檔案工作總結集錦15篇

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它有助於我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律，快快來寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編精心整理的檔案工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案工作總結1

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來，在xx領導的正確領導下，在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關資訊材料xx於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案xx份，聘用幹部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴充套件了我的知識範圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的`人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裡一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊!”，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二，再分出個人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進行編號;第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋裡;第五，按照檔案管理條例進行分類整理;第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。

而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類稽核表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心;有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了稽核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案工作總結2

我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的`檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。

我們制定並實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　×××××××××××××××××有限公司

　　××××年××月××日

檔案工作總結3

按照師國土資源局要求，127團國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規範，就各年度檔案管理是否規範、閱卷歸檔是否符合規範、檔案硬體裝置是否齊全等方面進行認真自查，現將有關情況總結如下：

一、提高認識，切實加強對檔案的管理

國土資源檔案管理有著很強的現實意義。127團國土資源分局歷年來各項用地資料資料都十分重要，它詳細記錄了各專案建設佔用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據，與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關係。因此，127團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作彙報，切實解決工作中出現的具體困難和問題，並與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。

二、完善制度，建立約束機制

127團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，並制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的`檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使127團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規範化的軌道。

三、20xx年檔案立檔工作

1、在師局各位同仁的大力支援和悉心幫助下，於20xx年3月全面完成了20xx年度127團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，並由相關業務審批把關後上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

2、繼續開展127團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

四、存在的不足和今後打算

檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：一是在開發利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位;二是由於機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全。

檔案工作總結4

xxxx年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:

一、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，並根據人事變動情況，及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類，進行集中統一管理，實現系統化排列、編號，並對檔案的進出、查閱等實行規範化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查，對XX市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理，檔案工作實現了制度化與規範化。

二、設施裝置情況

一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內五節檔案鐵皮櫃xx組，定製實物檔案鐵皮櫃2組，資料櫃2組，劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施裝置，有資料管理、安全監控、消防滅火、溫溼度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施裝置;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環境衛生乾淨整潔。

三、業務建設情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規範。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確，每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和資料錄入軟體，上傳並經市檔案局稽核存檔。截止xxxx年，我局檔案數量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發現積壓未整理的`歸檔檔案材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

四、檔案資訊化情況

我局高度重視檔案資訊化建設，專門購置印表機、掃描器等電子裝置，市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子檔案線上歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。

檔案工作總結5

20xx年是醫院檔案工作忙碌又充實的一年。除了大量基礎歸檔借閱工作外於年初完成了檔案室的整體搬遷工作，隨著院史館的開放參觀，在全院範圍內招募講解員，並對二十餘名核心人員進行了專業培訓。在新的一年，院史館將更好服務於來自全國乃至全世界的參觀訪問交流，同時，也會向全院職工開放參觀，讓大家更好的瞭解院史。今年我們也啟動了檔案數字化建設工作，預計於20xx年三月完成第一批數字化掃描上傳工作，未來兼職檔案聯絡員以及其科室科主任，可以遠端通過網路訪問其所在科室歸檔的檔案電子檔案，有效提高了檔案利用的`同時，也提高了行政工作效率。

新的一年，我們將拓寬思維、跨前謀劃，把學習成果融入到20xx年的具體工作中，進一步開拓思路、寬廣眼界。變單向思維為多向思維，被動服務為主動服務，加強跨界思考、跨界融合，依託上海大學以及上海師範大學兩大高校，積極探索檔案科研研究，充分挖掘檔案資訊資源利用，利用新媒體創新宣傳，積極推進檔案編研工作，積極打造醫院文化品牌方面做出貢獻。

檔案工作總結6

一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支援下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。

1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。

年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、裝置兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，裝置檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

　2、檔案資訊化工作進展順利

年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。

目前，九八年以後的室存公文、城建、裝置、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部匯入到中油資訊管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了資料化管理水平，電子檔案的.匯入工作目前正在進行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、裝置、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

　3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，著手進行編研工作。全年共完成編研工作專案有：二OO二財務成本分析；一九九七至二OO三年局級科研專案簡介；二 OO三年礦建專案簡介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

　5、存在的問題

由於計算機裝置的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文件的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每開啟九八年以前的文件目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。

