7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,並藉此申請公司與合同預算部共同變賣清理了b1施工廣告牌;

8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態工作並上報公司;

物業行政總結2

忙碌而充實xx年已經過去,在xx年xx月我正式加入了xx物業,從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標作出了積極貢獻。現將xx年度工作情況彙報如下:

一、重點工作的完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構的聯絡和溝通

xx年我與相關部門合作,順利按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續簽勞動合同的鑑證工作,與區工商局、房產管理局、社保局等部門保持了良好的關係。

2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,做好物品領用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。

3、公司印章、檔案及合同的管理

xx年行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程式,規範了管理工作。

4、公司員工薪酬福利與績效考核管理

在過去的一年裡,行政部按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社保基數進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規範化。

5、日常人事工作及員工關係管理

xx年,行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時按質完成,以完成以上基礎工作的同時,日常工作中積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,增強了員工對公司認同感與歸屬感。

6、協助公司品質管理部、專案部、財務部等部門完成相關工作

行政部作為公司的.樞紐部門,xx年積極協助品質管理部進行了體系檔案修訂等工作,並在日常協助各專案部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業務的順暢運作。

二、取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,瞭解各部門及各專案整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、通過處理行政人事各項業務工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。

三、工作的反思

因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握,以致有些工作計劃進展情況未如理想,xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

物業行政總結3

上半年工作總結(物業人事行政部) 06年上半年對於物業公司來說是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經驗與教訓,,全國公務員公同的天使我們更加清晰了管理的方向與思路,並在實際管理中學習、發揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。地

現將上半年主要工作情況總結如下:

人事行政部

一、上半年工作總結;1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《檔案管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規範性檔案。

××1自今年起,物業公司所有檔案統一由人事行政部負責管理,實現了檔案流程登記管理,保證檔案傳批效率、對檔案流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部檔案傳閱,及時傳遞資訊的效率。

××在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理迴應速度緩慢等問題,推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

×××人事管理

×××人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

×××人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備註:六月份因未結束,未納入統計範圍。

×××人事費用

1—5月人事實發工資總表

××《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,並逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

××有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,並在有償服務收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

××員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每週各部門開展的業務培訓平均1—×××次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃於下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規範文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

××推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規範。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

××1員工餐廳

××面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

××在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

××2倉庫管理

××通過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在採購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

××為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

××增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

××3車隊管理

××根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,並由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規範的重視。

××上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及

租司機兩種。為規範操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常執行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

××採購管理

在上半年的採購工作中,提高採購的計劃性,基本完成各部門的採購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的`採購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,並根據業務部門的推薦,採用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

××樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規範原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,徵詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

××積極配合業務部門

××煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

××小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

××年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,並通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出×××名年度先進員工,並給予了表彰和獎勵。

××組織20xx年度春茗活動

於4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會後,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過稽核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規範的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規範化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的範圍,僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將範圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、裝置維護等,均作為巡查範圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行彙總和分析。瞭解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見並及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主瞭解,得不到業主充分的支援和相互間的協助。

跟進措施:加強社群文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解,以贏得支援和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在幹好幹壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:1制度化管理;

計劃於七月份,在物業公司全面開展規範化操作的活動,將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規範及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓

檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。於九月完成新的操作規範、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100,培訓合格率95。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回覆。實行普通工作24小時回覆制、重點工作12小時回覆制及緊急工作2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

××1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主彙報物業公司的工作與成果,小區裝置設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

××2制定與員工溝通面談的計劃,在一定週期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

6員工活動

××1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。

××2增加員工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅遊等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

物業行政總結4

忙碌而充實xxxx年已經過去,在xxxx年xx月我正式加入了xx物業,從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標作出了積極貢獻。現將xxxx年度工作情況彙報如下:

一、重點工作的完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構的聯絡和溝通

xxxx年我與相關部門合作,順利按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續簽勞動合同的鑑證工作,與區工商局、房產管理局、社保局等部門保持了良好的關係。

2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,做好物品領用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。

3、公司印章、檔案及合同的管理

xxxx年行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程式,規範了管理工作。

4、公司員工薪酬福利與績效考核管理

在過去的一年裡,行政部按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社保基數進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規範化。

5、日常人事工作及員工關係管理

xxxx年,行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時按質完成,以完成以上基礎工作的同時,日常工作中積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,增強了員工對公司認同感與歸屬感。

6、協助公司品質管理部、專案部、財務部等部門完成相關工作

行政部作為公司的樞紐部門,xxxx年積極協助品質管理部進行了體系檔案修訂等工作,並在日常協助各專案部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業務的順暢運作。

二、取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,瞭解各部門及各專案整體運作流程,感染和學習到了公司的.團隊協作精神;

2、通過處理行政人事各項業務工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。

三、工作的反思

因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握,以致有些工作計劃進展情況未如理想,xxxx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、xxxx年本崗位工作的思路計劃及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購工作流程;

3、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;

4、按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考核管理制度;

5、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗等手段培養公司後備人才;

6、協助品質部修訂和完善公司管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

物業行政總結5

人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。

20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡要總結。

一、人事管理方面

1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;

3、規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

二、行政、後勤工作方面

1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識並開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;

2、對現場清潔衛生進行巡查;

3、加強食堂管理,儘量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;

4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;

三、20xx年工作尚存不足之處

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;

2、公司內部的`監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

4、員工培訓機制的待完善和加強;

5、對外接待能力有待提高;

6、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;

四、20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作

1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸於人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便於在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;

3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;

4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;

6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。

物業行政總結6

在廳黨組領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,深入學習領會黨的十七大、十七屆四中全會和省委九大、九屆七次全會精神,緊緊圍繞“四加快三加強”的林業總體工作思路,按照機關事務管理體制改革的總體要求,堅持“服務大局,服務機關,服務職工”的宗旨,圍繞廳機關中心工作,加強機關事務管理效能建設,狠抓管理、保障和服務工作,全面履行機關事務管理職責,嚴格執行國有資產委託代管各項規定,為機關公務活動提供了強有力的後勤保障,較好地完成了省林業廳年初下達的各項工作目標。

一、圍繞中心,突出重點,認真抓好廳機關辦公樓綜合維修。

省林業廳機關辦公樓綜合維修工程作為災後重建的重點工程、學習實踐科學發展觀的民生工程、城鄉環境綜合治理“進機關”活動的重要內容,在省政府機關事務管理局的關心、支援和幫助下,由省林業廳機關後勤服務中心具體組織實施,於20年3月18日正式啟動,20年9月26日竣工,並及時約請專案設計、監理、建設、施工、紀檢、監察等相關單位和部門進行了工程驗收和認真總結。省林業廳機關辦公樓維修工程專案的方案論證、審批立項、組織實施等堅持從大局出發,統籌兼顧,認真聽取機關各部門、各單位對辦公條件的要求建議。在搬遷用房嚴重不足的情況下,科學設計搬遷方案,科學組織實施工程維修,根據實際情況將辦公樓分為南北兩段,採用分段隔離的辦法,分步實施維修。既保證維修工程施工,又保證了機關辦公,最大限度的減少了施工對辦公造成的影響,同時緩解了搬遷過渡用房嚴重不足的突出矛盾,還節約辦公過渡用房租金120萬元以上。為最大限度減少工程施工使用材料對人體造成的不良影響,該工程廣泛採用了有質量安全保障的各類節能環保建築材料。在設計、裝修上採用節能技術,體現節能工藝,保證工程維修全過程節能降耗目標的實現。工程總體完工後,還約請相關部門對工程質量、室內空氣質量等專案進行了檢測,所有檢測指標全面達標,滿足使用要求,體現環保理念,得到了機關職工的.一致認可。

同時,在維修經費嚴重不足的情況下,根據廳黨組的部署對機關2號辦公樓的公共部分進行了維修改造,最大限度地改善了機關及相關事業單位的辦公條件。

二、“軟硬”兼施,落實責任,切實抓好經營性資產委託代管。

針對機關事務體制改革存在的問題,從強化管理和改善硬體設施方面入手,努力克服經費不足,人員不穩,前途不明的困難,主動出擊,尋求突圍,改善生存發展條件,租金收入有較大幅度增加。20w2年度平均租房率達90%以上,預計租金收入可完成330萬元,保證了中心正常執行開支,維護了職工隊伍穩定。

一是爭取國有資產主管部門按照非經營性資產有償使用的要求對林葉商務樓繼續實行“委託代管,收益上交”的經營管理模式。

二是不斷提高服務水平,改善服務態度,維護商務樓和諧、安全、舒適的經營環境。科學合理的進行廣告宣傳投放,提升林葉商務大樓的市場知名度和信譽度,引進客戶特別是優質客戶。

