學校辦公室工作總結【推薦】

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它能使我們及時找出錯誤並改正，我想我們需要寫一份總結了吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的學校辦公室工作總結，希望對大家有所幫助。

學校辦公室工作總結1

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達、下情上匯的樞紐，是學校的視窗。一學年來，在校長室的正確領導下，辦公室緊緊圍繞學校工作計劃、學校校歷的安排，抓住 “服務、參謀、協調、督辦”四個方面不放鬆，積極發揮辦公室的樞紐、保障職能作用，順利推進了全校各項工作的開展。現將辦公室工作彙報總結如下：

一、總體回顧

作為學校的視窗部門，辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，才能把握工作方向，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會議；注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，從而保障了各項重大活動的順利進行。

二、日常工作

1、根據學校領導的工作安排，協調各職能部門的工作，做到井然有序，規範到位，形成合力；

2、及時做好了各種活動與會議的通知，重要會議議程的擬定、會議記錄、通訊報道落實與審閱、會場的佈置及裝置要求；

3、認真做好政務工作。對上級檔案和校發文件嚴格按程式審籤，並做好文字的校對工作，做好各種檔案的'收發，影印工作，及時請領導閱處以及檔案檔案的收集、整理和歸檔工作。根據校領導的指示分發重要檔案或材料；做好學校各類報表和總結材料上報的上報工作（含書面和電子文件）；確保與教育局及外兄弟學校之間的資訊暢通。

4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫學校各類綜合材料，協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。

5、做好學校教職工發表作品的收集工作（主要是定遠縣各類媒體）；收集各類媒體上有關本校的各類資訊報道。

6、認真做好每月行政領導值班安排；節假日調休等；做好假期內學校領導的值班安排；及時做好校務公開欄的佈置與更新。

7、做好各種資訊的處理反饋；

8、認真做好學校各項申報工作；

9、繼續做好學校規章制度的整理與完善；

10、做好日常出勤記錄並定期反饋；

11、切實做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。

12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程，做好工作人員分工，落實簽名本和聯絡冊。

三，具體事項

1、認真做好上級檔案的簽收、轉閱和歸檔；根據校領導的指示分發重要檔案或材料，並在校長室的領導下進行檔案督辦。確保與教育局及外兄弟學校之間的資訊暢通；

2、及時做好學校各類報表的填寫和文字材料總結上報工作（含書面和電子文件）。本學期共上報各類報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門。

3、做好學校重要會議和大型活動的組織和新聞報道工作。本學期共上報定遠教育網新聞稿件133篇，其中被《中國報道》轉載1篇，《安徽新聞網》轉載46篇，《滁州共青網》轉載19篇，《東莞好媽媽網》、《白山教育網》、《滁州教育網》、《定遠新聞網》等媒體均有轉載。擴大了學校的知名度和美譽度。

4、認真做好學校政務公開工作。本學期在滁州政府資訊公開網上釋出政務資訊144條。

5、其他工作。協助總務處做好安全教育材料；組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關愛活動等。

總之，今後的工作中要在校長的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，完善公文處理，保障各項工作的正常開展。進一步提高為校長、為教師服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結2

20xx年開學至今，辦公室在校長的直接領導下，在各處室的大力支援和幫助下，緊緊圍繞學校的工作主題——引領師生健康成長，建立常規執行的有效機制，構建和諧教育生態環境開展工作；以教學為中心，以促進學生的成長、教師的發展、學校的壯大為根本，與全校師生一起團結拼搏、積極進取，較好地完成了學校的各項工作，總結如下：

一、工作回顧

1、努力做好行政管理工作

①協助領導做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、中層幹部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

②認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理工作

③完成年工作總結，撰寫好明年學校工作思路。

④完成年大學聯考宣傳造勢工作。

⑤做好了年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了年下學期開學開辦宣傳工作。

⑧完成了第xx個教師節的宣傳工作。

⑨做好了電話業務諮詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回覆。

⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。

2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容

①完成了年上學期黨委工作總結，撰寫好了年下學期黨委工作計劃。

②召開了各支部大會，指導制定好各支部工作計劃，完善支部基礎檔案。

③完成了7位新建黨員的.建檔工作。

④配合縣局在學校開展了進一步規範教師從教行為的活動。

二、辦公室內部工作

1、人事工作。完成了20xx年上學期學校人事情況上報，並配合教務處對請假後重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗物件的工資關係，摸清了未在崗人員的去向，並按局要求及時上報。

2、安排行政值班。根據新學期的工作特點，辦公室將行政人員的值班安排到了年級，特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。

3、按照學校總的計劃要求，根據行政幹部的工作特點，要求在週五上交周工作彙報。辦公室在收集整理的基礎上在《一週通報》刊專頁“工作安排”，較好地顯示了學校工作的預見性。

4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊。20xx年xx月我校將迎來省示範性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面，x月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。

5、檔案工作。我校的檔案工作是xx的一個示範視窗，學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下，加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。

學校辦公室工作總結3

半年來，中心學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作，攻堅克難、求真務實、提質增效、創新管理，順利完成了規定動作，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

一、特色工作和創新做法

1、增效提質，注重效益。辦公室日常工作繁雜，只有緊緊圍繞“增效提質”，才能實現工作效益的最大化，從而最大限度地實現為教育教學服務的工作宗旨。辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。在實踐中調研，在調研中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。為提高工作實效，辦公室組織人員通過問卷調查、實地調研、師生座談、走訪群眾等形式積極調研，經過反覆推敲、論證，制定出20xx年工作計劃和行事曆，工作做到細化、可行，並件件落實，取得實效。辦公室人員與學校保持高度一致，在工作中強化服務意識，要求做到禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在提高工作效率，提升服務水平。

2、認真組織，注重協調。服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念，善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了陽光財務培訓、線上課堂現場會、國中語文閱讀教學現場會、班主任培訓、責任督學工作會、全鎮中國小體操比賽等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

3、敬業奉獻，注重落實。甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。上半年，各項工作順利開展，得到落實。

（1）當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照辦公會議的精神，做好執行、落實、督查工作。

（2）認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

（3）精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

（4）做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每週向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

（5）做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

（6）加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

（7）加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

（8）其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

二、怎樣當好辦公室主任

1、用心工作，做好“參謀員”。辦公室是聯絡上下左右、前後內外的橋樑，是收集各類資訊的集散中心。作為辦公室主任，應積極主動地站在全域性角度思考問題，協助把握中心工作，積極為領導決策提供資訊，出謀劃策，當好參謀員。

2、細心工作，做好“協調員”。辦公室需要處理來自內部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的複雜關係。作為辦公室主任，一定要重團結同事、注意細節，協助做好項上、下級各部門的對接等各類工作，使辦公室工作出效率、出成果、出水平。

