前期物業工作計劃9篇

時間流逝得如此之快，我們又將迎來新的喜悅、新的收穫，是時候認真思考計劃該如何寫了。好的計劃是什麼樣的呢？以下是小編為大家收集的前期物業工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

前期物業工作計劃1

根據集團的管理要求和物業管理運作需要，物業部將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業主；二次裝修管理、迎接業主遷入新居等）和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則，擬定如下管理工作計劃：

<一>介入期

根據集團公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應的前期介入工作計劃，力求務實、高效，並有利於集團的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發，提前掌握物業的情況，做好以下各項前期準備工作：

（1）根據集團公司相關銷售承諾內容，制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》，並與集團簽定《前期物業服務協議》；對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入夥後口實不符導致糾紛；

（2）對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化，從物業管理角度提供專業建議；

（3）參與專案組的工程例會，適時提出物業管理的專項建議；對智慧化系統提出專項建議；對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工，從物管專業角度提出合理化建議；

（4）收集工程圖紙，建立裝置檔案，參與裝置的安裝除錯；

（5）對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理；

（6）配合銷售部物業管理諮詢，同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通；

（7）業主入夥前，先行參與房屋的驗收過程，發現問題及時彙總提交書面整改報告；

（8）收集裝修、裝飾材料供應商，以及相關裝置廠家的資訊（廠家聯絡人、聯絡方式等），以滿足日後維修中的材料供應；

（9）與集團公司相關部門協商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；

（10）建立與社會專業機構的聯絡，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作；

（11）與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓計劃的制定與實施；

（12）擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料，並印刷裝訂成冊（業主入夥時發放給業主）。

（13）針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業主聯誼活動，集中收集了解業主反饋的資訊，在銷售部幫助下，在入住前開展業主需求調查，以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求，通過分析，確定管理服務標準及各項服務收費標準，使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和資料，以及對大儒世家物業的瞭解，本著“對業主負責，對集團負責”的宗旨，對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

<二>入住期

1、高效便利辦好入住

入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節，同時也是物業管理人展示自身形象，開啟工作局面，為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機，為此做好如下幾項工作：

（1）與銷售部配合，告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用，以便業主事前做好準備；

（2）銷售部應合理安排業主的入夥時期，加強節假日的入夥辦理；入住服務；

（3）一條龍辦理入住手續，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對業主提供一對一的入住服務；

（4）事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構，同步辦公，方便業主入夥；

2、提供入住期的便民服務措施

（1）延長工作時間，隨到隨辦，同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等；

（2）通過公開招投標方式引入4～5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的.正規裝修商、電器商、各類裝修材料商，進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收；

（3）組織有償便民服務隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問題；解決家庭裝修後清潔衛生問題，同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

（1）裝修宣傳培訓。根據《建築發》，建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等，對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

（2）強化裝修審批二次控制的要點，制定裝修審批程式。

（3）落實二次裝修跟蹤監管責任制。

（4）制定違章裝修處理流程。

（5）依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

（1） 建立高素質的安管隊伍，按高標準、嚴要求的指導思想，嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節，實施“準軍事化管理”。

（2） 確立治安重點，加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色）

（3） 實施科學有效的防範體系，全面防範實施巡邏崗、固定崗（守衛崗）、機動崗三崗聯合防範，各崗有效的配合與互動；

（4）完善併發揮智慧化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規期管理

通過培訓，提高員工的文化素質、業務技能和管理服務水平，為大儒世家物業專案培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍，使大儒世家社群的物業管理更加賦有成效。

（1）安管培訓計劃

（2） 綠化培訓計劃

前期物業工作計劃2

一、全面實施規範化管理。

在原有基礎上修定各部門工作手冊，規範工作流程，按工作制度嚴格執行，加大制度的執行力度，讓管理工作有據可依。並規範管理，健全各式檔案，將以規範表格記錄為工作重點，做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考核工作，提高服務工作質量

以績效考核指標為標準，實行目標管理責任制，明確各級工作職責，責任到人，通過檢查、考核，真正做到獎勤罰懶，提高員工的工作熱情，促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針，制定培訓計劃，提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育，促進員工愛崗敬業，服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓，並在實際工作中檢查落實，提高管理服務水平和服務質量，提高員工隊伍的`綜合素質，為公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手，責任到人，並規範監督執行，結合績效考核加強隊伍建設，加大對小區住戶安防知識的宣傳力度，開啟聯防共治的局面。

五、完善日常管理，開展便民工作，提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理，完善小區樓宇、消防、公共設施裝置的維保，讓住戶滿意，大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務，在給業主提供優質服務。

六、根據公司年度統籌計劃，開展社群文化活動，建立和諧社群。

根據年度工作計劃，近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《裝置/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程式》、《工作計劃管理制度》等制度規範，嚴格執行，逐項整改完善，按實施日期落實到位。

2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習，明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心"溫馨社群生活剪影"等社群文化活動的開展，組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

20xx年御苑區將以務實的工作態度，以公司的整體工作方針為方向，保質保量完成各項工作任務及考核指標，在服務質量提升年中創出佳績。

前期物業工作計劃3

按管理要求和物業管理運作需要，物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業主；二次裝修管理、迎接業主遷入新居等）和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則，擬定如下管理工作計劃：

<一>介入期

根據房地產公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應的前期介入工作計劃，力求務實、高效，並有利於房地產公司的銷售服務，（物業管理有限公司）申報物業服務收費(初次定價)。