三是加強物業管理隊伍素質建設,強化資金監管和收繳,有效防止國有資產流失。

四是嚴格執行國有資產有償使用“收支兩條線”的規定,按時足額向財政上交收益。20年核定人員支出專項維修和稅費後定額上交收益75萬元。

五是遵循新的消防安全規範,對林葉大樓樓層消防疏散通道進行了改造。林葉大樓4、5、6層消防通道橫向改造貫通後,解決了a、b座之間原有消防設施相對獨立和單純依靠縱向通道疏散的缺陷,實現了橫向疏散與縱向疏散的有機結合,為緊急情況下人員疏散和轉移提供了更加有利的硬體環境,進一步提升了林葉商務大樓應急消防疏散能力。

同時,著力抓好省林業廳授權國有資產管理工作。

一是嚴格執行房地產、車輛等國有資產清理移交後實行統一管理的各項規定,確保管理有序、處置有據,無人為毀損和資產流失現象發生。

二是及時召集廳屬7家參公管理的事業單位傳達學習了省政府機關事務管理局《關於省級機關參照公務員管理單位國有資產產權移交工作的通知》(川府管發〔20 〕146號)等檔案和主管部門、廳領導指示要求,牽頭組織並積極協助做好相關國有資產的清理移交工作。

三是對機關供水系統進行了維修改造。受20年地震的影響,地下供水網管受損,經過數月連續觀測,地下供水網管暗滲現象與日俱增,致使用水計劃嚴重超標,僅20w2年10月至20w年10月間就四次申報用水指標。鑑於此,20w2年11月啟動了機關供水系統的維修改造,爭取年底前完成。

四是積極配合森林防火指揮部、林規院林產工業設計所等單位完成了森林防火資訊監控專案建設初步設計,並跟蹤專案資金到位情況。

三、創新管理,協同推進,提高公務用車保障能力。

中心共管理有20多輛車,17個駕駛員,統籌集中排程,派、用、修明確職責,把車輛安全管理預防事故擺在突出位置,常抓不懈,執行車管規定,促進車管工作規範化、制度化。

一是認真落實交通安全責任制。年初逐級簽訂交通安全責任書。即中心主任與車輛管理科科長、車輛管理科科長與駕駛員分別簽訂責任書,落實交通安全責任。

二是堅持安全學習和理論學習。分管主任與車管科長一起定期組織駕駛員安全學習、理論學習,強化安全意識、責任意識和服務意識,不斷提高交通保障水平。

三是加強車輛油耗定額和定點維修管理。嚴格執行油料消耗定額、定點維修和使用公務卡管理制度,用好油料和維修資金,確保車況良好。

四是加強駕駛員業務技能培訓,鼓勵駕駛員參加專業培訓、考工考級。20年又有2名駕駛員參加了技師考試,有效提升了駕駛員隊伍業務素質。

五是狠抓酒後駕駛專項治理。對嚴防駕駛員酒後駕車進行專題研究、專門佈置、專項檢查、消除隱患,強化領導,落實責任。通過組織車輛管理科全體駕駛、管理和技安人員認真學習、深入分析等地發生的醉駕典型案件,剖析原因,認識危害,吸取教訓,時刻繃緊安全駕駛這根弦,確保交通安全責任落到實處,取得實效。為機關公務活動提供了有力的交通保障。截止11月25日,已安全行車42萬公里,無特大事故的發生,服務物件滿意率達95%。

四、立足大局,深化服務,抓好機關駐地供水、供電、供氣和衛星電視傳輸工作。

我中心把轉變作風、紮實為機關幹部辦實事作為根本任務,牢固樹立服務意識。

一是認真落實水、電、氣和衛星電視傳輸值班制度,及時排除爆管、斷路、短路險情,防止非法訊號干擾。

二是強化公用水電管理,加大節約用水用電宣傳力度,及時分攤和代收繳交費用,避免因欠費引起的停電停水,極大減少了機關和事業單位的事務性工作。

三是強化線路、管路和裝置的日常巡查,預防“跑、冒、滴、漏”和消防安全事故發生。

四是以人為本,方便使用者交費。定期組織收費人員在一樓老幹部活動室收費,方便行動不便的老同志交費。

五是認真落實行政效能建設各項規定,全年故障排除率95%,中小故障在24小時之內排除。

五、提高認識,細化管理,推動節能型機關建設。

我廳機關是一個能耗大戶,我們統一思想,提高認識,明確任務,努力完成剛性指標。

一是加大節能減排宣傳力度,組織開展首個“能源緊缺體驗日”活動。通過懸掛“踴躍參加‘8.12能源緊缺體驗日’活動”大型橫幅、展板展示等形式,進一步強化幹部職工對節能降耗工作重要性和緊迫性的認識,激發廣大幹部職工參與活動的積極性和主動性。通過當日停開空調、公共區域照明、非公務活動用車,倡導“以步代車”等方式,讓幹部職工親身體驗能源短缺給工作和生活帶來的重要影響。

二是加強辦公用房和公務用車能耗診斷,提醒機關工作人員在冬季和夏季辦公室使用空調溫度不超過控制溫度;辦公室無人或下班離開辦公室時做到人走燈滅、斷電、關水;作好辦公樓夜間關閉後的清場工作,確保無長明燈和未關閉的空調,淘汰高耗能裝置,推廣使用節能照明燈具和辦公裝置,使用節水環保水龍頭。

三是對機關公務用車油耗實行定額管理,區別車型合理確定油耗定額。對油耗低於定額的進行獎勵,對超油耗定額的按市場價由駕駛員本人負擔油費。

四是開展“節水宣傳週”活動,並獲得先進單位稱號。加強供水管線的檢查維修,減少爆管事故和滲漏的發生。確保機關駐地自來水

五是實施節能改造。在辦公樓維修、改造、設計、裝修、材料等方面,採用新型節能技術和設計,使用節能材料,採取節能工藝施工,保證工程全過程的節能降耗目標實現。

六、內外兼修,服務機關,切實抓好城鄉環境綜合治理“進機關”相關工作。

以提高機關事務管理水平為目標,在工作中執行“首問責任制、限時辦結制、責任追究制”三項制度,輕形式、重效果,逐個崗位、逐個環節,領導和部門掌握工作動態,隨時抽查,今日事今日畢,在職責範圍內努力為大家排憂解難。一是加強職工隊伍建設,開展新進職工崗前培訓。7月初,利用兩天時間,採取“領導講、部門負責人講、互動討論、脫產封閉”的形式,按照加強職工隊伍機關事務管理能力建設的要求,重點對四川省情、林情,中心組織架構、管理體制、管理方式,機關事務管理相關政策、法規、制度等進行了學習解讀領會,進一步提高職工隊伍思想政治素質和業務工作能力。

二是嚴格遵守國家和省廳關於黨政機關公文處理、交換的相關規定,認真做好機要和郵件交換、收發工作,保證政令暢通。嚴格遵守國家保密法規,保證公文安全、準確、及時投達。上半年收發差錯率低於5‰。

三是協助有關部門完成了2009年度廳機關各部門的報刊徵訂工作。認真抓好機關處室報刊收發工作,收發差錯率低於5%。

四是加強門衛值班和機關駐地辦公區、住宅區院落巡邏,預防消防、安全、治安事件發生。全年未發生火災、水災、盜竊等安全事故。

五是做好清掃保潔和環境治理工作。聘請專人每天對院落進行清掃保潔,及時清運積存垃圾,開展了春秋兩季滅鼠和夏季防疫消殺工作。

六是切實抓好城鄉環境綜合治理“進機關”各項工作。省林業廳召開城鄉環境綜合治理“進機關”活動7月初正式啟動,及時組了建工作機構,精心研製了活動方案,確定了5大工作重點。活動期間,向機關廣大職工、居民朋友發出城鄉環境綜合整治“進機關”活動《倡議書》500餘份,並在機關職工中廣泛開展“我為建立整潔優美的工作環境作貢獻”主題活動。認真治理“五亂”。即,工地“亂象”、車輛“亂停”、垃圾“亂扔”、小廣告“亂貼”、攤位“亂擺”。對機關駐地6000多平方米綠地內的花草、樹木進行了修剪、殺蟲、除草、施肥、澆水等養護作業,先後補栽補植花草樹木近千株,更新改造綠地近500平方米,為機關職工和社群居民創造了更加優美的辦公和人居環境。投入資金0.8萬餘元,約請具有資質的保潔公司組織進行辦公樓、天力商務樓等樓面6000平方米進行了清洗,機關整體形象得到進一步提升。經複查,廳機關駐地獲區愛衛會環境衛生“四星級院落”稱號,機要收發在省委政府機要交換站連續5年獲先進表彰。我廳獲區人北辦事處安全生產和消防安全工作先進單位稱號。

