祕書處工作計劃(精選15篇)

日子如同白駒過隙，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家整理的祕書處工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

祕書處工作計劃1

回首已經過去的第一學年，我們祕書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們祕書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。祕書部將致力於以下幾點來開展我們的工作。

一、工作職責及目標

1、負責起草系裡各項工作計劃和通知

2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔

3、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯絡

5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負責本會的`辦公室值勤及處理日常事務

7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。

8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

10、定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。

12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

(三)部內建設

加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，祕書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。

在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年祕書處的工作圓滿完成!

祕書處工作計劃2

時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作彙報

2、負責傳達系裡各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

二、具體安排如下：

1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種檔案進行管理，歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

三、對學生會成員的培養工作

由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯絡，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

四、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。

在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

大學學生會祕書處職能

1、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

3、參與並討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

6、研究生會各類檔案的收發與管理，起草有關檔案通知。

7、負責研究生會工作大記事。

工作特色：

(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

(2)研究生會檔案的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒佈。

(3)研究生會文件的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等檔案與檔案的歸檔整理。

(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

(5)各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，祕書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關係。

(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

大學祕書處檔案管理辦法

第一章日常檔案管理

第一條校學生會檔案是學生會組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、影象、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。

第二條校學生會檔案由祕書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付祕書處監督管理，由主席團監督負責。

第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

第五條各部門策劃籌備各項活動的.所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查詢，一份本部門留存。

第六條檔案上交日期：視不同型別檔案而定。

第七條檔案形式要求：對於各部檔案檔案，應有文字檔案(A4紙列印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

第八條學生會每屆換屆之後應整理轉交本屆學生會檔案。

第二章檔案型別

第一條內部檔案制度

①成員檔案：

(一)檔案範圍：

個人姓名、聯絡方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

(二)檔案建立：

(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

(2)學生會各成員簡介及聯絡方式統一下發各部門，便於聯絡。

(3)學生會成員資料，各部門收集後，一式兩份，一份本部門留存，一份上交祕書處。

②工作檔案：

(一)檔案範圍：

包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由祕書處整理保管。

(二)檔案建立

(1)每週的學生會例會，由祕書處做好會議記錄，記入檔案。

(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交於主席團，批示後入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。

③活動檔案：

(一)檔案範圍：

各部活動策劃、簽到表，對於部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟體問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯絡方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、採編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發，細小事件。

(二)檔案建立：

(1)活動結束的一週內，祕書處相關負責人將收集相關資料。

(2)活動結束後3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與祕書處留存。

第三章檔案編號辦法

(一)檔案編號原則：

以學校全部檔案為物件，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於檔案的科學管理與開發利用。

(二)一類名稱(大型別)：

檔案大型別的定義，以型別開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示型別。(如：內部：NB)

(三)二類名稱(小型別);

檔案小型別的定義，以以型別開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示型別。(如：活動：HD)

(四)三類編號(相關負責部門)：

各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬於主席團。

(五)四類編號(具體內容)

以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

(六)五類編號(年份)

年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

(七)六類標註(重要級別)

根據重要程度標註B,A,S,(借閱許可權)

例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

第四章檔案借閱辦法

(一)有關檔案分為三種種許可權(由低到高分為B、A、S)：

1、部員可借閱B級檔案，提前與祕書處成員聯絡，敘述清楚緣由，祕書處成員向部長彙報獲得許可後在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一週。

2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，並且讓本部部長聯絡祕書處部長，流程全部完成後方可借閱一週。

3、部長可借閱本部S限權檔案一週，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

許可權檔案一週;在主席的批條下可以借閱其他部門S級許可權檔案一週;本部全部檔案一月;有主席同意並且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;

第五章關於檔案的規章制度

1、祕書處應定期檢查檔案，對於損壞、丟失情況及時補上;

2、祕書處有設立專人負責專項借閱檔案;

3、對於檔案方面的規章制度進行完善與更新;

祕書處工作計劃3

首先將現有的人員工作安排下去，在他們的職責範圍內將工作做到位，主要的人員安排如下：

1、每週一例會的會議記錄由溫姍姍記錄，並且在之後安要求打成電子稿、並將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的`名單統計以及請假條上交給團委副書記

2、從本週起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取，不合格的會議記錄打回去要求重做，並且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文字規範，讓他們各自盯緊學院的工作進度。

3、在11月中旬的時候，下學院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會議記錄。

以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支援。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生幹部及學生將此事注重起來。