1、從物業管理的角度出發，提前掌握物業的情況，物業公司做好以下各項前期準備工作：

（1）根據房地產公司相關銷售承諾內容，制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》，並與業主簽定《前期物業服務協議》；對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入夥後口實不符導致糾紛；

（2）對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化，從物業管理角度提供專業建議；

（3）參與專案組的工程例會，適時提出物業管理的專項建議；對智慧化系統提出專項建議；對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工，從物管專業角度提出合理化建議；

（4）收集工程圖紙，建立裝置檔案，參與裝置的安裝除錯；

（5）對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理；

（6）配合銷售中心物業管理諮詢，同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通；

（7）業主入夥前，先行參與房屋的驗收過程，發現問題及時彙總提交書面整改報告；

（8）收集裝修、裝飾材料供應商，以及相關裝置廠家的資訊（廠家聯絡人、聯絡方式等），以滿足日後維修中的材料供應；

（9）與公司相關部門協商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；

（10）建立與社會專業機構的聯絡，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作；

（11）與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓計劃的制定與實施；

（12）擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料，並印刷裝訂成冊（業主入夥時發放給業主）。

（13）針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與地產公司開展的業主聯誼活動，集中收集了解業主反饋的資訊，在銷售中心幫助下，在入住前開展業主需求調查，以求瞭解業主的年齡結構、文化

層次、興趣愛好及各類服務需求，通過分析，確定管理服務標準及各項服務收費標準，使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和資料，以及對物業的瞭解，本著“對業主負責，對房地產負責”的`宗旨，進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

<二>入住期高效

1、便利辦好入住

入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節，同時也是物業管理人展示自身形象，開啟工作局面，為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機，為此物業公司做好如下幾項工作：

（1）與銷售中心配合，告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用，以便業主事前做好準備；

（2）銷售中心應合理安排業主的入夥時期，加強節假日的入夥辦理；入住服務；

（3）一條龍辦理入住手續，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對業主提供一對一的入住服務；

（4）事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門，同步辦公，方便業主入夥；

2、提供入住期的便民服務措施

（1）延長工作時間，隨到隨辦，同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等；

（2）通過公開招投標方式引入4～5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商，進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收；

（3）組織有償便民服務隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問題；解決家庭裝修後清潔衛生問題，同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

（1）裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等，對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

（2）強化裝修審批二次控制的要點，制定裝修審批程式。

（3）落實二次裝修跟蹤監管責任制。

（4）制定違章裝修處理流程。

（5）依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

（1） 建立高素質的安管隊伍，按高標準、嚴要求的指導思想，嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節，實施“準軍事化管理”。

（2） 確立治安重點，加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色）

（3） 實施科學有效的防範體系，全面防範實施巡邏崗、固定崗（守衛崗）、機動崗三崗聯合防範，各崗有效的配合與互動；

（4）完善併發揮智慧化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規期管理

培訓工作

通過培訓，提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平，為物業專案培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍，使社群的物業管理更加賦有成效。

（1）安管培訓計劃

（2）綠化培訓計劃

（3）行政培訓計劃

1、 小區工程部培訓計劃

2、 常規期工作計劃表

前期物業工作計劃4

物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、業主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用裝置設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理等方面，在實際操作中，我們將根據各階段的特點，有重點、有步驟地逐項落實。

一、早期介入的具體工作計劃：

1、檢查配套設施是否完善，如保潔用服務間、垃圾房、停車場、自行車庫、開水爐（間）、吸菸區等服務設施；另外如物管公司用房、庫房、更衣室、工程部工作間、值班室等後勤設施；

2、檢查水電供應容量及能源費計量的設計。根據xxx的功能要求和考慮不同業主（租戶）使用的裝置及其發展需要審查水電特別是區域供電容量。

3、檢查安全監控系統和消防系統裝置的佈局是否合理實用，是否留有死角。

4、檢查機電裝置的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技術檔案資料。

6、起草物管委託合同並與開發商簽署；

7、與開發商協商制定管理維修公約並報市房地局核准備案；

8、制定物業管理的崗位設臵和人員編制，列出人員到位時間表；

9、制定彙總各部門採購清單（辦公傢俱裝置及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣櫃、保安器械及用品、印刷品、指示牌等）

10、根據正式管理前人員到位計劃、人員工資福利及辦公費用以及採購清單編制開辦費預算報開發商審批執行；

11、根據具體情況及業主租戶的服務需求預測編制物業管理費預算，確定每月每建築平米的管理費金額；根據裝置情況及業主使用功能的要求，擬定能源費計量及分攤方案及原則；確定服務專案及各類收費標準；

12、與開發商辦理交接樓手續（包括安全消防責任的交接）；交接內容要有以下幾點：

●產權產籍/業戶名單/地址名牌及郵編

●圖紙資料及裝置使用操作手冊

●供貨商/承建商的培訓

●政府及行業主管部門簽發的許可證書或執照

●鑰匙

●專用工具和備品備件

●遺留問題的確認和解決時限

●保修安排（電話聯絡單）

●電、水、氣表的抄讀確認

●資產/材料/工具

●問題

●問題的原因

●已造成或將造成的後果

●解決方案建議（時間、費用和相關影響；徹底解決、改善、管理措施彌補）

●時間限制要求

13、建立主要的制度和工作程式：公眾制度、員工崗位職責、人事制度、財務制度及重要對客服務程式等；

14、相應檔案及表格的設計、印刷和使用；

15、協助發展商辦理業主的'入夥手續；辦理業主及租戶的入住手續。

二、前期主要服務質量標準

（一）、基本要求

1、前期服務與開發商雙方簽定規範的物業服務合同，明確雙方的權利和義務關係。

2、承接專案時，對公用部位，公用設施進行認真查檢，驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、有完善的物業管理方案，質量管理、財務管理、檔案管理等健全制度。

