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有關外聯工作計劃錦集8篇

光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編精心整理的外聯工作計劃10篇,歡迎閱讀與收藏。

有關外聯工作計劃錦集8篇

外聯工作計劃 篇1

一:工作背景

外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:

二:主要工作內容外聯部的工作應該是長期性,持續性的。

1、在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助。

3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動~)拉贊助(帳篷,橫幅)。

4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。

5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。

三:關於部內的自身建設

1、部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。

2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

3、部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。

4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。

5、跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。

四:總結

外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的`視窗,是與各院聯絡的紐帶。

如果說,學生會是全院學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會走進和走出,進行對外聯絡的中流砥柱。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的親密接觸;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。

外聯工作計劃 篇2

一、 部門介紹:

外聯部是一個新興的具有朝氣的部門,外聯部以溝通、聯絡、交流為主要契機開展工作。外聯部自成立以來,本著“為同學服務,為學生會開展的各項有意義的活動儘自己的一份力”,以“從學生中來,到學生中去,全心全意為學生服務”的宗旨,作為外聯部所有成員的最終目標。我部主要負責學生會的對外聯絡工作,提供各方面的資訊,使學生會的工作能及時與其它各高校及社會進行交流溝通。

根據需要為學生會組織的大型活動對外聯絡經費;協助學生會與社會間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯絡,加強與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應有的.貢獻。外聯部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結上一階段的活動和分配下一階段的任務,吸取經驗,及時發現問題。通過我部的各種活動,能夠培養人較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,為日後的實習或工作積累經驗,使你在以後的各項工作中都能輕鬆應對。外聯部是我院學生會於所有支援我們的外部機構的強有力的紐帶,是我院對外活動的重要視窗。

二、 部門職責:

1、與其他兄弟學院的聯絡交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。

2、是一個部門與部門、學校與其它學校(團體)溝通的橋樑。

3、進行聯誼活動,豐富同學的課餘生活和建立更廣的社交網。

4、在對外的交流中,加強對學院的宣傳,讓更多的人知道、瞭解學院。

5、配合其它部門搞好各項工作的後勤,促使各項工作能順利、高效的進行。

6、配合學生會其他部門搞好學生活動

7、負責處理校外單位在校園內部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯絡,溝通,監督,長期合作的作用。

三、 工作原則:

1、 平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。

2 、誠實守信,展示當代大學生優良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。

3 、不因貪圖商業利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩,應保持大學校園生活的純淨,保持大學生的特有精神境界。

4 、交流學習,向校內外優秀的院系部門學習,多與優秀團體進行交流,汲取養分。

5 、注重宣傳,積極與我係女生部配合,擴大外聯部的影響力和知名度。 6 、明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優秀文化,先進思想,創新理念,摒棄社會落後觀點。

7 、兼顧公平,效率優先,進行公平的資金分配,提高學生會內部工作效率和工作質量。

8 、和諧為目標,充分協調各部門間的關係,融洽相處,親密協作。

9 、樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。

四、 招新目的:

新學期,新氣象;新面孔,新作風。新學年的開始,就意味著學生會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,繼續培養能建設學生會的人才。

五、 招新時間:xx————xx

六、 招新地點:16號—18號A區乒乓球檯旁;其餘時間在B區食堂對面。 招新物件: 主要針對11級新生,同時針對交通工程學院所有同學。 招新人數:待定 招新要求:

1、鑑於本部門以注重實效性為主,應招者必須要有良好責任心,不可隨意推卻所分配的工作。

2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學校領導、老師接觸,故應招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。

3、針對本部門工作時需處理一些突發狀況,應招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。

4、學生幹部工作的實質是一項為廣大同學服務的工作,因此應招者要對工作有熱情,有奉獻精神。

5、鑑於外聯部的基本工作,人脈廣的學生優先考慮。

七、招新流程:

1、外聯部全體成員深入到XX級各班進行宣傳,對系學生會外聯部的職能及日常工作作好宣傳,並積極動員同學參與本次招新。

2、印發報名表,新生報名。

3、我係外聯部於我系學生會招新大會當晚進行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹後,由外聯部相關人員對其進行提問,選出相對優秀的同學。

4、順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環節,在第二輪面試中,我部門會根據人數把面試者分組進行一次拉贊助的演練。

以上為外聯部的一些招新工作計劃,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。

外聯工作計劃 篇3

外聯部是團總支新成立的重要職能部門,外聯部納幹納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。

外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期裡,我制定如下外聯部工作計劃:

1 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的.利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,並總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。

2 與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。

3 繼續著重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。

4 外聯部對外代表著食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中儘量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能幹的形象,做好學生會的對外視窗,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯絡,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支援。

5 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。

6 在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。

外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地瞭解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。

外聯工作計劃 篇4

新的一個學期開始了,北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃。在經過緊張的籌備工作和招新工作後,學生會成功換屆,第二十一屆學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:

1.挑選合適的人才組建外聯部。

在第八週進行部門招新,初步計劃在填報外聯志願的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十週隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。

2.整理上一屆外聯資料。

在10月26日前整理出上一屆外聯部的資料,包括上一屆外聯部的財務帳務情況,上一屆外聯部所取得的成果,以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯絡方式和商家資料。

3.出臺部門制度

在11月2日前制定較為完善的部門制度,規範外聯部成員的.行為。

4.聯絡學校其他學生組織

在校學生會新一屆領導人的聯絡方式出來後,立即聯絡校內的其他學生組織,並且交換新一屆領導班子的聯絡方式,工作計劃《北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃》。同時進行初步的溝通和交流,為以後的校內合作打好基礎。

5.聯絡兄弟院校,進行校際交流

從10月26日開始聯絡北京的其他高校,交換新一屆校學生會主要領導人的聯絡方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關係,採用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯絡,重點交流和溝通院校為臨近的外經貿、北服、北化、女院、聯大等學校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學等院校。校際交流的工作要求貫穿於整個外聯工作全過程中。

6.聯絡新東方,籌備講座事宜

繼上一屆外聯部成功組織舉辦了新東方講座並在校內老師同學中取得極大的良好的反響後,二十一屆外聯部將延續上一屆外聯部的成功經驗,積極與新東方的老師取得聯絡,力求再次在學校舉辦關於英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯絡,儘可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。

7.聯絡商家,挖掘新的外聯資源

從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家資訊,積極與他們取得聯絡,尋求進一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支援。這部分工作從10月26日外聯工作開展時就要求開始著手,並且貫穿於整個外聯工作全過程中。

8.部門例會、團隊建設

舉行部門例會,計劃在第八週、第十週、第十二週、第十四周、第十六週舉行五次部門例會,時間暫定為週末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。

9.配合校學生會其他部門的工作

配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支援等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!

外聯工作計劃 篇5

外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,並且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關係拓展。具體如下:

一、內部建設

1、人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。

2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。

3、工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的'表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。

4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。

二、外部聯合

1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。

2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。

3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支援,學院對於戲劇節給予很大的支援,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。

4、公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯絡其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。

這些大概就是本學期外聯工作的重點,由於舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這裡就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。

外聯工作計劃 篇6

一、外聯部內部工作計劃

1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。

2、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。

4、外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。

二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃

1、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯絡。

2、與人力資源部合作,發揮協同的積極作用,為我院進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊。並請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支援與贊助。

3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。

4、針對外聯部由於剛剛起步的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的'工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。

三、長期工作計劃:

1、聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯絡及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關係。

2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。

3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什麼活動時,我部會盡可能的到校外聯絡贊助單位,為其提供資金及資源支援。

4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。

在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯絡的橋樑的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為大學生社團聯合會的建設添磚加瓦,為商院爭取榮譽。