3、熱心工作，做好“服務員”。辦公室主任一定要樹立服務理念善於對上加強聯絡，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標，圍繞全域性的中心工作開展服務。其次是協調配合，做到服務不越位。再是迎難而上，要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，以實際行動取信於大家，維護單位和領導的形象。

4、誠心工作，做好“宣傳員”。使用網路等資訊科技，實現現代化辦公室管理，快速有效地蒐集、處理、傳輸和反饋各種資訊，提高學校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作，大力宣傳教育政策和學校工作的亮點，突出教育優勢，做好一名合格的潁東教育宣傳員。

三、工作意見和建議

1.提高認識，樹立服務意識。領導和有關部門要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用，明確辦公室的職責許可權。為基層學校辦公室搭建平臺，配備精兵強將，充分、全面地發揮辦公室在“參與政務， 管理事務， 搞好服務”等方面的作用，使其真正成為領導的參謀和助手。辦公室人員要進一步解放思想， 更新觀念， 由管理型向服務型轉變。在工作中要耐心細緻、兢兢業業， 充分發揚不怕苦、不怕累和無私奉獻的精神。

2. 加強學習， 提高綜合素質 。從政治的高度， 認真學習黨和國家方針、政策， 把握其精神實質， 努力提高自身的`政治鑑別力和決策能力。

通過崗前及在崗業務培訓， 加強對辦公室人員的業務學習和培訓，提高工作人員的業務工作能力。在工作中， 工作人員要秉承全域性觀念， 把握原則性和靈活性的有機結合， 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯絡， 溝通過程中要講究方法與藝術。

3.健全制度， 促進管理規範。 建立健全各項規章制度，把辦公室工作納入規範化、科學化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責， 把辦公室的工作任務分解並明確地落實到具體人身上， 做到崗位到人，責任到人。還要有配套的監督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責的落實， 充分調動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。

4.加強交流， 提高工作效率 。主管部門應積極創造條件，鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產培訓及進修深造、實踐鍛鍊等多種形式， 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現代科學知識， 並掌握教育管理學、現代領導科學、祕書學、統計學等多方面知識。組織工作人員外出參觀學習， 有利於開闊視野， 克服安於現狀的不足。還可以通過組織集體活動，來增進同事之間的瞭解， 培養團隊意識， 建立良好的工作關係。在完成自己本職工作的同時， 要做好與同事的溝通與銜接工作， 提高工作效率。

總之， 辦公室工作作為學校管理的一個重要環節， 有其特定的工作職能，扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾， 做好這項工作， 還需要上下互動， 左右協調， 共同努力， 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識，提高自身素質，不斷創新、不斷完善， 促進高校辦公室工作規範、和諧、穩定的發展，才能充分發揮辦公室職能的作用， 為領導參好謀， 為師生員工服好務，塑造和維護學校的形象， 推動學校的發展， 做好服務育人的工作。

學校辦公室工作總結4

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。在學校領導的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部職能和規範公文處理等，辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年春季學期的主要工作總結如下。

學校的各方面事業發展比較快，各種會議、交流訪問等活動也比較頻繁。這樣，會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效，接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關係到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園資訊化建設的'進展，校園的資訊傳遞，更重要的思想觀念的更新。現在，能及時做到重大活動的文字資訊和圖片隨時上網。通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。

今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結5

xxxx年，在院黨委和行政班子的領導下，在各部門、各單位的支援配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下：

一、圍繞學院工作大局和中心工作，認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動，做了大量調研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿，以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等，發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

2、加強了對內協調和對外聯絡。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯絡，堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見，為領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時做好檔案印發和資訊釋出工作，提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研，努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門，以及企事業單位的溝通聯絡，為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支援。如積極爭取公交部門的支援，新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線，並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商，減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作，為學院提供法律諮詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了檔案、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作，及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門，並跟蹤事情處理的相關情況，及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理，建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心，協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設，保證了第二學生生活區電話、網路的及時開通，有效服務於新生入學和系部搬遷。

5、圍繞學院更名，承擔著前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作，全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。

6、完成了教學評建的預定工作任務。

二、加強了對外聯絡與交流，外事工作取得了新的進步

1、對外聯絡和交流的範圍進一步擴大，先後接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問，對外交流與聯絡進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓中心，率先在我省開展西語教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任，為外語系學生開設了西班牙語課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支援和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心，正式開展對外西語培訓業務，首期28位學員順利結業。

3、進一步規範了外教聘請的管理。xxxx年我院先後聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理，規範合同簽定，僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件，受到社會各界的廣泛讚譽。

三、加強規範化檔案室建設，檔案及資料整理進一步規範

1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上，積極申報xxxx市規範化檔案室建設，推動檔案基礎工作規範化，並接受了市檔案局考評組檢查，順利首家通過xxxx市規範化檔案室驗收，受到了xxxx市電視臺新聞聯播專題報道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料，基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化，改過去手寫為全部採用列印標籤，檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文，裝訂了歸檔檔案目錄，方便查詢利用。

3、按照評估要求，加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進一步方便的查閱利用。

4、加強了檔案利用，積極參與、支援學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作，促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優秀單位。

6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了xxxx年大事記。

四、加強了資訊工作，擴大了學院對外宣傳力度

1、加強了資訊報送和釋出工作，完善了學院校園網公告和動態欄目。全年釋出校園動態236條，通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要視窗，加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網（省教育廳網站）上釋出資訊16條，被省教育動態週報採用7條，進一步擴大了學院對外影響。

2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作，目前，正在進一步設計製作中。

五、加強了日常管理，辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作，精簡了學院公文數量。xxxx年，學院印發黨委、行政公文104份，其中黨委檔案29份，行政檔案75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學院公文的質量。加強了檔案收發管理，及時跟蹤檔案處理的`結果，嚴格履行發文登記制度，保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理排程車輛，周到安排車輛執行，較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎上，較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上，經過努力實現了按市價四分之一收取，一年為學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標，在提高保額的基礎上，降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求，完善了會議記錄整理，實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理，嚴肅會議紀律，提高了會議效率。加強會議督辦，根據會議內容，及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面，嚴格接待標準和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上，通過改變接待方式，一年累計節約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程式，規範印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時，力求為學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門（部位）、祕密載體和薄弱環節的管理，順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要檔案管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統計工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。

8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到，及時為師生提供電話、網路維護與建設服務，與電信等單位交涉，增加了校園網的網速，免費為老校區學生宿舍提供寬頻服務，為全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程式，努力協調解決師生反映的問題。

10、加強了收發、內務衛生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善，院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衛生。

六、從嚴管理，不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會議，進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