5、管理服務人員佩戴標誌，行為規範，服務主動、熱情。

6、根據業主需求，提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的，公示服務專案與收費價目。

7、按合同約定規範使用房屋專項維修資金。

（二）、房屋管理

1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養護，檢修記錄和保養記錄齊全。

2、根據房屋實際使用年限，檢查房屋共用部位的使用狀況，需要維修，屬於小修範圍的，及時組織修復；屬於大、中修範圍的，及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃，向開發商提出報告與建議，根據建設方的決定，組織維修。

3、每週巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等，定期維修養護。

4、按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約要求，建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前，依規定稽核業主（使用人）的裝修方案，告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現場，發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的，及時勸阻並報告有關主管部門。

5、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻，並報告有關主管部門。

（三）、共用設施裝置維修養護

1、對共用設施裝置進行日常管理和維修養護（依法應由專業部門負責的除外）。

2、公示24小時服務電話。急修30分鐘內，到達現場，有報修、維修記錄。

3、建立共用設施裝置檔案（裝置臺帳），設施裝置的執行、檢修等記錄齊全。

4、設施裝置標誌齊全、規範，責任人明確；操作維修人員嚴格執行設施裝置操作規程及保養規範；設施裝置執行正常。

5、對共用設施裝置定期組織巡查，做好巡查記錄。需要維修，屬於小修範圍的，及時組織修復；屬於大、中修範圍或者需要更新改造的，及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃，向開發商提出報告與建議，根據建設方的決定，組織維修或者更新改造。

6、消防設施裝置完好，可隨時啟用；消防通道暢通，裝置房保持整潔。

7、樓道燈完好率不低於85%，發現燈壞及時維修。

8、將公共設施如公廁、配電房、路燈、排水排汙管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好，不得改變其使用功能。

9、對配電櫃、空調待各類裝置做好執行及維修保養記錄臺帳，定期檢查。

10、裝置閥門、管道無跑、冒、滴、漏現象，排水系統暢通，汛期道路無積水。

（四）、公共秩序維護

1、小區北出入口實行7：00---19：00門衛值班；高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。

2、對重點區域、重點部位每3小時至少巡查1次。

3、車輛停放有序。小區進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮，進出方便。

4、對摩托車、自行車指定位臵停放，停車秩序整齊有序。

5、對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案，事發時及時報告有關部門，並協助採取相應措施。

6、容易危及人身安全的設施裝置有明顯警示標誌和防範措施，對可能發生的各種突發裝置故障有應急方案。

7、全小區實行24小時機動巡邏，夜間實行電子巡更。

（五）、保潔服務

1、生活垃圾每日清運1次。

2、公共場所每日清掃2次，出入口、樓道每日清掃1次，共用部位玻璃每月清潔1次，樓道燈每季清潔1次，電錶箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等裝置，每週抹一次，確保無衛生死角。

3、小區內公共雨、汙水管道每2年疏通1次，雨、汙水井每半年檢查1次，並視檢查情況及時清掏；化糞池每季度檢查1次，每年清掏2次，發現異常及時清掏。

4、做到七淨、六無。七淨：路面淨、路沿淨、人行道淨、雨（汙）水井口淨、樹根淨、路燈杆根淨、牆根淨；六無：無垃圾汙物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無汙水髒物。

5、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

（六）、綠化服務

1、對綠化區域每天定時澆水，定期進行翻土，栽種草皮植被，及時清除雜草，創造小區優美的環境。對小區內所有的綠化花木負責，成活率要達95％以上。

2、保證小區所有綠化設施完好，對小區內綠化區域進行管理（澆水、修枝整形及養護），對一切破壞綠化的行為給予制止。

3、負責小區綠化區域內的清潔衛生及保潔工作，及時處理枯枝落葉。

4、公共門廳常年布臵綠色植物，定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養護。

（七）、收發服務

1、報紙、雜誌、信函發放準確及時。

2、各種快遞、掛號信函、重要檔案等登記詳細，發放準確及時，無錯發，漏發。物業人員配備、培訓及管理

（1）、人員配備

物業管理處人員配備是依據我公司多年的管理經驗，結合小區實際情況進行測算。各類人員共計27人，其中主任1名，管理員1名，保潔員7名，綠化工1名，水電工1名，保安員16名。

（2）、人員培訓高標準的服務，需要高標準的制度，高標準制度需要高素質人來執行。我公司建立了較好的管理人員培訓機制。培訓是員工能否圓滿執行制度並達到目標的手段，也是物業管理處能否實現管理目標的一個重要保證。