檔案工作總結7

一．工程概況

12月1日，竣工時間為20xx年月日。該工程由融僑長江（重慶）房地產開發有限公司開發，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶新魯班監理有限責任公司監理，南岸區建設工程質量監督站監督，浙江鴻翔建設集團有限公司進行施工，勘察單位是重慶607勘察實業總公司，工程總建築面積62034.47M2。本工程結構形式為框架剪力牆結構，建築結構安全等級為二級，地震設防烈度為6度，建築抗震設防類別為丙類，抗震等級為三級，結構設計使用年限為50年。

該工程基礎設計為人工挖孔樁、伐板基礎。樁基安全等級為二級，主體為鋼筋砼現澆框架樑、柱、板，燒結空心磚填充牆，屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。

融僑城一期A區Ⅱ、Ⅲ標段位於重慶市南岸區風臨路，開工時間為20xx年

二．管理體制

本公司對該工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處，下至工程專案經理的層層落實責任制度，建立健全了質檢體系，我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為專案部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、印表機一臺、攝像機一臺、照相機一臺、檔案櫃2個、裝訂機一臺、裁紙刀一把、編碼機一臺等，並從檔案素質上加以培養和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。

三．檔案工作與資料形成情況

本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監理單位狠抓工程質量，找出問題及時採取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經過建設、監理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料後才施工後一道工序，工程資料均與工程同步進行，簽字簽證完善。對不懂的有關問題向檔案管同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的`保證資料進行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、複檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進行繪製，整個工程書寫材料均採用炭素黑墨水書寫，紙張尺寸不統一的均用A4紙進行了裱糊。

工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前後順序進行排列，圖紙按建築、結構、給排水、電氣等專業順序進行組卷，每卷厚度均控制在30MM以內，案卷編目完善並裝訂成冊，本工程檔案共完成四套，施工單位自存一套，交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交物管單位一套共卷，文字資料卷，圖紙卷。

四．自評情況

綜合上述檢查評定，經公司技術處以及企業技術負責人核定，本工程資料自評優良。

五．不足之處

在聲像資料方面，由於平時對工程重要資料沒備份，後因專案部電腦被盜，致使聲像資料丟失，所以本工程的聲像資料不是很完整。

由於現場經常停電，致使有些資料是電腦打的，有些資料是手寫的，影響了卷內美觀。

六．經驗與總結

處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係

在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，做到檔案管理方面事事心中有底。

充分認識檔案工作對工程和專案使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

平時施工過程中的重要檔案要經常備份，減少不必要的損失。

七．結束語：

本工程在檔案收集整理的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！並敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今後的工作中進一步總結經驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。

謝謝！

檔案工作總結8

20xx年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下，加強領導，提高認識，認真落實工作，加強健康檔案管理，使我院健康檔案工作取得了顯著成效，現將健康檔案情況總結如下：

一、加強健康檔案知識的宣傳教育，提高群眾自我保護認識，做到以重點人群的健康檔案為主的體檢，向群眾宣傳保護個人健康，預防疾病的知識，取得良好的效果。

二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的.業務素質，提高工作水平。

三、加強健全健康檔案資料及資料的分類，將健康檔案分類為正常人群健康檔案，將重點人群健康檔案分類為高血壓，糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重症精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔，在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解，責任到人，按月分配工作量，提高了我鄉健康檔案的建檔率。

五．我鄉衛生院的總人口數是9433人，至今的建檔人數為7558人，佔總人口數的81.3%：其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重症精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人，以上這些資料是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。

檔案工作總結9

為貫徹落實城鄉居民健康檔案工作，在衛生局的領導下，根據實際情況，我院以“夯實基礎、完善服務”為重點，提高轄區內居民的健康水平開展了大量工作，取得了一定成績。現將工作總結如下：

一、組建居民健康檔案工作。

領導小組12月接到縣衛生局關於《建立農村居民健康檔案工作實施方案》後，我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組，全體職工和各村村醫為成員，大家通力協作，制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》，明確了各自的工作職責，積極開展各項工作。

二、統一思想，高度重視。

在接到上級主管單位關於開展建檔工作的通知後，我院及時召開了“建立城鄉居民健康檔案工作動員會”，傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神，強調了居民建檔工作的重大意義，要求所有人員工作期間要耐心細緻，做好宣傳動員工作，使廣大居民認識到建立健康檔案的好處，積極主動建立建檔，享受轄區醫療服務。

