檔案室工作計劃錦集六篇

時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那麼我們該怎麼去寫計劃呢？以下是小編為大家整理的檔案室工作計劃6篇，歡迎閱讀與收藏。

檔案室工作計劃 篇1

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支援和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支援，才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的.要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔後續工作。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）九 —— 十二月份

1．檔案室常規維護等常規工作。

2．書寫年度工作總結。

威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月

檔案室工作計劃 篇2

一、指導思想：

按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

二、具體計劃：

（一）內容：

1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規範和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間遊走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師瞭解我校檔案的目錄，老師們瞭解了檔案的目錄後就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備製作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能儘快地出臺，從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作：

（1）繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案資訊，取得領導的.支援與配合。

（2）從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。

5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

（二）時間安排：

九月份：收集齊相關材料，初步整理。

十月份：

1、補充完整材料。

2、整理、歸類材料。

十一、十二月份：

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網工作。

一月份：拾遺補漏。

檔案室工作計劃 篇3

為適應我院檔案資訊化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案資訊資源服務社會的作用，根據《全國檔案資訊化建設實施綱要》、《甘肅省檔案資訊化建設目標》的要求和省、市、縣建立“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。

一、檔案資訊化建設的總體目標

我院檔案資訊化建設堅持以檔案資訊化建設的要求為依據，以檔案網路建設為基礎，以檔案資訊資源建設為核心，以檔案資訊化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案資訊資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎資訊、基礎設施、應用系統、資訊資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源資訊化，資訊服務網路化，資訊管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設專案。在電子政務網路技術平臺環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子檔案資料;通過建立基礎資料庫，建設為各庭室科隊提供電子檔案的長久儲存、管理、利用等服務的資訊系統，確保在內網或區域網等各應用系統中執行的電子檔案資料，完整、安全地得到採集與妥善儲存。

(二)完成電子檔案管理平臺建設。依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(三)完善檔案資訊區域網建設。一是逐步完善檔案資訊區域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開檔案、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開資訊的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案資訊化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟體開發、資料處理，力爭20xx年後，達到 “軟體不軟、硬體要硬”的要求。

二、檔案資訊化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1、資訊化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子檔案歸檔與管理規範》、《CAD電子檔案光碟存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、資料規範、便於轉換、實現共享。

2、實現資料採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久儲存的、符合歸檔要求的各種電子政務資訊(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上釋出的各類資訊)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文件，歸檔儲存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用資料庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

3、實現資料儲存功能。通過磁碟、光碟、行動硬碟等多種技術手段，對採集到的各類電子政務資訊在備份的基礎上進行永久儲存，形成紙質檔案的資料備份基地之一。

4、實現資料利用功能。對區域網內的各使用者提供分層次、智慧化、方便快捷的檔案、檔案綜合資訊訪問查詢、資料分析及挖掘服務，建成檔案資訊綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的`新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文字、音訊、視訊、影象等各種數字檔案資源和現行公開檔案資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務物件服務。

(二)檔案資訊化基礎設施建設

1、檔案室數字化，伺服器配置應滿足海量資料存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案資料庫建設必備的儲存和備份系統，以確保資料的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音訊檔案、視訊檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關裝置如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量儲存卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全域性電子檔案管理系統硬體設施建設。配備相應的計算機、行動硬碟、DVD燒錄機、光碟印表機等硬體裝置，達到文件管理一體化的要求。

檔案室工作計劃 篇4

一、指導思想

在局班子的領導下，本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用全域性幹部會、集中學習等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強幹部檔案意識；指導檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照我局工作的'實際需要立檔案櫥，即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規範檔案管理，對國小作文國小作文件案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案，於10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

（四）其他工作

1、加強對檔案室規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗，建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇5

計劃

為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx年檔案管理工作計劃.

一、指導思想

加強檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設，加快檔案管理現代化程序，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的.資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的資訊化管理，使之更好地為社會和群眾服務，並將檔案工作納入全域性長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案室工作計劃 篇6

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有範圍大小之別。

本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，儘量做到檔案工作科學化、規範化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化

圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強檔案的歸檔工作，注意資料的'收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支援下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規範化，使檔案資料更好地發揮作用。