1、政治思想素質培訓。全體員工都應樹立全心全意為業主和使用人服務的思想，熱愛物業管理工作，提倡“”熱忱、奉獻”的敬業精神。

2、職業道德培訓。教育員工樹立“五愛”思想：愛行業，愛使用者、愛崗位、愛服務、愛信譽。

3、作風建設：根據員工工作性質，著統一服裝，統一掛牌。在接待業主、使用人或賓客時，應做到態度和藹可親，舉止端莊，談吐文明，把“居民至上”作為行動的最高信條。

四、“三全四保”五星級管理體系標準

1、三全四保

為更好實現公司各物業點“天天是精品”的管理目標，依據公司“三全”（全方位、全時段、全覆蓋）、“四保”（保安、保潔、保綠、保裝置）的總體要求，制訂本標準。

本標準規定了基礎管理、房屋管理與維修養護、共用裝置管理、共用設施管理、保安及車輛管理、環境衛生管理、綠化管理、精神文明建設和管理效益等方面的要求。

本標準適用於公司參與管理的所有物業點。

2.基礎管理

接管驗收手續齊備。

實施統一專業化管理。

與建設單位或業主委員會簽訂物業管理合同，雙方責權利明確。

建立維修基金，其管理、使用、續籌符合有關規定。

房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及業主公約等各項公眾制度完善。

業主委員會按規定程式成立，並按章程履行職責。

各物業點制訂爭創五星規劃和具體實施方案。

建立健全各項管理制度、各崗位工作標準，並制訂具體的落實措施和考核辦法。

管理人員和專業技術人員持證上崗；員工統一著裝，佩戴明顯標誌，工作規範，作風嚴謹。

應用計算機、智慧化裝置等現代化管理手段，提高管理效率。

在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定:至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

房屋及其共用設施裝置檔案資料齊全，分類成冊，管理完善，查閱方便。

建立住使用者檔案、房屋及其配套設施權屬清冊，查閱方便。

建立24小時值班制度，設立服務電話，接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類資訊的收集和反饋，並及時處理，有回訪制度和記錄。

定期向住使用者和發放物業管理服務工作徵求意見單，對合理的建議及時整改，滿意率達95％以上。

建立並落實維修服務承諾制，零修急修及時率100％、返修率不高於1％，並有回訪記錄。

3.房屋管理與維修養護

廣場、大廈、停車場等建築物標誌明顯，服務區內門廳布臵合理並設立引路方向平面圖和路標，大廈各單位名錄標識在大堂內顯著位署，並統一有序。

無違反規劃私搭亂建，無擅自改變房屋用途現象。

建築物外觀完好、整潔；外牆是建材貼面的，無脫落；是玻璃幕牆的，清潔明亮、無破損；是塗料的，無脫落、無汙漬；無紙張亂貼、亂塗、亂畫和亂懸掛現象。

室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設臵，保持整潔統一美觀，無安全隱患或破損。

空調安裝位臵統一，冷凝水集中收集，支架無鏽蝕。

封閉陽臺統一有序，色調一致，不超出外牆面；除建築設計有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網、晾晒架、遮陽蓬等。樓宇內樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂等無破損；牆體整潔，無亂張貼；共用部位門窗、燈具、開關等功能良好；衛生間、水房等管理完好。

共用樓梯、天台、通道等處無堆放雜物及違章佔用等，天台隔熱層無破損。

房屋裝飾裝修符合規定，未發生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現象。

設施單位面積重量不超過樓板承重限度，無危及建築結構的安全隱患。

4.共用裝置管理

綜合要求

制訂裝置安全執行、崗位責任制、定期巡迴檢查、維護保養、執行記錄管理、維修檔案等管理制度，並嚴格執行。

裝置及機房環境整潔，無雜物，灰塵、無鼠、蟲害發生，機房環境符合裝置要求。

配備所需專業技術人員，嚴格執行操作規程。

裝置良好，執行正常，一年內無重大管理責任事故。

供電系統

保證正常供電，限電、停電有明確的審批手續並按規定時間通知住使用者。

制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施並嚴格執行。

備用應急電源可隨時起用。

弱電系統

按工作標準規定時間排除故障，保證各弱電系統正常工作。

監控系統等智慧化設施裝置執行正常，有記錄並按規定期限儲存。

消防系統

消防控制中心24小時值班，消防系統設施裝置齊全、完好無損，可隨時起用。

消防管理人員掌握消防設施裝置的使用方法並能及時處理各種問題。

組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育，明確各區域防火責任人。

訂有突發火災的應急方案，設立消防疏散示意圖，照明設施、引路標誌完好，緊急疏散通道暢通。

裝修需報消防部門審批，對裝修過程嚴格監管，裝修完成後經消防部門驗收合格後方可使用。

服務區域內無火災安全隱患，督促各使用者與相關部門簽訂消防責任書。

各住使用者消防、用電有嚴格的管理規定，室內電線、插座安裝規範，無安全隱患。

電梯系統

電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備。

電梯按規定或約定時間執行，安全設施齊全，通風、照明及附屬設施完好。

轎廂、井道、機房保持清潔。

電梯由專業隊伍維修保養，維修、保養人員持證上崗。執行出現故障後，維修人員應在規定時間內到達現場維修。

執行出現險情後，應有排除險情的應急處理措施。貨運電梯由專人管理操作，嚴禁超載，客梯嚴禁載貨。

排水系統

建立大廈用水、供水管理制度，積極協助使用者安排合理的用水和節水計劃。

裝置、閥門、管道工作正常，無跑冒滴漏。

按規定對二次供水蓄水池設施裝置進行清潔、清毒；二次供水衛生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全；水池、水箱清潔衛生，無二次汙染。