七、以人為本,聯手互動,進一步強化機關職工住房保障。

積極推進廳機關和相關事業單位職工住房貨幣化補貼,把改善職工住房條件作為後勤中心深入踐行科學發展觀,以實際行動為職工辦實事、辦好事的一項重要任務,並放在重要位置,積極配合省政府機關事務管理局統建中心就職工住宅建設努力創造條件,積極爭取解決住房改革中的遺留問題,目前已解決土地置換和權屬障礙奠定了立項基礎。

物業行政總結7

剛剛過去的20xx年是公司發展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產經營形勢和企業工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學發展觀為統領,認真抓好“發展、轉變、和諧”三件大事,堅持“1346”發展思路不動搖,持續深化“快步跑”工作部署,“夯實基礎提質、規範管理提速、強化執行提效”,以服務油田發展為己任,持續推進和諧示範礦區建設,各方面工作都取得了新進展、新業績,企業呈現出可喜的發展局面,展現出良好的發展前景。

(一)深化特色、完善機制,物業

服務水平穩步提升。持續深化“三項服務”,充實了老年人“夕陽服務”、婚慶升學“祝福服務”、一線雙職工、鰥寡孤獨、關鍵業主“關注服務”、需求差異性、特色化“文化服務”的活動內容,全年開展特色化服務16項,服務9131人次。繼續完善物業基礎管理,組織了物業服務屬地劃分,實行了“四報一巡”、物業服務重點公示等制度,完善服務管理流程,採取多種形式公示工作標準、工作內容、服務承諾,規範服務行為,便於業主監督;加大了警企聯防工作力度,強化了公司領導、科級幹部夜查工作,不斷加強基層單位領導骨幹帶班工作,完善技防設施維修機制,實施了視訊巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區治安防範全天候、無空檔;積極搭建社群文化活動平臺,以幸福大舞臺為支點,舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀念建黨90週年系列活動,共組織文藝演出50多場,播放電影20餘場,家庭趣味活動6次,開展了“書畫進小區”活動,在

幸福小區展出各類書畫作品3000多件,創辦了書畫協會、攝影協會、合唱團等小區活動組織,受到了盤錦市人大、市政協領導的高度關注和認可;千方百計籌措資金xx萬元,積極推進礦區改造,基本完成了振興地區的整體改造,初步實現了“硬化”、“淨化”、“亮化”目標;不斷開拓市場,拓寬服務領域,取得了遼河法院前期服務、車管中心、油氣工程技術處食堂的物業服務權,努力實現由民用物業向公建物業、工業物業的延伸;深入開展第三屆“百日優質服務競賽”活動,提升崗位技能,展現員工風采,分享工作經驗,爭做崗位標兵,實現了“全員參與、全員學習、全員提高”的目標。全年綜合服務滿意率提高了xx個百分點。

(二)把握重點、精細管理,生產經營工作成效顯著。

根據油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節支降耗”200萬元的工作目標,我們開源節流並舉,從管理細節入手,取得了

良好的效果。嚴格落實預算控制責任,加大預算控制執行力度,及時糾正預算執行的偏差;穩步推進內控工作,梳理適用公司的管理流程,採取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內控知識,不斷強化內部管理;切實關注收費制度改革,超前做好溝通協調,研究政策影響,制定應對措施,在執行時間相對滯後的'情況下,有關單位、部門密切配合,確保了各項收費任務的完成;拓寬服務領域,豐富服務內容,在現有公建服務專案上做文章,全年增收xx萬元;以政策為引導,爭取共建綠化資金xx萬元;培育新的效益增長點,充分利用祥雲基地,開展後勤技能鑑定服務及培訓工作,全年增加收入xx萬元;不斷加大房屋出租的管理力度,實現收入xx萬元,與去年相比增加收入xx萬元;市政公司紮實做好水電降損工作,運用科技手段統計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出xx萬元;完善物資採購管理程式,在工作量增加,價格上漲的情況下,材料

採購成本控制在指標範圍內;強化操作崗位的“五定”工作,優化崗位設定,積極搞活內部流動,推進內部勞務輸出,清退了全部xx名外僱工。通過採取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節支xx萬元的工作目標,實現增收節支xx萬元。

(三)推進體系、加強監管,安全環保基礎不斷夯實。

按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標,認真落實“有感領導、直線責任、屬地管理”。深入開展領導承包活動,健全完善HSE委員會、分委會分級管理機制,定期組織現場檢查、召開專題會議、開展危害辨識、風險評估,科學評價安全管理工作;結合“五定”和“崗位描述”工作,針對66個站隊和9個科室進行了屬地劃分,明確了屬地區域、職責,逐步實現崗位操作者向屬地管理者轉變;不斷強化安全監督,突出重點部位、特殊時段、關鍵環節,落實工程施工十五項管理標準,健全作業計劃書審批程式,全年現場共

發現各類問題xx個,下發整改通知單xx份,並對監督檢查中發現的問題進行了經濟處罰;持續固化“安全生產大討論、全員風險大排查”活動,分析討論安全管理薄弱環節,重新修訂管理清單;持續加強隱患的治理工作,推進隱患分級管理,全年公司成本投入xx萬元,整改安全隱患xx項;進一步推進體系建設,成立了組織機構,釋出了HSE體系推進方案,完善了HSE規章制度和稽核標準;著力抓好體系培訓,堅持培訓從領導做起,組織全體科級幹部分批到安全質量環保部進行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;紮實推進安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執行各項要求;深入開展“百日安全生產競賽”、“安全里程碑”、“安全監督哨”、“黨員就是安全員”等活動,充分調動多層面力量共同強化管理,確保了安全環保形勢的穩定,被油田公司評為安全生產先進單位。

(四)規範執行、強化管理,市場

空間得到有效拓展。今年以來,面對振興地區礦建市場萎縮,工作量大幅減少,發展環境極為不利的局面,多種經營單位內強管理,外闖市場,取得了較好的工作成績,保證了員工工資收入的穩定和員工隊伍的穩定。抓隊伍建設,從聖泰機關做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作紮實有效,人員面貌和工作作風明顯轉變。抓安全管理,調整充實安全監管人員,賦予安全監管部門“現場檢查權、經濟處罰權、生產停工權”,完善激勵約束機制,設立專項獎勵基金,對現場安全管理規範的人員進行獎勵,逐步營造“重安全、重質量、重管理、重信譽”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉了連續發生事故給企業發展造成的不利局面。抓市場拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區市場、穩固油田市場,發展外部市場”,繼續推行“走出去”戰略,加大聯絡溝通力度,先後取得了油庫建設、輸氣管線、場站土建、洗井、住宅及系統配套建設等外部工程,全年外部市場產值達到xx萬元,鍛鍊了隊伍,提升了能力,創造了效益。

(五)圍繞中心、服務大局,精神文明建設進一步加強。

按照油田公司黨委的整體工作部署,持續開展“創先爭優”活動,深入推進“打造遼河新形象,提升油田軟實力,實現事業新發展”主題教育實踐活動,公司領導利用深入基層單位宣講、中心組擴大學習、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰,講清責任和使命,夯實共同為企業發展做貢獻的思想基礎;狠抓“基層建設、基礎工作、基本素質”,健全基層黨組織機構,完善管理機制,經常性開展活動,圍繞紀念建黨90週年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創先爭優”專題黨課,搭建黨員參與管理的平臺,進一步增強黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設,加大幹部調整交流力度,完善科級幹部績效考核管理辦法,注重幹部多方面素質和能力的培養;強化人才隊伍建設,大力實施“三級培訓”,採用外聘專家辦講座、內請技術能手當教練、機關基層領導站講臺、幹部員工進課堂等辦法,做到理論學習和實際考察相結合,舉辦了第六屆員工技能競賽,開辦了員工夜校,為複合型人才的培養探索了一條新路;加大企業文化建設力度,籌建了振興企業文化教育基地,成為礦區系統首家文化教育基地。以幸福小區為試點,編髮了公司文化建設示範文字,規範統一了文化建設目視化內容;按照內控管理要求,進一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點開展了物資管理專項效能監察,配合油田紀委開展了房屋租賃效能監察;廣泛開展“全員精細管理,杜絕百種浪費”活動。通過更換節能型變壓器、草坪無人灌溉、報廢儀器裝配技能鑑定站等專案,減少支出57萬元;關心一線和困難員工生活,全年“送清涼”20xx人次xx萬元,走訪慰問困難員工、遺屬、勞模和助學幫扶114人次xx萬元,組織在職職工、內養職工、離退休職工、有償解除勞動關係人員健康體檢2500人次xx萬元,重要節日發放慰問品,為員工過生日,累計發放生日卡xx張;為一線操作崗位員工發放洗衣卡xx張、洗浴卡xx張;豐富員工文化生活,進一步完善了公司文化體育愛好者聯合會,開展了員工拔河比賽、排球比賽、“”長跑等文體活動。不斷加強機關建設,機關作風明顯轉變、服務水平明顯提升、辦事效率明顯提高。宣傳工作成效顯著,遼河石油報連續三天頭版、頭條報道公司“三控制一規範”工作情況,全年在報紙、網路及電視上共發表各類新聞稿件595篇。治安綜合治理、信訪穩定、離退休、共青團、計劃生育等工作,都為保證和促進公司兩個文明建設做出了積極貢獻。

