企業採購員工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編整理的企業採購員工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
企業採購員工作計劃1
腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立為企業節約每一分錢的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為企業節約成本的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名企業信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裡,能夠為企業節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年採購工作計劃。
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、採購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格資訊的管理
20xx年採購部進一步加強了對材料資訊的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的.完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化採購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、建立重要貨物供應商資訊的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望企業各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為企業在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
企業採購員工作計劃2
1、園內食品採購、協調由園後勤部負責,所送食品必須是經園考察後並簽有協議的合格供應商提供,與園未籤協議的的票據一律不得報銷,責任自負。
2、廚房食品、食材採購採用公開、公平原則確定合格供應商向社會採購的方式進行,食品採購的價格應以批發價或低於市場零售價(不得高於9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無汙染的'食品。
3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數量,並作好記錄通知與園簽有協議的供應商,協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長複查的方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。
5、園財務部是票據稽核的第一責任人,要對園內每日發生的各類票據進行比對分析,並有權提出質疑,拒絕任何問題發票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(複查在保管員驗收後進行),杜絕變質的和價格高於或等於市場零售價的食品進入夥房,早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收後進行揀菜、洗菜,並注意把好質量關,不得將劣質菜混入優質菜中,對於採購的黴爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議並及時報告。
8、購入食品的發票由保管員接收並送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、複查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發票。對於虛開、虛報,單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園後勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督,對食堂工作人員操作程式、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的後果,將追究責任。
11、對供應商的考核採用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。
12、食品採購、驗收過程中如有問題,各環節有責任向園領導、園後勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業__行為發生。
企業採購員工作計劃3
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為企業節約每一分錢的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為企業節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支援及企業其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和企業ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護企業利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為企業節約了100多萬的.採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制****。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
20xx年採供部繼續圍繞控制成本、採購價效比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了採購部的兩級價格複核機制,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為企業節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據企業管理層的最新思維,企業新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己企業的部門來看待。因為企業的成本核心競爭力的體現最主要的來自於企業所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為企業營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。
四、進一步加強對材料、裝置價格資訊的管理
20xx年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、企業推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,企業從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住企業推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高企業採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
企業採購員工作計劃4
1、制定採購方案
在採購的時候一份好的方案能夠有效的提高採購效率,為公司節省更多的成本,採購方案都是價效比最適合公司的需要,所以制定採購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1.1、採購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對於採購工作還好做好考察。
1.2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好採購的篩選,在採購的時候考慮到產品的質量,效能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把採購任務完成,對於採購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
1.3、制定通過核實之後在上交給部門坐高總監核實確認,採購方案提前制定好多番並且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作彙總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2、在準備儲存商品的時候瞭解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
2.3、做好資訊的流通,每月都要做好工作聯絡,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。
2.4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的採購目標,公司設定的採購任務有很多種,其中我們是愛早每月來註定採購任務的保證能夠在每月中完成採購任務。
3、採購流程
對於採購的過程中避免出現問題,到相應的.公司派遣監督人員,檢視他們的工作情況,保證整個採購不會被生產上糊弄,對於這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1、每一次採購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間裡面給我們相應的產品,並且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。
3.2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道採購
在採購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在採購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1、在設定採購方案的時候就制定好多渠道採購方案,保證字任何時候都夠完成採購任務。
4.2、採購的過程中我們採購要有原則和標準,必須要保證採購的安全高質量。
雖然制定了相關的採購任務但是還需要執行,在今後的工作採購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。
企業採購員工作計劃5
申請
1)請購人負責提供採購物資的技術要求,規格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。
2)請購人應填寫採購申請單,並負責交於相關人員核准。
批准
對採購申請單PR的批准