三、完善軟、硬體設施。

1為了更好的開展建檔工作，我院組建後成立了專門的公共衛生科，不定期的組織調查人員進行業務培訓，制定了各項工作規章制度，購置了辦公桌、檔案櫃、電腦等辦公設施，為順利開展建檔工作奠定了紮實的基礎，保障了居民個人資訊調查工作的'順利進行。

四、認真開展各項工作，全面完成居民建檔工作目標。

建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜，涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村，總人口5331人，已建立4835份，錄入系統4835人，建檔率91%，對於已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等，我們根據上級要求，結合自身條件，發揚不怕苦、不怕累的工作作風，定期進行免費健康體檢。總之，我院始終按照市、縣衛生局的要求，認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》，做好了健康檔案有關資料和相關資料的彙總、整理和分析等資訊統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務，最大限度地方便了群眾看病就醫。在今後的工作中，我們將總結經驗，克服不足，堅持以人為本，積極開展各項工作，爭取更大進步，使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。

檔案工作總結10

在集團公司和檔案館的領導和支援下，公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔 案管理工作不斷完善。現將 20xx 年上半年檔案工作情況彙報如下

一、加強管理，高度重視 公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了影印機、傳真 機、電腦以及彩色鐳射印表機等裝置。完善基礎設施，保障 檔案工作順利進行。

二、完善業務流程 檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行，並加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規範性， 強化歸檔意識。及時登記來文檔案，監控檔案處理進度，準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程式實施管理， 對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案儲存的順序性和緊 密性。

上半年公司完成歸檔 190 份， 並及時將借閱文件收回。

根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相 關調整和規劃。

一、繼續強化歸檔意識， 規範立卷歸檔程式。

在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進 方式方法，明確其資料的歸檔範圍，發揮檔案資訊資料的最 大效能。

二、 深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上，積極參加集團組織關於檔案理論知識學習的`培 訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努 力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案管理工作在領導的關懷支援下穩步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案工作總結11

根據國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案》（國發12號）和《陝西省人民政府關於印發陝西省深化醫藥衛生體制改革重點實施方案的通知》（陝政發27號）精神及《陝西省基本公共衛生服務專案》內容要求，省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陝西省九大公共衛生服務專案之列。

建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規範記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄檔案和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務專案，為做好此項工作，我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習檔案精神，在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：

一、工作完成情況

我鄉轄區總共統轄8個行政村，人口約9753人，應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質和電子檔案各4380份，建檔率44。9%；20xx年應建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質和電子檔案各3000份，建檔率30。7%，已完成總工作量的75。6%，建立居民健康的檔案7380份。

二、工作實施的方法

（一）化整為零，循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案，分解到各村，有各村衛生室統計彙總人數後統一上報給鄉衛生院，我們統一組織體檢、建檔。

（二）農民自願，積極引導的方式。我們統一制定方案後，組織各村村醫培訓學習，然後在各村進行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

（三）規範建檔，求真務實的原則。我們安排專人認真學習檔案精神，外出學習借鑑建檔較好單位的經驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的資訊錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的.開展。

三、取得的成效

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2。2%，其中部分人有不同程度的吸菸、飲酒史；冠心病人數10人左右，患病率0。2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生，幾年居民健康檔案為全面、及時瞭解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

四、危險因素分析

目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛鍊，體力勞動量較大；生活行為習慣不合理；思想認識存在誤區、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

五、存在的問題

由於外出務工人員較多，導致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃；我鄉交通不便，人員居住分散，服務覆蓋面不廣。

六、工作計劃

根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓後，完善各項工作計劃，結合實際情況設計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使居民健康檔案能真正為群眾服務。

檔案工作總結12

一、加強檢察資訊工作，促進全面發展。

領導的講話，擬製的檔案，是體現檢察機關的政務決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認真吃透上情，掌握下情，反映實情，準確領會、把握領導意圖，把經過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中，增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創新性。嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，把好行文關、法律政策關、文字關和體例格式關。全年擬辦各種公文30xxxx個，起草、稽核發文3xxxx個，起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx餘字。

以資訊工作為龍頭，認真撰寫、編髮資訊稿件，全年發出資訊稿件223篇，被市級以上報刊採用187篇，大大超額完成了市院下達的任務，其中中央級採用11篇，省級採用23篇，市級採用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關職能和檢察工作取得的成效。

二、加強督查、聯絡工作，提高工作效率 加大轉辦、批辦等事項的督查力度，協助領導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的`落實，抓好了上級機關和上級領導批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦，並及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作，保證決策實施》的調研報告。