物業行政總結8

忙碌而充實已經過去,在xx月我正式加入了xx物業,從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標作出了積極貢獻。現將度工作情況彙報如下:

一、重點工作的完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構的聯絡和溝通

我與相關部門合作,順利按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續簽勞動合同的鑑證工作,與區工商局、房產管理局、社保局等部門保持了良好的關係。

2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的.日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,做好物品領用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。

3、公司印章、檔案及合同的管理

行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程式,規範了管理工作。

4、公司員工薪酬福利與績效考核管理

在過去的一年裡,行政部按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社保基數進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規範化。

5、日常人事工作及員工關係管理

行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時按質完成,以完成以上基礎工作的同時,日常工作中積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,增強了員工對公司認同感與歸屬感。

6、協助公司品質管理部、專案部、財務部等部門完成相關工作

行政部作為公司的樞紐部門,積極協助品質管理部進行了體系檔案修訂等工作,並在日常協助各專案部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業務的順暢運作。

二、取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,瞭解各部門及各專案整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神; 2、通過處理行政人事各項業務工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。

三、工作的反思

因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握,以致有些工作計劃進展情況未如理想,我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、本崗位工作的思路計劃及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購工作流程;

3、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;

4、按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考核管理制度;

5、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗等手段培養公司後備人才;

6、協助品質部修訂和完善公司管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

物業行政總結9

20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支援下,經過xx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。

回顧即將過去的一年,對於我們xx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先後完成了xx一期專案的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心20xx年度工作的詳細:

一、前期介入工作的開展

三月份,公司抽調各部門骨幹人員進駐xx專案,開始接管前的各項準備工作。

(一)完成xx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至專案部,並跟蹤問題的整改。

(二)完成xx物業服務中心人員的招聘工作。

(三)完成xx物業服務中心的組建工作。

(四)完成xx小區的開荒工作。

二、事物工作

(一)全年共辦理進房xx戶,其中門面xx戶,住宅xx戶。收取物業費共計xx元,垃圾清運費xx元,信奶箱xx元,油煙止回閥xx元,裝修保證金xxx元。

(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續x戶。辦理入住手續x戶。發現違規裝修x起,已整改x起。

(三)全年共處理業主報修x例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴x例。

(四)辦理共小區固定車位x個,收取臨時停車費共計x元。

三、部門管理

(一)xxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工x人,其中保安部x人,保潔部xx人,工程部x人,辦公室x人。

(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。

(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓x次,小組培訓x次,各部門內部培訓每週進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;

四、安全管理

(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。

(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。

(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛採取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。

(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。

(五)運用電子巡更裝置,定時對小區進行巡查。

(六)處理偷盜事件x起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件x起,撿到業主物品x起,已返還業主。

(七)服務方面

1、每週利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規範執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。

2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規範,經常被投訴,並與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;

(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,採取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。

五、環境管理

(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在乾淨整潔的居住環境。

(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。

(三)利用每週例會,加強保潔員服務意識的培訓。

(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。

(五)處理水浸事件xx餘起。

(六)業主投訴保潔工作x起。

六、工程管理

(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,並將反映出來的房屋質量方面的'問題送至專案部,派專人跟蹤整改情況。

(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的`處理業主報修的各項事宜。

(三)定期對小區公共照明的檢查,並跟蹤專案部的維修工作。

(四)完成電梯機房門上鎖的工作。

(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修xx例,勸說業主整改xx例。

(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。

(七)每週利用例會進行工作,加強服務意識及服務技能的培訓。

七、綜合部

(一)較好的完成了進房工作的開展。

(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。

(三)完成每月的員工考勤並上報公司。

(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資採購與保管工作。

八、xx工作難點

(一)工程方面

由於工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。牆面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。

(二)道路的規劃設計

由於小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。

(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便

由於施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外牆美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,並沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日後的工作帶來不便。

九、明年工作計劃

(一)增強服務意識,加大培訓力度

今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。

(二)做好物業服務方面的工作,特別是報修工作。

熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,並做好維修整改跟蹤工作。

(三)強化服務中心內部管理

切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。

(四)做好安全方面的工作

安全是企業永恆的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。

(五)實行績效考核工作

嚴格按照公司制定的考核指檔案,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。

(六)組織學習最新的專業知識及物業管理知識

根據物業專案需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。

(七)加強本中心的人力資源管理

保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。

查閱值班室每日工作報表及值班工作日誌,瞭解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,並立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。

物業行政總結10

20xx年上半年對於物業公司來說是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,並在實際管理中學習、發揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。

現將上半年主要工作情況總結如下:

人事行政部

一、上半年工作總結;

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《檔案管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規範性檔案。

1.1自今年起,物業公司所有檔案統一由人事行政部負責管理,實現了檔案流程登記管理,保證檔案傳批效率、對檔案流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部檔案傳閱,及時傳遞資訊的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理迴應速度緩慢等問題,推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備註:六月份因未結束,未納入統計範圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,並逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,並在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每週各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃於下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規範檔案等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規範。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在採購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,並由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規範的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規範操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常執行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4採購管理

在上半年的採購工作中,提高採購的計劃性,基本完成各部門的採購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的採購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,並根據業務部門的推薦,採用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規範原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,徵詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,並通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,並給予了表彰和獎勵。

3.8組織20xx年度春茗活動

於4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會後,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過稽核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規範的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規範化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的範圍,僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將範圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、裝置維護等,均作為巡查範圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行彙總和分析。瞭解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見並及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主瞭解,得不到業主充分的支援和相互間的協助。

跟進措施:加強社群文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解,以贏得支援和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的`小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在幹好幹壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:

1制度化管理;

計劃於七月份,在物業公司全面開展規範化操作的活動,將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規範及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。於九月完成新的操作規範、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回覆。實行普通工作24小時回覆制、重點工作12小時回覆制及緊急工作2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主彙報物業公司的工作與成果,小區裝置設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定週期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

6員工活動

6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。

6.2增加員工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅遊等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

物業行政總結11

20xx年上半年,xx物業公司在集團領導的大力支援下,緊緊圍繞集團公司提出的“社會化、市場化、規範化”要求,本著“熱情高效服務、依法依規管理”的工作方針,加強了部門管理和員工自身素質培養,不斷創新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務。現將主要工作及計劃彙報如下:

一、上半年工作情況

(一)生產經營指標完成情況

20xx年上半年,物業公司按照年初與集團公司簽訂的實現銷售收入xxxx的《生產經營責任書》目標,緊抓經營指標落實,有效控制成本。截止6月30日,我公司已實現銷售收入xxxx,完成全年指標xx%,實際總支出xxxx。

(二)服務管理工作情況

1.不斷規範內部管理制度,提高物業人員服務意識及綜合素質

一是重點落實公司三體系認證工作。

我公司於6月10日正式開展了質量、環境、職業健康安全三體系貫標培訓工作。此舉是xx物業公司落實集團“持續改進管理年”要求和本公司20xx年度工作計劃,全面提升管理水平的的重要舉措。貫標工作由xxxxx認證中心全程指導,目前此項工作正在檔案編制階段。貫標工作全員參與,通過全面梳理各項工作,嚴格執行行業標準,為物業服務管理規範化奠定了基礎。

二是細管理、抓培訓、樹形象。公司牢牢樹立管理即是服務的理念,細化各項管理。

公司細化管理制度,明晰流程程式,強調工作責任心及主動性,做好職責定位,使物業工作有條不紊。制定了全年培訓計劃,以學習物業服務行業知識、物業法規制度為主要內容,採取領導授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現場操作等形式,達到促進員工自覺學習,提升服務意識、服務形象、服務行為、服務技巧的目的。

