關於內勤工作計劃

時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！相信大家又在為寫計劃犯愁了？以下是小編為大家整理的關於內勤工作計劃，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

關於內勤工作計劃1

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室裝置的維護和保養工作，

（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好資訊保密工作：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的`收集各方面資訊並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。

（3）協助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。

我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

4、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。

當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xxxxx人才招聘網就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

關於內勤工作計劃2

一、加強學習教育，優化隊伍結構，全面提升員工整體素質

一方面加強員工xx教育。堅持每週交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要檔案精神,並通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想xx教育，進一步提高全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育，築牢思想防線，全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育。一方面加強員工業務學習，創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次，提高了員工業務能力水平，隊伍整體素質有較大提高。同時，優化隊伍結構，調整祕書人次，更新了血液，祕書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

二、圍繞中心工作，規範運作程式，發揮良參謀助手作用

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作，充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用，協調溝通相關部門，積極出謀獻策，科學制定措施，抓好督促落實。如：針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際，我們積極協調有關部門，綜合整理出增收節支攻關措施，並督促檢查落實，取得了較好效果。加強資訊調研，收集掌握運輸經營資訊，深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研，為領導決策提供了依據。並認真做好值班資訊、資訊專報、情況通報的採編工作，全年共編髮各類資訊期(條)，集團公司轉發公司資訊條。

二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法，結合公司實際，制定出臺了《公司公文處理實施辦法》，進一步規範了辦文程式，規範了公文處理，結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》，嚴把公文質量關，不辦不收不規範性公文，先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文祕人員嚴格核稿，確保辦文質量，全年稽核各部門文電餘件，沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”，全年擬製涉及全域性性工作的各類規範性文電件，認真起草公司各類彙報、領導講話稿餘篇，較好地發揮了“以文輔政”的'參謀助手作用。

三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作，切實提高辦會水平，全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知，進一步規範總經理辦公會議題的收集，並認真落實議題報審制度，不屬辦公會議事內容的，做到堅決不上會，有效提高了會議效率。切實抓好會後資訊、紀要的整理工作，對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實，保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

四是提高辦事效率。進一步規範辦事程式。如：針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導，牽扯公司領導工作精力的情況，辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機，明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”檔案行文，機關各部門請示、報告必須採勸紅頭”簽報形式，嚴格按公文處理程式辦理，有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議，集中精力幹工作，提高了工作效率。

三、強化服務意識，改進辦公方式，不斷提高綜合服務水平

一是成功推行機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想，把改革機關用車制度作為辦公室20xx年工作的一件大事來抓，辦好、辦實。對領導用車辦法進行調整，不再固定專車、專職司機，實行統一排程，有效節約用車成本，並做到了服務質量不下降，取得了很好反響。同時，改進用車服務，提高司機業務技能水平，辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動，取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次，安全行程萬公里。

二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立xx辦，落實專人負責，使得職工來訪有門、接待有人。xx辦牢記服務宗旨，堅持群眾利益無小事，認真對待每件來信來訪，落實政策和人文關懷，妥善處理每件信訪，妥善處理上訪人次，解決各類具體問題個，確保大局穩定。

三是加快辦公網路建設。積極協調電算部門，加快辦公網路建設，年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網路，在區域網上開通了電子郵箱系統、公司及辦公室網站，為改進辦公方式，逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網路的有效利用，我們對辦公室網站實行專人負責管理，不斷更新網站資訊，保證資訊的及時性、有效性。目前，辦公網路已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、資訊釋出的主渠道。

四是推廣應用辦公資訊系統。按照關於推廣應用辦公資訊系統的統一部署，積極上手，迅速動作，解決辦公資訊系統資金預算問題，基本完成使用者需求分析，制定試用期間的相關制度、辦法，各項準備工作基本到位。

關於內勤工作計劃3

回顧20xx年,我們致力於銷售系統內部管理關係上挖潛增效,踴躍建立以效益為中間的駐外營銷機構,時期,我們取得最大的成就就是銷售系統從內11D到外的好處感增強了。駐外辦事處主任大都踴躍主動,有責任心的經營1個個駐外營銷機構,並取得了總體程度較好的成績。

