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教學祕書個人工作總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,讓我們抽出時間寫寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編精心整理的教學祕書個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

教學祕書個人工作總結

教學祕書個人工作總結1

一、堅持學習,努力提高自身素質。

勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善於學習、善於重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯絡實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯絡起來,努力做好本職崗位工作。

在祕書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模範形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯絡,進一步改進工作作風,以嚴謹細緻的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序執行。

三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

學校黨政辦公室祕書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文祕人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文祕知識和計算機知識。

1、加強業務知識學習,提高工作能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

2、強化工作職能,服務中心工作。

一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規範公文行為,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好資訊反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細緻,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

3、認真履行了以下職責。

1、根據學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以學校名義下發的公函檔案及其他有關材料。

2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。

3、協助校領導瞭解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見。

4、根據校領導指示,負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。

5、在校領導授權範圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。

8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。

10、負責學校機關辦公用房的協調、安排工作。

11、負責學校車輛的排程及管理、維修、保養工作。

12、完成上級部門和校領導佈置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。

13、負責學校文印室的管理。

14、協助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。

四、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和紮實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什麼急,這其實是不負責任的一種態度,是不利於學校長遠發展的一種錯誤思想。

教學祕書個人工作總結2

一年來,在領導和同事們的關心支援下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善於利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中,能聯絡思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學檔案,將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外,對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其製作成多媒體課件,並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我係領導多次召開會議,研究學院檔案,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後,我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍資訊核對工作,切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知,我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx—20xx學年第二學期、20xx—20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此稽核階段,我係切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先徵求老師們的意見,和教學主任一起反覆幾次試排,儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,瞭解各年級的教學計劃,課程設定情況。根據教學主任的安排,徵求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。

對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案後,給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登入更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機後,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成,不留下問題,給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系裡留下備份,以備今後核查。常規的工作是有規律的,到什麼時間該做什麼事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由於參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教學祕書個人工作總結3

摘要:教務祕書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋樑的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務祕書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學祕書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。

關鍵詞:高校;教學祕書;管理

隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的`教學管理隊伍。教學祕書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。

一、高校教學祕書隊伍現狀分析

(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學祕書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規範教學祕書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配製度、幹部聘任制度、職稱評定製度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能幹這份工作,從而導致教學祕書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學祕書工作也不夠重視,認為教學祕書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學祕書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學祕書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學祕書,而是由分管的相關領導取而代之。

(二)教學祕書隊伍不穩定,人員流失較大。由於教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據瞭解各高校教學祕書很少為高階職稱,職務也以科員或科級幹部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學祕書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。

教學祕書個人工作總結4

教學祕書工作是高校教學管理工作中的一個重要環節,一名合格的教學祕書是促進提高教學管理水平和人才培養質量的催化劑,本人在學院擔任教學祕書一職工作,現將工作情況總結如下:

一、在思想上,積極向上,與時俱進。

本人作為中共黨員,一直擁護黨的領導,積極學習黨的最新知識理論,按時保質參加學院組織的各類黨員學習活動,積極提交思想彙報,爭做一名合格黨員。

在工作上,不斷的增強自己的大局觀和服務意識,以服務老師,服務學生,做好學院教學管理工作為主旨,愛崗敬業,為學院的教育教學工作貢獻自己的一份力量

二、在行動上,做好本職工作,不斷提高自己的業務能力。

教學管理工作是學院的建設之本,其重要性不言而喻。在具體的教學管理實操工作中,涉及方方面面,事務繁雜,要求細緻,千里之堤潰於蟻穴。所以,作為教學祕書,在日常的工作中更是需要求真務實,需要在不斷學習積累的過程中,將本職工作精益求精,提高自己的業務能力。

本人日常的教學工作包括:計劃、執行、檢查反饋三個部分。

1、配合學院領導做好每學期的教學計劃制定工作。對照培養方案,核查教學計劃制定的出入,對於專業教學計劃異動情況,及時彙報領導,做好報告調整,並將最終計劃錄入教務系統。本學年總課程數為136門,調整課程數為26門,全年教學計劃調整率為19.12%。

2、從日常事務開始,做好教學管理的執行工作。

落實教學任務的安排,合理設計教師課表;本學年有教學任務的教師有46人,其中校內外兼職教師有13人,本學年課程有136門。

按時收取各類教學材料,包括:教學大綱、教學日曆、教案、講稿、PPT等,配合領導做好教學材料的檢查工作;

教師因各類情況,不能按要求完成教學任務的,及時上報,做好調停課記錄;除去競賽、校內活動、機房維修等不可抗拒因素,本學年調停課次數為15次,調停課課時為77,全院全年課時總數為15047,調課停課率為0.51%。

學期末,做好下學期的教材徵訂及教師工作量核算工作。本學年徵訂教材兩次,沒有因教學計劃、教師變更出現教材漏報、錯報等現象。在本學年,我院教師承擔的工作量總計為11264.32(折後,幷包括基礎教研室教師),超額定工作量總計4085.65。