2、加強了制度建設，進一步規範辦公室工作人員工作程式和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設，進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平，在車輛安排、印章管理、文印、資訊釋出、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的檔案精神，堅持實行責任制和責任追究制，把綜治任務層層分解，責任到人。一年來，辦公室無刑事治安案件發生，年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作，關心每位成員的生活和成長，一年來，辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯絡與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢，自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視，並在今後工作中不斷改進。

學校辦公室工作總結6

本學期，我們學校紅十字會在區、鎮紅十字會和教育局的正確領導下，加強組織建設、制度建設和陣地建設，堅持學校紅十字會工作與學校德育工作相結合，與學校的衛生安全工作相結合，通過開展豐富多彩的活動，充分發揚人道、博愛、奉獻的紅十字精神，為學校精神文明建設、校園文化建設、學生的思想道德建設起到了積極的推動作用。現把本學期紅十字工作總結如下：

一、切實加強學校紅十字會的組織建設、制度建設和陣地建設。

1、建立強有力的領導機構和組織機構。健全的領導機構和組織機構是紅十字會工作正常開展的前提條件。所以我們成立了學校紅十字理事會，學校紅十字會領導機構中，校長任理事會會長，學校分管領導任副會長，由學校各部門主要負責人擔任組員。設立祕書處，衛生專職老師任祕書長，同時配備幾名工作負責的老師擔任委員，有祕書處具體負責學校紅十字會的日常工作。我們做到學校紅十字領導機構每學期召開兩次工作例會，結合學校工作討論、安排紅十字會學期工作。

領導機構內部成員有變動時，學校及時進行調整。在學校紅十字會領導機構的統一領導下，以年級為單位下設三個紅十字大隊，分別由各年級組長任大隊總負責人，然後以班級為單位設立20個紅十字中隊，由各班班長擔任中隊長，每個中隊根據會員人數設立若干個紅十字小組，小組成員一般控制在10人左右。

教師全部參加入會，依託學校工會組織成立紅十字會教師會員組織。保證學校每名老師和三年級以上學生都列入紅十字會組織之中。紅十字會基層組織在祕書處的領導下開展工作，及時發展新會員，從而確保每個成員都能參加紅十字會組織生活和活動，確保紅十字會的各項措施工作能夠落到實處。

2、加強紅十字會的.制度建設和陣地建設。制度建設是根本，陣地建設是保障。學校紅十字會在民主討論的基礎上，制定了《悅賢國小紅十字會工作制度》，《紅十字會新會員發展制度》、《紅十字會小組活動制度》、《紅十字會會費收繳、使用和管理制度》等制度，使紅十字會的各項工作和活動規範化、制度化。

設立紅十字會信箱，開闢了紅十字會報廊、開通了紅十字會校園廣播站，訂閱了《博愛》、《紅十字會報》等報章雜誌，各班級還定期開闢了紅十字黑板報。紅十字會組織充分利用活動陣地和宣傳陣地開展工作，確保各項活動能收到實效，同時爭取鎮、區紅十字組織的支援，積極參加區鎮的各項紅十字活動、取得各級組織的政策支援，定期召開學校紅十字會員代表大會，將紅十字工作列入學校目標管理工作中，在每年的新會員入會儀式上，每個新會員都要在紅十字會旗下莊嚴宣誓，迄今為止，我校會員數達到總人數的100%，同時，每年積極上繳好會費，會費收繳達到自願準時可靠、

二、加強學習、培訓和宣傳活動，不斷提高紅十字會會員的工作能力和業務水平。

1、組織會員認真學習各類制度、檔案和其他相關知識。利用國旗下講話、、紅十字中隊會議、板報、報廊等陣地，開展紅十字會章程、捐獻造血幹細胞常識、消防知識、救護知識及學校紅十字會各項制度的學習教育活動。

學校紅十字會對全體師生進行了道路交通、飲食衛生、課間活動、體育運動、消防、財產等安全知識的培訓。各班級利用班會課開展了預防艾滋病、義務獻血、捐獻造血幹細胞等方面的宣傳教育活動。通過活動傳播國際紅十字運動知識，掌握自救急救知識和技能，少兒住院互助基金參與率達100%、

三、開展豐富多彩的紅十字會活動，彰顯人道、博愛、奉獻的紅十字精神。

2、開展紅十字青少年夏令營、冬令營和社會調查活動。組織紅十字會中隊長以及骨幹分子赴兩龍開展軍營一日遊活動。觀看了連隊歷史紀錄片，實地察看了部隊內務衛生，觀摩了部隊軍人佇列訓練，親身體驗了海灘登陸模擬訓練現場，與軍人面對面的交流，接受了一次革命軍事教育、國防教育和愛國主義教育，促進了學生思想道德水平的提高。每年的暑假、寒假組織學生開展如知榮明恥，我們先行社會實踐和社會調查等活動，進行徵文比賽，讓學生深入家庭、農村、社群、工廠、機關，向家長學習、向群眾學習、向社會這個大學校學習，在做中學，不斷提高自身素質。

3、開展捐款活動和社群服務活動。每年，學校都組織全體師生進行愛心捐款活動，會員捐款主動積極，如2008年5月的四川地震捐款活動中全體學生教師會員都主動捐到5000多元，藍天下的摯愛捐款捐物活動，為希望學校捐書活動，這次為四川汶川地震捐款活動，有些學生一下子捐了好幾百元、全校為四川抗震救災共捐得人民幣一萬七千多元。四(1)班40多位同學在班主任老師的帶領下，連續幾年重陽敬老節主動到敬老院開展社群服務活動，給孤寡老人們送去了雞蛋、水果、飲料等食品，和他們一起包餃子，為他們表演文藝節目。

以上是我校紅十字會在幾年中的工作總結。我們將在此基礎上更加明確目標，積極工作，努力爭創更好的成績。

學校辦公室工作總結7

本學年，根據暑期競聘和學校安排，我擔任校長辦公室主任同時任x校區xx年級級長，一學年來，在學校領導和同事們幫忙、支援下，我認識到要成為一名稱職的幹部，應做到甘於奉獻，勤於學習，善於研究，敢於創新，務本求實，團結協作。回顧學年來的工作，有喜悅，也有困惑；現把本學年的工作小結如下，懇請領導和同事們給予指導：

一、身正為範，給教師做好榜樣

俗話說：在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識，努力做好校長的助手。

1、重視合作意識。

作為一名中層幹部，務必做到“上傳下達”，起橋樑溝通作用。在工作中，我能以求真務實的態度，顧全大局，努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收，無論是黨建工作還是“四無”學校，也無論是創現驗收還是平安校園，在材料準備過程中，我盡心盡責，常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任xx年級級長，平時注意以身作則，用自身的形象影響人，我明白“喊破嗓子，不如做出樣貌”，要求同事做到的，我必須做到，在我的帶領下，八年級年級團結一致，沒出過任何事故。

