施工單位檔案資料整理工作總結

總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。我們該怎麼去寫總結呢？下面是小編收集整理的施工單位檔案資料整理工作總結，希望能夠幫助到大家。

施工單位檔案資料整理工作總結1

在鎮檔案室的指導下，20xx年石壩子社群嚴格按照縣檔案局社群檔案的歸檔要求，虛心學習先進社群的寶貴經驗，結合我社群的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性。社群成立初時，社群領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識並多方收集資料。並請鎮檔案室的的有關專家到我社群進行工作指導，根據鎮檔案室對社群的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社群檔案工作目標管理考核標準，20xx年我社群檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優撫社群服務類、社群企業管理類、基本建設類、產品裝置類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期儲存69卷，短期儲存73卷。認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案檔案利用更方便高效，在對資料進行收集整理後，20xx年社群檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引資訊錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社群的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支援下，經過大家的不懈努力、取得了一定的`成績。今後我們必將檔案管理工作放在社群工作中的重要位置，爭取在新的一年裡把社群的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

施工單位檔案資料整理工作總結2

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟體的資料庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯絡合同的增加，工程管理的不斷規範，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案櫃內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，檔案盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，晒得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規範的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和影印的圖紙一股腦塞在櫃子裡，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案櫃並編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標檔案、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一開啟編寫目錄登記併入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑑於此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟體，把每一份合同逐一錄入合同軟體，做好電子存檔，開啟軟體能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目瞭然。客戶來結賬，開啟電腦合同管理軟體很容易看到每一個合同的.內容，不像以前開啟檔案櫃找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦後並把每一份合同的紙質文件用掃描器全部掃描成pdf或jpg格式檔案，形成電子影象。錄入到電腦使每一份合同的連結都能開啟看到電子文件，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

軟體介面一：

介面二：

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建築平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描並刻成光碟，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的影印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標檔案、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟體進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文件的連結。對a座樓裝修後的工程資料如工程招投標檔案、監理招投標檔案、施工檔案按專案裝入檔案盒，並學習上級公司下發的招投標檔案，為公司今後工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產資訊的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建專案中，和乙方簽訂合同後，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。五、建立工程部檔案管理制度

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案範圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文件的管理辦法及檔案的借閱。在以後的工程管理工作中，嚴格按制度執行。