將以上工作做好後，向上級進行一個詳細的彙報。並將本年度剩餘工作進行安排，主要有以下幾個方面：

1、首先要將12月的會議記錄提前整理出來，以做好評估的準備。並將本年度所有的會議記錄整理歸檔。

2、協助其他部門做好本年度最後一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動，集思廣益為晚會出謀劃策。

3、安排本部所有成員進行今年的工作總結與20xx年的工作計劃會議。並且做出一份團委祕書處20xx年工作總結與計劃書上交團委書記。

以上為團委祕書處所進行的11、12月簡單的工作總結、但事實上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委祕書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務，並按時完成。希望上級可以信任我們。

祕書處工作計劃4

一、指導思想

20xx年新學期悄然而至，而作為我院學生會祕書處，對於開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上，祕書處全體成員將繼續秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協助主席團書記處和各部門的工作，豐富同學們的學習生活。

二、工作方面

（一）會議通知、會議記錄

1、對於會議通知的工作，繼續以《祕書處會議活動流程》等檔案為指導，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發放通知，避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發生；並能安排好備用會議場地和人事調動的通知。

2、繼續秉承“清晰明瞭、字跡工整”的理念，做好每次院、班學生幹部例會及與學生工作相關的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會後及時總結學習、向廣大師生傳達精神。

3、會議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣，具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。並在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄，有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。

（二）檔案整理和管理

1、檔案方面，主要針對網路電子文件和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則，收發領取記錄在案，進一步加強管理。

2、對於院領導老師及時需要處理的文件，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗幹事的積極程度，掌握業務技能的熟練程度。

（三）值班安排與管理

1、細化出臺我院《學生幹部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程式，針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當天值班負責人請假，由負責人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向祕書處請假）。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。

2、各部門幹事在上學期值班過程中出現的諸多問題，在與院領導老師的交流中也反映出來。為加強對幹事個人素質的培養，將依照學生幹部管理條例具體實施，人性化管理。

3、不定期或在工作中檢驗幹事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力，協助院領導老師處理相關電子文件的能力。

三、部門建設與管理方面

本學期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對幹事的培養和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細緻和細心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規劃，是我祕書處的重點工作之一。

（一）部門建設

1、人員搭配方面:

幹事：7人。本學期將幹事分配工作，根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用，節約個人時間，提高工作效率。目的在於鍛鍊幹事的自我協調能力。

2、幹事職責安排:

（1）會議活動：朱xx

（2）事件通知：黎xx

（3）檔案整理：趙xx

3、幹事培養:

對部門工作分模組安排幹事後，定期調換，使得幹事能在某方面展現能力，挖掘潛能。作為後期的.改選考核的標準。

（二）部門管理

1、嚴格例會及考勤制度

每兩週定時開一次例會，例會上主要彙報前期的工作，交流思想，並對已完成的工作進行總結，對未來的工作進行安排。（如平時有重要事情則及時召開臨時會議）。

2、會議紀律

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規祕書處的各項工作，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。

3、加強與院團學辦其他部門之間的交流

院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院祕書處作為院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯絡。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。

4、加強與其他學院祕書處的聯絡

（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進祕書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。

（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應充分且深入。

5、加強與部門內部成員的交流

利用現代化通訊手段，通過例會或交流會、下寢室等形式瞭解部門內部成員的想法，並對院祕書處的工作提出意見或建議。

6、加強與外校學生會祕書處的交流

通過途徑瞭解外校學生會祕書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經驗，取長補短。

四、活動方面

（一）對內活動

1、抓緊落實《學生幹部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收幷蓄。

2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現人性化關懷。

3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。

4、4月底左右開展“學生幹部交流周活動”，做好人員安排、

（二）對外活動

1、協助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動，做好檔案備份。

2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和後勤保障工作。

3、積極迎接4月下旬左右“商業精英挑戰賽”活動，做好被分配到的各項任務。

4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動，增長知識，開闊視野，加強溝通能力。

5、通過網路途徑，建立祕書處騰訊工作QQ，及時釋出重要訊息和通知，更好的開展院內工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。

五、工作展望

上學期，在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下，祕書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時，令我們倍感榮幸的是，我們參與並且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天，但是在我們所有院幹不斷努力，不斷團結的今天，我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們祕書處，也將更好的當任好聯絡學生和老師之間，學院和學生之間，幹部和老師之間，幹部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時，不斷提高工作能力，心理素質，注重自身培養，加強與其它學院辦公室的聯絡，在以後的工作中爭取做出更好的成績，繼續為學院建設做出自己該有的貢獻。

