專案成功的定義

一流的人才，可以把三流專案做成二流或更好，但是，三流人才，會把一流專案，做的還不如三流。以下是本站小編為大家整理的關於專案成功的定義，歡迎閱讀!

專案成功的定義:

為什麼有些IT專案成功了，而有的卻失敗了呢?下圖總結了某研究公司的研究結果。圖中按照重要性從高到低的順序，排列了促使IT專案充給的主要因素。注意這張圖，管理層支援是最重要的因素，然而在早起的研究中，使用者的高度參與是最重要的因素。同時也要注意，其他的一些充給要素同樣會受到管理層的巨大影響，例如，鼓勵使用者的參與、提供清晰的商業目標、安排有經驗的專案經理、使用標準軟體基礎結構以及使用正式的方法。

超越單個專案的成功率，注意組織怎麼作為一個整體促進專案的開展也是十分重要的。一項研究比較了在專案交付方面出眾的公司，結論是它們擁有四個顯著的最佳實踐。優勝者往往會：

1、形成流水化的專案交付過程。優勝的公司檢測專案交付過程中的每一個環節，分析工作負荷的浮動，尋找減少變更的方法，並消除瓶頸，以形成可重複的交付過程。所有的專案都經由明確的階段進行實施，並明確定義了關鍵里程碑。所有的專案領袖使用一張共享的路線圖，集中精力與專案的關鍵業務方面，同時跨越組織的所有部門整合目標。

2、使用完整的工具箱。在管理專案方面總是成功的公司，清楚地界定了在一個專案中需要做什麼、由誰做、什麼時間、怎麼做等。他們使用一個完整的工具箱，其中包括專案管理工具、方法和技術。他們精心挑選工具，把這些工具與專案和商業目標融為一體，加上度量方法，提供給專案管理者，從而達到積極的結果。

3、培養專案領袖。優勝的公司知道，強有力的專案管理者，對於專案成功是至關重要的。他們同樣知道，以為優秀的專案領袖同樣需要成為商業領袖，並具有不錯的人際技能和能力。在專案管理方面出眾的公司常常有意培養他們的專案領袖，為他們提供職業機會，進行培養和指導。

4、使用度量體系檢測專案的狀況。在專案交付方面，出眾的公司使用績效度量體系來量化過程。他們形成了一系列的檢測方法，並把它們運用到所有的專案中。包括顧客滿意度、投資收益和進度緩衝器的使用比率。

專案經理要花時間瞭解專案發起人的期望，然後基於重要的成功標準來衡量專案績效。

IT專案經理是如何定義“成功”的：

專案的成功交付奠定了IT部門的公信力。一旦IT取得了專案層面的“權力”，那它就會影響組織的盈利結果，換句話說，那會成為一個可感知的事實。但讓人無法理解的是，領導和員工的培訓水平，讓這些盈利結果不盡相同。

智慧專案的交付是敲開未來更多專案之門的關鍵。專案經理，客戶和承包商之間應該先進行談判。花幾十年的時間來學習和實施專案管理方法、測量和控制，再加上純粹的奉獻精神和在專案中的努力大大提升了IT的成功率。以下是在應對眾多成功的公司，有限和非有限的責任公司，中型企業，以及不以營利為目的的組織時總結的幾個簡單的，確保專案成功的原則。希望能對各位有所裨益。

1.及時交付

通常情況下，這是每個人對於專案是否成功的第一直覺。專案經理最恐怖的噩夢就是有非IT專業人士不斷提醒他們沒有按計劃進行。不幸的是，這種催促太多太頻繁。

當涉及到交付任務的開發趨勢時，紀律是關鍵。紀律能夠讓專案經理有計劃地滿足消費者的目標。確保客戶滿意，也就意味著會有更多的專案流入到公司裡。而滿意的客戶也不會在預算上太過苛刻。可能客戶甚至就不懂任何關於預算的問題，直到有人解釋給他們聽。

2.現實預算

分配給專案的預算，確保了專案目標和目的的一致。對於每個專案經理來說，任何專案的關鍵是密切看住預算。許多專案經理很少設定現實預算，因而出現了問題。

預算緊張有緊張的方法，但這些權變措施通常意味著專案時間線或質量的犧牲。這些權變措施包括外包專案給成本更低的IT自由職業者或尋求預構建的解決方案。免費的工具和試用產品也可以減少月支出成本。許多工具通常都會提供一個月的免費版本，或同行中也有差不多的免費工具可用，如免費的網路監控軟體。

3.溝通

例如，專案設計人員可以和該專案的所有者討論，爭取更多的資金投入。10%的預算赤字總比50%的預算短缺要更容易解決。除非有單元中客戶要求或需要慢慢或提前斟酌修改命令，否則的話你現實總是遠遠超過預算的。經理會不高興，然後會或多或少地忽視專案。之後再回到消費者那兒要求更多的資金也討不了他們的好。

4.行動計劃

萬一專案失敗，就應該有標準化的措施就位，並做好恢復措施被啟用的準備。考慮到這種情況，在開始專案時，最好設定標準化的措施以應對萬一專案失敗的情況，並設定恢復措施。至於網路效能分析，Windows提供了兩種對於遵守網路效能的主要實用程式：系統監視器System Monitor和網路監視器Network Monitor。系統監視器，安裝於每個Windows伺服器中，用來跟蹤資源利用率和網路執行結果。網路監控器可以安裝在Windows伺服器上，跟蹤網路並捕獲網路流量。網路監控器只跟蹤本地流量。

這四個方面可以幫助IT部門更好地定義成功這個概念，使之與企業文化和未來目標更匹配。