合規人人有責,勇於從我做起
俗話說,“沒有規矩,不成方圓”,小到一個家庭,大到全社會,無論是什麼組織,不管做什麼事情,都必須遵守和服從一定的規則。從我們建設銀行來說,作為一家上市公司,更應與國際金融業接軌,牢固樹立合規經營的理念,自覺遵守國家的各項法律、法規。今年,省行提出將每年的二季度作為“合規季”,棗莊分行黨委將今年確定為基礎管理年,這充分說明,全行對合規管理工作非常重視,已經將合規管理提高到十分重要的位置,倡導合規文化、強化合規管理的大環境已經形成。
合規人人有責,它不僅僅是對各級管理者提出的要求,也是全行所有員工共同面臨的任務和挑戰。作為一名普通員工,如何從我做起,在日常工作中將合規管理真正落到實處呢?筆者認為,合規不是空洞的口號,更不應該將合規當作一項“活動”去走過場,而應該踏踏實實地從每一項具體業務做起,真正將合規作為一種意識來培養,最終養成良好的工作習慣。
一、找準切入點:結合貫標去實踐合規管理
對於合規管理,不少員工雖認識到了它的重要性,但在實際工作中卻找不到方向,感到無從下手。這種現象產生的原因主要是將合規管理的概念抽象化,沒有找到合規管理與日常業務的結合點。合規管理不是高高在上、遙不可及的理論,它的一項基本要求就是每一位員工都應嚴格按照規章制度去操作業務。只有這樣,才能夯實合規管理的基礎,全面推動合規管理的實施。我行貫標工作的推行,為合規管理提供了一個極佳的切入點。我們應自覺把合規管理與貫標工作結合起來,嚴格按照體系檔案的規定去操作每一項業務,讓體系檔案成為衡量業務操作是否合規的標尺。只要認真執行了體系檔案的規定,就可以做到胸有成竹,坦然面對任何外來檢查,徹底根治“檢查恐懼症”。
二、科學工作法:事半功倍的良藥
由於我行目前仍處於改革的階段,很多基層一線的員工往往是身兼數職,工作任務較為繁重,經常處於疲於應付的狀態,有時雖然也看到了業務中存在的問題,但就是一時拿不出更多的精力去整改。分析起來,一個重要的原因就是缺乏科學的工作方法。“工欲善其事,必先利其器”,要使經辦的每一項業務達到合規的要求,必須引用科學的工作方法。PDCA工作法就是其中之一,值得推薦。
P(計劃):即對自身的工作提前制定出計劃,避免陷入忙亂無章的窘境。計劃一定要切合實際,既要保證完成工作任務,又不能超出個人的能力。
D(實施):計劃制定好,關鍵在於落實。要嚴格按照計劃認真實施,不能為自己尋找拖延的藉口。
C(檢查):要經常對自己經辦的業務進行自查,以及時發現哪些工作沒有完成,哪些工作存在不足和問題,便於下一步的改正。
A(處理):即發現問題,及時整改,這是PDCA工作法的關鍵所在,只有改正了問題,才算達到合規的要求。
三、努力治頑疾:要有糾正不良習慣的勇氣和毅力
應當看到,員工有章不循、違章操作的一個重要原因是不良習慣一時難以糾正。員工違規操作,並不全是對規章制度不瞭解、不熟悉,很多情況下是由於多年來形成的不良習慣所造成的。少數員工往往認為不良習慣作風不是什麼大問題,本人放鬆大意,時間長了養成不良習慣,而身邊的同事也認為不是什麼原則問題,不便於給本人提出來。這種情況正是不良習慣作風不容易改正的原因所在。所以,一方面是本人沒有很好地自律,另一方面是行內員工沒有及時對其提醒、幫助本人提高自律意識,並予以糾正。這就造成了不良習慣慢慢積聚,逐漸習以為常,員工不以為然,大錯不犯,小錯不斷,這已成為妨礙合規管理推行的一大頑疾。
常言道:“冰凍三尺,非一日之寒”,又言“積習難改”。一個人最大的敵人就是自己,糾正不良習慣,確實需要很大的勇氣和毅力。但無論怎樣困難,也必須戰勝自我。只要人人樹立了合規意識,養成了良好的工作習慣,那麼全面實現合規管理,自然是水到渠成。
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