截止目前,共開展集中業務工作培訓10期,全員參與授課15人次,在員工中營造了勤學專業知識、勤分析工作不足、樂於分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓使公司管理規範化、人員專業化、服務標準化的目標落到實處。員工不斷改善服務方式方法,樹立了企業良好的形象。

三是建立長效機制,抓好各項制度的考核落實。

堅持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機記錄的出勤情況及輔助考勤單據統計考勤,考勤成績將與工資及年底考核掛鉤,將考核工作落到實處;堅持每週例會制度,總結上週工作,對發現的問題拿出解決辦法,佈置下週主要工作,同時做好會議記錄的文字確認簽字及歸檔工作,確保了公司內部資訊及時流通,指示精神傳達到位,截止6月26日,共對23份會議記錄採取雙式存檔。

今年以來,公司還對《部門經理考核辦法》、《員工考核細則》等檔案進行了完善和修訂,以促進各項制度有效執行。

2.緊抓日常服務管理工作,提升園區整體品質,構建小區和諧氣氛

一是真誠、溫暖、快捷服務確保小區溫馨、祥和、安全。

上半年節假日多,公司節日期間組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、景觀池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區大門張貼對聯,中心花園樹上掛燈籠、包金布,設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前維修人員對小區各種共用設施裝置進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電及各類設施裝置的正常執行。

二是加強安保隊伍建設,嚴控車輛停放秩序,切實提高園區安防等級。

進一步加強了安保隊伍建設,狠抓了隊員培訓教育,在加強隊伍管理的同時,大力開展了安全教育和技能培訓,既提高了隊員的安全防範意識也提高了隊員的安防技能,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時,為規範小區秩序,解決小區車輛亂停亂放現象的發生,加強了園區對車輛停放的引導和督促檢查,發現不按規範停放的`車輛及時進行督導,採取先友情提示和上鎖提醒的方式,對屢次亂停亂放的車輛進行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車主無序停放的不良習慣。

三是規範調整綠化保潔工作範圍,保證園區衛生整潔、環境優美。

對綠化人員年齡及工作範圍進行調整,上半年解除3名年齡滿60歲綠化養護人員,招聘1名50多歲養護人員,減少養護人員相應增加一線人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩定,工作有序開展。上半年,綠化保潔部繼續嚴格執行裝修垃圾處理管理制度,規範垃圾堆放地點及處理時間;對小區內雜草進行了徹底清理,改善了園區生活衛生環境;對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全;對園區內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極採取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過夏天。

四是加強住戶裝修管理,嚴控違規裝修情況發生,保證園區房屋使用安全、規範。

加強了住戶裝修管理,嚴格按裝修協議檢查,半年裝修巡查108戶,並填寫《客服裝修巡查工作記錄表》。上半年裝修驗收61戶,同時依據《凌雲金湖家園房屋裝飾裝修管理協議》在檢查裝修過程中處理違規9筆,有5筆及時進行了更正,目前還有4筆違規事情正在處理中。加強對園區公共設施、保潔情況、保安情況、樓道單元門進行檢查,在日常巡查中發現問題202處,並及時上報相關部門進行處理。累計巡查空置房572戶,保證了空置房屋使用安全。

五是確保小區各項服務業務正常開展。

上半年共收繳水費xxxxxx,收繳電費xxxxxx;辦理停車卡xx張;辦理裝修xx戶;質保外維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;質保內維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;可視對講維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;有償服務繳費xxxx多元。同時,落實了物業管理費催繳工作,門禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。

3.完善園區配套服務專案,保證各項設施裝置正常執行,為業主提供便利

一是制定大項維修計劃,積極完成日常報修專案,確保小區用水、用電安全。

為徹底解決小區存在的問題,維修部於節後對共用設施裝置進行了系統維修。針對各組團架空層石板路在下雨天暴露出來的不足,對道路進行了“填鋪式”改造,保證了業主電動車、自行車出入便利;對園區鐵製圍欄進行了除鏽、刷漆保養;對各組團內雨水井、汙水井、供水井井蓋進行了補充、更換、養護;搶修了B3-1、D6-1、E11的主供水閥、水管爆破,及時恢復了正常供水;除了以上的整體大的維修外,維修組還接了364個業主日常報修單,及時處理了356單,圓滿處理率高達98%以上。

二是圈定招商專案,完善商鋪租金收繳制度,確保商業街文明、有序、規範經營。

上半年共出租商鋪9戶,其中包括物流公司、房地產指揮部、超市、美術培訓、工會閱覽室、五金門窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上,20xx年上半年相較去年制度更加完善,制定了規範的租金催繳通知單,提前張貼告知拖欠租戶,並在後期及時與公司財務溝通進行情況核實。

同時,為了保持商戶思想、秩序穩定,在日常的巡查中,市場開發部加強了與商戶的走訪、溝通,瞭解商戶的實際經營情況和思想,加深商戶與單位的融洽關係。截止目前,商業街共出租商鋪20個,涵蓋了菜場、餐飲、超市、培訓機構、日用五金等民生基本設施,為小區居民提供了快捷、便利的服務。

4.抓好物業各項費用收繳工作,增加創收專案,提高效益

根據《武漢市物業管理條例》、《武漢市物業收費管理辦法》,結合現階段園區配套情況及各方面因素,擬寫釋出了《20xx年住宅物業綜合費、車輛停泊服務費收費標準及優惠辦法》,20xx年,xx家園物業綜合費為八折優惠,物業費收繳xxxx,繳費率達xx%;商鋪租金及車位租賃費用收繳共xxxx;承接工業區辦公區域保潔業務及垃圾清運費收繳共xxxx;其他收入共xxx。

5.用好宣傳陣地,架起溝通服務橋樑

宣傳工作有著統一思想、鼓舞士氣、弘揚先進、增進溝通的諸多積極作用。公司於上半年制定了宣傳報道工作管理辦法,激發員工發現工作中的亮點、難點,交流工作心得、體會,落實宣傳報道考核與獎勵措施。同時辦好物業月刊和宣傳欄。

每月確定期刊主題,固定了期刊欄目,注重便民服務資訊的收集與釋出。積極組織稿件投《集團報》。今年以來,公司員工累計寫投稿件74篇;在內部網平臺釋出《物業月報》8期,刊發稿件38篇;《集團報》刊登稿件8篇。在員工的宣傳意識不斷加強的同時,也在公司與業主間構起了一架溝通服務的橋樑,特別是一些便民服務資訊得到了廣大業主的歡迎。

(三)思想政治工作情況

一是健全黨組織機構,鞏固黨員隊伍。

年初,根據人員變動情況,公司黨支部對支部委員進行了及時調整,明確了職責分工,分析了公司員工和黨員隊伍現狀,制定了黨員發展計劃、積極份子培養計劃和員工年度培訓目標。20xx年1名發展物件、1名入黨積極分子正在接收黨支部的培養和考察。

為增強黨的號召力和影響力,上半年一名預備黨員轉正時,黨支部決定將黨支部大會擴大到全體管理人員,此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍,而且使全體黨員和職工在瞭解黨的組織程式的同時受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發揮模範帶頭作用突出,5月底,群眾評議黨員合格率100%。

二是全面深入開展“講、顧、守”學習教育活動。

結合公司實際,將全員納入“講、顧、守”學習教育活動。一是及時制定活動方案。根據集團黨委總體活動要求,黨支部結合實際及時制定了活動方案,並宣貫到全員。二是豐富學習教育內容。學習內容以黨委下發的學習材料為主,業務知識為輔,學習形式採取集中與自學相結合,給每名員工配發了學習筆記本,於6月中旬進行了一次學習筆記評比活動。三是認真分析、評議。

5月份,在全體員工中開展了學習自查自評,分析不足並制定個人改進措施,員工對公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見和建議8條。6月7日,黨支部召開了支部委員民主生活會,總結工作,開展批評和自我批評,針對民主生活會中查找出的問題和員工提出的意見和建議制定改進措施。

三是發揮好群團組織的積極作用。

黨支部將分工會、團支部的工作納入思想政治的重要組成部分,積極發揮兩個組織的作用,加強組織建設、豐富活動內容、凝心聚力。分工會大力開展崗位練兵、勞動競賽活動,一、二季度分別在客服部前臺和房管組開展了現場接待和業務知識競答崗位練兵比賽;“三八”婦女節期間開展了女職工參觀活動;參加凌雲健身日獲得了“二龍戲珠”專案三等獎。團支部先後開展了“推行服務現場‘6S’管理,從我做起”的主題團日活動、“三五”學雷鋒義務除草、“五四”青年節青年團員到周邊物業公司參觀見學活動。