一、20xx年銷售業績狀況

見各地生產進度報表(略)。此中福建、南京、重慶、太原都取得了較長足的進步。

二、總部與各駐外機構交流狀況

1、市場部接待情況,詳見市場部年關生產進度報表。共接待客戶270批;為此市場部的三位成員降服了常人難於想象的堅苦,在各類壓力下,較好的完成為了本職工作,為東方事業的發展,作出了重要孝敬。

2、售後辦事部於今年8月份正式移交到銷售總部,具體計數情況尚不完整,但本來公司售後辦事體系的不規範性是有目共睹的。例如:給水裝備除錯。目前首要除錯工作仍是總部派人,但有些駐外機構在還未有具體除錯前提時,就要求總部派人去,成果白白華侈了許多人的勞力和費用。從今年下半年開始銷售總部接手此部分後已逐步開始形成一套合適市場要求的售後辦事管理體系。目前已在總部趙相平的主持下,開始整理售後辦事職員手冊及售後辦事職員培養訓練資料,希望在20xx年,讓它發揮成為東方打敗競爭對手的1個重要“法寶”,併為終極佔領市場,擴大市場份額提供1個堅實的根蒂根基。

3、業務部首要為各駐外機構提供售前辦事,將相干業務分解給各個駐外單位,並完成各類標書、報價書173份,為各駐外機構業務工作的正常開展提供了很大的幫忙。在此根蒂根基上,業務部還完成為了銷售產值200萬。目前業務部在工作上碰到的最大疑難題目在於售後疑難題目,駐外機構在處理業務部售後辦事時,往往將其滯後擺設,售後辦事到位不實時,嚴重影響了公司聲譽,今後希望各人思量到業務部售後辦事的特殊要求,一律按熬頭時間擺設售後辦事工作。這個之外標書建造工作,各人也看見了一年的建造總量。而我們目前參與標書建造的職員很少,而且時間性要求很嚴,請各駐外機構儘可能草擬好選型方案及報價方案,以提高標書建造的快捷性及準確性。

4、對銷售系統內部管理關係的建設工作中,商務部歷年來都是孜孜不倦地工作其實不斷地創作出合適我們內部管理的商務關係,真正起到了總部與分部之間聯接樞紐的作用,為銷售總部及公司決策提供了大量的計數資料及管理意見。今年8月份,我們推出了總部與各駐外機構的“商務關係”分解,基本上解決了總部各職能部分與各駐外機構的商務關係,提高了公司內部的辦事效率以及為下一步以崗亭責任為首要考查物件的公司內部考核打下了較好的根蒂根基。目前這一分內部商務關係正在完善中,隨公司內部機構調整竣事後,這套商務關係到時推出。

費用考核是辦事處管理的健全,健康發展的焦點。今年就如何舉行“費用考核”疑難題目,我們走了一段彎路。因上半年的較差的約束性,對辦事處效益及公司的好處帶來了負面影響。顛末7月1日的主任會議,我們在費用支出上明確要求並確定了新的報銷軌制,提高了費用支出的合理性和科學性,顛末下半年的執行起到了較好的效果。但是由於我們整體管理程度還不高,費用支出疑難題目還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而要求增補備用金的疑難題目等也一直在圍困並攪擾著我們。來歲,我們對費用核銷軌制籌辦一下,具體內部實質意義已增補到辦事處管理細則中。

5、人事關係疑難題目上,對已離職的業務職員,我們管理細則一直要求辦理正常的離職移交手續,並申報人事部分,這一直沒有做起來。從20xx年開始,我們要求無論是何種理由的離職,離職報告必需報到銷售總部,由銷售總部交到人事部。同時,辦事處必需詳盡擬出一份離職職員的訂單情況、、應收款情況及相干的處理意見寄交公司總部商務部存案。