對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進行核准:
所有采購申請單必須有公司總經理的批准及簽字;
所有IT裝置的採購申請單必須有IT經理的核準;
所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現金流量管理的需要;
任何與生產有關的採購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批准和簽字。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門經理-採購人-採購人部門經理---》總經理
採購人員只有在取得核准的採購申請單後,才可實施採購。
對採購訂申PO或合同的申請
採購訂單
如果採購人需要採購訂單,採購人可憑已核准的採購申請單,向財務部申請列印採購訂單,並由部門經理簽字確認後發給供應商。申請人還需負責採購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
產品及生產物料PO的儲存者,應注意該PO為公司保密級別較高之檔案,未經授權者不可查閱。
合同
如果採購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文字上簽字和蓋上公章後才可對外使用。重要合同內容應經公司法律顧問核對。
報價及磋商
物品及服務採購
在任何可能和適用的情況下,採購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
採購金額最少報價數量
小於RMB5001
小於RMB20xx,大於RMB10002
大於RMB20xx3
採購員在同供應商進行磋商後,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,採購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日後參考。
分供方的開發及選擇(僅適用於產品及生產物料採購)
由生產部採購人員在實施採購前根據開發部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,並經質量保證人員及開發部稽核會籤後加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商,只有在生產部質量人員、開發部進行首批樣品鑑定合格後,才可以接受分供方提供的批量生產品。
生產部根據分供方的物品交付、質量表現、合作態度等按季度評價供方滿足要求的能力,並調查、分析、總結。
第三方物流的開發及選擇
由負責物流的`人員在保證產品運輸的及時、優質情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態度等按季度評價貨代滿足要求的能力,並調查、分析、總結。
訂購
應根據價格,質量和服務等選擇供應商。如果採購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經理批准。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核准的採購申請單,從供應商處直接購買。
向供應商發採購訂單(如需要,可向財務部申請開具採購訂單)或合同(重要合同內容應經公司法律顧問核對)。
對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協議的方式根據條款內容直接訂購。
選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,並就現行的協議內容進行重新磋商。
接受
訂購的非生產性物品送達後,必須驗收,且驗收人與採購人不能是同一人。驗收合格後,應在採購申請單或客戶的送貨單上簽字。
對於生產性原輔包裝材料,應由生產部進行質量檢驗。
若送達的物品不合格,採購員應與供應商聯絡以尋求解決方案。
付款
採購人負責採購物品的付款申請,應在付出傳票後必須附上下列單據
發票
經過核准並已收貨簽收的採購申請單PR,
如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預付款,可在付清餘款時附上全額發票;如有特殊情況,送貨單可以後補,如DELL裝置採購的全額預付。
對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協商月結,以轉帳形式支付。
在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現金。
在可能的情況下,採購員應始終要求供應商提供增值稅發票。
記錄
對於各次採購,採購員應儲存下列檔案:
1)採購申請單副本
2)報價
3)比價記錄
4)採購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)採購申請單及附表
2)採購訂單
8.其它規定
任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
對於任何供應商試圖以非正當方式影響採購決定的行為必須立即上報。
企業採購員工作計劃6
一、尋價
(一)明確原材料採購要求
1、根據具體使用
確認要求:
(1)技術人員或者提出需求人員提出物料採購要求(包括產品的型號、技術引數、材質等);
(2)提出部門提出物料要求,採購根據採購小樣,試產後再由提出人確認物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、採購人員整理原材料採購要求,供後續採購提供依據,如有更改生產及時通知採購部門。
(二)供應商的開發
1、通過多方資訊渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較後找相對合適的`3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、效能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,並依此作為選用供應商的依據。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格後可進行初步合作:打樣、小批量採購等;
5、初步合作完成作一個評定,確定合格後選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。
二、採購過程的實施
(一)採購申請:
1、產品物料的採購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批准後交採購部經理確認簽收;採購人員製作採購計劃並根據要求進行供應商選擇與實施採購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批准後交採購部簽收(特殊情況也可由行政部自行採購);
(二)採購實施:
1、採購首先選擇好合適的供應商並做好物料訂單,經採購經理簽字確認後傳真到供應商並要求供應商製作採購單(購銷合同)簽章確認後回傳,採購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤後再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,採購原件採購人員整理並跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的採購經採購部初步估價後向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)採購跟進:
1、所有采購單(購銷單)都應彙總到《採購計劃表》上,以便統一管理;
2、採購交期應及時做好採購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;
3、物料到公司由採購人員簽收並及時確認數量與質量,對於壞料立即退貨、少料要求補料;
4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯到採購部,採購部單核對當天入庫單與快遞單並記錄到彙總表上,以備查詢。
與及時跟進。
(四)採購財務管理
1、採購尋價表裡瞭解發票與付款資訊,跟蹤訂單的付款及發票到司情況,並及時做記錄;
(五)供應商管理:
1、在採購整個過程中及時錄入《採購計劃表》中的《供應商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;
3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優秀,B類為合格,C類為免強合格,
D類為不合格;
4、對A類供應商保持良好的和作關係;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關係
5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款週期。
三、採購工作整理
(一)原材料採購要求:根據技術人員、要求人員、採購人員在生產使用過程中整理所有的材料採購要求明細,並及時更新;
(二)尋價表:整理過程中所有了解的資訊;
(三)採購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的資訊的整理;
(四)供應商管理目錄:供應商的具體資訊、供貨情況、服務情況彙總;
(五)採購合同及相關單據:及時彙總到採購計劃表中,並按月份整理好;
採購部注意事項:
1、在批量批量購買時一定要先明確物料採購要求,並要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付後物料不可用浪費;
2、採購人同隨時跟進樣品的使用情況,並及時反饋到供應商處。
3、採購人員之間隨時檢視相關表格,撐握採購情況,完善工作進度;
企業採購員工作計劃7
日月輪轉,一年終於又轉過了一圈。看著一年的結束,我感到鬆了一口氣後,卻有不禁擔心起來。過去的一年裡,我在領導的指導下,順利的完成了20xx年的採購工作。並且在前段時間也結束了對年末的總結工作。
在總結中,我重新的認識了自己這一年的工作。儘管在當初還認為自己做的還可以,但是在全面的看過來以後,我發現自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結束了工作,並沒有起到一個採購應有的效果。
現在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計劃如下:
一、個人學習計劃
要做好工作,先做好自己。自己作為採購部的一員,在過去一年的工作上實在稱不上合格,為了能在之後的工作中有所提升,我在這20xx年裡要率先對自己的能力做出提升。
首先,在個人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的採購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在採購當中,儘可能的為公司節省,節約,這才是採購!