在認真策劃各次活動的同時,注重關心職工,分工會看望慰問職工生病住院、親屬去世3次;團支部幫助性格內向的個別同志,鼓勵其多參與集體活動,大膽融入集體。黨支部、分工會、團支部積極發揮組織作用,增強了員工的歸屬感、集體榮譽感,激發了工作熱情。

(四)安全穩定情況

一是認真貫徹上級安全穩定工作要求,及時傳達上級安全穩定工作指示,積極維護安全穩定工作。

層層簽定了“六無”責任書,分解安全責任、落實責任人;確保人員安全穩定。每週進行員工安全穩定教育,每月進行人員安全穩定形勢分析,及時化解職工不良思想情緒,做好軍車及駕駛員教育管理;確保園區安全穩定。定期分析周遍治安情況,做好日常值勤、巡邏、人員出入管理;加強設施裝置維護,對電梯、窨井蓋等進行維護更換;

做好防間保密,對所有外來商鋪經營人進行經營資質審查,掌握準確資訊,對個別經營者報請集團公司保衛保密處進行監控,加強員工保密意識教育。截止目前,公司人員普遍思想較穩定,安全意識較強;園區安全管理加強,在周遍治安形勢複雜的情況下,及時採取措施,確保了園區安全。

二是合理配置人員、裝置,有效防範安全問題發生。

xxx家園安保部現有保安隊員xx人,管理人員xx人,設有安保經理xx名、保衛幹事xx名、班組長xx名。設定了xx個班組,採取兩班倒的工作模式對小區24小時實施安全值班。小區設有監控攝像xxx部,其中,雲臺xxx部、固定槍頭xxx部、電梯固定xx部。監控中心實施24小時值守,發現疑點及時處置,有效防範了安全問題的發生率。

三是切實解決思想問題。

不安全因素的存在,說到底是思想認識問題還沒有從根本上解決好。對此,公司結合“講顧守”學習活動,廣泛開展安全教育活動,提高每個職工的安全意識和自我保護能力。通過大家自覺搞好對照檢查,總結經驗教訓,查詢問題和不足,牢牢樹立責任意識和憂患意識:責任意識即責任感、事業心,是幹好所有工作的基礎,安全生產上的責任意識是搞好安全生產的重要前提;憂患意識就是要牢固樹立安全生產無小事的思想,從每一個環節做起,從每一個細微處抓起,防微杜漸,警鐘長鳴,使全體職工以高度的事業心、責任感和主人翁熱情,立足本職,紮實工作,全身心的投入到安全生產、文明服務中。

二、下半年工作打算

一是建立規範化管理體系,高效完成取證工作。

為了建立符合現代企業管理髮展要求的規範化生產管理體系,全面提高公司經營生產管理水平,滿足招投標工作需要,加強對公司質量、環境、職業健康安全管理體系貫標的管理,協調推進各部門的貫標工作,建立起公司快捷、高效、標準化的運營體系,確保高質量、高水平完成取證工作。

下一步,公司計劃於6月底前完成貫標學習,收集舊檔案,體系結構調整、設計、新檔案編制;7至9月進行檔案實施、體系執行、內審、完善體系、內部整改、管理評審;10月底前完成現場檢查、準備、認證、整改;11月取證。

二是不斷加強各項服務管理。

加強小區環境衛生管理,建立文明、整潔、優美的和諧小區。下一步,保潔組計劃建立樓道保潔、廠區保潔工卡制度,在規範內部考核管理的同時加強外部監督,促使綠化保潔工作規範、效率開展;進一步加強小區秩序管理。尤其要加強車輛管理和裝修材料的進場管理,避免車輛亂停亂放和裝修材料汙染地面的現象發生;規範房管巡視路線。

每日上午,下午各一次按先裡面後外圍的路線,對公共設施,保潔情況,保安情況進行巡視,並在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時填寫報修單,如發現異常情況應及時進行處理;張貼裝置編號,規範登記維修。往裝置上貼標籤是維修裝置管理過程中一個不可缺少的環節。

下一步,維修組計劃結合公司“6S”管理工作的深入開展,按照裝置帳目在標籤上填好編號,然後將其貼到目標裝置上,實現帳物相對,規範園區設施裝置維修工作;實現商鋪租金催繳人性化、效率化。欠費催繳是天經地義的事,關鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場開發部在下半年的工作中更加勤於巡視,更快的與各部門溝通,及時解決商戶們所反映問題,得到商戶們的信任和肯定。

現在,構建和諧社會要以人為本,服務和管理也建立在這上面,只有想辦法實現人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。

三是加強小區文化建設,努力構建和諧小區。

加強小區文化建設是構建和諧小區的有效載體,是堅持以人為本精神的需要。營造安全、健康、和諧的小區文化氛圍和理念是加強文化建設的重要內容,為此,公司計劃從抓班組內部文化建設入手,結合公司發展目標及宣傳工作的開展,明確小區文化建設方向,進一步加強小區文化基礎設施建設,更好地發動廣大業主積極投身到小區建設中來,促進小區工作的全面進步、和諧發展。

四是繼續落實好年度黨支部工作計劃。

緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃、本公司年度工作目標和各階段重點工作要求,完成好年度思想政治工作任務,特別是“講、顧、守”學習教育活動後續整改要落實到位。

五是進一步抓好培訓工作,注重培訓實效。

不斷加強業務培訓、思想教育和日常考核,幫助員工逐步提高個人素質,調整好工作心態、找準定位,使服務更專業。

六是進一步做好安全穩定工作。

確保職工隊伍思想穩定,加強園區安全工作分析,掌握住戶基本情況,及時發現問題並督促整改。同時,向有經驗的物業公司學習,以規範的管理和優質的服務贏得各類業主的認可。

下半年,xx物業公司將在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。

物業行政總結12

一、完善各項管理制度:

人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規範的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規範、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。

二、加強人事流程的規範管理:

嚴格執行公司審定的人員編制,根據精幹、高效的原則,結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)

三、員工培訓

針對物業公司業務開展過程中,提出的員工素質直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨幹、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執行力的認識和重視。

四、積極配合業務部門的工作開展:

1)下半年,物業公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業管理協議》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協議的版面設計、內容核對和印製。小區標識、道路指示系統的設計方案、製作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及製作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見,對p16地下車庫、l16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。並在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。

2)隨著三期的接管,積極配合房產工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。並完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善後工作。

五、加強團隊建設

針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。

1)關心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調查,及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業餘生活,提高團隊的凝聚力。

2)加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行滿意度調查,瞭解目前存在的員工生活上、管理上的問題,並切實把存在的'問題反饋和解決。

下半年,人員流動情況基本穩定,在行業流動性的年底,物業公司的人員流動率基本低於5%。(見附表三:人員流動情況表)

六、目前存在的問題與改善:

1)加強與各業務部門的溝通力度,真正起到協調潤滑的作用,必須做好業務部門工作開展的強而有力的後緩。

2)加強行政部門監督管理職能的發揮,對物料的管理、使用、採購進行更規範的制度化管理,做好節流的控制。

3)加強激勵機制的建設,推廣評優活動,以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法,調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。

七、工作目標和思路

員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為xx年開展內部管理工作的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

物業行政總結13

轉眼間20xx年已過去了,在領導的關心指導和同事的支援與幫助下,我順利的完成了年度的工作。作為公司的行政專員,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的'正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、檔案管理工作:年讀共書寫會議紀要xx篇、新聞通訊投稿x篇,各項申請報告及總結xx餘份,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細緻和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構程式碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的`,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業餘時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、來年工作計劃

面臨著專案已接近尾聲,在以下工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

物業行政總結14

近年來,我局緊緊圍繞“領導滿意,職工滿意,群眾滿意”這一目標,立足機關,服務機關,以優良的作風、優質的服務、優美的環境贏得了各級領導和群眾的一致好評,被縣委授予優秀領導班子、市委辦授予“三優三滿意”先進單位,省、市綠化委員會分別授予“園林式單位”等榮譽稱號。我們的做法主要是:

一、從“細”字入手,不打無目標之仗

業須成於敬,事必作於細。後勤事業的成敗,亦如此。

一是量化細化責任。我們結合機關實際,年初制訂《後勤工作年度計劃》、《目標管理責任制》,下發領導幹部職工分工檔案和有關領導小組檔案以及崗位日常檢查考核細則,至各股室和全體幹部職工手中,明確一年中要做哪些事情,哪些是重點工作,哪些是日常工作,使大家對全年工作設想及自己的主要工作一目瞭然。在制定的《崗位日常檢查考核細則》的過程中,我們首先發放徵求意見表至各崗位責任人、院內辦公單位、住戶,廣泛徵求意見,將收集到的意見、建議進行歸納、整理,經過反覆修改、提練,力求做到嚴謹、簡煉,易操作,再將徵求意見稿反饋給崗位責任人認可簽字,然後,在幹部職工大會上公佈執行。做到任務到崗,責任到人,人人頭上有指標,個個身上有任務。