2、突出服務意識。

教學是服務，管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的，常常是做了許多，別人還看不到成績，對此我毫無怨言。在平時工作中，我堅持兩條原則：

一是加強學習，不斷加固精神防線，弘揚正氣；

二是樂於理解群眾監督，自覺做到“三不”，即工作時間長不計較，工作任務重不叫苦，做的事情多不厭煩。

我始終認為，一個人無論職位高低，潛力大小，都要對工作盡一份職責，獻一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏得教師們的信任與支援。在工作中，我要求自己做到：對待同志態度謙和，和教師建立起平等的合作關係，不勾心鬥角，注重團結，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受潛力。

二、求真務實，努力工作

一學年來，緊緊圍繞“辦負職責的教育為學生終身發展奠基”的辦學理念，用心探索適適合學生髮展的教育方式；以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作；確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。堅持參加校內外教學研討活動，不斷汲取他人的寶貴經驗，提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教並經常在一齊討論教學問題。

聽公開課多次，為今後講課的方向和以後語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經驗。平時能儘自己之力幫忙他人，今年xx老師的xx市教師會課，xx老師的市級公開課，我都盡心盡力予以幫忙，哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言，在他們的自身努力和我的'幫忙下，他們都取得了很好的成績，得到了聽課老師的好評。

自己的教學工作我也毫不放鬆，本學年我輔導的xx同學獲全國作文一等獎，xx同學在xx省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎，我也獲全國和省優秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中，我的教案及課件獲市一等獎。期會考試後，xx老師因種種原因請假，我毫無怨言擔起了東西校區跨校區兩個班的語文教學工作，風霜雨雪、起早摸晚，中間的苦楚沒幾個人能知曉。

三、認真反思，努力改善

回顧這段時間的工作，我感覺我的工作還比較稚拙，經驗不足。隨著教學形勢的不斷髮展，還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來，有以下幾點：

一是“深”字的體現上還不夠。

對各位教師的困難和需要了解少，超前服務、及時服務、細緻服務的工作還不到位。深入課堂、指導業務的力度不夠。

二是“實”字的體現上還不夠。

工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實幹精神還不夠強，辦公室的很多事情都是x校長代勞的。

三是“韌”字的體現上還不夠。

本人由於性格使然，處理問題有時思考得還不夠周到，對教學過程的管理還不夠有力，今後工作中要加以改善。

一學年的工作讓我受益匪淺，泰戈爾說過：果實的事業是偉大的，花的事業是甜美的，葉的事業是平凡的。我所做的事業就是葉的事業，我將不懈努力，在以後的工作中，我會加強學習，努力工作，克服不足，把這葉的事業進行到底。

學校辦公室工作總結8

綜合活動辦公室自開設以來，在領導的正確指導和其他科室的大力支援下，經過全體同事的共同努力，在工作上取得了一定的成果，為xx年工作奠定了基礎，創造了條件，為了總結經驗，尋覓差距增進工作再上臺階。現將xx年工作總結以下：

一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務，是做好工作的條件條件，綜合活動擔當著每期學生的'開營儀式，閉營儀式，晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工，工作也是千頭萬緒，這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性，工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營，還是晚間的電影晚會，才藝展現還是篝火晚會，都要在管理、服務、調和方面兼顧兼顧，任何一個環節出了題目，都會影響活動的正常展開，因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。

二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動，目前為止已正式運行了14期，並且取得了一定的的效果，每期都是主動提早溝通，聯絡對接參訓學校，在來基地之前就讓參訓學校瞭解我們的大體流程，預備好發言稿，特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等，力爭讓孩子的特長得到最大限度的發揮，讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力，得到更多的快樂和喜悅。

三、活動後及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果，但是也暴露出了一些問題。如：開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和，針對這類情況，考慮能不能換電子顯示屏？

1、綜合活動辦公室工作較瑣碎，工作上經常事無鉅細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入，從而服務方面做的不夠好。

3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。

4、晚間活動電影節目的篩選還不夠，等等。以上這些也是以後在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。

四、今後努力方向新的一年，新的氣象，我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次，20xx年計劃：

1、溝通，做好學校訂接工作。

2、完善考核辦法，推動精細化管理，

3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務意識，進步組織調和能力，創造性的工作，今後要充分利用現有的豐富資源，為學生提供展現特長與風采的平臺，拓寬學生的視野，激起學生的自信心，力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。

學校辦公室工作總結9

在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學校總體工作目標，全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風，依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學校總體工作計劃的實現發揮了作用，現將個人工作總結如下：

一、對辦公室工作，提前思考

1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛工作收到實效。

2、調整了保衛人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。

本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。

本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態度和方法，和同志們的`關係處理得比較和諧，沒有發生一起語言衝突，各項工作都得到了教職工的支援，落實順利。

辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發，從學校整體利益出發，互相支援，工作順心，大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位

三、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位

本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查，配合教學系列開展教師基本功大賽，配合德育系列進行藝術節的各種活動，配合後勤系列加強線路檢查和改造，排除用電隱患。

辦公室有一條工作原則，屬於辦公室的工作要完成，不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬於辦公室的工作發現了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現真空。本學期由於其他系列印表機一直不能用，全校所有學校和教師的材料都是在辦公室列印的，我們始終積極主動幫忙。

四、完善各項管理制度，落實“科學管理為主，人本關懷為輔”的學校管理理念

為了加強對人、財、物的管理，本學期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事。本學期，加強對更夫的合同管理，明確工作職責，執行基本工資和獎金分開的制度。從新簡約明確了請假制度。完善了公章使用登記、檔案轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排，及時通報各種違紀行為，加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使本學期學校常務工作井然有序。

本學期，很少有休息的日子，幾乎每週的休息日都要來學校，除了忙工作外，不斷讀書學習，本學期，在xx雜誌上發表論文一篇。

五、在工作中發現存在的不足

還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責，崗位意識不強。

1、個別崗位的人，不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作，需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責，一是一個崗位就沒必要設定，喪失了自己存在的意義，二是增加了辦公室的負擔。

2、不能嚴格要求自己，對自己人網開一面，鬆散拖沓。本學期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對辦公室人員網開一面的現象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利於學校的整體工作。而這些問題的存在還是源於不能嚴格要求自己。

3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作，對辦公室人員要求實行輪流值日製度，但有個別同志不能按時到崗。

4、安全工作還有隱患。由於對工作考慮得不細，本學期雖然沒有大的安全事件發生，還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思，提高警惕性，確保學校平安。

5、檔案室的微機問題。檔案管理應該採用現代技術手段，這樣有利於音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學期得到解決。

