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拉贊助工作總結

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,我想我們需要寫一份總結了吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編收集整理的拉贊助工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

拉贊助工作總結

拉贊助工作總結1

什麼是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯工作,是以某個活動為支點,以冠名、協辦、鳴謝等形式,從企業獲得資金、實物支援,然後再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。

拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關係學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業務員去拉,在我們學生會裡面,這些業務員當然就是實踐外聯部裡的大小孩子們了。現在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:

一、 不打無準備之仗——戰前準備

(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。並瞭解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書裡各部分的大概分佈情況(可以較熟悉的去應對要較詳細瞭解我們活動的商家)。

(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹專案的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的瞭解和見解的臺詞。當然,對於這套臺詞,我們平常可以兩個人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問

題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的亮點?等等。

(3)、瞭解團委對贊助的相關規定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。

二、面對槍林彈雨——戰時注意

(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,儘可能穩重些,給商家留下好的第一印象。

(2)、同行人數不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現出我們的團結協作,給商家留下好的第二印象。

(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支援後,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。

(4)、明確只有(企業、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收穫到我們所需要的。

(5)、說明、強調我方贊助方式的`優點,並說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。

(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,儘量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題並記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在

提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規定。

(7)、注意要提及具體、細節的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。

(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不衝突、不競爭,以免產生不好的效果。

(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協議我們會做到,也會體現出來,他們也可以進行監督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。

(10)、去到一家企業、一家公司,不管結果如何,儘可能拿到對方負責人的聯絡方式,可能這一次和他們不對口、聯絡不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。

(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關係的保障。

(12)、我們經常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!

 三、危機無處不在——戰後完善

(1)、合同內容的撰寫要清楚、全面,不可模稜兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節約不必要浪費的時間,

也避免帶來不必要的麻煩。

(2)、儘可能與贊助商進行合作完後的聯絡,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家帶去我們的真誠),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關係,學到不少東西。

補充:

1、平時的積累

一些地方或者行業性的報紙雜誌,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的資訊和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

2、關於找贊助商

(1)、拿策劃書撒網式尋找;

(2)、有目標性的找:

①、要了解其企業的相關背景;

②、要了解其附近競爭對手的相關背景。

拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,瞭解他們的思維和運作,然後把它變成你的經驗和財富。

拉贊助工作總結2

在外聯部拉贊助的工作體會

初來乍到,當我還沉浸在入選學生會外聯部的欣喜之中時,任務已降落到了我的肩上,於是我開始了我跑贊助的旅程。

還記得第一次由學長們帶著出去的經歷,走在繁華的市區,想著我從未擔負過的特殊身份,人還真有點恍惚。於是,從一開始的戰戰兢兢,到後來慢慢放開腳步,開始謹慎而又大方地把事宜深入化,我們成熟了很多。

在過去的'近3個月時間裡,跑過的地方不少,試圖拉過的贊助也很多,可終究沒有多少成功的。一次次失敗也一再總結,發現其實很多時候所聯絡的商家對學校裡那時所進行的活動並不感興趣,根本沒有贊助的意向,於是便一拖再拖,一推再推。我也曾為這一次次的失敗感到非常頭痛,不過還是抱著希望沒有放棄每次的機會,儘量多和商家接觸,就算商家對當時的企劃沒有任何意向,我還是會盡量將自己的誠意表示出來,並希望他們在以後需要之時能再聯絡,更希望我們在以後的活動中能有他們的幫助。就這樣,一路走來,一次次的失敗中和商家交涉的經驗也在累積,手中的“線”也在累積。就這樣,我覺得其實外聯可以無處不在,在你每次去商店買東西的時候,在你每次喝奶茶的時候,在每次去餐館吃飯的時候,在每次......

其實每次和商家交涉之後,無論成功失敗,站在對方的角度來想想是很必要的。而我們從剛開始的沿著步行街一路像發傳單似地“狂掃”,到把目標鎖定在幾個和當前的活動有關聯的商家,再到把目標鎖定在學校周圍,如小村的商家等,都是從一次次的交涉中總結到商家所需再結合我們的“互惠原則”來確定的。

接下來的日子,我們要利用我們商學院人多,學生會團結,社團活躍,外聯活潑和睦的優勢,在這個快樂的大家庭裡,讓我們想出更多更好的點子,創造更好的方案,主動出擊,讓“外聯”無處不在

