檔案管理工作計劃

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，又將迎來新的工作，新的挑戰，該好好計劃一下接下來的工作了！你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理工作計劃1

根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》，結合我局工作實際，制定20xx年檔案工作計劃如下：

(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

(二)加強檔案電子資訊化管理。按照《宜昌市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神，20xx年機關檔案室要在過去目錄資料庫建設的基礎上進一步規範目錄資料，對照新規範要求對資料庫必錄欄位進行逐條檢查、整改。同時，加快全文資料庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文資料庫。

(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規範管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子檔案與紙質檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫溼度情況，科學使用空調、除溼裝置。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密。

(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文彙集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題彙集的編制工作。

(六)繼續加強對二級單位檔案工作的`技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規範化硬體建設的基礎上，重點對檔案業務進行規範，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規範。

(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理資訊化打好人才基礎，培養檔案技術後備力量。

檔案管理工作計劃2

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的`續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.

六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

檔案管理工作計劃3

20xx年是我局全面實施林業規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導，按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的'標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：

一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由党支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。

二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的計算機、錄音機、影印機、掃描器、防盜門、滅火裝置、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫溼度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理工作計劃4

一、工作目標

1、到20xx年底，轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯絡、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

二、主要任務

(一)建立城鄉居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的.資訊採集方式，遵循自願與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。

3、確定建檔物件。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發放資訊卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求，填寫居民基本資訊，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫併發放居民健康檔案資訊卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本資訊、健康體檢表、資訊卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本資訊、實施健康體檢並填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案資訊化實施步驟和要求，及時將有關資訊錄入電子健康檔案。

(二)健康檔案使用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。

2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理物件、主要健康問題、干預辦法。

(三)規範居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本專案的培訓，並且成績合格。

2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在資訊平臺下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共資訊資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務物件的個人隱私。

4、嚴格健康檔案儲存與保管。要為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本裝置，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

鳳凰中心衛生院高峰衛生院

檔案管理工作計劃5

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的'責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計劃6

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案資訊化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網路,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規範性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的.檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，並提供優質服務。

(五)、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去溼等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

(六)、完成學校領導交辦的其他工作。

總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明視窗而努力工作。

檔案管理工作計劃7

一、工作宗旨

貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀念第12個國際檔案日為契機，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就，展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用，切實提升社會檔案意識，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。

二、工作主題

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時間

集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前後，各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版製作，電子版發放各縣(市)區檔案局，各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統一布展，上下聯動展出，共同營造慶祝新中國成立70週年良好氛圍。

責任科室：徵集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容，於5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一製作展板，協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。

(二)開展現場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報，舉辦專題展覽，發放宣傳資料，現場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。

責任科室：法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定製市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。

(三)開展主題照片徵集工作

以“新中國的記憶”為主題，面向社會徵集反映新中國成立70週年xx的風雲鉅變，體現xx時代進步的.個人生活和鄉容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。

責任科室：徵集編研科

(四)利用多媒體宣傳

推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視訊等，充分藉助報刊、網站、檔案工作資訊和兩辦資訊等傳統宣傳媒體，以及各單位、社群電子螢幕，網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作，擴大檔案工作影響力。

責任科室：徵集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作，技術保護科負責融媒體宣傳工作。

(五)開展主題徵文工作

在全市範圍內，組織開展“新中國的記憶”主題徵文工作。從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就，講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際，分析檔案事業面臨的新形勢新任務，提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品，題材不限，篇幅3000字以內。

五、工作要求

本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果，增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向，弘揚主旋律，傳播正能量，突出工作主題，細化工作方案，按照職責分工落實執行，及時向分管領導彙報工作進展，積極穩妥推進各項工作，確保各項工作任務在6月3日前落實到位。

檔案管理工作計劃8

20xx年，我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導，緊緊圍繞全域性發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的`領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔案局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理工作計劃9

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到aa級。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到aa級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的'整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理aa級水平。

2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準dat/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

檔案管理工作計劃10

為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支援，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫溼度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高解析度掃描器、鐳射燒錄等現代化管理裝置，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案資訊化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立區域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

5、以電子政務檔案資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文件的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文件管理制度，實現電子文件的長期儲存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的'新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史程序，為高青子孫後代儲存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的專案和企業，建設和執行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資專案和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭20xx年達到20__卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平

10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃11

20xx年，**幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設，積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。

一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑑別，嚴格稽核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規範管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴格轉送程式做到轉送、接收、回執程式嚴密，萬無一失。

三是嚴格遵循幹部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。

四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，採取積極有效措施，落實責

任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度

按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求，根據工作需要，對《幹部檔案查（借）閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

四、加大檔案基礎設施建設

在建立單獨檔案室的`前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規範，便於檔案整理、查閱。

二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理工作計劃12

領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，並要求嚴格執行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定並落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子檔案進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。

有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮溼、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。

將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔檔案資料齊全，貼合規範要求。根據實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查詢合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施裝置到位，無安全隱患。

目前，檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的.工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案資訊計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作計劃13

今年以來，檔案工作在高層的領導和支援下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。

根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在業務指導科的精心指導下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查詢、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好檔案彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使檔案工作邁上了新的臺階。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使檔案工作逐步納入規範化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展，採用“請進來”的辦法，加強檔案業務培訓，專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裡熱愛檔案工作，同時還要有一定的`社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規範化、制度化軌道。

進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。充分發揮計算機網際網路的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理工作計劃14

一、檔案管理員職責

負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的.保密工作，不得將檔案內容外洩，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的檔案材料包括(圖片、照片、錄音、光碟)等均應立卷歸檔。

5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔範圍和要求

1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯絡，科學整理立卷。

2、各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

2、級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。

3、借閱檔案，必須履行oa系統流程。

4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或影印。

6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷燬

1、經過鑑定確需銷燬的檔案，必須列出檔案銷燬清冊。

2、檔案銷燬，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

3、批准銷燬的檔案，要有兩人鑑銷;銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

五、檔案轉移封存

1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

檔案管理工作計劃15

為進一步規範我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規範化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到檔案收發有專人登記，儲存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查詢和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案資訊庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常檔案的歸檔工作

及時收取、處理各類文件資料，收集好各科室等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因，保證檔案檔案的'完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無貼上塗改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

1-2月：

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的檔案、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案資訊庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關檔案資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，並及時更新檔案資訊庫

2、稽核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。