高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施，水池、水箱周圍無汙染隱患。

限水、停水按規定時間通知住使用者。

排水系統通暢，汛期道路無積水，地下室、車庫、裝置房無積水、浸泡發生。

遇有事故，維修人員在規定時間內進行搶修，無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

制定事故應急處理方案。

空調系統

中央空調系統執行正常，水塔執行正常且噪音不超標，無嚴重滴漏水現象。

中央空調系統出現執行故障後，維修人員在規定時間內到達現場維修。

制訂中央空調發生故障應急處理方案。

供暖供氣系統

鍋爐供暖裝置、煤氣裝置、燃氣裝置完好，執行正常。管道、閥門無跑冒滴漏現象及事故隱患。

北方地區冬季供暖居室內溫度不得低於16℃。

5.共用設施管理

共用配套服務設施完好，無隨意改變用途。

共用管線統一下地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻。道路、樓道、大堂等公共照明完好。

廣場、大廈、停車場範圍內的道路通暢，路面平坦。

6.保安及車輛管理

服務區域內實行24小時值班及巡邏制度。

有專業保安隊伍，保安人員熟悉服務區域內的環境，文明值勤訓練有素言語規範認真負責。

結合服務區域內的特點，制訂安全防範措施。

進出服務區域內的各種車輛管理有序，無堵塞交通現象，不影響行人通行。

停車場有專人疏導，管理有序，排列整齊。

室內停車場管理嚴格，出入登記。

非機動車車輛有集中停放場地，管理制度落實，停放整齊，場地整潔。

危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

7.環境衛生管理

環衛裝置完備，設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

清潔衛生實行責任制，有專職的清潔人員和明確的責任範圍，實行標準化保潔。

垃極日產日清，定期進行衛生消毒滅殺、房屋共用部位共用設施裝置無蟻害。

管理區域保持清潔，無亂貼、亂畫，無擅自佔用和堆放雜物現象；樓梯扶攔、天台公共玻璃窗等保持潔淨；廣場、大廈地面無紙屑、菸頭等廢棄物。

廣場、大廈商業網點管理有序，符合衛生標準；無攤點外溢、無亂貼、亂畫現象。

無違反規定飼養寵物。

排煙、排汙、噪音等符合國家環保標準，外牆無汙染。對有毒、有害垃圾管理嚴格按規定分裝，不得與其它垃圾混雜。

8.綠化管理

綠地無改變使用用途和破環、踐踏、佔用現象。

花草樹木長勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損現象，無斑禿。

綠地無紙屑、菸頭、石塊等雜物。對廣場、大廈等綠化有管理措施並落實。

農藥使用要建有嚴格的領用、保管、使用制度。

9.精神文明建設

全體業主和使用人能自覺維護公眾利益，遵守服務區域內的各項管理規定。

相關服務區域內設立宣傳園地，宣傳管理、衛生、治安、消防等方面的知識，開展健康向上的活動。

管理區域內的公共娛樂場所未發生重大違紀違法案件。相關區域內設立資訊公告欄，符合條件的設有文化體育活動場所。

創造條件，積極配合，支援並參與社群文化建設。

10.管理效益

物業管理服務費用收繳率98％以上。 提供便民有償服務，開展多種經營。

物業管理經營狀況良好。

五、物業管理檔案的收集

在小區物業管理中，我們的檔案資料的收集工作儘可能及時、完善、不遺漏。所謂完善，從空間上講是指物業構成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境；從時間上講是自始至終，從物業的規劃設計到售後服務的資料都須齊全。及時，即要不失時機，做到“六時”。

前期物業工作計劃5

一、客服部物業前期接管工作職責：

1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。

2. 與開發商資料交接，辦理業主入住，配合工程接管驗收。

3. 在專案經理的安排下，協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。

4. 編制接管、入住所需資料清單，報專案經理審批。

5. 配合專案經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。

6. 依據專案《物業接管驗收計劃》，落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

7. 協助專案經理與開發溝通，初步建立業主聯絡清單。

8. 結合專案實際情況彙總交接資料，並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9. 對交接驗收存在的問題彙總，提交專案經理。

10. 依據開發商的入住通知時間，配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

11. 依據入住時間協助公司做好，入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。

12. 熟悉周邊環境、小區佈局，熟知業主手冊、物業協議中的內容。

13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

二、各部門共同彙編的檔案：

⑴．《房屋使用、管理、維修公約》

⑵．《房屋質量保證書》

⑶．《房屋使用說明書》

⑷．《房屋交付（入住）通知》

⑸．《入夥授權書》

⑹．《業主（使用人）服務指南》

⑺．《裝修管理規定》

⑻．《辦理裝修流程說明》

⑼．《治安、消防協議書》

⑽．《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

⑾．《二次裝修協議書》

⑿．《業主聯絡資料登記表》

⒀．《收樓須知》

⒁．《物業管理費收費標準》

⒂．《公約承諾書》

備註：《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認，併到北京市居住小區管理辦公室進行備案，備案生效後執行。

建議：《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊（一式三份），在業主收樓時發給業主，由業主簽字（蓋章）認可、執行；《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主（使用人）服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊，作為業主收樓時的《使用者手冊》。同時，在《使用者手冊》正文內容前增加：“總經理致

三、管業部前期階段編制的檔案、規定，以及需要在前期辦理的事宜

1. 制訂《物業管理收費標準明細》：物業管理費（押金）、車位費（押金）、租線費（押金）、裝修管理費（押金）。

2. 制訂《業主（使用人）收樓流程》，建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”，並告知此流程中涉及的部門。

3. 制定《業主（使用人）二次裝修管理流程》，建立“業主（使用人）裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表（管業部）”、“施工人員出入證”。

4. 制訂《有償服務價格表》：維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

5. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責（經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待）、工作程式、管理制度。