祕書處工作計劃5

一、認真完成本職工作

1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2、作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。

4、同時，在每週的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

5、幫助各部門完成所需要的表格。

二、積極參加學生會活動

三、強化部門功效，做好工作需求。

做好以下幾點：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作檔案及考勤檔案等由祕書咳嗽北４媯所有電子版檔案由祕書部人員定時進行統一整理？②、進一步提高祕書部的工作效率

在接下來的一個學年裡，祕書處將較為散亂的檔案加以歸檔整理，便於以後的調閱，提高今後的工作效率。此外，隨著工作的`全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們祕書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯絡

作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及祕書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經驗教訓，善於總結、反思

祕書部應及時發現工作中的不足之處，並加以總結經驗教訓，爭取在以後的工作中能夠揚長避短，做到更好！

四、具體工作安排

九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；

更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作；排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，製作新的學生會聯絡薄等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議紀錄本等。

九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；開展本部門第一次主辦活動；協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。

十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

祕書處工作計劃6

又是一年大學開學期，歷經大學聯考衝刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年？

【尋找屬於你的一片天地】

工程學院學生會—祕書部

說起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小夥伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個家。

學生會祕書部——是有著水一樣的'特質的部門，靈動調和。對內流轉於學生會各個部門之間，發揮其承載、傳送、融合、協調的作用；對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔並濟，工作上實幹高效，嚴謹堅持；生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。

作為學生會的支撐部門，讓優秀成為一種習慣，是每一位祕書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會祕書人的腳步，永不停息。

【我們做些什麼】

會議組織

學生會會議的安排和通知

會議的主持

會議的考勤

會議記錄的整理儲存

辦公室管理與學院團委祕書部共同管理團學辦公室

保障辦公室的高效運轉

負責學生會部分經費及辦公室財產的保管

檔案管理以及相關日常工作負責學生會檔案、通知等的起草、整理、收發工作

整理歸檔儲存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等

負責學生會的年度總結起草工作

學院與學生之間的溝通橋樑

負責各項活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的佈置

【我們不斷追求卓越】

我們祕書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現有資源，使祕書部不斷的向前發展。

定期培訓內容有：

PPT的製作與技巧

文書格式、文書寫作培訓

公關禮儀的介紹與培訓

我們的培訓將與時俱進，這也是祕書部永遠向前的原因！

祕書處工作計劃7

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的稽核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、紮實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯絡、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時，拓展資訊蒐集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支援，形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事裡手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。

1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裡的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸控式螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯絡，爭取他們更多的支援和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核專案，並拿到各科室徵求意見，擬訂專案應為能做到的專案，同時儘量增加一些能加分的專案，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裡開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裡的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的'學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裡佈置的學習計劃及內容，並結合辦裡的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦裝置的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公裝置，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程式。

16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裡交辦的其他各項工作。

祕書處工作計劃8

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。

部門職能：

外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，為社聯基本運作提供資金，從而鍛鍊的溝部員的溝通協作能力。其次，積極參予社團內部活動，著重以社聯社團活動為媒介，創造最大的經濟價值，同時擴大社團在校的影響力。

管理理念：

1.團結大多數,緊密極少數。

2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻採取採納制,少數服從多數的辦法.

3.時刻提高積極性，增強凝聚力量

具體措施：

1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入瞭解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的瞭解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。

2、例會交流。例會的實行是對上週部內情況的基本總結，並對下週所要做的事一個大體安排。並可以在會上讓大家分享自己上週工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。

3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕鬆的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以幹好每一件事了，多組織部內活動，這樣利於部內團結。

以下是本學年外聯部的工作計劃：

1. 幹好本職工作，建立良好的`資金鍊保證.

2. 儘快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平。

3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。

5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯，社團家”徵文活動.