拉贊助工作總結3

回首大一上學期,我終於體驗了大學的學習與生活。學習就不說了,不過生活中我到學到了許多。大學生活中免不了會參加各種各樣的活動,在這些活動中到了不少東西。其中最難忘的還得屬拉贊助了,在一次次碰壁之後取得了成功,又學到許多課本上學不到的東西,那才是最難得的。

在我看來,拉贊助必須有以下幾個階段:

(1)準備階段:首先,你必須把活動策劃看個幾遍,把其中的內容以及與商家的合作方式熟記於心,因為有些商家會向你提問關於活動內容,這是你就可以回答的很流暢,不會結結巴巴,給商家留下一個好印象,表現出你的誠意。再者,我們還得為商家考慮下利益,利益總是他們最關心的'。自我方面,要有自信,同時做好失敗的準備,拉贊助過程,難免會碰到難纏的商家。

(2)落實階段:該階段我們工作的重心就是走出去,我們在拉贊助時,我們要堅持不懈,不怕失敗,不管怎樣,我們都要大膽的走進去試一試,懂得抓住機會就是成功的一半。如果遇到有意向合作的商家,我們要抓住雙方合作共贏的方面與之洽談。當我們遇到很難談的商家,此時耐心就顯得極為重要。我在拉贊助的過程中就遇到過這樣的商家,談了五六回,最後還是泡湯了。

(3)敲定階段:此階段我們就要和商家落實合作的計劃,最好能與商家簽訂一份協議。

最後,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細處處留心皆學問。

臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。我的臉皮就是這麼磨練出來的。

拉贊助工作總結4

拉贊助,最重要的是資訊的保密性,這其中包括商家資訊以及部門本身提供的策劃模板等,譬如商家名稱,提供的贊助細節、份額之類,保密性是一切工作展開的前提,贊助商總結。

一、贊助型別:

①少量現金:拉app下載量、銀行信用卡等 ②大量現金:專門機構、公司支援活動

③物質支援:如服裝店提供橫幅、傳單等

二、形式:

①電話溝通,一般選擇駕校等需求量較大的商家

②上門諮詢,此類形式適用於餐館、KTV等商家

三、策劃重點:

①宣傳方案(我們能給商家提供什麼)

②經費預算(商家需要給我們提供什麼)。

四、流程:

向對方提供類似策劃,商討本次策劃細節並且向對方表示該商家為本型別特約商家

英文字型和數字不與中文同字型

③封面下標明日期(某年某月)

④向商家負責人提供策劃時應當開啟第二頁(致貴公司的一封信),並雙手奉上,讓對方感受到誠意

表示自己能對其宣傳起很大作用,如:表示我校會計學院是亞洲最大會院等;對於客流量多的,告訴商家其在某方面可能會有更大發展空間,談談自己在以往同類型贊助中對商家起的作用。

※一份優秀的策劃要讓商家感受到己方的.真誠以及作用,儘量顯示自己與其他活動的不同之處,拉贊助的人要對策劃瞭如指掌,對外宣稱自己是活動負責人以獲取足夠信任。除此之外,要明白拉贊助本身是互惠互利的活動,不存在強弱勢之分,拉贊助者應當不卑不亢。

最後,在洽談結束時應當向商家表示:如果合作愉快,可以考慮保持長期合作!

拉贊助工作總結5

春意盎然,萬物復甦。網路協會外聯部成功為網路協會“海報設計大賽”拉來了贊助獎品,並且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關係。 在本次活動中外聯部所做的工作如下:

一. 工作籌劃

外聯部召開內部會議,對活動進行商討與策劃,確定活動事項、明確活動目標、擬定活動流程、並對具體拉贊助的相關工作進行統籌安排,以便確保活動能如期舉行。

二、組員培訓

新老部員就工作問題展開交流。目的是指導09級外聯部幹事學習拉贊助的相關技巧,並講解在其過程中需要注意的相關問題。與先來部員以前分享以前工作中的經驗,提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動能順利完成。

三、確定活動地點

外聯部將本次活動聯絡範圍鎖定為市區各商鋪

其一、方便外聯部為贊助商做後期宣傳;

其二、可信度高,有利於聯絡到長期的合作商。

四、拉贊助

經過不懈的努力,外聯部克服了時間不足,課業重的壓力分別聯絡了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動拉來了豐富的獎品,並且獲得了各商家的信任。