三、目前銷售工作中存在的首要疑難題目

1、銷售費用整體程度依舊較高。

我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:

A、目標客戶流動性大。目前建築行業用泵量仍佔據公司產品市場的主導。該目標客戶流動性大,產品採辦行為特徵是:對業主採購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長期供貨關係;對承建方的採購行為,由於風險係數高,再加之價格低,今年放棄的訂單是較多的;可以或許形成供貨關係的,相對公司的總訂單量,照舊較少的。也就是說,由於承接方的單位性子、合同質量、業骨幹預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性客戶的可能性半大。

B、對同樣的目標客戶,競爭日趨猛烈,一批小型企業步入;由於其經營成本低,相對而言,在銷售費用上投入是高的,這對我公司銷售費用程度較高的影響是不容輕忽的。

C、產品的特色性不足以吸引客戶。各人都很清楚,產品的特色性強、針對性強、沒有疑問可以或許在競爭過程中佔據有幫助職位地方。由於產品特色性的不足,沒有疑問會增大銷售費用,尤其對雙輪、凱泉、廣一如許範圍比我們大的競爭對手。

D、銷售主管在專案投入上缺乏計劃性。我們不少銷售主管對專案的投入上,缺少前一階段須要的分析判斷以及過程中各個環節的把握,往往進展到專案後期,發覺不少的合同質量疑難題目,如不執行,則費用沒有辦法分擔費用,造成如許一種騎虎難下的局面。而有些真正需要投入的專案反而缺乏資金投入。對業務費用支出的把握上,我們當然不可能很是準確,但是至少要顛末較全面的思量,再作出決定。

E、主管技術進修不紮實,過度以來產品本身質量。我們許多業務主管,包孕一些主任級別的業務主管,對水泵使用前提不瞭解,妄加套用公司的產品。我們售後辦事孕育發生的附加費用由於不合理的選擇或使用不妥釀成的,佔到30%以上。辦事處只重簽單,不重售後的疑難題目存在傲然很嚴重。這裡不是說對公司產品的質量無要求。而是說,作為我們駐外的營銷機構一定認清恁地一點兒,對任何產品來說,售後辦事的質量將會延伸公司產品的質量。

F、現存產品的行業跨距小。對云云龐大的直銷步隊而言不克不及不說是一種華侈。也就是說,公司生產系統的供貨能力,即供貨品種和能力及供貨速率能力,跟不上銷售的需要。造成不少交際費用沒有辦法分擔費用,這應是公司目前存在的1個首要牴牾。

G、產品本身質量疑難題目造成銷售費用額外支出,這是個鬚生常談的疑難題目。在這裡,我們希望看見公司生產系統,質量系統來歲會有一些真正見效的措施解決這些個常常提及的疑難題目。這裡,我個人對銷售系統提兩點要求:一、對產品質量革新要有信心,就售後辦事工作中發明的疑難題目踴躍反饋給公司。二、對水泵類產品的妨礙疑難題目,要先調查分析後發言。

2、營銷工作會議得不到重視,以至於專案的人的勞力、物力、財力投入具備較大的盲目性。表現為:

A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難於為廣大員工充分理解,員工對公司的堅苦,辦事處的堅苦估計不足,造成管理錯位。

B、嚴重缺乏專案的過程管理。有些辦事處到現在還未能完成最最少的專案登入及分類。專案投入上透明度大,引起下屬員工的不滿,以及員工之間的牴牾。我們要求各地對專案做到過程管理,沒有疑問是給公司內部的員工創造1個公平合理的工作環境,以及制止不須要的業務流掉,同時也促推業務員個人素質的提高,這些個意圖在許多駐外機構得不到體現。

C、對掉敗專案未做深入總結,1個業務員犯了錯誤,在另1個業務員身上反覆犯錯誤。體現不出辦事處的團隊作用。

D、對競爭對手的'分析不多,侷限於個別專案,個別業務員的反映。

3、不合理的區域劃分,業務員單兵作戰。對1個區域的業務研發過度依賴於1個業務員的能力。也就是說1個業務員的業務程度就是1個區域的市場研發程度。形成不了市場研發的強勢局面。

