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物業新的一年工作計劃書

日子如同白駒過隙,不經意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。什麼樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編收集整理的物業新的一年工作計劃書,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

物業新的一年工作計劃書

物業新的一年工作計劃書1

一、基本工作思路

20xx年下半年是****物業****小區管理處管理探索、穩步發展的階段。機遇和挑戰並存,但挑戰大於機遇,公司發展必須遵循"轉變觀念,樹立服務意識"的指導思想,以"我為業主服務好,我為公司添光彩"為服務精神,以培養造就一批骨幹,樹立****物業公司形象為宗旨,將物業管理規範化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的"逆水行舟、不進則退"。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對****物業管理****小區管理處的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:

二、20xx年下半年的指導思想

以服務群眾為重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社群的建設,結合公司自身情況建立具有****物業管理特色的物業管理模式。努力探索公司內部的管理機制,強化服務中心的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。

三、20xx年下半年主要經營指標

1、全面完成****小區一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業費收費率達到90%以上。

2、一期泊車費要達到全額收取。

3、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。

4、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高專案經營效益。

5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把服務中心的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。

四、20xx年下半年管理指標計劃

緊密圍繞****物業****小區管理處的發展方向,貫徹執行為業主服務、為使用者服務、為中心服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃:

1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。

2、鍛鍊隊伍、打好基礎、規範服務、構建和諧、贏得業主滿意。

3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨幹,成為公司支柱,樹立****物業公司企業形象。

(1)從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業機構。從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。

(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關係,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。

(3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關係進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。

(4)管理規範,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。

(5)定期走訪業主,並進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立****物業形象。

(6)逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。

五、20xx年下半年的基礎準備工作:

1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立"本一家"的理念,勇於承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主瞭解、理解、肯定、選擇****物業。

2、做好專業化物業管理流程的準備。使一期管理的專案,都能夠通過規範的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

3、做好新專案接管的準備工作。

4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,並以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

六、20xx年下半年主要工作計劃

1、規範服務、構建和諧

以"規範服務、構建和諧"為主題,進行深入規範化活動,以服務業主為為重點,規範物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動****物業管理中心精神文明建設,促進和諧社群的建設。緊扣"規範服務、構建和諧"主題,組織員工開展"知情、真情、親情、社情"活動。工作重點如下:

(1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理小區的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業主傳送《物業管理條例》,讓居民瞭解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。

(2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式瞭解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。

(3)親情:在"元旦"、"春節"前後開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互瞭解,融洽彼此關係,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房裝置、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、徵求業戶意見等;

(4)社情:通過業主座談會形式建立與社群居委會的協商議事制度,定期共同研究社群共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,瞭解民意;支援和配合各級開展安全防範、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社群建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。

2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意

****物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。並結合成人教育特點,專案部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程式,工作內容怎樣做,該做什麼,不該做什麼。對本職崗位有初步的瞭解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。

3、樹立熱愛企業、建設企業的思想,積極配合、開展工作

在工作中我們要始終強調"主人翁"精神,以熱愛建設專案的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對專案部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好專案為****物業在****小區一期樹立良好的品牌。

4、健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

為了保證裝置、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的檔案材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細緻的整理完成,並不斷更新,保持資料的完整性。同時督促廠家做好對裝置、設施的保養,保持良好執行,延長使用壽命。並在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。

5、大力加強專案安防管理工作

小區安防工作一直是小區工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保小區內不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,並責令其整改恢復。對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性;

6、加強社群文化活動,促進精神文明建設

發揮****物業****小區管理處本地區域優勢,依託村委會的支援積極開展有益的社群全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業餘文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助"希望工程"給災區捐款捐物等。

7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平

通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對****物業一期管理服務中心的信任。

8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:

(1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不瞭解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

(2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的`氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

(3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社群活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關係,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。

七、各部門工作計劃:

完成****小區一期入住後的工作重點:

①培訓工作:制定培訓計劃包括行為規範,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果採取多種形式的考核,嚴格要求並把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程式,做好培訓記錄。

②在做好本職工作的基礎上,支援配合領導,協調好與各部門的關係。與員工們一起共同學習,共同提高。

③檔案管理:建立健全各類檔案,認真細緻的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細緻的整理、歸檔,做到資料完整、規範,記錄清楚、詳細,查詢方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。