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯絡的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書處工作計劃9

一、祕書處工作簡介

xx大學學生會祕書處是校學生會的核心組織，是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。祕書處它主要的工作有以下幾個方面：

1、檔案管理：根據學生會有關章程起草各項制度，對學生會的專案檔案、檔案檔案、人事檔案等進行管理，並承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至祕書處，經統一彙總整理存檔或上報。

2、紀律監察：負責學生會日常紀律的監察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管，協調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、裝置管理：主要負責對團委及學生會裝置進行租借和監管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常裝置，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。

二、祕書處工作規劃

今年的學生會處於一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景，三校區工作共同開展並且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑑經驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。祕書處作為校會最核心的組織，更要發揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今後的工作作出如下規劃：檔案管理方面：

1、督促校會各部門每週舉行部門例會的，並做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，

並及時彙總、上報、歸檔。

4、、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

紀律監察方面：

1、積極與其他部門溝通協調，保證校學生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。

3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查，並及時將工作檢查結

果以書面形式進行彙報反饋。

4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

裝置管理方面：

1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需裝置的使用。

2、做好裝置的`整理、存放、維護、和學生會的各種裝置的登記、管

理工作。

3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。

4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

活動組織方面：

1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關檔案的制定工作。

3、協調好學生會各部門的工作，做好人員分配。

4、活動結束後及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，並且在今後的工作中不斷學習完善我的工作計劃，為學生會工作的開展奉獻出屬於我的那一份力量。

祕書處工作計劃10

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時效性和規範性。

2。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的.文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

（二）積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

（三）部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃11

新學期開始了，我們祕書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裡的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將祕書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：

1、首先就是做好工作準備，將祕書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。

2、認真負責學生會的檔案製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

4、協助各個部門搞好學院裡的每次活動。

5、我部可以建立一個完整的資料資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的`資料分開，以便管理更方便。

6、加強與各班班長的交流，瞭解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。

7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是祕書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。

8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。

9、加強並完善簽到制度，對每週簽到情況進行彙總。

10、每週開一次例會，對一週的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下週工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。

以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們祕書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。

祕書處工作計劃12

我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校佈置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，瞭解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的瞭解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯絡，瞭解出板週期，提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯絡，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯絡合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯絡，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的

工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯絡社團，積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每週舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設定、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作，製作人員主要包括科技部成員、學生會祕書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和儲存，更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品，這裡需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這裡只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

時間

任務

參與人員

備註

五週前

選拔人才，聯絡裝置

學院的老師，科技部晚會組，祕書處

計劃由5~7人完成製作任務。

四周前

集體討論，確定初步製作方案，製作部分模組

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

方案提出後經由老師批准後實施

三週前

完成初期製作，對晚會的內容進行製作

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二週前

進入細節制作

，文藝部，其他製作人員

一週

將製作結果送交學院進行演示、稽核

學院的老師，科技部晚會組

對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的`老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員，

爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析：採用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中採用並聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將於以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養後備力量。

專案來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利專案，這樣更容易取得效果。

材料製作：精美細緻的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺衝擊，營造良好的現場氣氛。

時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、製作參賽作品，第二學期參加複賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動採用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行專案重點培養，例如與系裡溝通，聯絡專利或比較具有競爭力的專案。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導，同時對其製作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個專案具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處稽核經過反覆修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作，下學期開學後，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入瞭解和互相之間的協調性。之後，我們將對參賽隊的簡報和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺衝擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個專案的實施過程中，我們將對每個專案進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對於優勢專案重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達資訊，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因為採用比較鬆散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活，展示我院學生的創新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，並完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。）

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合，之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從專案負責人的安排，努力完成任務，併為其他成員的活動開展提供便利。

祕書處工作計劃13

新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裡，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

一、指導思想

20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標：

做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。並且時刻不忘將建立和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作內容

理論學習

以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

20xx年9月20日———9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的'文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節徵文比賽”。

4、校運動會

20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會

20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌專案發揚推進，和更多的商家取得聯絡，為今後的工作的開展提供財力支援。

8、辯論賽

20xx年11月將進行資訊管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、女生部活動

20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向為校女生節選拔優秀選手。

在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓！

祕書處工作計劃14

時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子裡如約而至。新學期，我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發展貢獻自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生會例會及相關會議的.考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各部門舉辦的活動中去。

二、積極參加學生會活動

由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作

三、部內建設

最後一個學期了，要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部門的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的只能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力

2、分配活動時，儘量讓祕書每個幹事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、組織與祕書處功能性質相對應的活動

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監督與領導，使我們工作更加完美。

　　汽車工程系團總支學生會

　　XXXX年XX月XX日

祕書處工作計劃15

斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作，將各個部門的活動整理成檔案，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。

指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯絡方式並列印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的`具體人數，製作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。

6。負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

2。協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1。分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2。不斷學習，以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。