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外聯部年度工作計劃9篇

時間過得真快,總在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的外聯部年度工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

外聯部年度工作計劃9篇

外聯部年度工作計劃1

外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯絡加強校內外的聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:

一、加強聯絡

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的商家的聯絡。

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。

2、開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。

4、做好與一些企業的直接地聯絡,做好每個贊助的活動,貼近學生的生活。

5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯絡通過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間同學的.聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。

2、擴大影響——主要是通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

3、結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,並聯合資訊部充分利用電腦網路資源,通過學生會自身網頁,將所有需要的合作資訊以網路虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。

三、做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作。

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

四、部門的內部工作

1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動。

活動時間:每週一次或根據情況而定。

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯部年度工作計劃2

工作指導思想:

本學期“博馨社”外聯部以“為社團活動創造條件、為社團發展提供服務”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結合自身優勢及指教地區的實際情況,盡所能尋求恰當的贊助單位,在不損學校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收穫雙馨。

以培養學生綜合素質為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。

主要工作計劃及方向:

1. 外聯部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協助,將在平時與其他部門做好溝通。

2. 外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們社團今後的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內拉到一筆以上的贊助

3. 在外聯部內部建立相關贊助單位的.檔案,維持與贊助單位的良好關係。

4. 外聯部是最能體現個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們本學期將計劃進行相關內容的培訓。

5. 加強本部成員綜合素質的提高,為成員明確定位。

6. 與網路部門合作,發揮協同的積極作用,為社團經行大規模宣傳活動,日後進行招商引資做好鋪墊,並請網路部門為有意合作的商家進行相關的網路連線,爭取商家的支援與贊助。

7. 外聯部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯部在搞好各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象。

外聯部年度工作計劃3

新的學期,新的開始,我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲,再創輝煌的新目標,在本學期裡,我們外聯部還是會首先牢牢抓住自己的.本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的活動提供資金支援,雖然這項任務既繁且重,但我們外聯部的每一個成員都已經做好了充分的準備,我們將以飽滿的熱情和鬥志投入到工作中去,爭取超越上個學年度做出的成績,保證我們金融系學生會正常平穩的運作。

再有,這個學期面臨一個學生會納新的重大任務,我們會制訂我們部自己的納新辦法和流程,充分體現優勝劣汰的自然法則,公平,公正,公開,給每個人以展現自我的機會,相信我們一定會鍛造出一支高效,優質的團隊來。

另外,外聯部在做好本職工作的同時,還會協同其他各部門開展合辦活動,提供資金、智力支援,發揮人力優勢,保證大型合辦專案的順利開展。

最後,外聯部會針對本部的特點和優勢,儘可能的構想一些服務於廣大學生的自辦活動,例如企業參觀和名人講座等等,擴大外聯部的活動範圍,增強外聯部的影響力。

以上是外聯部本學期的工作計劃,我們會盡全力做好本職工作和協同工作,推動.個學生會的運作,為本屆學生會再創輝煌而努力。

外聯部年度工作計劃4

新的學期,新的氣象,上學期外聯部各項工作在各位幹事的努力下,在老師的幫助下,在其他各位學生幹部協助下各項工作均順利完成。回顧上個學期,在拉贊助方面我們有成功也有失敗,在日常工作方面我們認真完成上級佈置的任務。這學期我們將總結上學期的工作經驗,完善自我,讓自己在各個方面都做到。

在這學期,我們要一如既往的堅持做好自己的工作,現做如下計劃:

一、積極配合各部門,以增加同學們的交流與學習的熱情前提,從而開展資訊科技系辯論大賽,我部將努力拉來贊助,為活動準備更充足的經費,爭取讓這次活動更加成功,更加完美。

二、積極配合生活部,自覺遵守日常值班查寢工作。在上學期,生活部交給我們查寢與值班任務。我外聯部一直堅持此項工作。在本學期,我們將繼續堅持做好工作,以的`努力為老師和學生們服務。

三、做好外部交流活動:本學期我外聯部將計劃組織與兄弟院校之間的聯誼活動,增進同校之間的感情,擴大我校的影響力。

四、在本學期中主動聯絡一些書籍、體育用品等商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。為以後其他部門開展活動打好基礎。

五、認真對待每一個贊助商,要讓他們覺得對我們的贊助是划算的,具體的方法比如,在活動搞完了後,去贊助商那做一下調查(在活動後我們的宣傳起了效果沒有),這樣會讓贊助商覺得我們是重視他們的。不是那種活動做完了就把他們踢在一邊的人。這樣有利於以後的長期合作。

以上就是外聯部本學期工作計劃,我們將努力做好上述工作,積極工作,為老師和同學們服務。

外聯部年度工作計劃5

外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:

一、做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作.