④後勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好專案部的後勤保障工作。

1、客服部:

實現物業專業化管理,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是2011年下半年客服部的工作目標和努力方向。

①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的要求。

②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。

③加強與業主的溝通,服務中心人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。

④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。

⑤積極開展社群文化活動,營造溫馨、健康的社群生活環境。

⑥對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。

⑦開展豐富多彩的社群文化活動 為業主增添生活樂趣。

⑧利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康資訊等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便於業主的認知和監督。

2、工程部:

(1)裝置設施的計劃保養工作:

①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、綠化用水設施、紅外對射以及消火栓裝置處於良好的狀態,根據實際需要採購備品備件,以便及時更換,確保裝置發揮應有的作用。

④單元門樓鐵藝護欄根據實際情況安排除鏽刷漆。

⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,2011年12月將全面進行樓道、陽臺欄杆等公共區域牆面的修繕工作。

⑥根據實際情況對各類裝置(水泵、風機、監控裝置等)進行維護保養。

(2)完善配套設施:

①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。

②督促施工單位完善裝置設施的維修工作。

③督促開發單位將樓四周開裂部分進行修復。

(3)節能降耗:

①進行小區照明裝置的改造,將小區路燈能耗降到最低。

②將樓道、小區路燈的燈改為節能型。

③將樓梯內照明控制開關改造為觸控延時開關。

(4)裝置設施的重大技術改造:建議開發單位對一期水泵房、進出口改造,加裝監控裝置,以降低****物業****小區管理處人力成本。

(5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委託的事情要認真做好,對業主的後顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。

(6)解決房屋遺留問題:督促開發部進行房屋遺留問題的返修工作。

(7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。

(8)環境的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章佔用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境。

(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內裝置設施情況制定相關防凍保溫措施。

3、安管部:

⑴安防管理:安防管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此做出如下工作計劃:

①加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閒雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記並查閱車證。

②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。

③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。

④對安管員、監控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。

⑵消防管理:火災是物業安全管理的最大"敵人",一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此制定如下防範計劃:

①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,並確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或物業使用人負責所屬物業範圍內的防火責任。

②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。

③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。

④加強對消防裝置設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。

⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程式等消防常識。組織安管隊員、工程維修人員、及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。

⑶泊車管理:

加強泊車管理,對安管人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,核對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度。

4、保潔部:

⑴加強保潔人員的服務意識和服務質量管理;

⑵定期對保潔人員進行技能培訓,促使保潔人員技能熟練率達到80%;

⑶監督指導保潔人員做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境;

⑷做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護等基礎性服務工作。

八、20xx年下半年的六大希望

1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。

2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。

3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。

4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。

5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關係。

6、強化專案管理能力。

在物業市場日趨激烈競爭的時代,隨著政策法規逐步完善,業主維權意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業主更加敏感,也使物業管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩市場,抓住機遇外,就要在服務的整體水平和服務質量上下功夫,服務重在細節。細節貴在"以人為本,以誠為準"於細微處見精神。我們要精誠團結,提高整體服務水平和服務質量關鍵的時刻,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在"轉變觀念、樹立服務意識"做好各項基礎工作,充分利用現有資源及公司的平臺。認認真真、紮紮實實地做好每一件工作。

物業新的一年工作計劃書2

新的一年已開始,我們面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,對不斷深入前進中的品質提升工作來說,品質部20xx年需完成的主要工作任務:

一是要加強內部的管理,配合公司三體認證步伐,建立起一整套比較科學、規範、完整的品質督導管理體系和規章制度。

二是要充分整合現有資源,努力加大品質督導圍度與深度,保持企業持續穩定發展。主要體現在客戶服務、園區標識、公共區域管理、節源開能,工程、保潔綠化、娛樂設施等。

三是應對我司目前存在的問題進行分析,在今後的工作開展中提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進品質部各項工作的正常開展,做到管理服務水平有新的提高,品質水平有新的突破,各服務中心精神面貌有新的變化,爭取全面完成公司下達的各項工作指標。

一月份

主要工作內容

重點工作:

對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業服務相適應的管理制度和程式。重點是理順服務品質管理體系內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準。以完善健全品質督導體系、規範內部管理、提升管理層思想意識、加強秩維繫統規範化等幾個方面的工作目標及思路。

加強質量品質管理,梳理各專案各部門之間工作流程,提高服務過程管控,對管理人力配置及工作效能起到監督作用。

日常工作:

1、重新編制《品質督導管理體系》指導性檔案,確立明確管理制度,在日常檢查工作中做到有據可依,獎懲明確。確立各專案品質專員崗位職責與日常工作內容,大力開展20xx年度品質檢查與整改力度,全面提升公司服務水平。

2、對20xx年度的工作進行系統化、精細化的總結工作,分析各項資料,認真反思20xx年我們都做了什麼,還在哪些方面存在不足,在今後的工作中如何進行改正,以己為鏡,深入反思,同時加大對相關知識的學習力度,借鑑其他企業成熟的品質提升經驗完善自己。

二月份

主要工作內容

重點工作:

提升秩維繫統安全防範工作,全面排查各園區消防安全器械,對消火栓、滅火器等進行維護維修,確保所有消防器材處於完好狀態,以應對春節期間燃放煙花等情況,避免突發事件發生時造成更大的損失。

日常工作:

1、排查消防器材,加大秩維隊伍培訓及巡查、值崗力度,確保春節期間園區安全,出現突發事件時能夠及時處理。

2、配合綜合辦公室做好公司年會活動的組織、執行工作,確保一年一度的員工聯歡能夠順利完成。

3、進行春節前最後一次聯合大檢查,由綜合辦公室、各專案經理及品質專員共同配合,對所有在管專案進行全面檢查,消除安全隱患,規範員工行為,使春節期間能夠保證公司的.服務品質不降低。

三月份

主要工作內容

重點工作:

認真學習“三體認證”相關知識,完善品質部工作細節、工作範圍及檔案等方面,全力保證公司“三體認證”的通過。通過學習,認真研究員工工作環境、小區環境以及員工工作安全方面的知識,並豐富檔案內容,建立制度體系,豐富完善品質部工作內容。

日常工作:

1、做好正月十五元宵節安全防範工作,確保園區業主度過祥和喜慶的元宵節,同時對元宵燈謎活動給予大力支援,做好業主聯誼工作。

2、參與公司組織的“三體認證”培訓,努力學習相關知識,明確品質部工作,並在本階段對照相應體系檔案儘快完善相對欠缺的工作,為迎接“三體認證”檢查做好準備。

四月份

主要工作內容

重點工作:

以完善健全的質量、環境、安全管理體系針對各專案、服務中心進行聯合檢查,重新審視服務狀態、工作環境及工作安全問題,嚴格按照質量管理手冊進行逐項排查,並著重針對全公司檔案管理工作進行梳理,確認符合“三體認證”相關標準。

日常工作:

1、確保清明節期間消防安全,張貼相關溫馨提示,告知業主注意消防安全,文明祭奠,全面排查消防裝置,並加強節日期間巡邏頻次,保證園區安全。

2、進行聯合品質質量監督檢查,加入新增的環境安全以及檔案管理問題,注重管理細節。

3、針對華府專案春節後秩維隊員流動量較大,華城專案秩維隊伍培訓力度較為欠缺的情況,加大對這兩個專案新入職隊員的培訓與訓練力度,完善華城各門崗、巡邏崗等職位的崗位制度,指定行之有效的管理方案,儘快將華城、華府的秩維工作引入到正常執行的軌道上來。

五月份

主要工作內容

重點工作:

針對負責分管的各專案秩維繫統,將持續進行人員禮儀禮貌、軍姿佇列、服務意識以及專業知識進行培訓。秩維繫統人員佔物業服務人員配置的較大部分,同時也是物業公司的精神面貌的體現,為公司培養出專業化、標準化的秩維隊員,通過團隊凝聚力的打造、公司企業文化、價值觀的宣導來挽留住員工,進而為公司培養人才,完善梯隊建設。

日常工作:

1、注重“五一”長假期間的安全、消防防範工作,確保節假日期間園區業主及員工的安全。

2、完善各專案秩維繫統建設,打造更高層次、更具有服務精神的和諧團隊,為公司培養一批可用之才,為公司的後續發展提供有力保障。

六月份

主要工作內容

重點工作:

針對御園專案整體運營在往好的方向發展,不足方面需逐步整改完善。御園申報國優的工作是本年度的重中之重,品質部要著重解決的問題主要體現在御園部門之間的配合和部門工作日常監管不夠嚴密,出現工作鬆散狀態,負責人及部門主管在以後的的工作中還要以身作則,對部門日常工作執行要強化管理,提高管控力度,在制度執行及工作落實方面要提高強勢態度,對公司要求和工作指導要提高執行力度。

日常工作:

1、大力推進8S管理體系中後4s的程序,充分利用前一階段“整理整頓、清潔清掃”的優良底蘊,提升員工節約習慣和自身素養,同時結合“三體認證”檔案,做好安全、環境方面的學習與提升工作。

2、加大對御園專案的監管力度,配合其完善國優審批的相關工作,力爭今年內通過國優的評審,並在實際工作中達到國優的管理水平。

七月份

主要工作內容

重點工作:

著重進行培訓工作的監督與實施。品質部培訓內容包括禮儀禮節、接待流程標準、秩維工作行為規範、職業前景、物業基礎、法律法規、案例分析、日常工作內容與重點等方面,使每名員工達到我司工作標準,及時進入服務工作狀態。針對各專案的年度培訓計劃實施情況及培訓效果進行督導,務必做到按時進行,體現成效。

物業新的一年工作計劃書3

在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇於面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。

《孫子兵法》說:“間於天地之間,莫貴於人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目標:

人員當月流動率小於5%

人員培訓覆蓋率達到100%

人員招聘到崗率達到98%

員工生活滿意度達到90%

1、團隊的建設在於制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源於執行力,執行力源於細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。

2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇於奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,採取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。

3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,並及時給予改善。

4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新稽核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮於事,以建立一支精幹、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。

5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程式,使之更標準化、規範化。及時完成物料採購,嚴格管理物料的採購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的.工作,保證公司財物、利益不受損失。

二、客服中心

物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務視窗。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

工作思路:

強調成本控制意識和成本管理程式;

強調團隊的有效運作和服務流程;

強調公眾服務的規範化與特約服務的個性化;

強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

致力於建立與業主有良好溝通的和諧社群。

目標設定:

客戶綜合滿意率不低於90%;

服務綜合及時率不低於85%;

業務技能培訓100%;

小區

綠化完好率不低於90%;

綠化覆蓋率不低於60%;

管理費收費率一期逐步達到70%;

二期收費率達到90%;

生活垃圾日清率為100%;

工作重點:

根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工瞭解工作規程,熟悉管理程式,達到規範自我、服務業戶的目的。並對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由於綜合因素較多,將通過定期開展社群文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,採取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對於超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,並加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

(5)加強社群文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社群。

(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

三、工程維修

四、保安部

保安部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。

工作目標

住客及公司綜合滿意度95%;

無因管理責任事故率0;

新員工崗前培訓率100%;

不合格項整改率100%;

員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);

突發事件快速反應率為98%;

非正常投訴率低於2%。

並全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。

2、做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業餘娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業餘生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。

3、保安部將於1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。

4、做好一二期智慧化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智慧化系統的使用和管理制度,及時進行智慧化系統操作規範培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。

5、針對一、二期消防裝置設施的分佈和配備情況,更進一步完善裝置設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識製作後派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。

6、做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場和保安學校的聯絡,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人佔總人數比例為75%,其它佔比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。

7、加強骨幹隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨幹參觀兄弟單位學習,查詢自身問題,提高整體素質和層次,(骨幹隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。

五、會所經營

20xx年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。採取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。

工作目標

力爭半年創收3萬元;

六、財務管理

圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、採購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規範的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理軟體的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部10年上半年工作計劃如下:

工作目標:

服務滿意度90%;

控制虧損在20萬元以內;

建立君華物業成本庫;

1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下,根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務資料。

2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,並向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。

3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對於前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。

4、負責各種款項的稽核,規範財務付款稽核程式,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施後,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。

5、完成XX年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。並且根據各部門提供的資料編制10年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據集團批准的資金計劃,合理安排物業公司10年上半年每個月的資金,並與各部門協商對一些付款計劃進行相應的調整。