二是做實做細管理。說一千、道一萬,不如做一遍。有了好的計劃安排,關鍵還在於落實,如果不及時落實,就等於一紙空文,或是誇誇其談。我們始終在“細”字上做文章,做到勤抓細管,如會議服務工作,是一個需要超前的工作,在我們制定《崗位日常檢查考核細則》時,就規定了以下內容,這些內容在每次召開會議時都是必須做的規定動作。

1、擴音、播放圖文操作規範;

2、地面拖洗乾淨,無煙頭、廢紙等丟棄物;

3、桌、椅、煙具、茶具擺放整齊;

4、桌、椅、門窗擦乾淨;

5、煙具、茶具清洗乾淨;

6、做好擴音、空調機等裝置的養護;

7、保持操作室乾淨整潔;

8、會前準備充分,不手忙腳亂。近年來,確保了全省民房恢復重建暨農村危房改造會議、全市綜合治理工作會議、全市城市管理暨愛國衛生工作會議等順利召開。召開大小會議上千場次,工作沒有失誤,延誤和錯誤,得到各級領導的廣泛讚譽。

二、從“勤”字入手,不打無士氣之仗

後勤、後勤,關鍵在於勤,在於充分調動廣大幹部職工的積極性和主動性,更好地提高工作效能。

一是管理中見真“勤”。後勤管理是一門事多事雜,十分瑣碎、涉及面廣的工作。我們機關大院,有縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委“五大家”,還有組織部、宣傳部、政法委等40餘個部辦委局360多工作人員。在院內辦公,涉及住戶有210多戶,常住人口有近千人,而我局管理人員只有6人,其中臨時工3人,公益性崗位2人,借用1人。

針對任務重、人員少,經費不足等情況,我們始終以《崗位日常檢查考核細則》為藍本,切實把服務與管理有機結合起來,力求服務中見管理,管理中見服務,通過優質服務,達到管理的目的和要求,使後勤工作得到廣大幹部群眾的理解支援,如在衛生保潔這塊工作,我們班子成員輪流檢查各衛生責任區的衛生情況,對存在的問題及時指出改正,對不改正的進行批評教育,促其及時改正。將檢查結果記錄在日常崗位檢查考核登記表中,作為年終評優評先的依據。

二是服務中見真“勤”。以前,由於受計劃經濟影響,一些幹部職工的思想觀念相對落後,固步自封、安於現狀的思想也較普遍,這種思想觀念越來越不適應經濟發展的需要,我們通過在全體幹部職工中開展題為“面對新形勢,後勤職工該怎麼辦?”的大討論,增強廣大幹部職工的緊迫感和危機感,認真組織學習有關時事政策,學習兄弟縣市的後勤管理與服務經驗,用新的思想、新觀念武裝幹部職工頭腦。

克服了過去消極坐等、怕苦畏難的思想,隨之把後勤這個“勤”字做活,把“勤”字融合到後勤服務的各項工作中,兌現崗位檢查考核的要求,做到腦勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤,以高度的責任感,嚴謹細緻,精益求精,認真辦好每件事。現在,有沒關的龍頭,有人去關好;有沒亮的路燈,有人及時去維修,給整個機關後勤工作帶來勃勃生機。

三、從“嚴”字入手,不打無軍紀之仗

機關後勤工作,面廣點多、事情繁瑣、人員結構也較複雜,要確保這部“機器”有效運轉,必須有個“嚴”字當頭。一是嚴於律己。作為後勤管理人員,尤其是領導階層,要求別人做到的,首先自己做到,打鐵還須鐵砧硬,這樣才使廣大幹部職工信服。

在集體勞動中,我們班子成員都親力親為;在節假日中,我們輪流值班,遇有事,節假日我們加班加點,從不提加班費一事;在工作中,走在前面,從不搞什麼特權,時刻牢記自己是人民的公僕,是為人民服務的,由於嚴格要求自己,贏得了廣大幹職工的信任。形成了團結務實,開拓創新,互幫互助的良好氛圍。二是嚴格督查。督促檢查,是抓機關事務工作落實的重要手段,有些事情想到了,說到了,就是做不到,究其原因,就是缺乏認真的督促檢查。

我們從維護決策權威的高度來強化督查意識,增強督查實效,使督促檢查在推動各種措施落實上發揮更多更大的作用。對群眾最關心、最有影響力的`問題,比如水、電、“建立”工作、辦公設施等,我們抓住重點,突出時效性,把各環節工作分解落實到相關責任人。

如前年院內的電改、樓房亮化工程,既不影響居民生活和辦公,又在較短時間竣工。三是嚴格考核。機關後勤管理最直接、最有效、也最省力的管理方法,就是用制度管人管事,積極推行服務、服務和“創先爭優”服務,做到一事一考核、一崗位一考核、一月一考核相結合,考核從嚴,獎懲體現嚴,兌現體現嚴,實行“有情的領導,無情的管理”,從而樹立權威性。

發現問題,知難而進,敢於捅“馬蜂窩”、啃“硬骨頭”,不怕得罪人,以雷利風行的作風,確確實實為廣大幹部職工群眾解決問題,做到件件有著落,事事有迴音。杜絕幹好幹壞一個樣,幹多幹少一個樣,干與不幹一個樣現象發生。在肯定成績的同時,我們也清醒地看到,工作中還存在一些不盡如人意的地方,工作效能與形勢發展的要求、與領導幹部職工的期望和兄弟縣市相比還有差距,相信在上級有關部門的精心指導下,在縣委、縣政府的正確領導下,我們機關後勤工作將再上新臺階。

物業行政總結15

各位領導,各位同事:

回顧一年來的工作業績,我主要做到了以下幾點,現總結如下。

一、嚴明號令,一切行動聽指揮。

一年來,對於領導部署的工作任務和臨時號令我做到了絕對地服從和雷厲風行的執行。對於上級對下級的管理我做到了偉大的尊重和服判。保障了行政上的全所一盤棋,上下一條心,政令暢通,號令嚴明。維護了政令的高度嚴肅性和一統性。如有幾次領導寅時叫我打掃好衛生關好鐵門,我當機立斷地就執行了起來,而沒有陽奉陰違暗渡成昌地拖到卯時去完成,再如領導通知我開會學習看電視,也從沒有搪塞推脫藉故不參。

除此之外,在工作中我還常常用軍事化的戰略思想來規範自己,用三大紀律,八項注意的條條來約束自己。要告訴大家的是,我的這些堅果行為決不是與生俱來的,都是毛澤東思想照耀我的結果!是改革開放政策溫暖我的結果!是社會主義榮辱觀滋蘊我的結果!

二、遵章守紀,以身作則揚法威。

偉大領袖毛主席早就教導我們說,紀律是執行路線的保證。一個單位如果沒有嚴格的紀律,就會出現一盤散沙的現象。因此一年來我堅持做到了不遲到,不早退,不曠工,不賭博,有事請假,重大事情及時向領導彙報。做到了對領導佈置的工作任務不討價還價,不搪塞推脫,不敷衍塞責,不陽奉陰違,不暗渡成昌。自覺遵守和維護了所裡的一切規章制度。保障了所務工作的順利開展,維護了中國共產黨領導下的企業規章制度的絕對權威。

請同志們別笑,遵章守紀絕非小事。從小的來說,他是對一個單位機制正常運轉的維護,從大的來說,他是穩定,是安定團結。他是對我國來之不易的安定團結的政治局面的穩定,是對中國特色社會主義大好形勢的穩定,是對改革開放勝利成果的穩定。是對黨的路線方針政策順利推行的穩定。他是貫徹執行黨的路線方針政策的重要手段。他是國家和人民走向繁榮富強的重要法寶。他是革命人民從一個勝利走向另一個勝利的自豪和嬌嬈。