外聯工作計劃 篇7

不知不覺中新一屆勤工外聯部已經組建半年,在上半年的工作中,外聯部積極發揮自己的優勢,為學校學生以及學生會組織貢獻自己的力量,希望在下半年中繼續保持以往的工作熱情為學校貢獻自己的力量, 勤工外聯部首要工作在於拉贊助,解決學生會工作經費疑難題目,幫助同學勤工檢學,為保證學生會及學生減輕工作及生活中的資金需求,在下半年裡,工作計劃如下:

1配合學院各個社團在學校開展各種活動,為各社團提供後備力量,儘量滿足資金以及技術上的需求,為各社團做好根基作用,

2積極與新干事交流,為下一屆學社會培養主力。讓他們更加熟悉外聯這個社團,瞭解社團的性質以及工作性質,加強對他們的培養,儘快提高他們的工作能力,讓其成為合格的接班人。

3 根據工作的需要及各個幹事的個性,將本部的成員分為若干個小組,由組長帶領出去拉贊助,爭取讓每一個幹事在最短的時間得到鍛鍊及發展,學會一些交際的禮貌問題及相關贊助合作方面的規定。

4收集多方面的資訊,尤其是與外聯部工作需要符合並對同學們有很大幫助的資訊。將學校周邊及一切可能拉到的贊助的地方劃分區域,蒐集各個區域內可能進行贊助合作的商家,注意新開業的一些企業及商家,方便以後的跑外工作,減少工作的盲目性。

5在外聯部已基本拉到贊助,以及幹事瞭解工作注意事宜後,讓其有目的性的拉贊助工作,爭取為一些活動的開展提前提供必備的物資,並與商家保持良好的長期合作關係。

6動員本部幹事,積極配合其他部門的人員,將個人的興趣愛好,理論實踐,科技創新等成果展示並交流,提高他們的綜合素質。 7根據工作需求,積極配合其他部門開展一些活動。服從上級的整體安排,做好我部的日常工作細節。 以上就是本部下學期的總體工作計劃。在這個學期,外聯部將會盡自己最大的努力,儘量開展好以上工作,力求可以更好的為學校服務。

部長:xx

副部長:xx

20xx年x月x日

下半年工作計劃範文

為了切實搞好我院學生的學習,今年學習部將積極開展各項與學習有關的活動,以充分調動大家學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。學習部還將採取一系列的措施加以監督和管理,相信在大家的共同努力下,我院的學習成績定會邁上一個新臺階!為使學習部工作更順利的開展,現將工作計劃擬訂如下:

一、為了新生更好的瞭解學校的規章制度,我們部門繼往屆的慣例舉行《學生手冊》學習,並進行考試。

二、軍訓感想演講比賽。

三、做好招新工作,把真正有用的人才招進學習部。

四、文學社會共同組織徵文比賽,增強學院的學習氣氛。

五、與應用外語系和英語協會共同組織舉辦“英語大比拼”,內容包括聽力,口語,演講,翻譯,朗誦等比賽。

六、配合院學生會開展好其它一系列的工作

七、臨近期末,通過宣傳板、徵集漫畫等方式,舉行簽名活動,加強考風考紀建設,堅決杜絕考試作弊。

八、本學期我部門想向學生會申請新增一項內容。每週各系的考勤情況都交一份表到院學習部,本部門會進行一個統計定期公佈各系考勤情況,必要時可以進行一定的評比,對各系表現好的進行一定獎勵。

以上幾點是本學期的活動計劃大綱。每個活動實施前我部會交一份更完整的企劃案到學生會。現在暫提交一份初步的方案。我部將依實際情況逐步展開工作,努力做出新的成績!

隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的.調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下:

(一)對內建設

(1)部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

(2)鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規章等制度建設

為深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

(二)對外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯絡表等。

(2)溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

(3)對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

(2)日常衛生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯絡,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

(4)會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。

(5)財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

外聯工作計劃 篇8

外聯部可謂是社團外聯內引的一個視窗,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。

一、做好協助。

做好社團內協助的工作為本部的常規工作。

1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。

2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與社團內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響。

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他社團,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯絡交流的'目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。

1、展現風采——抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。

三、加強聯絡。

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡。

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支援,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定。