主動接受人大監督，定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯絡人大代表工作的安排意見，落實人大代表建議1項，邀請人大代表視察工作xxxx，座談檢察工作xxxx，受到了人大代表的好評。

三、檔案工作

今年，我院採取有力措施加強檔案工作，在體制和機制上積極創新，在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上，還進一步加強了檔案管理的規範化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內容之一，與業務工作同佈置、同檢查、同考核、同獎勵；二是配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的幹警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室，還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋櫃等先進設施，購置了空調、微機、自動溫溼度記錄儀等裝置，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規範管理，讓檔案更好地為檢察工作服務；四是狠抓檔案規範化建設，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度，且全部上牆，保證了檔案管理工作有章可循，促進了檔案工作制度化、規範化、現代化；五是按照要求完成了年度歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質量，無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時報送年度工作總結和《各級檢察機關檔案工作情況統計表》以及有關材料。音像檔案由檔案部門實行集中統一管理，收集齊全，受到了區檔案局的高度讚揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》採用。

四、檢察統計、保密工作

加強了統計基礎工作，購置了統計軟體，配備了一名工作責任心強，熟悉業務的專職統計員，按時按質完成了案件登記卡資訊和統計資料、報表的彙總上報，未出現任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統計分析報告。

保密機構健全，人員落實，嚴格執行各項安全制度，涉密傳真、涉密檔案都作了認真的造冊登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領導組織相關人員進行xxxx保密檢查，保證了無洩密事件發生。《xxx檢察院強化電腦保安保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》採用。

五、改進工作作風，提高隊伍素質

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動，辦公室幹警遵照上級指示，按照院黨組要求，認真開展政治理論和業務知識的學習，積極參加集體學、支部學，還主動個人自學，寫讀書筆記，寫學習心得，對照先進黨員標準查詢自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對性地進行整改。通過教育和整改，辦公室幹警的工作作風更加好轉，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實肯幹、不怕吃苦的精神，工作責任心明顯增強了。今年，辦公室幹警嚴格遵章守紀，廉潔自律，沒有任何違紀違法行為。

檔案工作總結13

會計檔案是國家機關、社會團體、企業、事業單位在會計事務中自然形成的，並按照一定的規律儲存備查的會計資訊載體，是記錄和反映經濟業務的重要史料，是總結經營管理經驗的重要參考資料，是檢查遵守財經紀律的書面證明。我國的衛生監督機構是一個法制化極強的部門，同時也對衛生監督機構的會計檔案建設和管理提出了更高、更具體的要求。衛生監督機構的會計憑證、衛生監督機構的會計賬簿、衛生監督機構的會計報表及其他衛生監督機構的會計資料的歸檔的業務安全性和管理安全性，是衛生監督機構的業務檔案管理中最重要的組成部分，它的安全性關係到衛生監督機構工作的開展。

關鍵詞：會計；檔案；管理

衛生監督機構的會計工作，隨著當前衛生監督機構的改革任務的深入進行，它的財務管理任務越來越繁重，財務管理在衛生監督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛生監督機構的會計檔案（會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業材料等），它記錄著衛生監督資金運動的重要史料的證據。因此全面加強衛生監督機構的會計檔案管理，切實提高衛生監督財務管理水平，為促進和保障衛生監督事業的健康發展做出了積極的貢獻。

1、衛生監督機構的會計資料的歸檔

1.1衛生監督機構會計憑證的歸檔衛生監督機構的會計憑證是記錄衛生監督資金運動、明確經濟責任的書面證明，是辦理衛生監督各項費用的徵收和登記的依據。它是衛生監督機構會計核算的基儲是處理賬務的依據、是事後查考的依據。它的記賬憑證根據衛生監督機構的資金運動及衛生監督各項收費原始憑證編制而成，會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂，裝訂的順序以憑證排列先後次序為準進行歸檔。

1.2衛生監督機構的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統、綜合記錄著衛生監督機構的資金運動的發生。它是將衛生監督機構的會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。衛生監督機構的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。

1.3衛生監督機構的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛生監督機構的會計報表處理方法。衛生監督機構的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。

1.4其他相關會計資料的歸檔衛生監督機構會計人員調動的交接手續、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續等，這都是衛生監督機構會計資料歸檔中不可缺少的。