6. 編寫《車位租賃（購買）協議書》、《電話租線（購買）協議書》。

7. 落實垃圾房的位置，業主垃圾放置地（樓層垃圾間）。

8. 編制《員工手冊》，經公司領導批准後，統一印刷成冊。

9. 制訂《員工考勤制度》，建立“考勤登記表”、“月考勤彙總臺帳報表”。

10. 制訂《員工獎懲條例》，建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

11. 制訂《員工聘用辦法》，建立“應聘面試登記表”、“入職迴圈單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃，建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。

14. 制訂《員工工服管理規定》，建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15. 制訂《員工請假制度》，建立“休假申請單”。

16. 制訂《薪金實施細則》，建立“工資報表”、“薪金明細表”。

17. 制訂《印章管理規定》，建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”；統計公司各種印章，經總經理審批後統一刻制（公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、檔案傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章）。

18. 制訂《庫房管理規定》，建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。

20. 制訂《內部行文管理規定》，建立“檔案簽收表”、“內部請示報告”。

21. 制訂《檔案管理規定》，建立“檔案分類表”、“檔案（一、二、三級）目錄表”、“檔案借閱登記表”。

22. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責（經理、行政主管、總經理祕書、庫房管理員、文員）、工作程式、管理制度。

23. 聯絡印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經總經理審批後統一印刷。

24. 制訂《開辦費使用方案》，統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準，並負責前期採購工作；建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》，建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

26. 制訂《計劃性工作管理辦法》，建立“年度（月度、周）工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

四、與開發商協調入住前相關事宜，對重要資料進行交接

1.確定收樓時間

2.確定物管費的起計日期

3.前期工程遺留問題的`解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要檔案、產品說明、各類證書的移交與交接工作：

五．產權資料

房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據；是房地產管理部門確認產權，稅務部門依法徵稅，司法部門處理產權糾紛的必要憑證；也是產權人蔘與產權租賃、交易、抵押的必要憑據；物業公司將以產權資料為依據，收取或分攤有關費用，行使管理職能，防止發生私拆、亂改、違章搭建，損壞房屋結構和公共設施等行為，維護公有設施，共有部位和綠地不受侵犯，維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有：

前期物業工作計劃6

物業型別：普通住宅 物業總建築面積：萬O

其中會所：萬O

預計入夥時間: 年 月 日 介入期限： 年 月― 年 月 日

工 作 計 劃 進 度

序號 工作內容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注

第一階段 物業服務早期介入(初期)

1 就物業早期介入服務內容、流程及費用向地產公司提交方案

2 與地產就物業前期介入工作開展簽訂《服務協議》

3 組織物業前期介入人員實地考察名流印象.

4 就前期介入所需資料與地產公司相關部門進行協調 專案施工圖紙專案相關經濟資料

5 根據地產公司所提供的相關資料,組織人員對專案施工進度裝置安裝進行跟進和監督. 此項工作物業公司將做為前期介入服務工作重點,並定期對施工現場所收集和掌握的情況以書面形式向地產進行彙報.

6 就物業臨時辦公地點與地產公司進行協調並確定地點及裝修方案

7 完成名流印象投標書的製作並在房管局物業辦進行備案

8 物業費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案

9 就專案開盤的各項籌備工作與地產協商並積極配合

10 針對專案開盤期間顧客所提到的問題，對地產銷售人員進行物業知識的培訓及交流 由物業公司制定培訓方案,及內容.

11 製作銷售前期需對外展示的各種物業宣傳資料.並交於地產公司審查. (臨時管理規約相關協議與合同) 12 印刷各類物業資料.

13 配合地產公司做好開盤期間的內、外景佈置及策劃等工作

14 開盤期間物業辦公設施裝置的購置

15 以上準備工作進行梳理、分析及總結並對遺漏事項進行追補

16 就專案開盤召開員工會議,強調開盤後的工作開展及要求

17 熱情迎接專案開盤

18 根據擬定的物業早期介入服務方案做好此階段的工作.

19 協助地產公司做好銷售現場接待與環境秩序營造. 此項工作將持續進行,(物業諮詢看房通道（現場）環境秩序營造，準客戶開發和引導)

20 整理施工跟進過程中發現的工程遺留問題並遞交地產公司 此項工作以專案竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業公司將在物業接管驗收期間提出,並及時整改.

21 對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產公司工程部落實整改工作。並做好籤章手續

22完成正式接管專案的機構設定人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓

23 與地產公司就物業管理用房的確定及裝修方案進行協商,並在20xx.3.1日前完成物業管理用房的裝修. 由地產對物業管理用房進行裝修.

24 完成正式接管專案所需的辦公工程保潔秩序等裝置的購置. 所需裝置購置明細由物業公司向地產公司另行呈報

26 參與地產公司組織的專案竣工驗收,並詳細記錄驗收時所出現的工程遺留問題,為物業接管驗收做好準備. 以地產公司通知時間為準

27 確定接管驗收小組及成員,並將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產公司.