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的`聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的

三、加強聯絡

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.

四、部門的內部工作

1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每週一次或根據情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯部年度工作計劃6

20xx年6月9日,政治與公共管理學院第十屆團總支學生會正式成立。權益外聯部將繼續圍繞著權益與外聯兩大主線延續青春與活力。政治與公共管理學院第十屆團總支學生會明確了構建“學習型、創新型、服務型、和諧型”學生會的理念。權益外聯部也將以此理念為基石,不斷髮展完善。

1、學習型的權益外聯部。學習型一方面是對部內活動運轉的學習認識,權益外聯部全體成員積極學習新觀點,為構建學習型部門做貢獻;另一方面作為學生的我們需要緊抓自身的學習,權益外聯部內努力構建良好的學習氛圍,不同年級之間相互分享學習資料、學習經驗,權益外聯部每位成員學習成績要進入成績排名的百分之三十。

2、創新型的權益外聯部。創新型主要體現在對於部內活動以及拉贊助中的創新,權益外聯部本年度力爭做到活動創新以取得更好的活動效果。

3、服務型的權益外聯部。服務型是一個部必須具備的'特徵,權益外聯部配合團總支學生會為廣大師生的權益保護做出服務與貢獻,權益外聯部始終以服務學生為宗旨。

4、和諧型的權益外聯部。和諧型的權益外聯部在做好部內成員之間和諧相處、團結共進的前提下,努力協調與其他各部門之間的關係,努力發展與學校其他學院權益外聯部的聯絡。做到部內和諧、學院內和諧、學校中和諧。

一、落實常規活動,維護學生切實權益

1、同勞衛部合作,定期做好違章電器的抽查檢查工作。提醒學生合理使用電器,防止電器安全事故的發生。

2、針對假期學生打工被騙現象,權益外聯部每個假期前會做好“謹慎選擇,安全第一”打工注意事項的宣講活動。以使廣大師生提高警惕,安全度過假期。權益外聯部定期統計在校學生打工情況,為學生打工保駕護航。

3、利用微博、飛信、郵箱等新媒體手段宣傳權益保護微博[emailprotected]、郵箱[emailprotected]

4、密切關注學校、社會重大安全事件,做好宣傳工作

5、負責好校學生會每年定期舉辦的常規活動,如維權知識競賽,一站到底等

二、舉辦特色創新活動,強化維權意識

1.活動背景:天天生活在大學城的我們已然把大學城當成了自己的家,我們的衣食住行都在這裡上演。不可否認,大學城周圍的各個商家中,有的憑著良心在為學生服務,有的卻一心想著如何榨取學生的金錢。9月份正值大一新生剛剛入學,各種商業活動的高峰期。推薦你心中的大學城滿意商家,為大一新生的衣食住行提供一種參考。

2.活動目的:評選出大學城周圍的良心商家並公佈給廣大師生,為今後廣大師生的生活提供便利,使他們有所選擇,做出正確的選擇,防止被黑心商家欺騙。

3.預期效果通過評選大學城周圍良心商家活動,給學生們一個吐槽的機會,發洩因為被黑心商家欺騙的不快,同時也分享自己感受到的良心商家的溫暖。進一步淨化大學城周圍的商業環境,促進越來越多良心商家的存在。

4.活動時間:20xx年9月初

5.活動流程:

第一階段:大一新生軍訓,下達活動通知。各班同學在班長的組織下,填寫自己心中的良心商家,商家可包括衣食住行方方面面

第二階段:大一軍訓後,權益外聯部統計出結果後,將結果公佈給廣大師生,可以通過校網站,廣播站,貼上宣傳單至固定教室等方式,使同學們瞭解評選結果。

6.活動主題:評選良心商家,服務你我他

7.活動經費:經費主要是用在結果的宣傳方面

8.其他事項:權益外聯部統籌協調各項事宜

三、“315維權”系列活動月

315維權活動在20xx年,具體活動安排待定

外聯部年度工作計劃7

一、商業聯絡

1、外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯絡參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許範圍內)等活動。

2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支援,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯絡卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖製作的問題等)

二、校內交流

1、開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。

(1)在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習。

(2)在“系統杯”等活動專案的舉辦下,促使的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼。

(3)與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。

(4)與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。

2、與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。

3、聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。

4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什麼能做什麼不能做(如,提供給商家的場地問題等)。

小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。

三、對外交流

1、與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼,方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的'交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。

2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。

3、跟日報,電視臺等媒體保持聯絡,宣傳我校活動。

四、工作總結

在以後的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。

招新目的:20xx年新生入學,為了增加院青協的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協能擁有高素質的後備力量,更好地參加各式的志願活動。院青協決定開展20xx年新學年的招新活動,廣招賢才。