學校辦公室工作總結10

回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位教師的大力支援和幫忙，工作雖多但心境舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身於這樣好的團體之中，我倍感驕傲。現將工作情景彙報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務情景。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情景、總結新經驗，為領導供給有價值的資訊，幫忙領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。

為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期裡共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用後詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監章。

二、作為辦公室主任，履行基本職責情景。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每一天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有：

①領導層的團體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的'事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方資訊，把調查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還經過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情景，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦很多的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。

聯絡內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。

在過去的一個學期裡，首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。

其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三，人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx國小的完美前程不辱使命。

學校辦公室工作總結11

校屬各部門：

在校領導的直接領導和指導下，在各處室、教研組的配合下，辦公室強化服務意識，提升服務水平，努力發揮橋樑紐帶和視窗作用，有力推進了各項工作的開展。現將XX年辦公室工作總結如下：

一、認真履行職責，積極做好了各項常規工作。

本年度積極做好領導參謀助手，努力做好上級佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報；及時反饋師生、家長的意見和心聲，為領導決策提供依據；充分發揮上傳下達的橋樑作用，認真做好上級各種檔案和網上檔案的收發、登記、傳閱、歸檔及通知工作；打字影印，及時有效，做到了無延誤，無差錯，保證了資訊的暢通，並按檔案通知要求，協調各部門做好各項工作的落實；做好電話接聽記錄，做好保密工作，做好節假日安排通知，日常接待、領導來訪、會場佈置等組織工作；製作各類歡迎、宣傳橫幅，宣傳櫥窗、展板等；及時準確上報各種報表；接收發放學校及個人訂閱的報刊、雜誌，以及各類信件；對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事；記載學校重大事件；完善充實學校部落格內容；及時為各種活動攝影、錄相、報道，內容豐富，更新及時，成為展現學校風采的重要視窗，本年度撰寫的學校簡報中有四篇通訊報道在汶川教育上發表，教師個人寫的論文《如何引領孩子進行科學探究活動》、《強化寄宿制管理促進校園和諧發展》、《多媒體在數學課堂中的應用》、《怎樣培養國小生的估算能力》在汶川教育（總第2、第3、第4期）上發表。完成了廣東省肇慶市青企會XX年春愛心幫扶汶川縣克枯國小困難學生助學金髮放照片拍攝、整理及上傳工作；配合少隊部一起設計製作六一活動幕布；教師節慶祝活動等。

二、做好了“xx”普法工作。

在本年度，根據上級檔案精神，辦公室結合學校實際認真擬定了“xx”普法規劃，制定了XX年普法工作計劃、宣傳教育方案、法制課時安排，強化管理，採取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認真學習了《憲法》、《教育行政處罰暫行實施辦法》；同時，利用黑板板報、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識向學生進行了宣傳教育。通過學習，全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護自身合法權益的自覺性明顯提高。

三、繼續做好城鄉環境環境綜合治理工作。

為進一步推動城鄉環境環境綜合治理工作進學校的深入開展，為師生創造一個良好的教學和生活環境，根據上級相關檔案精神，我校繼續認真開展城鄉環境綜合治理工作。結合我校實際擬訂方案、制定計劃、分解目標、細化任務。成立了“汶川縣克枯國小校城鄉環境環境綜合治理工作“進學校”活動領導小組”。擬定了切實可行、行之有效的汶川縣克枯國小校XX年秋季《城鄉環境綜合治理“進學校”活動計劃》並據此開展工作及進行相應考核。進行城鄉環境綜合治理工作排查，並建立和完善相關檔案資料，對列出的'問題進行逐項整治。充分利用師生集會、校園廣播站、班會活動、板報等宣傳陣地，向廣大師生廣泛宣傳城鄉環境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉環境綜合治理宣傳欄，並及時更新相關內容。在醒目位置懸掛城鄉環境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學生寫家信”、“文明新風伴我行”等主題教育活動。組織學生對校園周邊及走進村社進行城鄉環境環境綜合治理問卷調查，及時總結、整改問題，將城鄉環境環境綜合治理工作開展情況、資料統計表、簡報等資訊，按時上報縣教育局城鄉環境綜合治理辦公室。

四、“兩基”迎國檢工作

按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關於“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務分解指標，完成了學校簡介、各級領導到校圖片、制度，校園及周邊環境治理資料等的收集、整理、歸檔工作，切實做好學校“兩基”迎國檢工作的宣傳，與王映副校長一起聯絡廣告公司製作了學校宣傳畫冊，學校簡介摺頁及相關的橫幅、展板，做好辦公室的規範管理，裝裱學生、教師的羌繡、書法、美術作品並懸掛，營造良好的迎檢氛圍。補做藝體科上交教育局的各類計劃、總結檔案；國檢期間隨時做好並積極參與應急值班。

五、存在的問題

1、由於工作能力的限制，平時的工作缺乏必要的記錄，

2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭拉車，造成不必要的誤解。

3、作為年輕幹部，工作中缺乏強有力的管理。

六、今後工作的思路

1、健全制度、嚴格管理、嚴明紀律、暢通號令。本著“從嚴、從細、可行“的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領匯出謀劃策，探索工作的方法和思路。

總之，本年度在上級領導及全體教師的關心下，辦公室圓滿地完成了各項工作，在今後工作中辦公室將虛心接受大家批評和監督，不斷進步，努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。

學校辦公室工作總結12

本學期以來，在校長正確領導的關心指導下，在各處室大力支援幫助下，辦公室有步驟，節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下：

一、所做的主要工作：

1、辦理新教師入職手續，安排職工宿舍。

2、學期初組織行政對學校相關制訂進行了重新修訂整理。

3、開學初對學校各班各類資料進行收集整理，並向相關部門彙報統計結果。在平時的工作中，根據教育局及其他上級部門要求，及時上報學校的各類資料、工作材料，如《開學工作自查報告》、《期初資料統計表》、《教育裝備統計表》等等。

4、做好每週一次的學校行政會議和其他重要會議的組織和記錄工作。在校長的指導下起草並擬訂學校各種決議、通知、節假日放假安排等，並及時將通知傳送給相關人員。

5、踐行群眾路線，扶貧幫困送溫暖;4月17日由省紀委周主任帶隊的扶貧幫困工作組來獅山博雅學校給303班學生秦維捐資助學獻愛心。

6、獅山鎮外來工子弟學校規範、改革與負責調研工作會議召開，全鎮各民辦學校的'校長，民辦學校的部分主要行政，鎮教育局主要領導參加了會議，我校陳校長在會上主要介紹了我們博雅學校辦學十年來的發展情況和當前與今後發展的一些實際問題，對鎮教育局也提出了一些希望。