三、愛崗敬業,恪盡職守創佳績。

一年來,在所黨支部的正確英明領導下,我堅持堅守,恪盡職守,創新管理,發揮優良,優秀地履行了自己的工作職責。做到了堅持每天打掃周圍的環境衛生和室內外的清潔衛生,做到了對電動門的每星期一清洗,對車庫的每月一保潔,對寢室和辦公室做到了空氣暢通,窗明几淨,沒有一點蜘蛛網,防止了疾病的傳播,美化了工作環境;做到了每晚八點鐘以前關電動門;做到了對車庫車輛的責任管理;做到了對外來入院人員和車輛的盤查與登記,對身份不明的閒雜人等一律進行了驅敢和攔截,保障了院內職工的財產和生命的安全;對來訪的信訪人員做到了以禮相待,微笑服務,說話和氣;對來辦案的刑偵人員和交警做到了彬彬有禮,熱情服務,不厭其煩。

如有幾個晚上半夜三更,交警同志說要到監控室裡檢視肇事車輛,我的睡意立刻就消失了,毫不猶豫地起床為他們開了門,再如刑偵人員要到監控室檢視犯罪車輛的蹤跡,我二話不說就給他們指明瞭去處,匆忙之際我還和刑警同志談了一下監控對破案的重要性;對於隨地在大門口及大門口旁側拉尿和丟東西的旅行者進行了嚴厲地苛斥和批評;對公司和上級來的檢查團做到了火一般的熱情和尊重;對90%以上的職工做到了有春天般的溫暖和熱情。對院內花草樹木做到了特別的呵護和關愛。

對公共財產做到了一貫性的愛護和謹用。做到了隨時迎接公司和所裡的工作檢查,而不是三天打魚兩天晒網突擊應付。對於樹上的鳥兒我也做到了儘量的保護,別看它們很討嫌,經常拉屎到我的摩托車上,但是它們也是大自然的一員,是我們人類的好朋友,你還別說,就它們那悅耳動聽的聲音也可讓我們多活好幾年的。

此外,我還做到了不玩忽職守,不徇情枉法,不徇私枉法,不貪髒枉法。做到了不收取他人的'小恩小惠,廉潔自律。做到了安全保衛的綜合管理,群防群治。做到了勤儉節約,艱苦樸素,克勤克儉,不鋪張浪費,空調非極熱極冷時不開啟使用。

另外,今年4月份我還參加了省高管局舉辦的運動會(象棋賽),並順利地進入了決賽,雖然在決賽中因為沒有發揮好只獲得了一個第六名,但也是在運動會的閉幕式上是念了名的,至於後來為什麼沒有獎品了,那就不是我的事情了。總之,我的工作贏德了各級領導和社會各界的廣泛好評,加速推進了中國特色社會主義的和諧程序。

四、八仙過海,爭前搶先顯手段。

孔夫子先生說過,學如逆水行舟不進則退。那麼在競爭如潮的今天,在憂心腫腫憂患重重的今天,在世界金融危機衝擊的今天呢?爭錢搶先,爭先保崗自然就成了我奈以生存的頭等任務了。因此在打掃衛生保清潔鎖好大門保安全的同時,我秉誠以人為本強服務,以苦為樂寫奉獻,紮紮實實練本領,健健康康提素質,兢兢業業保木碗,智智圓圓謀發展,坦坦誠誠為人梯,虛懷若谷做人民,唯有犧牲多奉獻,才有崗位好划船的信念。一年來堅持做到了三伏酷暑不離崗,三九嚴寒照掃雪,一年四季風雨無,老當益壯更如鐵。

艱難險阻腳下踩,辛酸苦辣心中埋,只要崗位不棄我,髒活累活我都來。難事苦事搶著攬,好事易事讓人幹,不恥下問虛心學,披荊斬棘戰強頑。由於有了這樣的信念和憂患意識,我對崗位更是倍加珍惜和熱愛了。但是,時不待我,崗不惠我。

在坐的只要是老同志都知道我的崗位是怎麼來的,不訪告訴大家,我的崗位是在公司的改革浪潮中大浪淘沙淘出來的,在當時的情況下是沒有競爭對手的。如今則不同了,就連外面的幾隻癩克馬也在鯽魚我的位置。為了保住崗位求生存,安身立命謀發展,我只好下定決心吃大苦,厲兵秣馬創手段了,如,在工作中我就做到了堅持向徐黎學習,一絲不苟,兢兢業業,業務熟練,誠懇待人,樂於助人。

在事業方面,我就做到了堅持向航空專家吳大觀學習,孜孜不倦,與時俱進,無限創新。在生活方面,我就做到了堅持向好八連學習,艱苦奮鬥,勤儉創業。在精神文明方面,我就做到了堅持向白求恩學習,毫不利己,專門利人。在信仰方面,我就做到了堅持向王瑛學習,公而忘私,堅持原則,秉公辦事。在自我建設方面,我就做到了每天堅持鍛鍊身體,強壯體魄,體重現在已經達到了82公斤。此外,我還做到了每星期堅持學習毛主席著作,學魯迅文選和尖端物理。做到了加強紀律性,革命無不勝,敢於正視歪風邪氣。做到了和廣大的貧下中農心連心,同心同德幹四化。做到了虛心接受貧下中農的監督和批評。

五、團結協作,共克時艱奏華章。

所謂協作就是部門與部門之間的橫向聯合,工作上的原則性和靈活性的靈活運用。

協作之一,經常到費亭裡協調解決矛盾,雖然有時候話語不多,但默沉沉的臉鐵沉沉的拳也是對對手的一種威懾。有道是,費亭走一走,不抖也得抖,費亭站一站,不顫也要顫。為解決矛盾化解矛盾作出了一定的貢獻。協作之二,甘願做一線人員和收費人員的鋪路石和老黃牛。因為只有這樣做了,收費人員才更有心情和動力去收好費服好務,最終達到所興我興的共同目標。如有收費員叫我把門關實,在不到半分種的時間內我就關實了。

協作三,積極配合所裡的一切工作。做到了積極參加公司和所裡舉辦的各種活動,做到了一人有難八方支援助人為樂的奉獻精神,做到了不因小事與人斤斤計較,不因大事玩世不恭違法亂紀。人生是美好的,未來是美好的。做到了用正確的人生觀和世界觀來武裝頭腦。做到了用殘酷的事實來擊潰思想上遺留下來的頑漬。做到了與同志們團結一致,齊心協力,不勾心鬥角,不爾愚我咋,不斤斤計較,高風亮節,虛懷若谷,共創未來之偉大創舉。

六、默默奉獻,平凡崗位寫人生。

談起我的崗位來,的確很平凡,很眇小,完全可以用地球上的一隻螞蟻來形容它。當然就更談不上有奧運冠軍的光環,有主席的操勞了。每天過的就是一種日出日作,日落日息的平談生活,早上7點鐘起床,然後就是打掃衛生,再然後就是坐在辦公室裡控制電動大門的開關,從早到晚不斷地重複這個動作罷了,若遇到有外來車輛和陌生人員進入院內,就盤查登記一下,就這麼簡單。除了領導佈置的其他任務以外,我的每天基本上都是這樣度過的。

崗位沒有其他人頂替,一年252天。七年如一日,孜孜不倦,樂此不疲,無怨無恨。眾所周知,我住的房子只有一層,隔熱和防寒的功能都很微弱,所用的空調也只有一匹,且效果很差。條件雖然很艱苦,但是四年來我從沒有向組織上有過任何申請和牢搔,而是把精力全部都投入到了工作中去,象春蠶一樣無私地奉獻著自己的所有。不僅如此,在工作中我還做到了不因利小而賤為,不因責大而胡為。在困難面前,我堅韌不拔,百鍊成鋼。在成績面前,我不驕不燥,百尺竿頭。三伏酷暑不離崗,三九嚴寒照掃雪,一年四季風雨無,老當益壯更如鐵。

渾身閃耀著一種對生活無限樂觀的樂觀主義精神。在空閒之際,我就看看電視,主要是看新聞聯播,朝聞天下,第一時間,特別關注,法治線上等等老幼皆適的電視節目,一方面享受一下生活,另一方面擴充一下自己的知識面。這便是我一年來的工作和生活的完美寫照,平凡而偉大!眇小而燦爛!有道是,等閒識得東風面,萬紫千紅總是春。莫愁前路無自己,天下誰人不識君。一道殘陽鋪水中,半江瑟瑟半江紅。朋友,人生是短暫的,盡情地享受生活吧!工作也是我們生活的一部分!奉獻更是我們每一個有志青年的崇高使命啊!

明年的打算。行為規範標準化,著裝統一整齊化,文明用語經常化,微笑服務真情化,說話和氣金口化,禮貌待人一慣化,好人好事終身化,業務熟練職業化,學習提高科學化,勇創未來智謀化,老驥伏櫪八百里,一切管理現代化。風蕭蕭兮易水寒,我將上下而求索。總結報告完畢,請各位領導各位同事批評指正。