4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比力單薄。對過期貸款,尤其對職員流掉釀成的應收款處理缺乏措施。

5、駐外機構的培養訓練意識單薄,未能形成良好的進修氛圍,主任的技術程度代表了辦事處的技術程度。

6、優秀業務職員流掉,僱用工作堅苦大,影響了駐外機構的業績不改變性別。

7、公司現存的體制,造成駐外機構好處底線意識過強。銷售系統與生產系統形成不了統一的長線意識。生意場上,有的專案虧本,有的持平,有的贏利,終極目的是為了贏利。公司表裡的銷售底線意識影響了我們對研發新業務口、樣板工程、渠道銷售的力度。這一點兒上,我們幾乎都犯了業務研發的“短視”錯誤。我們應該認識到業務工作的長期性。認識到市場份額及渠道銷售,對我們今後工作的影響。

8、與生產系統的關係,一直圍困並攪擾著銷售工作。

產品的質量,我們這裡不想再談太多,以銷售工作思量,我們更看更生產系統中可以或許在體系建設上,可以或許合適銷售工作的開展。至於職員的本身質量更是我們要看重的。去年,今年反映出的混混亂的局面面已經很是多了。比如:質量意見答覆石沉大海;技術革新要求石沉大海;生產發貨週期要求石沉大海;機封配置混亂;檢驗測定標準缺七少八;明知廠內有質量疑難題目,不上報,草草發貨;……云云種種,我希望來歲在管理質量上多下勁夫,先是有責任心,有質量的職員結構,才會出良好的產品質量。

9、對大專案的操作經驗不足,公司整體的資源沒有充分發揮出來。兩年來,我們60萬以上成功操作的單子微乎其微。

我今天把這些個圍困並攪擾銷售工作的疑難題目提出來,是不都雅。我在這裡不是想攻訐哪個人。而是顛著末這兩年來,我們在履歷了切身痛苦後,以踏踏實實幹事的辦法尋求我們未來的發展道路。

關於內勤工作計劃4

我認為要做一名優秀的銷售內勤工作人員，一定要做具備“三心”——細心、耐心、責任心。

首先要細心。銷售內勤工作是由許多瑣碎零散的工作組成。內勤人員經手的雜事雜物一大堆，既管著記發貨計劃、開票，又管著合同、資料等，大到成千上萬的票據，小到一張回執、一張業務申請表、甚至是一個曲別針，都要準備好。內勤人員工作一定要把工作做實做細，才能在千頭萬緒的工作中做到萬無一失，避免給業務員帶來很多不必要的麻煩。業務員發貨時有的要帶合同，有的要帶發票，有的要帶資料等等，此時，內勤人員一定要認真細心幫助業務員準備。如果稍有疏忽，少記一個品種或忘記帶資料等，都有可能發生貨到而業務單位拒收的情況，會給業務員的銷售工作造成被動。

耐心很重要。幹內勤工作要有很好的耐性，工作時要做到不急、不躁、不惱、不煩。銷售部有一百多名業務員，而內勤工作人員只有八九個人，內勤每天的電話鈴聲此起彼伏，每名內勤工作人員最少也要接五六十個電話，一天下來胳膊都酸了。業務員回來後，圍著內勤工作人員你一言我一語，這個要資料，那個要合同，每個業務員都很著急，內勤工作人員在人潮包圍之中常常是忙得團團轉，這時更要耐心的工作，才能優質高效的.完成各項內勤工作。

最關鍵要有責任心。銷售部內勤工作人員對業務員既有服務支援，也有考核監督。這就要求內勤人員一定要認真負責，把握好尺度，在搞好服務的同時，更要堅持原則，嚴把考核監督關。不利於公司的事情一定不能做，發現業務員有問題一定要第一時間報告。因為內勤工作更需要考慮公司的整體利益，要為公司把好關、對全體員工負好責。