20條時間管理的技巧
時間管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這裡有一些總結:
1.對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序;
2.從優先順序最高的事物著手;
3.和拖延做鬥爭,如果事情重要,從現在開始做;
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;
5.為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用;
6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閒的辦公室;
7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”;
8.學會委派別人做事;
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;
10.減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務;
11.避免完美主義。記住80/20定律;
12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;
13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件;
14.設定時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3分鐘;
15.聚精會神地做手頭的事情;
16.處理重要事情時,使用大塊的時間;
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易;
18.文書工作爭取只處理一次;
19.在行動以前,徹底地思索整件工作;
20.第一次就做好。
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