公文中標點符號的用法

公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。公文中標點符號的用法有哪些呢?下面是本站小編整理的公文中標點符號的用法，歡迎閱讀

公文中標點符號在呼語中的用法

講話稿、報告稿等公文中，一般都使用呼語，例如：“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現的呼語，要頂格寫，末尾一般加冒號，有時也可以加歎號。第二次以後出現的呼語，要縮兩格寫，末尾可以用冒號，也可以用歎號。在段首的呼語，可以用冒號，可以用逗號，也可以用歎號。較長的呼語，末尾一般用冒號，內部用頓號或逗號。例如：①“委員長、各位副委員長、祕書長、各位委員：”。②彭真在日本國會演說的呼語：“尊敬的阪田道太議長閣下，尊敬的木村睦男議長閣下，尊敬的議員先生們，朋友們：”。

講話稿、報告稿等公文中，一般都使用呼語，例如：“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現的呼語，要頂格寫，末尾一般加冒號。第二次以後出現的呼語，要縮兩格寫，可以用歎號。在段首較長的呼語，末尾一般用冒號，內部用逗號。例如：“尊敬的劉縣長，尊敬的陳主任，尊敬的李主席，各位朋友、同志們：”。

公文中標點符號在主送機關中的用法

公文(單指印發、而不在會議上口頭報告、講話的公文)一般都有主送機關。公文主送機關的末尾用冒號。涉及多個主送機關，其內部用頓號將其隔開。例如：“全國人大法律委員會、內務司法委員會、財政經濟委員會：”。如果涉及不同的機關，而同一類機關又分為兩個以上的機關，可分別用逗號、頓號將其隔開。例如：“全國人大各專門委員會，全國人大會辦公廳、法工委：”。

公文中標點符號在標題中的用法

公文的標題，即一級標題的末尾，一般不加標點符號。公文內部的標題，即二、三級標題的末尾，如果是居中標題，一般也不加標點符號;如果是縮兩格標題，並且標有序號(如1.2.3，第一，第二，第三，)，可以加句號。公文內部的段首題，即用公文自然段落的第一個句子所作的標題，其末尾可以加句號;如果不加句號，可以在段首題與其後的公文內容之間空一格。　　公文標題的內部，除用書名號和引號外，儘量不用標點符號。例如：七屆全國人大會第四次會議通過的一件公文的標題是：《全國人民代表大會常務委員會關於加強民主法制維護安定團結保障改革和建設順利進行的決定》，在“加強民主法制”和“維護安定團結”之後，沒有用頓號。　　公文標題中含有兩個以上標題時，一般只用兩個書名號。從外到內，第一個用雙書名號，第二個用單書名號，第三個以後可不再用書名號。例如：關於貫徹《中共中央關於轉發<中共全國人大會黨組關於八屆全國人大會立法規劃的請示>的通知》的意見。這個公文標題內含有3個標題，即：中共中央關於轉發《中共全國人大會黨組關於<八屆全國人大會立法規劃>的請示》的通知、《中共全國人大會黨組關於<八屆全國人大會立法規劃>的請示》、《八屆全國人大會立法規劃》，只用兩個書名號。　　在公文正文中出現的公文名稱，如果使用全稱，應加書名號。例如：《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如：憲法 。如果是草案，使用全稱時，應將“草案”二字用括號括起，置於公文名稱之後、書名號之內，例如：《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時，不加書名號和括號，例如：公司法草案。有時由於公文正文中出現的公文名稱較長，而將制定機關在公文名稱中略去(公文制定機關可以從公文中得知)，這時，公文名稱也應加書名號。例如：《關於授權深圳市人民代表大會及其常務委員會和深圳市人民政府分別制定法規和規章在深圳經濟特區實施的決定》，這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務委員會”被省略了。　　人民代表大會以外的公文標題的內部，也有用逗號的，並在標題末尾用問號等。例如：毛澤東一篇文章的標題：《“友誼”，還是侵略?》在人民代表大會公文中，這種情況是很少見的。

結構層次序數中標點符號的用法

第一層“一、二、三……”，用頓號，例如：“一、”、“二、”、“三、”;第二層“(一)、(二)、(三)……”，用括號，例如：“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三層“1、2、3……”，用小圓實心點，例如：“1.”、“2.”、“3.”;第四層為“(1)、(2)、(3)、”，用括號，例如：“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括號的層次序數，括號外不再加其他標點符號。　　用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，在“首先”、“其次”、“再次”之後分別用逗號。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，在“第一”、“第二”、“第三”之後分別用逗號。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之後分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連線下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之後分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之後，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連線下文。

句號的特殊用法

1.在一些公文的開頭語和其他段落的最後用以提起下文的一句末尾，過去常用冒號，現在可以用句號。例如：“我國人民代表大會制度的優越性還沒有得到充分發揮，這個制度本身也需要在實踐中進一步完善。……為此，全國人大會在今後工作中要努力做到以下幾點。”(七屆全國人大會向七屆全國人大三次會議的報告)　　2.在一個使用分號的句子內部，不可以用句號。如果必須用句號，後面的分號要改用句號。

破折號的特殊用法

破折號的作用同括號的作用相近，都是表示文中的註釋部分。通常比較重要的註釋部分用破折號，比較不重要的註釋部分，沒有它也不影響句子意思的完整的，用括號。

逗號的特殊用法

1.如果在應該用頓號的並列短語的內部還有應用頓號的並列的詞，這時在並列的短語之間用逗號。例如：全國人大代表，設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。　　2.主語部分較長，在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如：全國人民代表大會、省級人民代表大會、設區的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉級人民代表大會，都是國家權力機關。　　3.句子的特殊成分，常常用逗號把它與別的成分隔開。例如：全國人民代表大會，我國的最高國家權力機關，行使修改憲法的職權。　　4.在用“以及”、“和”連線的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如：①目前，縣級人大會普遍設有辦公室、代表聯絡室、法制室，以及財經、教科文衛、農業、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支援政府，和有一切機會去影響政府的政策。(毛澤東語)　　5.在×××說(指示、規定)之後，如果原文獨立引用別人的話或檔案的內容，用冒號。例如：憲法規定：“中華人民共和國的一切權力屬於人民。”如果將別人的話或檔案的內容，用自己的話進行表述，用逗號。例如：憲法規定，國家的一切權力屬於人民。　　6.在一箇中心詞置後的句子中，修飾這個中心詞的、意思相對獨立的短語之間，過去常用頓號，現在也可以用逗號。例如：社會主義公有制消滅人剝削人的制度，實行各盡所能，按勞分配的原則。