招新物件:20xx屆新生

招新要求思想品德好,責任心強,做事認真嚴謹

2。自我管理意識強,能遵守時間觀念

3。有較強的組織能力、應變能力以及交際能力

4。有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排

招新人數:視部門情況而定

招新時間與地點

a)報名時間

b)報名地點

c)面試時間

d)面試地點

面試過程相關要求

工作人員瞭解滿是的相關流程與地點,及時通知本部門的應聘者有關面試的相關資訊

2。嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應聘者都要細心、用心

3。若遇突發情況應及時通知有關人士

面試環節及題目自我介紹,想加入青協的原因,對青協的認識

2。答辯:面試者回答評委提出的問題

(責任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等)問題商議

外聯部年度工作計劃8

新的一個學期開始了。在經過緊張的籌備工作和招新工作後,學生會成功換屆,學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:

1、挑選合適的人才組建外聯部。

在第八週進行部門招新,初步計劃在填報外聯志願的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會xx辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十週隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。

2、整理上一屆外聯資料。

在x月xx日前整理出上一屆外聯部的資料,包括上一屆外聯部的財務帳務情況,上一屆外聯部所取得的成果,以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯絡方式和商家資料。

3、出臺部門制度

在x月x日前制定較為完善的部門制度,規範外聯部成員的行為。

4、聯絡學校其他學生組織

在校學生會新一屆領導人的聯絡方式出來後,立即聯絡校內的其他學生組織,並且交換新一屆領導班子的聯絡方式。同時進行初步的溝通和交流,為以後的校內合作打好基礎。

5、聯絡兄弟院校,進行校際交流

從x月xx日開始聯絡xx其他高校,交換新一屆校學生會主要領導人的聯絡方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關係,採用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯絡,重點交流和溝通院校為臨近的xx大等學校以及以往合作比較多的xx大學等院校。校際交流的工作要求貫穿於整個外聯工作全過程中。

6、聯絡xx,籌備講座事宜

繼上一屆外聯部成功組織舉辦了xx講座並在校內老師同學中取得極大的良好的反響後,xx屆外聯部將延續上一屆外聯部的成功經驗,積極與xx的老師取得聯絡,力求再次在學校舉辦關於英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在xx月xx日開始與xx的老師取得聯絡,儘可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。

7、聯絡商家,挖掘新的外聯資源

從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家資訊,積極與他們取得聯絡,尋求進一步的'合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支援。這部分工作從xx月xx日外聯工作開展時就要求開始著手,並且貫穿於整個外聯工作全過程中。

8、部門例會、團隊建設

舉行部門例會,計劃在第八週、第十週、第十二週、第十四周、第十六週舉行五次部門例會,時間暫定為週末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。

9、配合校學生會其他部門的工作

配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支援等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!

外聯部年度工作計劃9

一、 部門職責

外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業合作關係為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供前期支援和活動經費;對外展示我係學生風采,提高我係學生會在校內外的知名度;對內積極開展各項活動,服務於同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。”

二、 工作內容

1。 商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費,在保持與原有合作商家聯絡的基礎上,爭取與更多商家合作;

2。 院系交流:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;

3。 本部例會:結合實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團彙報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定;

4。 活動準備:協助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動後整理;

5。 活動禮儀:日常注重系內禮儀人員的.選拔和培養,承擔系大型活動的禮儀接待工作;

6。 採購買辦:根據系學生會活動需要採買準備物品;

7。 場地申請:在活動舉辦前一週完成活動的場地申請,根據教務處規定流程填報申請場地。

三、 主要活動

(一) 上學期

1。 幹事納新

A。 宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通交流,製作外聯宣傳視訊及PPT,幫助新生了解外聯工作;

B。 面試:服從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,並根據競選者演講提問;

C。 選人:根據平時瞭解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。

2。 新生聯歡

A。 資金贊助:與商家協商冠名或提供贊助,可適當根據商家要求設定活動;

B。 活動籌備:申請場地及並根據文藝部需求採買相關物品;

C。 會場佈置:提前到場輔助藝術部和體育部佈置會場;

D。 禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團承擔工作;

E。 節目準備:根據幹事及執委能力情況準備節目。

(二) 下學期

1。 T安全月

根據S學院統一安排進行活動。

2。 T大學生電腦節*

A。 與學生會其他部門合作開展工作;

B。 主要分為校聯組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工作;

C。 電腦節活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開始進行,並爭取活動冠名商家。

執委分工

1。 部長:L

2。 副部長:W——主要負責贊助工作

Q——負責採買及場地申請並輔助贊助工作

Y——全面負責禮儀工作

TG系學生會外聯部

X年X月X日。