7、5月23日鎮教育局到我校進行年度年審。

8、做好接待室的衛生，協助校長進一步做好訪客的接待工作。

9、每月月初上報辦公室工作人員考勤，收集各部門教師考勤，交校長稽核後再送財務室清算工資;彙總並公示教師當月考核結果。期末時彙總並公示教師全期考核，根據學校制度評出教師工資等級。

10、每週一整理學校行政會議記錄及學校周工作安排表發集團;收集各行政值周領導的工作小結，月末完成學校月工作總結。期末收集各部門的工作總結、計劃、本期大事記傳集團，並根據各處室工作計劃，合理地制定了下學期學校行事曆。

11、期末收集教師辭職、休假申請，並根據實際情況多渠道釋出招聘資訊，組織舉行教師招聘會。

12、當好校長的助手，配合完成校長交待的各項工作。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設，規範辦事程式，不能出現工作脫節或無人過問等現象。

2、牢固樹立服務意識，大局意識，認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。

3、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。

學校辦公室工作總結13

在過去的幾個月裡，在領導的幫助和支援下，我較好的完成了本職工作，認真的完成領導佈置的各項工作任務，使我又積累了許多工作經驗，不斷提高自身的綜合能力，以求在今後的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下：

一、政治學習方面

今年以來，我在局領導的正確領導下，認真進行了“XXX”活動的學習，每天認真學習並做好學習筆記，每月撰寫心得體會，從政治上與黨中央保持高度一致。

二、業務工作

辦公室日常的工作內容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重後果。今年1—5月，我主要負責以下幾個方面的業務工作：

1、檔案收發取送工作。我負責到收發取送局機關的各種檔案，並將各類檔案登記在冊。今年以來，各類檔案我都保管整理完善，並且把別的機關要求上交的檔案都在時間範圍內進行了上交。

2、各類通知傳達工作。今年以來，所有的.會議、要求等通知，我都第一時間傳達給當事人。

3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開展以來，我作為聯絡員及具體上報人員，除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表，4月每天上報五個責任清單，5月每天上報維穩情況表之外，經常有臨時性交辦任務，每天加班加點，週六週日也在加班工作。

4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動，我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外，我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。

5、建立國家文明縣城活動。自去年年底開展建立國家文明縣城活動以來，我作為聯絡員和具體工作人員，按照要求補充了XX年的相關資料，到包片責任區進行了創衛宣傳工作，與各商戶和居民簽訂了責任書，並根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類資料，每週上報創衛資訊。

6、文章撰寫、列印工作。作為辦公室人員，除了日常的列印工作外，對於一些檔案要求上報的各類情況報告、說明、函等，我撰寫了初稿。

7、扶貧工作。XX月以來，我向審計組上交了XXXX的相關資料，並根據他們的要求進行了多次上報。

8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發、保管工作，做好“管家”工作。

辦公室工作需要及時向領導彙報並認真準備各類材料。在工作過程中，出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況，以及會議通知錯誤的情況等問題，幸好在領導和同事的指導下，讓我及時發現問題，解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

學校辦公室工作總結14

本學期即將結束，半年來的工作也已接近尾聲。一學期來，在校長的正確領導下，辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作，充分發揮職能作用，服務作用，堅持“辦公室工作必須服務於教育教學工作”的原則，認真落實服務，以師生滿意為宗旨，較好的完成了本學期的工作任務，現將主要工作情況總結如下：

一、立足本職，敬業愛崗

1、根據學校的實際情況及校長的指導思想，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，辦公室首先於開學初制定了辦公室各項專案建設，確定了辦公室本學習努力的目標和方向，並配以每週的配檔表，從而使各項工作有條不紊地開展。其次，辦公室認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，做到上傳下達，協調處理好辦公室職責範圍內的工作。第三，認真做好值班工作，週六休息日堅持到校值班。

2、精心組織安排會場。強化服務意識，做好接待工作，在本學期董長申校長提出抓衛生的前提下，辦公室認真落實精神。每次會議前，每天到校，辦公室負責人員清掃會場，準備相關物品、裝置，準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次，配合學校及各部門會議81次，以及每週一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人，以及國家級烹飪大師，少將等，給他們留下來較好的印象，其次，辦公室本期對會議實行了提前申請制度，充分利用了各功能室的功能，，不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備，正是辦公室的科學安排，全體同事的細緻落實，才保證了每次會議的圓滿召開。

3、文字宣傳。本學期校報較為困難，辦公室在缺少編輯的情況下，多方想辦法，利用郝素萍產假的機會，對校報進行編輯，本期共發放了四期校報，保證了校內的正常宣傳。

4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總使用者截止到目前16459人，本學期釋出圖文資訊126條，單條資訊閱讀量均在3000至5000人次。使用者留言反饋功能也已開通，及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發，開通微信報名、微信投票、微信卡券功能，為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務，為學校留下大量影響資料。（3）開發各大網站的自媒體平臺，目前已經開發使用的'有：大河眼遇、搜狐快站、網易平臺、天天快報、頭條號等，併為學校進行了第三方網路推廣宣傳。這些對外聯絡平臺，都是張昀皓自己開發的，不用學校出一分錢，張昀皓最喜歡說的一句話就是：用最少的錢為學校做強度最大的宣傳，用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。（4）開通了微信直播功能，國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。（5）在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網路優化。

5、做好了檔案歸檔工作：目前，上學期檔案已收集整理完畢，盒目錄已整理完畢，各類檔案材料已經輸機完畢，實物類檔案目錄已整理就緒，檔案類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案，並予以歸檔，力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規範化。

6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作，結合工資套改方案，統計非在編教師資訊，核實教師入校時間，簽訂十年長期勞動合同，鑑定畢業證真假等一系列的工作，現已有34名非在編教師享受到套改後的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題，第三做好了新教師勞動合同的簽訂，完成了20xx年度年終考核，證件的使用達到了規範化，在人力資源管理中，辦公室提供最詳細的教師情況，給學校的教師管理工作以最大的支援。

7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺，辦公室負責錄入教師資訊，給每位教師分配登入賬號。錄入學生資訊，配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。並將上級領導安排的其他資訊及時上傳到OA平臺，供大家使用。

8、維修工作有了較大層次的提高，本期在報修制的基礎之上，充分利用現代化的手段。設立了微信報修群，這樣既保證了維修的及時性，又起到了監督作用，保證報修之後24小時之內修理到位，充分體現服務的功能。第二，每日晨會統一了維修工作人員的思想，及時瞭解維修資訊，第三：辦公室本期做好大型維修工作，完成了養心湖南側廣場的改造工作，學校10個洗衣房的改造工作，門衛室的改造工作，增添了學生浴池，保證了學生每週一次的洗澡，完成了學校空調的補充工作，，完成了大門口南側自行車停放區域的改造，完成了學校廣場磚的改造，學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換，提升了學校品味，使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的執行做好最強大的物質保障，本期庫管工作較為紮實，有力保證了後勤需要，另外進行學生校服的發放與核對，做到了不出一點差錯，整個庫管工作日清月結，做到了井井有條。