各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報、餐劵優惠卡、打折卡等。

五、協助工作

活動當天,外聯部協助發海報,守攤點等工作。活動結束後也連同其他幹事清理了教室。讓一項活動落下了圓滿的句號。

六、後期活動

本次活動,我們外聯部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。

大一的新干事在活動中得到了鍛鍊,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。

成功的.喜悅感漸消之後,我們得到更多的是經驗。我們也看到了一些不足,我們會吸取教訓,完善我們的工作。

通過這次活動,我們考察了外聯部的新生力量,我們看到了網路協會外聯部的未來。但我們不會為做出點點成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子裡外聯部將更加的努力工作,在服務協會的同時鍛鍊自己,充實自己。

拉贊助工作總結6

昨天進行了大學生涯第一次拉贊助,比想象中的要難,雖然部長說了只是嘗試一下,練練膽,但是我還是想盡自己的努力做到最好,不讓部長失望,做出點樣子來,由於各種各樣的原因,我只去了兩家店,而且沒什麼準備,這是一個失誤。

第一家店是大地影院,電影院可以說是拉贊助的一個好地方,因為電影院是情侶約會的地方,我們大學生去的還是挺多的,第一次拉贊助,沒有太多想法,只是一心想著怎麼從商家方面出發,說出商家與我們合作以後獲得怎樣怎樣的利益,因為從這個出發點出發,就是直擊了店家的主心,從利益方面和商家慢慢展開來談,逐漸吸引商家的興趣,合作的氛圍也越來越濃了,大地影院商家一開始的態度是出不了資金,只能提供電影票,優惠劵,這對我們來說是不好談的,因為這關係到活動的進行,是否需要電影票,但是現在來說是不需要的,電影票在活動中沒有真正起到主導的作用,若真的是拉不到資金,只拉到電影票,那對我們的活動沒有起到什麼作用,畢竟資金可以隨意分配,而電影票只是起到一個獎勵作用,,面對這種情況,我們不敢輕易下結論,不敢輕易給商家一個明確的態度,所以我們還是繼續在和商家談論合作之後的各種好處,拖延時間,等待部長打電話歸來,看看部長是怎麼樣一個想法。

在談論過程中,因為是第一次拉贊助,在禮儀方面沒有太注意,有句話是這樣說,細節決定成敗,一些細節的東西,我們做得還不是很好,不知道我們的表現有沒有影響到商家與我們合作,有沒有影響到結果,但願沒有,但是我們以後一定會注意自己的禮儀,在與商家談論之前,首先整理好自己的儀容儀表,頭髮衣服是否整潔乾淨,面帶微笑的走進去,先進行自我介紹,找到負責人,看到負責人之後,面帶微笑的自我介紹,說明我們的來意,試探商家的意向,是否有合作意向,對我們的活動是否有興趣,接著尋找商家感興趣的話題,慢慢展開活動的內容,最後由搭檔補充內容,留下聯絡方式,等待商家答覆。在談論的時候,注意自己說話的語速,語氣,該快的時候要快,該慢的時候要慢,在商家提出問題的時候要注意聽,並且聽懂,還要聯想到其他的方面,聽懂商家更深一層的意思,並且巧妙的回答商家所提出的問題,給商家一個滿意的答覆。

還有一個是和搭檔搶談的問題,這個也許是談久了,就有點著急了,迫切想說服商家,搭檔說的內容可能沒說到商家的.點上,就想替搭檔補充,好讓談論快一點,這就造成了一種商家不知道聽誰談論的這一種糾結的現象,這是非常不好的,以後一定控制住自己情緒,在搭檔談論的時候注意聆聽,腦子裡快速想著搭檔還有什麼沒有談論到的,在搭檔談論完之後在加以補充,保證談論的質量,保證談論的結果。

第二家是運動品牌阿迪達斯,部長說這種運動品牌是最難拉贊助的,但我們外聯部就是有這麼一種精神,不怕困難,不怕艱辛,越難做的事情就越要做,不怕失敗,怕的是不敢嘗試,連失敗的經歷都沒有,在找到負責人說明來意後,負責人一口回絕了,說沒有參加過這種,我就沒有繼續說下去,因為商家對我們的活動沒有興趣,我繼續下去也只是浪費大家的時間,過後部長說繼續談下去,叫阿迪達斯的商家嘗試一下與我們合作,這是個不錯的方向,但是我當時沒有選擇這個方向,因為負責人說的時候那種語氣和表情是非常肯定的,不參加,也就代表了沒有合作的意向。可以說與這個商家談論是失敗的,但是我不怕失敗,因為失敗是成功之母,我們新人需要的就是失敗的經驗,需要的就是失敗過後爬起來繼續努力的勁頭。 總的來說,這次拉贊助的經驗,教會了我這個新人很多東西,也從中吸取了很多經驗,也鍛鍊了自己,希望以後還有更多的機會去拉贊助,去為學校做出自己的一份努力,為外聯部爭一口氣,還要多謝部長的培養,多謝部長的帶領,搭檔的配合,這是第一次拉贊助,我相