28 組織相關人員對樓盤現場勘察, 為接管驗收做好準備工作

29 就接管驗收工作的開展及後期物業管理召開員工大會

30 業主入夥手續辦理，物業日常各項服務、管理工作正常開展 為業主提供優質的物業服務

31 完成物業接管驗收的報告,並物管中心稽核通過後報送地產公司，進行簽收。

32 完成專案保潔開荒作業

33 與地產公司相關部門銜接已售房屋業主的購房情況資料

34 與地產公司相關部門協商確定交房流程和計劃 向地產公司遞交業主入夥方案

35 完成業主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業主入夥所交費用一覽表

36 完成業主入夥所需檔案資料、裝修資料和相關表格制定及印刷

37 入夥的`資料進行分戶裝放和編號

38 就入夥工作的流程和各部門的銜接工作進行佈置和工作安排

39 與相關業務單位聯絡，及時派駐相關業務人員進場辦理業務 (電信裝飾電力銀行)

40 入夥流程的模擬程式

41 完成入夥現場人員的設定及環境佈置 與地產進行協商

42 以上準備工作的梳理、分析及總結並對遺漏事項進行追補

43 召開全體員工會議

44 熱情迎接業主入夥

第二階段 物業服務早期介入(強化期)

正式接管專案(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

第三階段 物業服務早期介入(完成期)

物業接管驗收(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

說明：以上是 公司在物業早期介入期間所提供物業服務的內容及各項工作完成的時間節點，如有不足之處，敬請指正。

前期物業工作計劃7

一、前期介入計劃

專業、科學、規範的物業管理前期介入,將為今後物業管理服務品質的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現代化、智慧型、設施裝置多規模大的物業特點,本公司如果中標,將成立前期物業管理介入工作組,以國際先進的物業管理理念,專業化、科學化的管理方式,介入某某區行政中心的`前期物業管理工作。

(一)、前期介入人員安排

組長:公司總經理兼任

副組長:行政中心物管事務所經理

其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業工程師各2名,專案經理2名、品質管理部、資源管理部、市場推广部、計劃財務部主管級職員各1名。

(二)、工作方式

1.組長每週組織會議對一週工作作全面佈署,並檢討各項工作的完成情況。

2.副組長全日制現場辦公,負責行政中心現場工作的協調與安排。

3.各專業工程師及中心物管員按工作內容全日制現場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。

4.工作組其它成員按現場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每週向副組長提供工作報告。

(三)、工作內容

內容 完成時間 落實部門 備註

一、前期工程監督

1)審閱樓宇、裝置圖則及設計 工程部、工作組

2)設施裝置隱蔽線路的熟悉與標註 工程部、工作組

3)從物業管理角度向業主方提供建議 工程部、工作組

4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組

5)制定驗收程式並接管物業設施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組

6)向機關事務局提供樓宇、設施裝置保養及維修建議 工程部、中心物管事務所

二、人事

1)物管事務所架構制定及討論審定 資源部、工作組

2)管理級員工的招聘

3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部

A.公開招聘 資源部

B.面試 資源部

C.聘用及入職培訓 資源部

D.熟悉物管事務所運作及在職培訓 資源部、中心物管事務所

三、設立某某區行政中心物管事務所

1)設立及裝修物管事務所 工程部、工作組

2)辦公裝置及工具裝置的採購 資源部、工作組

3)現場清潔及佈置 中心物管事務所

四、管理檔案

1)中心公約、服務手冊制定及審批 市場推广部

2)各類檔案、表格的制定及印刷 品質部、資源部

五、管理預算、啟動預算及財務安排

1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫 計劃財務部

2)管理費及各項費用制定及申報 市場推广部

3)各項財務管理制度制定 計劃財務部

六、樓宇基本裝置預算

1)設計及審定各類標牌、指示牌 市場推广部

2)採購、製作及安裝 市場推广部

七、物業驗收之準備

1)樓宇各單項驗收 根據情況確定 工程部、工作組

2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據情況確定 工程部、工作組

3)樓宇各項設施裝置測試及驗收 根據情況確定 工程部、工作組

4)樓宇內部初驗 根據情況確定 工程部、工作組

5)遺漏工程跟進及監督驗收 根據情況確定 工程部、工作組

6)綠化工程的驗收 根據情況確定 工程部、工作組

八、樓宇接管安排

1)制定接管計劃 工作組

2)安排準備各類檔案 品質部、工作組

3)人員安排 工程部、工作組

4)接管培訓 工程部

5)清潔開荒 中心物管事務所

6)現場氛圍佈置 市場部、中心物管事務所

7)進行接管工作 工程部、中心物管事務所

九、遺漏工程跟進

1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務所

2)維修後複檢、通知業主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務所

3)現場施工方的管理討論 品質部、中心物管事務所

十、各服務專案檢討

1)物業保險事宜之建議 計財部、中心物管事務所

2)檢討物業管理人力資源 資源部、中心物管事務所

3)檢討保安安排 中心物管事務所

4)檢討清潔服務之安排 中心物管事務所

5)檢討維護保養服務之安排 工程部、中心物管事務所

6)檢討處理客戶投訴之程式 品質部、中心物管事務所

7)檢討園藝綠化保養及節日佈置之安排 工程部、中心物管事務所

8)檢討公共關係之安排 市場部、中心物管事務所

前期物業工作計劃8

一、前期物業工作主要有如下四方面：

（一）、參與規劃設計、施工跟進

1、規劃設計

（1）、參與目的：使設計在滿足技術、規範要求下要同時滿足便於使用、易於維護、執行可靠、安全，使用和維護費用低的要求。

（2）、階段劃分：第一階段是參與提供方案設計條件；第二階段是參與初步設計的稽核，主要工作是檢視設計條件的落實情況，及對各細部進一步研究並提出建議；三是參與施工圖紙會審，稽核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的稽核。

（3）、時間及重點：規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實際進度進行。物業參與的重點是設施裝置和公共部位的質量保證。