二、加強協調，保證溝通，互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支援。保證整體工作不出現紕漏。

本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作，淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園—家長會準備器材、拍照、錄影。為學校學生的社會實踐工作——到農場採摘冬桃，積極聯絡溝通準備車輛，準備宣傳支援。為校園山楂採摘、木瓜採摘準備工具，宣傳等，為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品，為年級積極準備各種教學裝置等。

辦公室工作繁雜瑣碎，辦公室一班人會認真對待每一件事，用積極的心態，努力的去工作，體現出服務意識。

三、今後工作中的反思及努力方向

儘管辦公室做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災，給學校工作帶來了許多不便，二是工作會考慮問題全面程度不夠，創新不夠，在以後的工作中我們要做到：

1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排辦公室工作，組織落實。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，佈置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規範辦事程式，不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識，大局意識，認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。

辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。

學校辦公室工作總結15

今年以來，辦公室在學校和後勤處的正確領導下，在各部門的大力協助下，團結一致，務實進取，開拓創新，較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下：

一、做好後勤服務和宣傳。一是組織編寫《後勤資訊》，展現後勤工作實績，突出重點工作，加強內部交流,力求全面展示後勤人積極向上，努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照後勤處要求，以“打造精品期刊”為目標，本年度完成八期，撰寫並編輯資訊85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及執行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社群衛生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設執行、校園節能、執行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能專案獲住建部專項資金資助等共10餘篇新聞，達到宣傳的目的。四是整理後勤處20xx年工作總結，編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔檔案。及時印製檔案簽收單，報領導簽收後，儘快印發，便於各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門檔案200多份，目前全部整理歸檔。六是及時更新網站資訊。重點打造網上後勤服務功能，為公眾提供了直接參與的平臺，達到師生員工共建網上後勤家園的目的。更新綜合新聞、後勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等資訊 550餘條，編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350餘條，問題建議64餘條。實現我校後勤網站日均訪問量2375人次，目前校外466家單位已連結我校後勤網。

二、保障沙河校區後勤服務正常執行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂裝置、校園設施等接收。做好水、電、通訊合同手續變更及產權過戶。簽署供用水合同及水費結算協議，清繳水費。歸檔檔案圖紙20餘類。二是全面梳理沙河校區執行存在的問題，制訂應對性措施，實施搶救性修繕。維修改造水電設施，檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程，協商維修鍋爐設施，簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期執行保障。組建工作隊伍，建立管理制度。設立沙河校區後勤服務臨時指揮中心，開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作，修繕水電暖設施，編制管理辦法，採取臨時供暖措施，保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同，維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設，屋面防水，完善綠化，補辦水、電、氣手續，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校醫院等，共11個方面，提出維修改造計劃，為學校提供校區建設的決策建議。

三、完善物資採購及後勤公房管理。嚴格按照後勤及資產管理處物資採購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度，在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下，結合後勤實際的情況，採購各項物資。後勤處各單位物資採購包括辦公用品，辦公裝置、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等，由於採購種類較多，採購過程中嚴格按照各單位要求，通過正常的渠道和正當的方式實施採購，遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的採購原則，嚴格執行採購工作程式，根據核定的價格和質量，做好採購進貨。年初，普查後勤公房，理清房屋屬性。

四、後勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄，嚴格按照後勤處的用車管理規定使用車輛，保持車輛內外的衛生，做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作，力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次，加油30多次。商業網點共計6家，為了商業網點的安全，定期赴各網點檢查佔位和用電情況，發現問題及時整改，安排人員按合同規定按時催繳租金。

五、推進後勤資訊化建設。辦公室多次與設計方商討我校後勤資訊化建設方案，並分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研資訊化建設情況，取長補短，積極思考推進我校後勤資訊化建設工作，初步形成我校後勤資訊化建設方案。

六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名，發展黨員2名。組織撰寫後勤黨建課題。

七、協調落實提案。年初，學校召開第三屆教代會、工代會提案，涉及後勤處的提案有8份，為落實好提案建議，暑假期間，協調物業中心、社群衛生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改，截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作，暑假前聯絡專業公司制定校園標識方案，暑假期間，協調修改方案內容，9月份開學前，在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動徵求意見11份。

八、組織開展後勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx，學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上，由辦公室牽頭組織自編自導自演的《後勤新聞聯播》，收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校後勤“思想政治工作先進集體”稱號。

本學期對於我們辦公室來說是非常特殊的一年，我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門，我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索，在摸索中我們三人進行磨合，在磨合中產生默契，在默契中取得收穫。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。

一、基本工作到位

(1)檔案製作及時、到位

辦公室的主要任務之一就是檔案的製作。我們在檔案製作上總是能跟的上其他部門的需要，而且書面檔案做的比較到位，沒有出現錯別字、病句，很好的滿足了團委、學生會的需要，也受到了上級的表揚。

(2)資料整理到位

團委、學生會工作中會有許多資料，我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好，並且很用心的都分類分好，方便以後需要查閱資料時的找尋。

(3)與各部門的配合到位

辦公室在工作中負責與各部門的聯絡，各種通知都需要我們辦公室去發，我們在處理部門之間配合方面很到位，與各部門也有很好的關係，這對於我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

(4)會議記錄到位

對於每次開會是的記錄，由繆佳琳主任負責，每次會議她都參加，都做好考勤以及會議記錄的工作。

(5)助理招聘、培養到位

本學期我們部招了九名助理，每個人都有自己的特點，在平時工作中我們儘量根據各位助理的特點安排工作。在平時，我們會注重對他們的培養，比如用word、實踐能力、動手能力，讓他們能適應團學工作。

二、“江南細節”攝影徵文大賽成功舉辦

(1)前期準備

首先，我們在最快時間內做出了策劃，這個成為了我們活動的一個大綱性的檔案，它的問世代表著江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影徵文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方，特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

其次，我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。並且都表示了極大的誠意，希望各兄弟學院能積極參加、支援本次活動。

再次，我們為了表示對其他四個學校的誠意，我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區，給四個學校送上了邀請函和策劃書，表示出了我們極大的.誠意，四個學校也表示願意參加本次活動，並且會盡自己最大的努力來支援本次活動取得圓滿的成績。

在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯絡，商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下，我們得到了企業的認可，有企業願意贊助我們江南細節，這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終，昂立對我們進行了贊助，成為了江南細節的冠名贊助商。