2、衛生監督機構的會計檔案的'業務安全性

2.1衛生監督資金運動資料資料的收集和錄入資料的安全性衛生監督資金運動資料資料的正確收集與資料的正確錄入是衛生監督機構會計資料歸檔安全性的依據，它體現了衛生監督資金運動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據。

2.2衛生監督機構的會計檔案的安全儲存與備份衛生監督機構的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求，對會計檔案用科學的原則和方法進行紙類檔案儲存管理。還要把紙類檔案的內容用計算機進行安全備份管理，便於檔案儲存和查詢。雙重的儲存與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。

2.3會計的電算化運用到衛生監督機構的會計核算中，必須考慮其系統的安全性為了確保系統安全、可靠地執行，應防止對衛生監督機構的會計檔案資料庫的各種破壞，因此必須重視系統安全性設計。系統是由相應的管理人員來實施和維護的，無關人員無權進入系統，同樣沒有資料修改許可權的財務人員只能瀏覽衛生監督機構會計檔案，不能修改會計檔案資料。會計電算化應當儲存打印出的紙質會計檔案進行安全備份管理。

2.4會計檔案期滿銷燬的安全性本單位檔案部門提出銷燬意見，必須同會計部門共同鑑定；嚴格審查，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。單位負責人在會計銷燬清冊上籤署意見。銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人員在銷燬會計檔案時，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容，清點所要銷燬的會計檔案；銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況書面報告本單位負責人，另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷燬清冊，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

3、衛生監督機構的會計檔案的管理安全性

3.1對一些記錄著有關繳費個人及單位的含保密資訊的資料要進行特別管理對有特殊繳費的個人及單位的資料要絕對保密，有特殊原因的也不能透露。

3.2檔案書寫衛生監督機構的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚，不得有筆誤（如有必須按財務有關規定辦理），不得塗改，必須減少安全隱患的存在。

檔案工作總結14

20xx年，我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支援下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》，從薄弱環節和業務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規範管理的前提下，積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關於檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，並把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，並將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支援；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯絡溝通，及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

20xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度彙編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、洩密、損毀等各類事故的發生，初步實現了檔案管理的規範化、程式化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業務基礎建設。

一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理裝置不斷完善。

二是注重抓了檔案的歸檔收集，特別是對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後，對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人儲存的檔案全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及資訊內容初具規模，為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。

三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計， 20xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想

回顧我行20xx年的檔案工作，由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支援和全體檔案人員的.辛勤努力下，不論從升級達標，還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。

但是，就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業務素質較差，不適應檔案管理新的要求；

二是由於全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、裝置等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規範化管理規定，需要投入大量的資金；

三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。

四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流於形式；

五是業務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。

上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關係，對此，我們將在新的一年裡重點加以改進。

20xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取20xx年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發展服務。

檔案工作總結15

一、高度重視，強化管理

教育局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來抓，因此，為進一步加強對檔案管理領導，充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規範化、法制化軌道。

二、檔案管理基礎設施建設情況

在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室；在經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入櫃存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

總之，在改進不足的`基礎上，全域性上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。

在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，並按規定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔檔案18盒300件，其中：永久儲存的6盒74件，30年儲存的6盒96件，10年儲存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下：

一、領導高度重視

（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網路，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網路。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。

（二）隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，並組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《雲南省檔案條例》等規定，使全域性人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規範了檔案管理行為。

（三）制度建設。制訂落實了檔案歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯絡與溝通，不斷改進我局的檔案工作；並認真實行“雙套制”管理，對紙質檔案中不能找到電子版的採取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無空缺。

二、加強對檔案室的保管保護

檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規範化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防黴、防蟲、防鼠，硬體設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房，確保了庫房乾淨、整潔、管理有序。

三、認真及時進行檔案歸檔

嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷後，及時按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔檔案完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的檔案按統一材料標準、統一格式規範製成，符合檔案保管要求。根據我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規範編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。

同時，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案於次年3月份進行移交，並對全年各科室的檔案進行一次統一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔範圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，並按照國家的有關質量規範要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案櫃中，均符合規範。定期檢查檔案，防止黴變、塵汙及蟲蛀鼠咬現象。

四、熱情做好檔案利用工作

按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔檔案目錄》等。檔案員業務熟練，既掌握了檔案管理相關業務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料資訊，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全域性服務。

五、下步工作打算

1、努力做好檔案工作，繼續保持雲南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

2、進一步加強業務學習，加強與縣檔案局業務指導科室之間聯絡、溝通。

3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。