為保證工作質量，應該對工程的每個分部工程進行分析，提供相應的建議。

2、施工跟進

（1）、目的：熟悉土建、設施裝置、管路的敷設情況，為以後管理打下基礎；二是參與工程的驗收工作，控制工程的施工質量，確保工程的使用功能，減少工程維修量和費用支出，避免造成使用糾紛；三是收集各種工程技術資料。

（2）、要設計出相應的表格和工作程式來保證施工跟進的工作質量，

（二）、確定物業公司執行所需文案

鑑於公司預在本專案建立正規的物業管理模式，因此，公司的架構和執行模式需要重新建立。

1、執行模式：新的公司執行模式採用iso9001：20xx版的模式建立。

2、具體內容：新的執行模式的檔案共分成如下三個層次

（1）、質量管理手冊： 主要包括公司的質量方針和質量目標，組織機構設定，各部門、崗位職責、許可權及溝通，相互關係。

（2）、程式性檔案： 針對公司各部門的'具體工作編制相應的程式性檔案進行控制。

（3）、第三層次性檔案 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規定的詳細作業檔案，包括質量記錄、相關標準和制度等。

根據上述方案，由顧問公司根據我公司的實際情況，提供相關文案，經稽核通過後，作為公司的正式檔案。

為確保顧問公司提供文案的進度和質量，編制顧問進度計劃，經雙方確認後執行。每項工作按照如下程式進行：根據進度計劃確定工作內容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方稽核通過後批准執行。

根據開發商提供的的專案計劃完成時間在20xx年6月，以上文案在20xx年2月末以前完成。

（三）、籌備設施裝置採購、人員招聘及培訓

1、依據：根據確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間：20xx年3月進行人員招聘，4、5月人員培訓。

3、時間可根據實際情況進行調整。

（四）、接管驗收、物業公司正式執行及改進

1、按照規定對物業進行接管驗收。

2、公司按照既定模式執行。

3、在實際執行過程中持續改進。

二、公司人員需求計劃

1、20xx年3月前，共需三人，專案負責人一人、內業資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

2、分工：

（1）、專案負責人： 參與以上四個方面工作的全部工作，重點負責2、3、4方面工作，並對規劃設計、施工跟進工作進行指導和監督。

（2）、內業人員：直接受專案負責人領導，協助專案負責人進行工作，熟悉相關工作內容，對工作過程中的資料進行規範管理，完成領導交辦的工作。

（3）、工程負責人：直接受專案負責人領導，負責第一部分工作。

3、20xx年3月以後人員根據實際情況另行確定。

前期物業工作計劃9

一、本年度部門工作表現好的方面

(一)規範內部管理，增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx專案客服部後，發現部門內部管理比較薄弱，主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題，本人進一步完善了部門責任制，明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通，有針對性的組織多項培訓，定期對員工的工作進行點評，有力的激勵了員工的工作責任心。目前，部門員工工作積極性較高，由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度，從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施，鞏固和提高了物業收費水平。

本年度物業費累計收繳1000000元，收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%)，總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作，第一，收費形式多樣化，重點加強節假日上門收費。此前，客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式，這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題，因此，增加了路遇和上門催費方式，並確保每週六、日全部客服員上門收費，通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費，從而保證了收費的效率。第二，收費措施服務化，通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現，物業服務水平是收費的基礎，因此，服務是提高物業收費水平的根本。今年，我們將專案成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理，有重點、有步驟的解決了多數問題，利用專案現有資源，不管分內、分外，幫助解決業主裝修、維修、居家等問題，相信，業主會因物業無微不至的感動服務，逐步提高自願繳費的積極性。第三，收費工作績效化，通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作，員工收費一直積極性不高，且會附帶條件的'加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平，塑造了良好的服務形象。

客服部是管理處的橋樑和資訊中樞，起著聯絡內外的作用，客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來，我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作，每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務形象，加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓，提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想，並將該思想貫穿到了對業主的服務之中，在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作，為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底，專案接到了二期入住的任務，我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶，處理入住期間產生的糾紛31件，各項手續辦理及時、準確，各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等檔案，制訂了周密、詳實的統一說辭，並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間，客服員通過與業主的接觸，瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客戶群型別、基本經濟狀況，為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中，客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問，向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門，做好了管理處內、外聯絡、協調工作。

客服部的重要職能是聯絡管理處內部與業主等外部工作，通過反饋資訊及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件，與保安有關的問題40件，與保潔服務有關的問題23件，與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略，在處理問題的過程中，我部做到了有跟進、有反饋、有報告，使每件協調工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績，但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作，現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看，客服員-業務水平偏低，服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟，應對突發事件的經驗不足，在服務中的職業素養不是很高。

(二)物業收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看，同比本市75%的平均水平還有一定差距，主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及專案總體服務水平偏低，其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由於部門在近半年的工作中，主要精力放在了收費和收樓的工作中，因而忽略了制度化建設，目前，員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的資訊反饋不夠及時、全面，接到問題後未及時進行跟進和報告，處理問題的方式、方法欠妥

三、xx年工作計劃要點

xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平，在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化，員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展，業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量，業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平，確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作，確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程，部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作，及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作，做到有檢查、有考核，不斷提高服務質量。

回顧xx年，工作中充滿了艱辛與坎坷，卻收穫了成長與成績，展望明年，迎接我們的是機遇和挑戰。為此，客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標，為公司發展貢獻一份力量。