當然,在工作中我還要緊跟公司的發展理念,做到根據公司的發展要求去前進。為公司為公司服務,為各部門服務。
其次,作為採購人員,我還要加強自己對公司的瞭解,對各部門的瞭解,對公司產品的瞭解,以及對原材料的瞭解。以此在工作中不斷的改進採購計劃,提升自己的.工作質量。
再次,我要養成些總結和計劃的習慣,在工作後不斷的改進自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認識自己、改進自己、提升自己。
二、工作計劃
20xx年是公司發展關鍵的一年,在這一年裡,作為採購人員,我要更加嚴格的要求自己,在工作中嚴格的按照公司的要求進行工作,並在根據要求不斷的提升和改造自己。
在工作前,我要做好準備工作,嚴謹的做出採購計劃,多與部門員工討論,對計劃中不足的地方多做改進。並牢記這些問題,積極的吸取經驗,將過去的經驗運用到工作中來。
採購並不是一件簡單的工作,對公司材料的要求、質量、數量、可否代替以及市場情況,這些都需要我們瞭解,並選擇最實惠有保質的方程式,這樣計劃的採購,才是真正的採購人員。在今後的工作中,我會朝著全面考慮的方向發展,讓自己成為一名更出色的採購者。
企業採購員工作計劃8
一、採購圖紙的下發
1、在批量生產之前,技術部資料室下發採購圖紙並簽字。
2、對下發的圖紙進行分類,發放給各試製做過的供應商,並登記圖紙發放記錄,再回收曾試製過的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類並存放。
二、採購計劃的編制
1、根據每月生產計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
2、因總生產計劃量分四周,為能正常滿足生產計劃,採購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的週期,所以有些移印類的採購週期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期後,還要根據供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的'產能而影響交貨計劃。
4、對於量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、採購訂單的核對與下發
1、採購計劃完成後,由主管進行核對,確認無誤後簽字。
2、簽字後的採購訂單影印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿採購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到採購訂單後,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規定時間內完成訂單量後,然後讓供方簽字確認。
四、採購計劃的跟催
1、根據採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供方反覆確認到貨日期直至物料到達我司。
2、採購計劃過程中也許會遇到來料後退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復後再次來料的時間,以免影響生產計劃。
3、及時與模具管理員溝通,對於有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響後續採購計劃及生產計劃。
4、及時跟蹤週轉箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料資訊是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好後再將訂單下給供應商並跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(收料員一聯,採購員一聯,檢驗員一聯),其中,交驗單上必須含有以下資訊:供方名稱、產品型號、產品名稱、數量、斤數、交貨日期、材質、出模數。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到採購員這裡,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤後簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單後,把所來物料的數量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數量不夠的,然後進行相應的統計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格後,開出退貨單,一式兩聯(採購員一聯、供方一聯)。
2、當拿到退貨單後,先確認是什麼原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認後讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨後處理,然後處理後及時把合格品送到我司。
3、有些物料經工程師確認可以使用,可開特採單,由工程師及質保部確認簽字,然後進行下發,一式三份(生產部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的週期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業務委託書,流程和特採單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因對供應商的產能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產品,需及時與生產部進行協商,進行時間上的調整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產計劃。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然後叫供應商過來拿樣件製版,製版過來後交外貿部確認,確認合格後方可下單給供應商製作。
八、(新產品)試製件的處理
1、新產品有接外掛與接插器的,技術部將產品樣件交本部門,負責人要根據樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術部確認,如確認不行的話才另行開模或替代。
2、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規定時間內完成的。
3、試製過來後及時交工程師確認。
4、確認合格後,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單併入庫做好標識。
九、資訊反饋單的處理
1、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題的質保部會下發質量資訊反饋單。
2、接到質量資訊反饋單瞭解情況後,並通知供應商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發
1、供應商提供價格表,根據實物核對價格。
2、核對後,交主管再次核對並簽字。
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