做好校級公選課的申報及學生選課工作;做好學院各類競賽報名等統計彙總工作。本學年,我院教師指導參加的學科競賽有三項,參與的指導教師12人,獲獎學生18人,國家級個人獎2項,國家級團體獎2項,省級個人獎13項,省級團體獎1項。

3、配合學院領導,做好教學管理的檢查和反饋工作。

做好開學、期中等教學檢查工作;將檢查結果上報領導,對於教學管理的缺漏,及時調整,做好改進。

組織教師及學生做好評教評學工作;做好各類教學通知的上傳下達及情況通報等工作,如:到課率、評教評學分數。及時將到課率、評教分數公佈給老師,讓老師積極改進授課方法。全年的到課率為82.09%

做好全院教師聽課的檢查及彙總,做好評教分數排名靠後的老師的跟蹤聽課工作。本學年全院教師聽課總數為696節次(本學期統計至期中)。

配合領導,做好學院年終考評及評估檢查等材料收集整理工作。

三、在紀律上,遵紀守法,愛崗敬業。

本人到院工作以來,遵守學院的各項工作制度,不遲到早退,沒有因為個人原因影響工作進度。學院的各位領導和辦公室同仁們,非常友善,在工作上耐心指導、在生活中相互關心。本人也會一如既往的團結同事,以誠待人,尊重學生,以配合好領導、服務好老師和學生作為工作宗旨。

四、不斷優化工作方法,提高工作效率。

教學工作的計劃、落實都屬於常態化的工作,所以,在今後的工作中,我會更注重工作規範和流程管理,做到條理清晰、階段明確。並且在每個工作階段,都要進行審查和反思,及時發現錯誤或不適,立即改正,不斷優化工作方法,提高工作效率。

教學祕書個人工作總結5

入校工作以來,本人除了常規教學工作外還主動承擔了系教學祕書工作。一年來,我在各級領導的關心與支援下積極開展本職工作,協助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,模範遵守學院的各項規章制度,工作積極、認真,態度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善於研究,以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務,保證了系、部工作的高效有序執行,圓滿完成了各級領導交給的各項任務,工作富有成效,得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結經驗,現將一年來的教學祕書工作總結如下:

一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學祕書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就係教學祕書而言,在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。如教材徵訂、教學資訊填報、考試事務、教學資料收集等等。教學祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務的物件主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規管理,實現維持正常的教學秩序、保證教學

任務的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學祕書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。並能夠及時反饋教學資訊,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯絡起來,努力做好本職工作。

自接手系教學祕書工作以來,我深感責任重大。為了能夠儘快熟悉業務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,並迅速掌握學校教學管理的相關軟體以及辦公常用裝置的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,在開學前列印影印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。開學以來,積極協助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系裡教學裝置資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材徵訂的列印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝列舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學生上課及考試的相關資訊;與教務處協調聯絡臨時講座所需的教室;幫助同事列印、影印資料;日常發票的報銷,等等。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類資訊及時溝通與反饋。

三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

教學祕書的職責不僅是發揮執行功能,而且還應當協助領導起參謀的作用。教學祕書是連結學院領導、教務處及各系部的橋樑。為充分發揮該職位的橋樑作用,更好的完成各項工作,我平時善於學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此,還經常調研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

四、加強學習,提高個人工作能力。

勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。

教學祕書的能力是影響順利完成教學祕書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理資訊資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作,雖然感覺祕書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過後的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學和專業知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發展盡一份力。

教學祕書個人工作總結6

自從擔任教學祕書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。

首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學祕書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就係部教學祕書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材徵訂、教學資訊填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。

下面我把教學祕書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教祕將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任稽核後,將每門課程的A、B卷及答案彙總上交本系,經系部主任稽核後,列印樣卷交教務處,彙總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等資訊。考試結束後,將審閱後的試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教祕在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然後期初將協調好的考試時間安排上交教務。

問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

(2)課時費的製作

課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

統計資料涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計資料,當教師有什麼不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教祕耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗資訊,以備相關工作量的調整。

實踐環節需要在一定的時間段內,由教祕彙總相應的資料(三書、方案、總結),彙總列印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節執行表,以便抽查和日常檢查執行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。

問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

(3)教學檢查工作和教學督導工作

每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教祕的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每週進行一週教學檢查情況總結,經系主任稽核後,存檔。

根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,並整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任,隨後分析和解決存在的教學問題。

問題:各種檢查材料的及時上交。

(4)日常教學管理工作

主要有期初教學準備(日誌、記分冊、名條、教材)並落實、教師執行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、列印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢彙總、通知外聘教師任課資訊及班車資訊、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由於我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

● 收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,並及時催交所缺部分;

● 其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教祕耐心細緻、按照相應的時間段來完成。

(5)資料資訊平臺的整理

每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我係每年比較頭疼的工作其中就有資訊資料平臺的整理工作,每個老師對每項資訊的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合併,所以彙總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

以上就是我對教學祕書工作內容的一個彙總,有不妥之處還望領導多加批評指正。