公文中書名號的用法_公文標題中如何正確使用標點符號

在公文的寫作過程中，如果沒有明確標點符號的使用方法，就容易犯一些基礎性的錯誤。公文中書名號的正確用法是怎樣的？下面請欣賞本站小編給大家帶來的公文中書名號的用法相關內容。

書名號在公文中的用法

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定，凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時，應加書名號;凡被批轉(轉發、印發)的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等檔案的名稱在公文標題中出現時，不加書名號，例如：“福建省人民政府批轉財政廳關於開展農村費改稅試點工作報告的通知”“商務部印發關於進一步發展邊境貿易的補充規定的通知”“福建省人民政府辦公廳轉發科技廳關於科學獎勵制度改革方案的通知”“福建省人民政府辦公廳轉發農業廳關於當前調整農業生產結構若干意見的通知”等等。但是，也有一些特殊情況，比如“福建省人民政府辦公廳關於做好《福建省志·政府志》組稿工作的通知”，其中的“《福建省志·政府志》”就得使用書名號。

公文中書名號的正確用法

公文標題的內部，除用書名號和引號外，儘量不用標點符號。例如：七屆全國人大會第四次會議通過的一件公文的標題是：《全國人民代表大會常務委員會關於加強民主法制維護安定團結保障改革和建設順利進行的決定》，在“加強民主法制”和“維護安定團結”之後，沒有用頓號。

公文標題中含有兩個以上標題時，一般只用兩個書名號。從外到內，第一個用雙書名號，第二個用單書名號，第三個以後可不再用書名號。例如：關於貫徹《中共中央關於轉發〈中共全國人大會黨組關於八屆全國人大會立法規劃的請示〉的通知》的意見。這個公文標題內含有3個標題，即：中共中央關於轉發《中共全國人大會黨組關於〈八屆全國人大會立法規劃〉的請示》的通知、《中共全國人大會黨組關於〈八屆全國人大會立法規劃〉的請示》、《八屆全國人大會立法規劃》，只用兩個書名號。

在公文正文中出現的公文名稱，如果使用全稱，應加書名號。例如：《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如：憲法 。如果是草案，使用全稱時，應將“草案”二字用括號括起，置於公文名稱之後、書名號之內，例如：《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時，不加書名號和括號，例如：公司法草案。有時由於公文正文中出現的公文名稱較長，而將制定機關在公文名稱中略去(公文制定機關可以從公文中得知)，這時，公文名稱也應加書名號。例如：《關於授權深圳市人民代表大會及其常務委員會和深圳市人民政府分別制定法規和規章在深圳經濟特區實施的決定》，這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務委員會”被省略了。

公文標題中如何正確使用標點符號

標題是公文的重要組成要素，是公文閱讀者最先接觸的部分。為確保公文閱讀者能夠準確理解公文所要表達的含義，應當規範製作公文的標題。要保證公文標題的規範化，就必須規範標題中標點符號的用法。

《中國共產黨機關公文處理條例》對公文標題使用標點符號沒有作明確的規定，但《國家行政機關公文處理辦法》則規定：“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。”此規定主要是為了保證公文標題的簡潔，便於對公文的閱讀、理解和處理。但是，應當注意規定中的“一般”二字，對這個要求的理解不能絕對化。否則，就會出現因為省略標題中不該省略的標點符號而造成理解上的困難。公文標題中究竟用不用標點符號，主要應看能否更好地揭示公文的中心內容。由於目前對公文標題中如何規範使用標點符號尚沒有統一的規定，許多公文處理人員在實際操作中存在諸多不規範的地方，因此，對公文標題中標點符號的使用進行規範非常必要。

一、書名號的使用

​在公文標題中，書名號使用最為廣泛，也是惟一明文規定可以使用的標點符號。但有一點需要加以說明，這就是法規、規章名稱之外是否可以使用書名號的問題。《國家行政機關公文處理辦法》規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”，這個表述並未排除其他情況下也可使用書名號的可能性。除法規、規章名稱外，在公文標題中出現書名、篇名、報紙名、刊物名時，也應當使用書名號。如在《×××關於做好〈××日報〉發行工作的通知》中，將“××日報”外的書名號去掉顯然不妥。

二、頓號的使用

​頓號用於句子內部並列詞語之間的停頓。頓號在公文標題中主要用於兩種地方。一是在出現多個發文機關時。在公文正文之上的標題中，多個發文機關名稱的並列可以空格標示;但在正文之中被引用的公文標題，多個發文機關名稱之間應該標上頓號。二是在發文事由中出現並列的詞或短語時，可以視情況而定。為了作到公文標題的簡潔，能不用頓號的儘量不用。有三種情況可以變通：第一，在只有兩個並列詞或短語時，它們之間可以用“和”等並列連詞代替頓號;但如果出現第三個或三個以上並列詞語，則應該使用頓號，如《國務院辦公廳關於印發〈重新組建仲裁機構方案〉、〈仲裁委員會登記暫行辦法〉、〈仲裁委員會收費辦法〉的通知》。第二，對意思較為接近的並列詞或片語，如果連用時中間不加頓號不會引起誤解，可以省去頓號，如《中國銀行業監督管理委員會關於加強元旦春節期間安全保衛工作的通知》，“元旦”和“春節”之間可以不加頓號。第三，在較長的標題中，可以通過換行的方式省去頓號，但前提是在排版時要做到正確換行，不要引起誤解或歧義。

三、括號的使用

​在公文標題中使用括號，主要用於解釋或補充說明， 除上述幾類常用的標點號外，還有一些不常用但偶爾見到的，如連線號、逗號、間隔號等。此外，公文處理人員還要注意在一個標題中使用多種標點符號的情況，要在儘量保持標題簡潔的同時，注意標題表達意思的準確，不能隨意省去標點符號。