(2)作品徵集

a、攝影作品的徵集工作

有了前期很好的準備工作做鋪墊，我們作品徵集工作還是比較順利的。

首先，在人文學院內部我們收到了很多做平，涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高，交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏巨集的支援，而且作品質量很不錯，讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作，並且最終也獲獎。

其次，其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多，而且質量高，給了我們這次活動很大的支援。

再次，我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關係，他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽，而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支援，讓我們之前的既定目標得以實現。

在這裡，我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授，他在得知有“江南細節”這樣一個活動之後，將自己平時的一些得意之作交給了我們，讓我們萬分感動。葉教授的支援，給了我們十足的動力和支援。

b、徵文作品的徵集

徵文作品的徵集還是比較順利的，我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品，都是抒發對江南優雅氣質讚美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多，他們把自己當成詩人一般，用最唯美的文字詮釋著江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支援，他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品，讓我們得到了鼓舞。

我們也收到其他參賽學校的作品，其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支援，使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

(3)作品評選

a、攝影作品的評選

11月26日，我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定，我們評出了特等獎一名，一等獎兩名，二等獎三名，三等六名，優秀獎七名，評委特別獎一名。具體如下表：

為了達到我們的預期目標，我們仍在不懈努力。

我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示，讓本校同學先睹為快。

再次，我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽，加大這次活動的宣傳力度。

三、短劇大賽做好了本職工作

短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動，受到了各方的關注，也給了我們很大的壓力。但是，在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。

(1)做好了前期工作

短劇大賽前期準備中，辦公室做了很多事情。

首先，我們做出了一份比較出色的策劃，內容詳細，要求明確，計算精細。

然後，我們辦公室負責出通知和邀請函，也負責收報名表，做好劇務安排工作。

(2)決賽前做好了本職工作

決賽前，我們辦公室首先與書法協會合作，寫了八十多份邀請函，並且安排好了傳送工作，讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生幹部都瞭解我們的活動。

決賽前，我們把榮譽證書都準備就緒，也將證書上的文字列印好。

決賽前最大的任務就是製作節目單，在各部門的幫助下，節目單順利出爐。節目單一共分三種，評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務，並且及時做出了安排表，方便各部門明確自己的任務。

(3)決賽統計分數效率高

決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數，我們部齊心協力，將工作出色的完成。不僅統計分數準確，而且速度快、效率高，很好的配合了短劇大賽的頒獎。

(4)不足之處

因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生衝突，所以那些日子我們確實很忙，而且有些手忙腳亂的，我們處理的時候有點著急，一些事情都延後處理了，但是問題不大。以後我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜，把事情一件一件的解決。

以上就是辦公室本學期的總結，希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

院長辦公室(以下簡稱院辦)在建立服務型機關活動中，以隊伍建設為龍頭，以制度建設為保證，以豐富活動為載體，以厲行節約為抓手，以服務師生為重點，圍繞學院中心工作，採取系列得力措施，著力提高服務質量，保證了學院行政高效運轉，促進了學院穩定與發展大局。

一、加強隊伍建設，提高人員素質

工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況，院辦重點抓好四件事：一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文祕、檔案三科，結束這三科有設定無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議，及時調整部分工作人員崗位，精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文祕、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會，提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育，並注重分類指導，針對重點人員嚴格要求。

二、注重建章立制，規範服務行為

沒有規矩，不成方圓。為提高工作質量，規範服務行為，院辦先後出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規範”等制度規範，制定並堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日誌制度”等制度規定，不但為辦公室的服務工作提供了相關規範，更為服務工作的深化和經常性開展提供製度保證。

三、把握物件需求，大辦實事好事

瞭解師生動態，把握服務物件需求，變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件，院辦主動為值班室購置了熱水器，添置了電視，提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件，在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況，徵求主管部門意見，及時調整班車時間，保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求，院辦與有關中國小及時溝通，提供力所能及的服務;為保證行車安全，組織駕駛員進行體檢，對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應，管理人員絞盡腦汁，奔波攻關……。

四、依託活動載體，提高服務質量

去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召，率先開展“百日安全競賽”活動，組織駕駛員學習新交法並進行知識測試，對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊，對車輛燃油進行核算監控，對車容車貌進行定期檢查評比，對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動，弘揚了正氣，樹立了標兵，改善了服務，確保了行車安全。在辦公室日常工作中，院辦還開展了溫暖服務活動，推行文明用語，要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根菸)，做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動，提出“馬上辦”要求，決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制，堅決杜絕“不知道”。

五、倡導勤儉辦事，服務節約並重

優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上，還是建立在厲行節約的基礎上，這是個原則問題，院辦選擇了後者並全力而為。針對公務招待管理問題，及時向領導建議並參與制定學院《公務接待管理辦法》，嚴格按規定審批行政接待事宜，對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制，規範了公務招待行為，降低了經費支出;為提高工作效率，節約公文運轉成本，大力推行辦公自動化，推進無紙化辦公;重點對學院交通執行成本進行系統控制，堅持完善車輛維修制度，強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等，杜絕了管理漏洞，大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算，節約開支;在電話費管理上採取措施，控制費用……。通過以上措施，院辦節減之風逐步形成，經常性支出明顯下降。

六、突出師生重點，服務教學中心

只要是涉及師生利益，關係教學工作的，沒有條件創造條件也要給予保障，這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上，堅持教學優先，全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證，絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車執行，駕駛員為克服不良車況經常滿手油汙;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數，任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下，文印室三名人員為趕製全院試卷加班加點，揮汗如雨，常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事蹟在院辦不勝列舉。

七、牢記守土有責，維護學院穩定

院辦全體同志牢記穩定壓倒一切，不忘責任重於泰山，在維護學院安全穩定，服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中，院辦同志首當其衝，置凌、辱委屈於不顧，竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中，院辦加強協調，安排人員車輛值班，盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電，工作人員從不疏忽懈怠，或及時協調解決，或給予明確答覆，從不留尾巴隱患。

八、提高工作質量，紮實煉好內功

院辦在注重優質高效服務的同時，不忘做好分內各項工作，使兩者並重並互相促進。在建立期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作，完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個，共接收、辦理上級來文1000多件，編撰、整理、上報、下發學院檔案126個、辦公室檔案12個、工作資訊12期;加快了檔案管理的資訊化程序，收集、整理、歸檔檔案200多卷，為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次，1000餘卷次;規範了交通車輛管理，全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。

院辦自感在建立工作中尚存在下述問題有待改進，如：隊伍建設有待加強，個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進，服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念，精細化程度也需提高等。今後院辦將朝著上述努力方向，不斷加強服務能力建設，為推進學院和諧發展做出新貢獻。