大學外聯部工作計劃(精選6篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。什麼樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編收集整理的大學外聯部工作計劃(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
大學外聯部工作計劃1
一、人員編制
1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:1名協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作
3、幹事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支援
二、工作流程
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算並備案
三、部門管理
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程式化、規範化機制。將各大塊的工作程式化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的'源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯絡溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯絡,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯絡好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支援。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯絡單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。
六、部門金費預算
1、資料列印費。
2、外出車費。
3、和商家聯絡時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
大學外聯部工作計劃2
外聯部可謂是社團外聯內引的一個視窗,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他社團,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的`活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯絡。
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支援,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作。
1 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每週一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣社團品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學外聯部工作計劃3
一、外聯部部門管理制度:
1.加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯在對外聯絡的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯絡與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯絡,而缺乏一種合理的日常交流,作到資訊的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3.外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯絡工作:
(一)3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯絡表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯絡的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分:聯絡一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1.實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的.交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯絡方式彙總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯絡,以便與增加熟識度,方便聯絡交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我係團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作:
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
大學外聯部工作計劃4
外聯部可謂是研究生這個大家庭對外交流的一個視窗,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從研究生院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部分本身來說是一個工作環境相對靈活的部分。外聯部以對外聯絡,展示風采,吸取精華為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計劃如下:
第一:保障院內其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二:發展與其他高校的友好關係,通過與其他高校的聯絡交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強高校間同學的`聯絡交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三:我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支援和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強與研究生院內其他系部的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五:要緊跟研究生處的步伐,瞭解社會動態,從社會上引進一些資訊知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會,進步我院學生素質,使研究生院的教學工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。
第七:制定完整的部分規章制度,並要求部分職員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束回校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
第八:市場發展戰略要科學、市場調查要深進,外聯工作要深進。充分利用各種社會資源,開啟外聯突破口。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑藉好部分的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部分搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學外聯部工作計劃5
一、工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯絡為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯絡相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1、12年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2、在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4、要努力改變現存的人際關係問題小說多幹! 多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點。
5、做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
三、具體計劃如下
1、做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的`場地,物品以及資金等需要。
(2) 在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯絡,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(3) 要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯絡以及發展友好關係通過與其他院校的聯絡交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴充套件同學的視野加強學院間高校間的聯絡交流目的從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1) 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主。爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流。
(2) 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內。各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校內部各部門的聯絡以及學校以外的公司企業事業單位的聯絡。
(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支援和能與贊助學院的各種活動提供資金支援打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關係。
4、常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。
四、後期展望
1、做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5、學會工作中創造自我價值!
大學外聯部工作計劃6
打通校內與校外商家的隔閡,支援兄弟部門為院內舉辦活動提供經費保障,為校外商家的宣傳提供適當的渠道。為全院同學提供實踐機會,培養一批高質量人才。
一、團隊組建
招新:人數為副部兩人,一人主內,主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內部制度維護。一人主外,負責拉贊助的具體事宜,和外面商家聯絡,溝通。幹事十人,負責協助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場資訊,懸掛橫幅噴繪,發放宣傳單,部門內部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,幹事現招十二人,按照工作情況,擇優選擇十人,十人由部門內部投票,外部介紹產生。
培訓:培訓分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質培訓。包括工作態度,工作精神,工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和幹事都必須參加。第二個部分為業務素質培訓。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯經驗的上任外聯部長章海怒,副部楊梅,和現任部長張睿負責培訓。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業績突出的幹事帶隊,男女搭配。並且工作輪流進行。
部門例會:每週一次部門例會,時間暫定(根據其他兄弟部門的時間協調)。主要是資訊彙報和交流,經驗總結,工作安排。
部門值班:按分組情況,每週由一個組值班,主要負責當週的橫幅懸掛,資訊收集等日常工作。
二、業務計劃
外聯部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯部長會議”提出並促成全校性外聯部長會議,規範價格,穩定市場,交流經驗,做到正當競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯部應該儘量提高幫助。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯絡和我們部門關係較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這裡要密切與文娛部的合作。根據他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉” 三下鄉是我們部門工作最重要的一個環節,我們部門決心在此項活動上,有所突破。
首先,在本個學期末,召開專門會議,總結上一次三下鄉的經驗和教訓,並且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯絡商家,並且在宣傳和策劃方面,想出創新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉籌委會。並開始活動。充分利用好本院同學的社會關係。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備註
一.提前制定外聯工作計劃:
外聯工作本身具有一定的特殊性,相對於其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些瞭解,知道它的大體時間和預算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉”系列活動等等,到時候看商家的'意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間,也有利於提高成功率。
二.自己組織活動,達到社會實踐目的:
社踐外聯部不應該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯誼,包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調查活動,更加深入的瞭解社會;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。
三.社踐外聯部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責聯絡、通知和傳達等。
四、工作中應該注意到的問題:
1)心態問題
社踐外聯部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態是很重要的。對於大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優勢,但激情過後,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內部人員的心理變化,給予適時適當的鼓勵與支援,讓他們重拾信心,平穩自己的心態,這也是以後工作開展的良好基礎。
2)整體環境問題
就我們院社踐外聯部來說,與我們校外聯部,還有其他各院、各協會外聯部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現在校外市場逐漸趨向於飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創新問題
我們的外聯部不只是掛掛橫幅噴繪發發傳單的外聯部,我們要做成創造性極強的外聯部,要做到能為商家策劃宣傳,設計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創新,不斷創造出新的宣傳方式。
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