信只要我們外聯部團結一致,共同努力,在部長和各個部乾的帶領下,一定不會讓學校失望的,一定會讓各個部門對我們外聯部刮目相看。

拉贊助工作總結7

關於外聯第一次會議亟待解決的問題

1.問:和其他部門溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。

答:和部門間的溝通,首先要做到和其他部門委員以同等姿態待人的態度,其次由於外聯工作的涉外性和不被見證性,或多或少會被其他部門委員認為外聯委員的輕鬆和無所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。

對於贊助商,並不是所有贊助商都會刻意刁難,因為周邊環境的多種因素,作為外聯的一名成員必須學會忘記那些不愉快,自己從工作中學會尋找樂趣。

2.問:外聯在拉贊助中與其他學院低價競爭問題。

答:由於某些因素有時造成學生和某些商家達成某種低價協議,但這只是少數,大部分學院還是按原則辦事的。低價的贊助影響的首先是他們學院的聲譽,眼光放遠,在和商家溝通時思辨靈活。

另外,在推銷一件商品時自己必須承認這件商品的價值,在外聯工作也是如此,我們在談贊助的過程中,要承認也相信自己學院的優勢,我們自己要有絕對的自信。當然,在贊助談成以後我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。

3.問:關於贊助商毀約談贊助的問題

答:贊助商毀約這種情況曾出現過,對於這種現狀我們在儘量爭取的情況下,去找出商家為什麼毀約的原因?一般情況為低價競爭造成。我們在不違反大的相關規定的情況下,可以適當做一些讓步,正面促進贊助的獲得,如果實在不行,就只能放棄此贊助,從中總結收穫。

成功的過程中會遇到很多這樣的問題,最重要的.是不要喪失對贊助商的信心,更不要喪失對自己的信心,我們在這樣的過程中成長,我們學會面對失敗,這樣是一種收穫。最重要的,我們鍛鍊了自己。

4.問:關於贊助的分類

答:第一類為新開的店面,他們為儘快得到宣傳做贊助。這類商家比較好溝通,一旦發現有意思,那麼就有一半機會贊助做成;

第二類為已經做過贊助,對贊助後宣傳效果產生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進一步的努力,看是否有希望。如遇態度不好,則適可而退;

第三類為一些比較大型的企業商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當然,遇這樣的商家合作的活動策劃要提前一到兩個月,商家資金批下來一般需要半個月時間。

最重要,與商家合作成功以後要經常聯絡,考慮長期合作的可能性。

5.問:關於贊助中個人地位的情況與贊助關係。

答:不可否認,在拉贊助中,作為一個委員確實有許多束縛,或許自己認為可以辦到的情況,學校卻無法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因為商家更看重的是得到的實惠。

而且學校有學校的規章制度,學校是學習的地方,不能成為一個商業場所。作為一個委員,在於商家溝通的時候儘量不要提及自己的身份問題,首先要詢問商家的要求和意願,然後說要回來跟部長或主席商量是否能滿足。與商家說話要適當的注意技巧。

6.問:關於拉贊助時先去和商家聊天,多去幾次,最後再談的問題。 答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達到一些效果,讓商家瞭解你,可以實行一下。但不要專注一個商家不放,多溝通幾次。

7.問:關於贊助的一些禮貌細節問題

答:在和商家談贊助時,我們要跟商家站在一個高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當然,禮貌是必須的。細節決定成敗,我們的一些

細微的動作不經意間或許會被商家發現,所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時,要雙手弓腰去接,並說謝謝;走時要說“不好意思,打擾你了”等。

8.問:關於外聯贊助時可為商家提供哪些條件。

答:一,從學院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發傳單及現場宣講以及冠名活動,但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當加入其他一些經濟有效的宣傳。如,在校內上、QQ、校園網的跳蚤市場上為其作宣傳等,還可為其作商業海報,向商家提供一些可行的促銷方案,如讓他們分發一些會員卡吸引學生;二,發揮自己的想象,與應變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。

