行政部周工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來寫一份總結吧。總結一般是怎麼寫的呢?下面是小編為大家收集的行政部周工作總結,歡迎大家分享。
行政部周工作總結1
一、本週工作總結:(2/17-2/22)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發放.
4、1月份各部門員工請假彙總,先之培訓網路問題跟進
5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數核對.
6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認.
7、部分崗位工資調整,週報表.
二、下週工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、3月份社保申報,醫療卡辦理.
3、工資調整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料彙總.
6、先之培訓網路問題繼續跟進及使用交接.
行政部周工作總結2
由於X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以後我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有五個人為了便於監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個人的理念”,調整了職責分工,已通知到個人開始執行。現將一週的工作情況報告如下:
本週兩次對生產部門查崗未發現異常。
根據工作需要隨時製作各類表格、文件,同時完成領導、各部門交代的列印、影印等,對公司發放的通知、檔案做到了及時的上傳下達。
XX對網路維護確保了公司員工正常利用網路資源,經常升級防毒軟體,並對機器進行定期防毒。使公司內網路穩定有效地工作。
常去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定並稽核職工的基本醫療保險、工傷等費用。稽核工資,上報財務部。
XX在烏海人才網,閱讀簡歷,預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產需要。
XX是新加入公司的行政部的一員,因為對環境的'不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過於謹慎。執行了責任分工以後,希望能儘快投入工作。本週工作中存在自我放鬆的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。
行政部周工作總結3
一、文書管理
按照程式規定及時流轉公文75份,紅標頭檔案5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發檔案76份,報送檔案7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本週用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。
2、整理規範會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、採購管理
1、本週接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、後勤管理
1、電子裝置耗材更換3次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺資訊收集、整理、記錄、編輯及釋出。
2、更新、釋出網站宣傳資訊。
3、每日傳送早間新聞至集團各工作群。
4、向高新區各微信群釋出宣傳資訊。
5、組織撰寫政務資訊、調研資訊、改革資訊、約稿資訊報高新區黨政辦政策研究室。
6、本週宣傳資訊報送至高新區宣傳部14條,被採用14條。
7、編制本週《高科簡訊》。
8、報道召開高科集團近期重點工作排程專題會。
七、資訊化工作
1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。
2、日常維護集團辦公網路、辦公計算機、計算機外部裝置。
3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。
4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視佈線方式。
5、解決集團電子政務網軟體故障。
6、為集團31樓新增辦公室工位進行網路佈線接入。
7、與高新翼雲對接集團網站虛擬伺服器技術服務合同續簽事宜。
8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統伺服器詢價採購事宜。
行政部周工作總結4
一、本週重點工作總結
㈠、負責總經理辦公室衛生的日常清潔。
監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
㈡、行政事務部前期遺留問題已於2月10日下午傳送至總經理郵箱。
㈢、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
㈣、繳納公司辦公固話費200元。
㈥、彙總並整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
㈦、配合各部門所需辦公用品的領用工作並做好出庫登記,配合各部門做好各項影印、列印、接收傳真等日常事務性工作。
㈧、領導交辦的.其他臨時性工作。
二、下週工作安排與責任落實
㈠、週一傳達各部門每週六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。
㈡、週二、週三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
㈢、週四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。
㈣、週五將次日例會重點討論內容(①部門章程細節②印信、檔案細則③財務資金調控計劃表)彙總、編排。
㈤、週六部署例會召開工作並彙總各部門工作計劃總結及意見。
行政部周工作總結5
一、文書管理
按照程式規定及時流轉公文xxx份,紅標頭檔案x份,管委協同處理各類來文xxx份,集團協同轉發檔案xx份,報送檔案x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本週用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書檔案整理,進行20xx年x季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案x次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計xx次,會務服務xx次。
2、整理規範會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、採購管理
1、本週接到申購單x單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、後勤管理
1、電子裝置耗材更換x次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺資訊收集、整理、記錄、編輯及釋出。
2、更新、釋出網站宣傳資訊。
3、每日傳送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群釋出宣傳資訊。
5、組織撰寫政務資訊、調研資訊、改革資訊、約稿資訊報xx區黨政辦政策研究室。
6、本週宣傳資訊報送至高新區宣傳部x條,被採用x條。
7、編制本週《xx簡訊》。
行政部周工作總結6
這周主要工作是將接手的所有檔案分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面檢視公司相關檔案和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,儘快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支援下,基本可以應對。
本週協助市場部做了明信片的分裝工作;並參加了週六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本週市場部申購長條桌15張,費用3900元;週六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;製作獲獎獎狀300元。
會議準備的`事項也基本瞭解。
但是員工拖拉的習慣不好,以後要加強督促。
晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。
本週對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。
本週遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大螢幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下週安排
1、週年慶工作是下週工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。
2、考勤統計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
行政部周工作總結7
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。部一週工作總結我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
7、配合各部門所需辦公用品的領用工作並做好出庫登記,配合各部門做好各項影印、列印、接收傳真等日常事務性工作。
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,彙編了《崗位職責制度方案》。2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議;聯絡廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。完成了_月25日專案部全體管理人員會議、_月26日專案部周例會的會務服務及會議紀要工作。
由於總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議儘快與中原公司對接並批准出臺專案部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規範各環節各業務操作程式, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。
3、由於本專案部組織架構較為特別,建築分公司與專案部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,並積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯絡、內部通訊短號的聯絡;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的`入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
(1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,資料夾之類的日常用品,並妥善管好它們,做好使用記錄。
(1)據教職工需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成相關老師交待的列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
5、校區例會會議本週正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示並寫好會議記錄交給總部。
(1)管好本週報銷單據及每日傳送本校區收支明細給總部,並將本週每筆收入存入張總賬號內,儲存好收據。
行政部周工作總結8
最近人事部工作一週的情況總結:
一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點
人事行政部作為公司主要的後勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,人事行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的`配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學習的力度,注重自身修養的提高
在x,企業文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網路、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什麼特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從x學習,以便以後自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠儘快的融入到x這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時檢查各個辦公區域的清潔、裝置的完好等,並更新好SPS,方便蔣花查詢。
2、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類儲存,以便今後查詢。
行政部周工作總結9
一、踏實的工作態度:
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:
(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來諮詢的家長及孩子們。
(2)做好每日學生及其他人員來往登記。
2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,資料夾之類的日常用品,並妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護學校桌椅,電器等財產,並負責簡單的維修。
3、檔案管理工作:
(1)據教職工需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成相關老師交待的.列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
(2)整理好校區人員本週請假調休,考勤卡,並交總監簽字。
4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。
5、校區例會會議本週正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示並寫好會議記錄交給總部。
6、財務工作:
(1)管好本週報銷單據及每日傳送本校區收支明細給總部,並將本週每筆收入存入張總賬號內,儲存好收據。
(2)已經詢問好本週校區及宿舍水電費用。
(3)做好本週各個老師的課時申報表及課時費。
7、協助工作:
(1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
(2)收好本週各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政部周工作總結10
作為xx公司的行政文員,現將我這一週以來的工作作如下總結:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的'直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤
行政部周工作總結11
一、本週工作總結:(2/17-2/22)
1、車輛的里程統計
2、員工生日會的物品準備
3、監控電視的安裝
4、員工宿舍用電的.統計(超出費用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二、下週工作計劃:(2/24-3/1)
1、實行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點
3、車輛的日常檢查與維修
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