拉贊助工作總結8

現在的大學校園中,拉贊助是舉辦大中型活動十分重要的一個環節,也是很多社團中層管理者非常頭痛的一步,具體情況依各個學校的型別體制和各自特點而略有不同。大一下半學期我進入學生會公關部後,在接下來的2個多月時間裡參與了各個活動的贊助任務,對拉贊助特別是大中型活動有一些方法和經驗教訓,希望在這裡和大家分享。

參與的贊助:天津大學首屆十佳歌手大賽 第三屆天津高校社團論壇 天津大學“母親節”

青春嘉年華(新青年) 仲夏夜嘉年華畢業生晚會 天津大學首屆校園定向運動大賽 全明星籃球賽 求實團校十年改革

我把拉贊助的全過程分為六大步驟:

一.聯絡商家

二.修改策劃

三.面談

四.跟進

五.簽約

六.後續反饋及長期合作

下面結合我半年的經驗和閱讀相關書籍的總結,整理如下。

一.聯絡商家

拉贊助的第一步就是得聯絡到商家,然而邁出這第一步並非易事,很大一部分人會因為聯絡不到商家或是見面之前就被拒絕而很快喪失了信心而退出了公關部或迅速邊緣化,所以,做好第一步是十分重要的。在校會時聯絡商家有以下四種方法:

1.刷街,直接登門拜訪、

2.通過部內積攢的資訊資源中心或是身邊同學提供的資訊

3.撥打114

4.通過撥打商品包裝上的聯絡方式

其中,刷街是剛剛接觸贊助的同學們最喜歡也是做常用的方式,幾個好朋友一起相約某日下午沿濱江道或是鞍山西道狂刷,看到路兩邊有哪些看上去不錯的商家然後直接進去找負責人。這種方法之所以被廣泛使用一個很重要的原因是娛樂性很強,但同時它的缺陷也十分嚴重。第一,效率和價效比太低。第二,偶然性太大。所以我在公關半年沒有使用過這種方法,同時也是因為我進的時候能刷的商家上半學期都被其他人刷的差不多了,只能另想他法。

之後是使用資源中心和內部資訊。每年學生會都會聯絡很多商家,自然會積累下一些商家的聯絡方式,直接撥打這些電話理論上就能找到負責人,但實際上也有它的不足和侷限。依照我們的經驗,往屆傳下來的電話很多已經因為負責人更換或是註冊號碼更換而失效了,更重要的是,這種資源總量十分有限。若分給整個公關部的部員聯絡,平均每人只能分到一兩個,且難易不同,有些人手上的都是失效的,容易引起內部糾紛削弱團隊戰鬥力,所以這種方法也不是我喜歡採用的。

在公關這半年,我採用的基本是後兩種方法:撥打114和通過產品包裝聯絡商家。下面我主要把我在這兩種發發上的經驗和教訓與大家分享下^^

第一種,直接撥打114. 就是在不依靠任何外部幫助的情況下,只需一部手機就可以達到商家手裡。方法很簡單,直接向114的接聽員要電話即可。此方法的侷限在於:憑空想很難一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地區沒有註冊、對要查的公司的全名不清楚。現在大家每個人閉上眼睛,不假思索的說出10個商家的名字,怕是很多人都不能順利回答上來,那麼就會出現拿著電話不知道查誰的尷尬情況。另外,由於天津緊靠北京,很多企業會選擇把公司設在北京或是北京近郊,從而導致大批商家在天津114不註冊。最後,很多人對要查的公司名字就說不清楚,比如很多人都知道“康師傅”,但不少人都沒留意過康師傅品牌一共分“頂園、頂新、頂益、頂正、頂津”等很多家平行公司,每家分別生產不同方向的產品,說不對全名導致接線員會說沒有這個公司或是你到底查哪一個,所以它有侷限性,但不管怎麼說我們有了一種聯絡商家的方式,並且這種方法被證明對很多資金雄厚擁有龐大銷售網路的大型企業是可用的。

第二種,通過撥打商品包裝上的聯絡方式聯絡商家,這是我最常用的方法。平時逛超市時留意產品的包裝,每種商品包裝上都會有聯絡方式,如果發現哪個電話是以“022”開頭,那麼非常好,這是一個在天津設立了決策機構的企業,在天津有分公司或至少是辦事處,能夠對其在天津的各種經營活動負總責,這就是我們需要的商家,把電話記錄下來備用。

我在公關的半年全部用的以上兩種方法,它擁有無可替代的優越性,同時也是步驟最漫長相對最困難的。困難的原因在於不論通過114還是包裝,我們所查到的聯絡方式都不可能是我們所需要的,必須通過陌生人的一步步轉接轉到管理層手中,這其中有一步沒能成功,那麼之前的一切努力就一點意義也沒有,轉接的過程將會很驚心動魄。但同時它又擁有無可替代的優越性,就是隻要你有足夠的激情和耐心,你就能獲得足夠多的機會,完全不在於你擁有多少內部資源和個人途徑,也就是說,他對每個人都是平等的。只要有方法有熱情,你可以把電話打到全天津任何一個商家的手裡!你會擁有無限多的資源,完全不在乎你是否比別人缺少對商家名稱的常識,能力可以培養,這種平等的競爭環境才是最難得的,所以我著重分享下這方面的.經驗。

(1)從零開始,確定所要聯絡商家的大致方向。

現在我們手上除了一部手機和等待篩選的一超市商品什麼也沒有,如何完全從零開始直到順利拉到整個贊助呢?

第一步就是:確定所要聯絡商家的大致方向。

在天津市的範圍內,各型公司不計其數,但能被我們接觸並利用的比例很小,如何做到提高效率儲存精力和積極性,選擇目標公司型別很重要。

選擇的原則是:優先考慮與活動契合點多且緊密的商家。

首先是該企業的目標人群應該包含學生群體或大量涵蓋學生的連帶人群,這樣才能與商家進行有效溝通。

其次,商家在大學校園出現的最常見形式為:宣傳自己、為公司儲備人才資源。而後者如KPMG、普華甬道等對校園常見的活動很難產生興趣,更喜歡校園宣講會和招聘會,所以我們要聯絡的是希望在校園內擴大自己影響力的商家。這類商家有大致分為兩種,第一次贊助活動沒有進入校園經驗且對校園宣傳充滿期待的,經常承接各種贊助希望保持自己校園影響力的。這兩類商家對我們各有利弊。

第一類商家往往對我們已成模板的合作模式不瞭解,提出很多我們實現不了的模式,如幫助做銷售收取回扣,或把活動場地設在其營業場所(如電影院要求包場、購物中心要求把比賽場地設在其一層大廳舞臺上)。前一種一般是自己規模不大,不願意用現金形式因而希望採用積累回扣的方法,後一種一般有一定實力但希望看到短期(當天)效果,這兩種商家提出的要求我們都不能滿足,所以這種方法有它的弊端。但同時又有很多沒進過校園的商家對校園活動流程不瞭解,致使有的出錢謹慎有的則非常大方,對於沒在校園做過活動且出錢非常大方的一定予以重點關注,這是我們取得贊助的重要途徑之一。

第二類,經常承接各種校園贊助,不缺錢,希望保持在校園中影響力的。依照經驗這一大類才是出錢機率最高的,比如統一、哇哈哈、聯通、移動、動感地帶、可口、百事、康師傅、新東方等等,我們的主攻方向是這一大類商家。這類商家的突出特點是對參與校園活動有不少經驗,較為熟知流程及需要花費金額的大致範圍,所以策劃上不能亂寫。同時這類商家往往有自己的贊助特點,如有些商家從不在價錢上討價還價,前提是活動規模大時間長(如金逸國際影城),有的商家對凡是印有其資訊的款項(宣傳品費用)都無異議,但對沒有其資訊的款項(場地、舞臺、舞美)一概不出錢,所以需要我們做好各種準備,這在後面會有詳細介紹。

再次,注意因各個學校的規章和風格不同,很多類的商家是不允許進入校園的,會因每所學校情況而有多有少。就天津大學而言,屬於相關限制很多步驟很繁瑣的一類,如KTV、網咖、各種娛樂場所、飯店等都不能作為校級大型社團活動的贊助商,這類商家優勢或許與活動很有契合點(KTV—新生歌手大賽),但因學校約束,不應成為我們優先聯絡的物件。

(2) 撥打最初獲得的電話

從產品包裝上獲得的電話號碼只可能有兩種情況:總機的前臺,售後服務部的前臺。不管是哪一種,都不是我們最終需要的電話,我們需要的只有一種,那就是“市場部(企劃部)經理的聯絡方式”,其他一切都不是,找到公司總裁也沒用。如果是通過114查到的電話,只可能是總機前臺。

從這步開始,真正要拼智慧了。大家要知道,電話撥過去以後接聽的肯定是售後服務部前臺的一名普通辦事員,他是沒有義務為你轉接到其他部門的,但為什麼他又有轉接的理由呢?那是因為如果這對公司確實是一次擴大宣傳力的機會而因為他草率地結束通話電話導致公司沒能獲得更大收益的話,他也付不起這個責任。所以說,他既有轉接的理由,也有不轉的理由,就看我們如何說服他。

同時還要注意,對方不會一直認真聽你在說什麼,但因為我們是天津大學的在校生,天大的名氣有十分響亮,所以對方會稍微多聽一會,但這個總時長不會超過一分鐘!所以我們向他解釋活動和我們目的的總時間一定要控制在短短的一分鐘之內。

那麼什麼是對方願意聽的資訊呢,有以下幾點是一定要說的:

1,活動的開始時間

2,總時長

3,活動規模(參與總人數)

4,與該企業的契合點。

這四點資訊一定要傳達出去。

這一步的語言特點是:語言簡練、適當誇大、強調契合。

我這裡有一個模板,是我這半年來打過上百次電話總結出來的,大家只要把不同活動的不同資訊套用進去就絕對能在40秒內把任何活動的主要資訊全部羅列在對方面前。

模板:

您好,我是____(天津大學學生會公關部的學生)____,天津大學學生會計劃在___月___日舉辦___(活動名稱)___活動,這是一個涉及__(全校、全院多少人)____的大型活動,活動總時長超過_____天,並且在這個活動中__(企業)___可以___(如何契合,如何參與)_____,希望您能幫我轉接市場部的電話。

如:身份:天津大學學生會公關部成員/天津大學英語俱樂部成員

活動總時長:

超過15天

涉及人數:

全校三萬人/全院400人,同時全校3萬人都可以參與進來

契合點:

籃球賽——冰紅茶/可進校展銷直接面對學生群體

注意:身份一項,不要出現“同學”“部員”這兩個詞,“部員”改成“成員”,“同學”改成“學生”,會使我們顯的正規和專業。

活動總時長一項,不要說“近多少多少天”,而要說“超過多少多少天”,如24天,就要說“超過20天”不說“近30天”,超過20天給人感覺比近三十天還要持久和吸引人,同時後者會給人沒有底氣和有虛假水分的感覺。

涉及人數一項:

不要只說“這是一個全校活動”,要把“全校有多少人”也說出來,給對方一個具體的感受。

契合點一項:

坦白的說,如果某個商家願意出錢贊助我們的活動,那麼在他們眼裡的契合點與我們所想的絕對有很大不同,換句話就是說,我們憑感覺認為他們與活動的契合點對方很可能並不以為然,但為什麼我們還一定要主動提出一個也許不完全正確的契合點呢?原因就在於:引導和啟發對方思考他們的公司與我們活動的契合。只要能把對反思路引到思考這個問題上來就足夠了。

把這套模板背熟說流利,就能有很大的成功可能。對方如果轉接那就成功,如有會說不好意思之類的話,這不是他們拒絕你的請求,而是他在猶豫,所以我們要在向他解釋下我們的活動,還是重複上面的四個要點,然後把話題轉到轉接上來。記住:只要對方不是直接掛電話,就一定有成功的可能,如果我們在某一步主動退縮了,那之前的努力就白費了,並且其他人也不可能再嘗試同一個商家,因為接電話的是同一個人。所以只要電話沒掛我們就要說下去。

如果從總機撥打,難度小很多,因為對方的工作就是每天各種轉接,方法同上。 根據個人經驗,成功率超過70%,已經很高了^o^/

好,現在我們已經得到了市場部前臺的聯絡方式,進入到第三步。

(3) 市場部前臺——市場部經理

這一步思路和上一步完全相同,模板背下來再說一遍即可,

1, 身份,活動開始時間

2, 活動總時長

3, 活動規模

4, 契合點

有一點要特別注意,就是從這一步開始我們接觸到的都是專業人士了,市場部前臺的那個辦事員她每天的工作就是為經理接各種要錢的電話,有學校打來的也有其他合作企業打來的,所以她能聽出你這個活動是不是真像你說的那樣,也就是說,這一步我們不能隨意誇大活動的規模和時間長度。